2024年1月25日发(作者：)
1、鼠标左键单击下图左下角的“十”字图标。（功能：选中整张表格）
2、调整表格式
选择整张表格后，单击鼠标右键，出现1号对话框，点击“自动调整”-“根据窗口调整表格”。（功能：将超出word文档的表格调整在word文档内）
再次选择整张表格后，单击鼠标右键，出现1号对话框，点击“单元格对齐方式”-在出现的九种格式中选择最中间的一个。（功能：将表格里的文字上下左右居中）
3号
1号 2号
3、修改字体
（1）房地产报告：
在字体对话框中选择“华文细黑”和“小五”
（2）土地报告：
在字体对话框中选择“仿宋GB”和“五号”
4、调整文字与表格边框的距离
选择整张表格后，点击1号图标中右下角的下拉箭头，在出现的2号图标中，将“缩进”的左侧和右侧改为“-0.3字符”；“间距”的段前和段后改为“0行”；“行距”选择“固定值”，“设置值”选择“12磅”，点击确定。
1号
2号
5、调整字与字之间的距离（非必要步骤，除非表格内容太多）
选择整张表格后，点击1号图标中右下角的下拉箭头，将出现的2号图标，点击2号图标左上角的“字符间距”出现3号图标，“缩放”选择“100%”，“间距”选择“紧缩”，“磅值”选择“0.5磅” ，点击确定。
1号
2号
3号
Word文档中常用快捷键大全
Word中显示和使用窗口的快捷键
切换到下一个窗口。
切换到上一个窗口。
关闭活动窗口。
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任F6
务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任Shift+F6
务窗格（逆时针方向）。
Alt+Tab
Alt+Shift+Tab
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
Alt+F5
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
切换到上一个窗口。
将所选的窗口最大化或还原其大小。
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Ctrl+F6
Ctrl+Shift+F6
Ctrl+F10
Print Screen
Alt+Print Screen
Word中使用对话框的快捷键
移至下一个选项或选项组。
移至上一个选项或选项组。
切换到对话框中的下一个选项卡。
切换到对话框中的上一个选项卡。
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项箭头键
中的各选项之间移动。
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的空格键
复选框。
选择选项；选中或清除复选框。
打开所选的下拉列表。
从下拉列表中选择选项。
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
运行选定的命令。
Alt+选项中加下划线的字母
Alt+向下键
下拉列表中某个选项的首字母
Esc
Enter
Tab
Shift+Tab
Ctrl+Tab
Ctrl+Shift+Tab
Word中使用对话框内的编辑框的快捷键
移至条目的开头。 Home
移至条目的结尾。
向左或向右移动一个字符。
向左移动一个字词。
向右移动一个字词。
向左选取或取消选取一个字符。
向右选取或取消选取一个字符。
向左选取或取消选取一个单词。
向右选取或取消选取一个单词。
选择从插入点到条目开头之间的内容。
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
End
向左键或向右键
Ctrl+向左键
Ctrl+向右键
Shift+向左键
Shift+向右键
Ctrl+Shift+向左键
Ctrl+Shift+向右键
Shift+Home
Shift+End
Word中使用"打开"和"另存为"对话框的快捷键
显示“打开”对话框。
显示“另存为”对话框。
打开选中的文件夹或文件。
打开所选文件夹的上一级文件夹。
删除所选文件夹或文件。
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
向前移动浏览选项。
向后移动浏览选项。
查找范围
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
F12
Enter
Backspace
Delete
Shift+F10
Tab
Shift+Tab
F4 或 Alt+I
Word中撤消和恢复操作的快捷键
取消操作。
撤消上一个操作。
恢复或重复操作。
Esc
Ctrl+Z
Ctrl+Y
Word中访问和使用任务窗格和库的快捷键
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任F6
务窗格。（可能需要多次按 F6。）
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要Ctrl+Tab
按 Ctrl+Tab 多次。）
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中Tab 或 Shift+Tab
的下一个或上一个选项。
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
执行分配给所选按钮的操作。
打开选中库项目的下拉菜单。
选择库中的第一个或最后一个项目。
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Ctrl+空格键
