2024年2月2日发(作者：)
修复
分析出错原因：
1、PPT文件使用easy recovery等文件恢复软件恢复后，文件部分内容被覆盖丢失。
2、PPT在编辑自动保存时或文件传送时，软件故障导致不完全保存，文件缺失。在复制或者下载文件过程中复制不全造成的。
3、PPT版本保存是的版本过低[比如2000版]，可直接换其他机器低版本PPT打开即可。或者出现如下：
解决方法：
1、最简单的是，直接把该文件复制一个，重命名为后缀.pptx格式的即可。
2、找到03/07两种版本的PowerPoint客户端，打开试试，或另存为95兼容格式。
3、都不行的话，只能说明文件里面的确有损坏部分。[用软件修复]用easy recovery修补。
软件名称：Recovery for PowerPoint 【注：目前只有2.0版本有破解补丁】
2.0 版本和2.6版本，2.6是DEMO使用版，效果很好，几乎能完全恢复除了MP3音频文件意外的所有PPT内容，但是，文字回本加上demo字样如图
2.0版本固然有破解补丁，但是对某些损坏严重的2007版本PPT效果不是很好，估计只能恢复几页而已。
2.0破解版下载地址：/soft/
2.6试用版下载地址：/soft/
技巧
Ctrl+V+Space同时按下，可以将桌面整屏作为一张PPT片子插入。（VAIO系统使用）
演示文稿打包
切换
“幻灯片放映”菜单下选择“幻灯片切换”，可以控制片子自动切换时间或鼠标切换。
字体
如果幻灯片里使用了很多字体，需要将所有文字全部统一改为一种字体（如宋体），微软已经提供了一种批量修改PPT字体的方法。
第一步：在普通视图中，全选所有幻灯片。第二步：在“格式”菜单中选择“替换字体”，分别选中需要替换的字体和替换后的字体，确定即可。
如果需要批量修改字体颜色，则建议使用配色方案，具体步骤如下：依次点击格式>幻灯片设计>配色方案>编辑配色方案，然后选中“强调文字和超链接”>更改颜色>确定。
但另据，修改POWERPOINT文档的整篇字体，目前只能通过模板进行修改。选视图->母版->幻灯片母版，将标题和文本设置为喜欢的字体和大小后，关闭母版（或重新选视图-> 普通即可。
除了修改字体，如果需要同时批量修改字体、文字大小和颜色，那么需要用到宏。可以使用下面这段宏：
Sub OED01()
Dim oShape As Shape
Dim oSlide As Slide
Dim oTxtRange As TextRange
On Error Resume Next
For Each oSlide In '遍历所有的幻灯片
Sub OED01()
Dim oShape As Shape
Dim oSlide As Slide
Dim oTxtRange As TextRange
On Error Resume Next
For Each oSlide In
For Each oShape In
Set oTxtRange = nge
If Not IsNull(oTxtRange) Then
With
.Name = "楷体_GB2312" '更改为需要的字体
.Size = 20 '改为所需的文字大小
. = RGB(Red:=255, Green:=0, Blue:=0) '改成想要的文字颜色
End With
End If
Next
Next
End Sub
Set oShape = ("Text Box 4") '每个幻灯片中文字区域
Set oTxtRange = nge '每个区域中文字
If Not IsNull(oTxtRange) Then
With
.Name = "宋体" '改成需要的字体
.Size = 14 '改成需要的文字大小
. = black '改成想要的文字颜色
End With
End If
Next
End Sub
或者
Sub OED01()
Dim Shp As Shape
Dim i As Integer
For i = 1 To
For Each Shp In (i).Shapes
If = msoTextBox Then
With
.Size = 20
.Name = "楷体_GB2312"
End With
End If
Next
Next
End Sub
亦或者
批量修改所有字的字体颜色
利用Office中的宏，批量修改PPT中所有字的字体、颜色、字号、背景等。
1、背景模板的处理
打开幻灯片母板，选择插入新的幻灯片母板，得到一个空白的母板。
然后删除掉原来的母板。还原普通视图，这样就去掉了幻灯片的模板背景。
2、利用宏批量改变字体
在视图中选择宏（早期版本可能要在插入中找），输入任意的宏名，点击创建。
在新代码窗口中，删除原来的内容，并复制以下内容，然后运行宏（若不能运行，请看下面）。此时工作已经全部完成了。
Sub myfont()
Dim oShape As Shape
Dim oSlide As Slide
Dim oTxtRange As TextRange
On Error Resume Next '之后的代码就算出错也会继续执行
For Each oSlide In
MasterBackground = msoFalse '使用幻灯片母版背景
For Each oShape In '文本框字体设置
With
' .Name = "宋体"
' .Size = 20
. = RGB(Red:=0, Green:=0, Blue:=0)
.Bold = msoFalse '粗
.Italic = msoFalse '斜
.Underline = msoFalse '下划线
End With
ound ' 文本框背景色用幻灯背景填充
Level = 0
' 表格字体设置
= RGB(Red:=255, Green:=255, Blue:=255) '底色
For i = 1 To
For j = 1 To
(i, j). = RGB(Red:=255, Green:=255, Blue:=255)
With (i, j).
