2024年4月24日发(作者：)

Word邮件合并教程

邮件合并是一种非常便捷的工具，可以将相同格式的邮件发送给多

个收件人，提高工作效率。本教程将介绍如何使用Word进行邮件合并

的步骤和技巧。

第一步：准备工作

在进行邮件合并之前，请确保你已经具备以下准备条件：

1. 安装Microsoft Word软件，并熟悉其基本操作；

2. 准备好邮件的收件人列表，可以是Excel、Outlook或其他格式；

3. 编写好邮件的正文内容，可以包含一些动态字段，例如收件人姓

名、公司名称等。

第二步：创建并设置邮件模板

1. 打开Word软件，选择“新建文档”；

2. 在文档中编写好邮件的正文内容，根据需要插入动态字段。例如，

如果要在邮件中插入收件人姓名，可以在正文中输入"尊敬的[姓名]先

生/女士"，方括号内的内容将用实际的姓名进行替换；

3. 设置合适的字体、颜色和格式，确保邮件的外观整洁、美观。

第三步：导入收件人列表

1. 在Word中，选择“邮件合并”选项卡，点击“选择收件人”按钮；

2. 选择“使用现有列表”或“从Outlook联系人”导入收件人列表。如

果列表保存在Excel中，选择“从文件导入”，然后选择对应的Excel文

件；

3. 导入列表后，可以在Word中预览和修改收件人的信息，确保信

息的准确性。

第四步：插入动态字段

1. 在Word中，选择“邮件合并”选项卡，点击“插入合并字段”按钮；

2. 选择要插入的动态字段，例如姓名、公司等，这些字段的内容将

根据收件人列表进行个性化的替换；

3. 在邮件的正文中插入相应的动态字段，确保每个收件人在合并后

可以看到自己的个人信息。

第五步：预览和完成邮件合并

1. 在Word中，选择“邮件合并”选项卡，点击“预览结果”按钮；

2. 预览合并后的邮件，确保每个收件人信息的正确性和个性化；

3. 如果需要，可以进行一些微调和修改，例如调整格式、更改字段

等；

4. 完成预览后，点击“完成合并”按钮，并选择“发送电子邮件”以发

送合并后的邮件。

总结：

通过以上步骤，你可以轻松地使用Word进行邮件合并。这个功能

不仅可以节省时间和工作量，还可以使你的邮件更加个性化和专业化。

希望本教程对你有所帮助，祝你工作愉快！