空格键或 Enter
Shift+F10
Home 或 End
Page Up 或 Page Down
Word中访问和使用可用操作的快捷键
若要
显示选中项目的快捷菜单。
显示可用操作、"自动更正选项"按钮 或"粘贴选项"按钮的菜单或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
按
Shift+F10
在可用操作菜单中的选项之间移动。
在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。
关闭可用操作菜单或消息。
箭头键
Enter
Esc
Word中在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点的快捷键
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
以移回到文档并取消访问键。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向移至功能区的另一个选项卡。
右键
展开或折叠功能区。
显示选中项目的快捷菜单。
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：
•
•
•
•
Ctrl+F1
Shift+F10
功能区的活动选项卡
任何打开的任务窗格
窗口底部的状态栏
您的文档
F6
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动Tab 或 Shift+Tab
焦点。
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向下键、向上键、向左键或向右键
向右移动。
激活功能区上所选的命令或控件。
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
空格键或 Enter
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个Enter
值。
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦Enter
点移回文档中。
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
Word中的常见任务的快捷键
创建不间断空格。
创建不间断连字符。
使字符变为粗体。
使字符变为斜体。
为字符添加下划线。
将字号减小一个值。
将字号增大一个值。
将字号减小 1 磅。
将字号增大 1 磅。
删除段落或字符格式。
复制所选文本或对象。
剪切所选文本或对象。
粘贴文本或对象。
Ctrl+Shift+空格键
Ctrl+Shift+连字符 (-)
Ctrl+B
Ctrl+I
Ctrl+U
Ctrl+Shift+<
Ctrl+Shift+>
Ctrl+[
Ctrl+]
Ctrl+空格键
Ctrl+C
Ctrl+X
Ctrl+V
选择性粘贴
仅粘贴格式
撤消上一个操作。
恢复上一个操作。
打开"字数统计"对话框。
Ctrl+Alt+V
Ctrl+Shift+V
Ctrl+Z
Ctrl+Y
Ctrl+Shift+G
Word中创建、查看和保存文档的快捷键
创建新文档。
打开文档。
关闭文档。
拆分文档窗口。
撤消拆分文档窗口。
保存文档。
Ctrl+N
Ctrl+O
Ctrl+W
Alt+Ctrl+S
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
Ctrl+S
Word中查找、替换和浏览文本的快捷键
打开"导航"任务窗格（搜索文档）。
重复查找（在关闭"查找和替换"窗口之后）。
替换文字、特定格式和特殊项。
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其Ctrl+G
他位置。
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选Alt+Ctrl+Home
项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏Alt+Ctrl+Z
Ctrl+F
Alt+Ctrl+Y
Ctrl+H
览。
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
Ctrl+Page Down
Word中切换至其他视图的快捷键
切换到普通视图。
切换到大纲视图。
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+P
Alt+Ctrl+O
Alt+Ctrl+N
Word中大纲视图的快捷键
提升段落级别。
降低段落级别。
降级为正文。
上移所选段落。
下移所选段落。
扩展标题下的文本。
折叠标题下的文本。
扩展或折叠所有文本或标题。
隐藏或显示字符格式。
显示首行正文或所有正文。
显示所有具有"标题 1"样式的标题。
显示从"标题 1"到"标题
n"的所有标题。
插入制表符。
Alt+Shift+向左键
Alt+Shift+向右键
Ctrl+Shift+N
Alt+Shift+向上键
Alt+Shift+向下键
Alt+Shift+加号 (+)
Alt+Shift+减号 (-)
Alt+Shift+A
数字键盘上的斜杠 (/)
Alt+Shift+L
Alt+Shift+1
Alt+Shift+N
Ctrl+Tab
Word中打印和预览文档的快捷键
打印文档。
切换到打印预览。
在放大的预览页上移动。