' .Name = "宋体"
' .Size = 20
. = RGB(Red:=0, Green:=0, Blue:=0)
' .Bold = msoFalse '粗
'.Italic = msoFalse '斜
'.Underline = msoFalse '下划线
End With
Next j
Next i
Next
Next
End Sub
注意：1.以上代码相应部分可以根据需要自行修改；2.运行后可能仍有部分是彩色。如：表格的内嵌，项目符号编号、图片等。前两项仍然需要手动修改颜色。3.以上代码可以实现大部分文字框字体的改变，但是，仍有个别幻灯片内的字体，无论使用替换字体还是宏命令，均无法改变。
不能运行宏的解决办法
点击左上角菜单，选择PPT选项
信任中心->宏设置，选中启用所有和信任对VBA的访问，确定。然后重启PPT即可。
在PowerPoint中，要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字体打交道。在PPT使用文本和字体的超酷技巧。
键入时去掉单词下红色波浪线
如果打开了“检查拼写错误”功能，则在键入不在PowerPoint词典中的单词时，PowerPoint将用红色波浪线将这个单词标记出来。只要选择“工具”→“选项”，再在弹出的对话框中单击“拼写检查和样式”标签，再清除“键入时检查拼写”复选框。
小提示
如果在隐藏下划线的同时，还想打开其内置的自动拼写检查，则在选中“键入时检查拼写”复选框的情况下选中“隐藏所有拼写错误”复选框。
怎样的大小是合适幻灯片字体
可以使用下面的技巧来测试字体是否足够大：先选择“文件”→“打印”，再在“打印内容”下
拉列表框中选择“讲义”，然后设置“每页幻灯片数”为9，这样就以每页9张幻灯片的密度把演示文稿打印在纸上。接下来，观看打印纸，如果看不清每张幻灯片上的所有文本，那么坐在房间后排的观众肯定也看不到。
动画显示之后使文本变暗
可以用此技巧，使已经被添加了动画效果的文本在动画之后变的暗淡下去：选择“幻灯片放映”→“自定义动画”先打开“自定义动画”任务窗格，再在“自定义动画”任务窗格中，单击自定义动画列表中所需的项目，再单击箭头，然后单击“效果选项”。然后在弹出对话框中使用“效果”选项卡，在“增强”之下的“动画播放后”列表中，单击提供所需的变暗效果的颜色。
按照字母或字显示文本动画
可以指定动画，使得文本按照字母或字进行动画：单击“幻灯片放映”→“自定义动画”，在“任务窗格”中选择想要编辑的动画，单击旁边的箭头，执行下拉菜单中的“效果选项”。如果想要按字母显示动画，请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中，单击“按字母”；如果要按字显示动画，请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中，单击“按字/词”；如果要按段落级别或项目符号显示动画，请在“正文文本动画”选项卡的“组合文本”列表中，单击一个选项。完成后单击“确定”即可。
让标题自动跳起来
如果能让标题出现时先是一个接一个地从上方下落，落下后每个字符还要上下反弹几次才能最终安静下来，这将是一个非常酷的效果：先选中欲跳动的标题，“任务窗格”中单击“动画方案”，在选择列表中选择“弹跳”选项就可以。建议将文本的字号设置的大一些，这样弹跳效果会好得多。
制作不停闪烁的字体
先选中想要闪烁的文字，选择“幻灯片放映”→“自定义动画”→“添加效果”→“强调”→“闪烁”。这时该动画被添加到了动画列表中。选中该动画，单击右边的箭头，在弹出菜单上执行“计时”，在“重复”右边的下拉列表中选择“直到下一次单击”。同时，还可以选择闪烁的速度和延迟等参数。设置完成后，单击“确定”关闭对话框，然后在“自定义动画”任务窗格中单击“播放”欣赏制作出来的闪烁文字。
文字和旁白同步
