2024年4月11日发(作者：)

Excel2010中的条件格式运用方法

我们知道，Excel“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式，它为Excel增色不

少的同时，还为我们带来很多方便。如果让“条件格式”和公式结合使用，则可以发挥更大的威力，下

面提供几个在“条件格式”中使用公式的应用实例，希望能给读者朋友带来一些启发。

一、 判别输入是否正确

在输入如身份证等有固定位数的号码，出现位数不正确的情形时，我们希望Excel能够给出提示。

虽然可以使用“数据有效性”设置实现，但是当输入出错时，Excel总会弹出一个提示的对话框，有朋友

可能觉得这样“唐突”的提醒有点影响心情，那就让“条件格式”来“温和”的提醒吧。

1、创建“条件格式”的公式

假设我们通过“条件格式”，把符合位数(15位或18位)的号码所在单元格的填充色设置为绿色，输

入完成后，通过查看单元格的填充色是否变为绿色，就可以知道输入的正确性了。

由于身份证号码数据是属于“文本”类型的，先选中需要存放身份证号码的A2:A52单元格区域，

将它们的数字格式设置为“文本”。然后在A2:A52单元格区域处于被选中的状态下，选择菜单“格式→

条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，单击“条件1”下方的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选

择“公式”(图 1)。

接着在其右边的文本框中输入公式“=OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18)”，然后单击“格式”按钮，

在打开的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，选择绿色作为符合条件的单元格的填充色(图 2)。

设置好后单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框，检查无误再次单击“确定”就完成了条件

格式的设置(图 3)。

小提示：上面的操作，先选中了一个单元格范围A2:A52，然后为这个单元格范围设置条件格式的

公式。在这种情况下，公式中应使用选择范围中左上单元格的引用，此例中为A2。公式输入完成后，可

以查看一下这个范围中的其它单元格的条件格式公式，如A8单元格，为

“=OR(LEN(A8)=15,LEN(A8)=18)”，这是由于上面的引用为相对应用，它会根据单元格的实际偏移量

自动改变，从而得到适合其它单元格的公式。