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
在缩小显示比例时移至预览首页。
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+P
Alt+Ctrl+I
箭头键
Page Up 或 Page Down
Ctrl+Home
Ctrl+End
Word中审阅文档的快捷键
插入批注。
打开或关闭修订。
如果"审阅窗格"打开，则将其关闭。
Alt+Ctrl+M
Ctrl+Shift+E
Alt+Shift+C
Word中阅读版式视图的快捷键
转到文档起始端。
转到文档末端。
定位至第
n 页。
退出阅读版式视图。
Home
End
n，Enter
Esc
Word中引用、脚注和尾注的快捷键
标记目录项。
标记引文目录项（引文）。
插入索引项。
插入脚注。
Alt+Shift+O
Alt+Shift+I
Alt+Shift+X
Alt+Ctrl+F
插入尾注。 Alt+Ctrl+D
Word中处理网页的快捷键
插入超链接。
返回一页。
前进一页。
刷新。
Ctrl+K
Alt+向左键
Alt+向右键
F9
Word中删除文本和图形的快捷键
向左删除一个字符。
向左删除一个字词。
向右删除一个字符。
向右删除一个字词。
将所选文字剪切到"Office 剪贴板"。
撤消上一个操作。
剪切至"图文场"。
Backspace
Ctrl+Backspace
Delete
Ctrl+Delete
Ctrl+X
Ctrl+Z
Ctrl+F3
Word中复制和移动文本及图形的快捷键
按 Alt+H 移至"开始"选项卡，然后依次按下 F
打开"Office 剪贴板"。
和 O。
将所选文本或图形复制到"Office 剪贴板"。
将所选文本或图形剪切到"Office 剪贴板"。
从"Office 剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘贴Ctrl+V
的项。
Ctrl+C
Ctrl+X
将文字或图形移动一次。
将文字或图形复制一次。
选中文本或对象时，打开"新建构建基块"对话框。
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示F2（然后移动光标并按 Enter）
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
Alt+F3
Shift+F10
与其相关联的快捷菜单。
剪切至"图文场"。
粘贴"图文场"的内容。
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Ctrl+F3
Ctrl+Shift+F3
Alt+Shift+R
Word中插入特殊字符的快捷键
域
换行符
分页符
分栏符
长破折号
短破折号
可选连字符
不间断连字符
不间断空格
版权符号
注册商标符号
商标符号
Ctrl+F9
Shift+Enter
Ctrl+Enter
Ctrl+Shift+Enter
Alt+Ctrl+减号
Ctrl+减号
Ctrl+连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
Ctrl+Shift+空格键
Alt+Ctrl+C
Alt+Ctrl+R
Alt+Ctrl+T
省略号
左侧单引号
右侧单引号
左侧双引号
右侧双引号
Alt+Ctrl+句号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符自动图文集词条
后出现屏幕提示时）
Word中通过使用字符代码插入字符的快捷键
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
了解所选字符的 Unicode 字符代码
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的
ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
Alt+X
字符代码，Alt+X
Word中扩展所选内容的快捷键
打开扩展模式。
选定相邻的字符。
F8
F8，然后请按向左键或向右键
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个增加所选内容的大小。
句子，以此类推）
减少所选内容的大小。 Shift+F8
关闭扩展模式。
将所选内容向右扩展一个字符。
将所选内容向左扩展一个字符。
将所选内容扩展到字词的末尾。
将所选内容扩展到字词的开头。
将所选内容扩展到一行的末尾。
将所选内容扩展到一行的开头。
将所选内容向下扩展一行。
将所选内容向上扩展一行。
将所选内容扩展到段落的末尾。
将所选内容扩展到段落的开头。
将所选内容向下扩展一屏。
将所选内容向上扩展一屏。
将所选内容扩展到文档的开头。
将所选内容扩展到文档的末尾。
将所选内容扩展到窗口的末尾。
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Esc
Shift+向右键
Shift+向左键
Ctrl+Shift+向右键
Ctrl+Shift+向左键
Shift+End
Shift+Home
Shift+向下键
Shift+向上键
Ctrl+Shift+向下键
Ctrl+Shift+向上键
Shift+Page Down
Shift+Page Up
Ctrl+Shift+Home
Ctrl+Shift+End
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
Ctrl+A