可以采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除的方法来使文字与旁白一起出现。但如果是一大段文字，字的出现速度还是太快了。这时可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框，甚至几个字一个文本框，再对于每个文本框中的字，分别设置它的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔几秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
撤消自动格式的选项
PowerPoint中提供了许多自动格式，但是，这些自动格式可能不能总合心意。因此很多时候，都是使用“自动更正选项”按钮来撤消大多数的自动格式：在自动更改之后（如PowerPoint将某个网络路径格式化为一个超链接），如果将鼠标指针停留在该超链接的附近，就会显示一个小蓝框。当指针指向它时，它会变成一个按钮图标。单击该按钮，就会显示一个选项列表。可以选择是撤消对本实例的更正，也可以全局更改特定的自动设置格式设置（单击“停止”就可以了）以使PowerPoint停止做出这样的更改。
选定表格中的项目
表格是演示文稿中最重要的对象之一，下面的这些技巧可以快速的选定表格中的项目：
如果想要选择下一个单元格，请按Tab；如果要选择前一个单元格，请按Shift+Tab；如果要选中多行、多列或整个表格，请拖动鼠标跨越行、列或整个表格；如果要选中列，请指向列的顶部边框外侧，并在指针变为向下的箭头时单击；若要选择单元格，请单击该单元格。
快速更改文本框中文字周围的边距
可以给页面设置页边距，也可以给文本框设置边距，来更自由的规划版面：先选取要更改的自选图形或文本框，双击自选图形或文本框的选择矩形，再选择“格式”对话框中的“文本框”标签，选中“重新调整自选图形以适应文本”复选框。在“内部边距”之下，调整尺寸以增加或减少文字和对象外部框线之间距离。完成以后单击“确定”即可。
在演示文稿中嵌入字体
如果计划让其他人来审阅或编辑自己的幻灯片，而又不能保证对方的电脑上面安装了幻灯片中使用的字体，就需要在演示文稿中嵌入字体，从而避免格式丢失：先打开需要嵌入字体的演示文稿，选择“文件”→“另存为”，并在弹出的“另存为”对话框中单击“工具栏”上按下“工具”按钮，然后选择“保存选项”，同时选中“嵌入TrueType 字体”复选框。
小提示如果只是让他人来阅览，可以选择“只嵌入所用字符（适于减少文件大小）”，这样文件会变得较小；如果还需要让他人来编辑自己的幻灯片，则需要选择“嵌入所有字符（适于其他人编辑）”，但这样文件将会变得较大。
关闭自动套用格式选项
自动套用格式包含PowerPoint对文本外观所作的自动更正，例如如将分数字符更改为分数符号或将Internet路径自动转换为超级链接。但很多时候，并不需要这样做：这时，只要选择“工具”→“自动更正选项”，再在弹出对话框中单击“键入时自动设置格式”标签，
然后再清除任何要打开或关闭的自动格式选项。设置完以后单击“确定”关闭对话框即可。
字号设置技巧
在制作网页的过程中，为了追求页面美观，喜欢把网页的字体设置成9磅(9pt)字。但FrontPage XP仅仅提供了8磅、10磅等偶数字体，这时可以用鼠标单击“字号”列表框。当光标进入其中后输入“9”回车，此后就可以输入9磅字了。
清除下划线的技巧
如果不喜欢超级链接文本下面的下划线，可以采用下面的方法将它去掉：有鼠标右键单击超级链接文本，选择快捷菜单中的“字体”，将“字体”对话框中的“下划线”选项前对钩去掉，然后“确定”即可。
让文字在PowerPoint中亮起来
在PowerPoint中，幻灯片放映时，其中的文字通常颜色暗淡，边缘模糊，可以交文字加粗(Ctrl+B)即可解决。
快速加粗PowerPoint中的文字
在PowerPoint普通视图中，在大纲窗格选择全选(Ctrl+A)，再进行加粗(Ctrl+B)可以将所有的幻灯片中的文字全部加粗。
自动调整字间距
单击“工具→选项”，在弹出对话框中使用“编辑”选项卡，选中“使用智能剪贴”复选框，再单击“确定”按钮。这样，在删除英文单词时，自动去掉多余的空格；如果从剪贴板插入文本，也会自动添加空格。
插入时间和日期
依次单击“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，在打开的“幻灯片母版”中，单击左下角的“日期和时间”选择插入点，然后依次单击“插入”→“日期和时间”，在弹出的“日期和时间”的对话框中选择喜欢的样式后确定。这样关闭母版对话框后，幻灯片的制作时间就跃然而上，如果想让其余每张幻灯片都自动更新为当前时间，在“日期和时间”对话框中“自动更新”前打勾，然后确定即可。
但PPT，只能在打开文件时进行一次更新，不能够即时更新。可以选择Flash钟，单击“视图”菜单，选择“工具栏”命令，在子菜单中选择“控件”命令，在出现的工具栏中选择“其它控件”选项，在下拉菜单中选择“shockwave flash object”命令，这时光标就会变成十字形，拖出一个方框，双击拖出的方框，在控件属性中把EmbedMovie选项中填上Flash文件的路径并文件名（注意一定要写上扩展文件名），这样运行PPT时就可以看到需要的效果。
注意
日期和时间在打开PPT时更新，然后一直保持不变，直到点选【放映】，放映时自动更新时间，并在退出后保持放映时的更新时间。
以下文本框系从某PPT中拷出，作为域可以更新；并且拷贝到PPT（2003）编辑的PPT中仍然生效，时间随打开和播放时而更新。
10:08
插入音频和视频
一、插入背景音乐
向幻灯片中插入CD音乐、WAV、MID和MP3文件以及录音旁白。但是用这些方法
插入背景音乐时会出现一个光碟或喇叭小图标，虽然可以在播放时隐藏它，但是在编辑状态下往往是一个碍眼的东西。而且除了录音方式外，其他方式不把音乐内容真正插入PowerPoint中，如复制或打包时遗漏音乐文件，在别的电脑上就放不出声音了。
对于带背景音乐的普通幻灯片制作建议用如下的方法。选中第一页幻灯片，在“幻灯片放映”菜单下选择“幻灯片切换”，对话框中的“效果”和“换页方式”按照你的要求设置，在“声音”一栏内选“其他声音”，然后添加声音文件。这里添加的只能是WAV文件，所以如果是其他格式需要事先转化成WAV格式。然后在“循环播放，到下一声音开始时”选项前打钩。再点击“应用”。用这种方法制作只有文字、图片和背景音乐的普通幻灯片没有多余的小喇叭图标，没有多余的音乐文件，简捷方便。
需要强调的是：这种方法只支持wav格式的文件，并且会导致演示文档本身的体积飙升：当然，这种方法实际上是把音乐文件直接打包进演示文档之中。
二、插入可控制的音乐
选取视图〉工具栏〉控件工具箱，界面上会出现一个浮动工具箱，点击右下角的“其它控件”标志，选择控件“Windows Media Player”，然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。控件属性窗口中，在URL（在不同的版本下，有可能为filename）里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件。
需要注意的是：通过这种方式插入音频文件的话，请先保存一下PPT文档，并且把音频文件拷贝到ppt文档的同目录下，这样就可以使用相对路径（即：不包含路径的文件名）
另一种方法是：选择“插入〉对象〉新建〉windows media player”。
说明：操作系统不同，media player版本也有所不同（Win98版本MP7，Win2000版本是MP8，XP是MP9），在不同的演示环境下，控件的属性窗口内容可能会有不同。另外有一个未被通告的BUG：在属性窗口中的修改，如果不点保存直接关闭文档的话，所作的修改将不被保留。