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选纵向选择文字块。
定模式
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。 F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
Word中选定表格中的文字和图形的快捷键
选定下一单元格的内容。
选定上一单元格的内容。
将所选内容扩展到相邻单元格。
Tab
Shift+Tab
按住 Shift 并重复按某箭头键
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格,
然后执行下列操作之一：
•
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
选定列。
•
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选扩展所选内容（或块）。
定模式
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭选定整张表格。
状态）
Word中在文档中移动的快捷键
左侧的一个字符
右侧的一个字符
向左移动一个字词
向右移动一个字词
上移一段
下移一段
向左键
向右键
Ctrl+向左键
Ctrl+向右键
Ctrl+向上键
Ctrl+向下键
左移一个单元格（在表格中）
右移一个单元格（在表格中）
上移一行
下移一行
移至行尾
移至行首
移至窗口顶端
移至窗口结尾
上移一屏（滚动）
下移一屏（滚动）
移至下页顶端
移至上页顶端
移至文档结尾
移至文档开头
移至前一处修订
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执Shift+Tab
Tab
向上键
向下键
End
Home
Alt+Ctrl+Page Up
Alt+Ctrl+Page Down
Page Up
Page Down
Ctrl+Page Down
Ctrl+Page Up
Ctrl+End
Ctrl+Home
Shift+F5
Shift+F5
行操作的位置。
Word中在表格中移动的快捷键
一行中的下一个单元格
一行中的上一个单元格
一行中的第一个单元格
Tab
Shift+Tab
Alt+Home
一行中的最后一个单元格
一列中的第一个单元格
一列中的最后一个单元格
上一行
下一行
上移行
下移行
Alt+End
Alt+Page Up
Alt+Page Down
向上键
向下键
Alt+Shift+向上键
Alt+Shift+向下键
Word中在表格中插入段落和制表符的快捷键
在单元格中插入新段落
在单元格中插入制表符
Enter
Ctrl+Tab
Word中复制格式的快捷键
从文本复制格式。
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+C
Ctrl+Shift+V
Word中更改字体或字号的快捷键
打开"字体"对话框更改字体。
增大字号。
减小字号。
逐磅增大字号。
逐磅减小字号。
Ctrl+Shift+F
Ctrl+Shift+>
Ctrl+Shift+<
Ctrl+]
Ctrl+[
Word中应用字符格式的快捷键
打开"字体"对话框更改字符格式。 Ctrl+D
更改字母大小写。
将所有字母设为大写。
应用加粗格式。
应用下划线。
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
给文字添加双下划线。
应用隐藏文字格式。
应用倾斜格式。
将所有字母设成小写。
应用下标格式（自动间距）。
应用上标格式（自动间距）。
删除手动设置的字符格式。
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Shift+F3
Ctrl+Shift+A
Ctrl+B
Ctrl+U
Ctrl+Shift+W
Ctrl+Shift+D
Ctrl+Shift+H
Ctrl+I
Ctrl+Shift+K
Ctrl+等号 (=)
Ctrl+Shift+加号 (+)
Ctrl+空格键
Ctrl+Shift+Q
Word中查看和复制文本格式的快捷键
显示非打印字符。
审阅文字格式。
复制格式。
粘贴格式。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
Ctrl+Shift+C
Ctrl+Shift+V
Word中设置行距的快捷键
单倍行距。
双倍行距。
Ctrl+1
Ctrl+2
1.5 倍行距。
在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+5
Ctrl+0（零）
Word中对齐段落的快捷键
在段落居中和左对齐之间切换。
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
在段落右对齐和左对齐之间切换。
将段落左对齐。
左侧段落缩进。
取消左侧段落缩进。
创建悬挂缩进。
减小悬挂缩进量。
删除段落格式。
Ctrl+E
Ctrl+J
Ctrl+R
Ctrl+L
Ctrl+M
Ctrl+Shift+M
Ctrl+T
Ctrl+Shift+T
Ctrl+Q
Word中应用段落样式的快捷键
打开"应用样式"任务窗格。
打开"样式"任务窗格。
启动"自动套用格式"。
应用"正文"样式。
应用"标题 1"样式。
应用"标题 2"样式。
应用"标题 3"样式。
Ctrl+Shift+S
Alt+Ctrl+shift+S
Alt+Ctrl+K
Ctrl+Shift+N