亦或者在需要插入声音的幻灯片中，单击【插入/影片和声音/文件中的声音】，选择所需的声音文件，在出现【是否需要在幻灯片放映时自动播放声音】的对话框中选择“是”。选择声音图标，再单击【幻灯片放映】【自定义动画】，在幻灯片右侧出现【自定义动画】窗格，窗格下方列出了该幻灯片中的全部对象，选择刚插入的声音对象，在右键菜单中选择【效果选项】，出现【播放声音】对话框，在【停止播放】选项中选择第三个选项，然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号，单击“确定”。这样指定的声音文件就可以在几张幻灯片中连续播放。【声音设置】【显示选项】则可以控制声音图标在演示时显示与否。
三、插入可控制的视频
方法同上，但是需要注意的是视频文件需要区分是不是windows系列的，比如wma、avi、mpg格式的一般都能够正常播出，但是rm、rmvb格式的，需要安装一个“Realone解码器For Windows Media Player”，另外还有一种非常少见的mov格式，也需要安装插件。
四、在PPT中插入Flash
插入Flash
这里同样要用到控件，但是控件的名字不一样了：“Shockwave Flash Object”，操作步骤和前面基本上相同：首先通过工具栏选择使浮动工具箱“控件工具”出现，选择其它控
件，选择“Shockwave Flash Object”，然后在要显示swf动画的区域划一个矩形框，单击鼠标右键，选择属性，在movie栏中填入flash文件名（带扩展名）
插入可控的Flash
需要使用插入命令按钮。首先制作“播放”按钮：
在“控件工具箱”中选择“命令按钮”，在幻灯片中拖动，即可拖出一个命令按钮。调整好大小，在“属性”面板中作如下设置：“名称”中输入“cmd_play”，“Caption”中输入“播放”。双击该按钮，进入VBA编辑窗口，输入如下内容：
Private Sub cmd_play_Click()
g = True
End Sub
然后我们继续制作(暂停)、(前进)、(后退)、(返回)、(结束)按钮，按钮制作的方法同上。“属性”面板中分别作如下设置：暂停按钮的“名称”为“cmd_pause”，“Caption”为“暂停”；前进按钮按钮的“名称”为“cmd_forward”，“Caption”为“前进”；后退按钮的“名称”为“cmd_back”，“Caption”为“后退”；返回按钮的“名称”为“cmd_start”，“Caption”为“返回”；结束按钮的“名称”为“cmd_end”，“Caption”为“结束”。
这里说明一下：“名称”其实只是一个函数名，即使错了也没有关系；“Caption”是命令按钮显示的文字。
分别为各个按钮加上VBA，命令依次如下：
Private Sub cmd_pause_Click()
g = False
End Sub
Private Sub cmd_forward_Click()
um = um + 30
g = True
End Sub
Private Sub cmd_back_Click()
um = um – 30
g = True
End Sub
Private Sub cmd_start_Click()
um = 1
g = True
End Sub
Private Sub cmd_end_Click()
um = rames
End Sub
说明：在(前进)、(后退)、(返回)按钮中，后面均加上一条播放命令，是因为在实际应用时，发现后面如果没有播放命令的话，Flash影片会停止播放，所以这句是万万不可少的；“ShockwaveFlash1”是flash控件实例化后的名字，可以自己定义，只要前后统一起来就可以了，比如把它设为“my1”。
特别需要注意的是：默认情况下设置的这些按钮是不起作用的，原因是PowerPoint2003默认不支持自定义宏的运行。我们需要选择“工具〉宏〉安全性”选择“低”或者“中”。
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