Alt+Ctrl+1
Alt+Ctrl+2
Alt+Ctrl+3
Word中执行邮件合并的快捷键
预览邮件合并。
合并文档。
打印已合并的文档。
编辑邮件合并数据文档。
插入合并域。
Alt+Shift+K
Alt+Shift+N
Alt+Shift+M
Alt+Shift+E
Alt+Shift+F
Word中使用域的快捷键
插入"日期"域。
插入 ListNum 域。
插入页字段。
插入时间域。
插入空域。
更新 Microsoft Word源文档中链接的信息。
更新选定的域。
取消域的链接。
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
在所有的域代码及其结果间进行切换。
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或
Alt+Shift+F9
MacroButton。
前往下一个域。
定位至前一个域。
锁定域。
F11
Shift+F11
Ctrl+F11
Alt+Shift+D
Alt+Ctrl+L
Alt+Shift+P
Alt+Shift+T
Ctrl+F9
Ctrl+Shift+F7
F9
Ctrl+Shift+F9
Shift+F9
Alt+F9
解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11
Word中手写识别的快捷键
在语言或键盘布局之间切换。
显示一个更正可选项列表。
打开或关闭手写。
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器
Alt+~
(IME)。
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
右 Alt
Ctrl+空格键
左 Alt+Shift
Windows 徽标键 +C
Windows 徽标键 +H
Word中功能键
获取帮助或访问 Microsoft 。
移动文字或图形。
重复上一步操作。
选择"开始"选项卡上的"定位"命令。
前往下一个窗格或框架。
选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令。
扩展所选内容。
更新选定的域。
显示快捷键提示。
前往下一个域。
选择"另存为"命令。
F1
F2
F4
F5
F6
F7
F8
F9
F10
F11
F12
Word中Shift+快捷键
启动上下文相关"帮助"或展现格式。
复制文本。
更改字母大小写。
重复"查找"或"定位"操作。
移至最后一处更改。
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
选择"同义词库"命令（"审阅"选项卡中的"校对"Shift+F7
组）。
减少所选内容的大小。
在域代码及其结果之间进行切换。
显示快捷菜单。
定位至前一个域。
选择"保存"命令。
Shift+F8
Shift+F9
Shift+F10
Shift+F11
Shift+F12
Shift+F1
Shift+F2
Shift+F3
Shift+F4
Shift+F5
Shift+F6
Word中Ctrl+快捷键
展开或折叠功能区。
选择"打印预览"命令。
剪切至"图文场"。
关闭窗口。
前往下一个窗口。
插入空域。
Ctrl+F1
Ctrl+F2
Ctrl+F3
Ctrl+F4
Ctrl+F6
Ctrl+F9
将文档窗口最大化。
锁定域。
选择"打开"命令。
Ctrl+F10
Ctrl+F11
Ctrl+F12
Word中Ctrl+Shift+快捷键
插入"图文场"的内容。
编辑书签。
前往上一个窗口。
更新 Word 源文档中链接的信息。
扩展所选内容或块。
取消域的链接。
解除对域的锁定。
选择"打印"命令。
Ctrl+Shift+F3
Ctrl+Shift+F5
Ctrl+Shift+F6
Ctrl+Shift+F7
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
Ctrl+Shift+F9
Ctrl+Shift+F11
Ctrl+Shift+F12
Word中Alt+快捷键
前往下一个域。
创建新的"构建基块"。
退出 Word 。
还原程序窗口大小。
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的Alt+F6
对话框。
查找下一个拼写错误或语法错误。
运行宏。
Alt+F7
Alt+F8
Alt+F1
Alt+F3
Alt+F4
Alt+F5
在所有的域代码及其结果间进行切换。
显示"选择和可见性"任务窗格。
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F9
Alt+F10
Alt+F11
Word中Alt+Shift+快捷键
定位至前一个域。
选择"保存"命令。
显示"信息检索"任务窗格。
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或
Alt+Shift+F9
MacroButton。
显示可用操作的菜单或消息。
在目录容器活动时，选择该容器中的"目录"按钮。
Alt+Shift+F10
Alt+Shift+F12
Alt+Shift+F1
Alt+Shift+F2
Alt+Shift+F7
Word中Ctrl+Alt+快捷键
显示 Microsoft 系统信息。
选择"打开"命令。
Ctrl+Alt+F1
Ctrl+Alt+F2
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