2024年6月13日发(作者：)

保险柜使用管理办法

保险柜是一种应用非常广泛的财务管理工具，它可以用来

存放各类贵重物品，如金币、首饰、现金等等。在企事业单位

中，保险柜也起到了重要的作用，它们承载着公司的资产和机

密。因此，保险柜的使用管理对于维护企业的财务安全具有非

常重要的意义。本文将结合实际案例，探讨保险柜使用管理办

法。

一、保险柜的分类

目前市面上的保险柜分为电子密码保险柜和机械密码保险

柜两种。其中，电子密码保险柜安全性更高，适用于存放大量

现金和证券，例如银行保险箱；机械密码保险柜则适用于存放

较小金额的物品，例如办公室柜子。

二、保险柜的使用

1. 开箱操作：在保险柜开箱操作前，应先检查柜门及密

码锁是否损坏，确保保险柜的完好性。在输入密码前应检查密

码是否正确，避免输入错误密码锁定。在同一保险柜上锁定时，

应先关闭锁桶再旋转转盘，以免造成损坏。

2. 存储物品：将要存储的物件放置平稳，以避免物品摇

晃使存储空间狭小。物品存入保险柜后，一定要将门关好，并

记下柜门开闭的记录，以便于后续查询。个人物品和公司机密

资料不得混放，以免产生误解、丢失。

3. 密码设置：在设置保险柜密码时，应尽可能使用复杂

的密码，密码的长度不少于6位，避免使用生日、手机号、常

用数字等容易被猜测的组合。对于要经常使用保险柜的人员，

密码需要定期更换并告知相关人员进行记录，保证密码的安全

性。

4. 保险柜保养：保险柜是日常工作中重要的设备，必须

定期进行保养，包括清洁保险柜内部及外部，检查锁芯是否正

常，更换电池、修复损坏的机械部件等。如果发现异常情况应

及时维修或更换，确保保险柜的完好性和安全性。

三、保险柜的管理

1. 管理制度：单位应针对保险柜的使用和管理，制定一

套完整的管理制度，明确使用人员的职责和权利，并规范由保

险柜管理人员对进入保险柜的物品进行审核、记录和保管。

2. 管理人员：单位要选派专人进行保险柜的管理，并对

管理人员进行全面的考核和培训。管理人员应严格掌握保险柜

的使用规程和操作流程，并保持慎密，不得泄露保险柜内的任

何信息。

3. 监控系统：为防止对保险柜的非法入侵和不正当使用，

有些高频率使用的保险柜需要加装监控系统，建立安全保障措

施，保证保险箱内价值物品的安全性。

4. 审计管理：单位要对保险柜的使用进行有效的监督和

审计，定期对保险柜的使用记录开展核查，确保记录真实，防

止出现数据伪造等违规行为。

综上，在企事业单位中，保险柜是一种非常重要的财务管

理工具。为了保障公司的资产安全，我们需要遵循保险柜使用

管理办法，确保保险柜的安全、便捷和高效。在这个过程中需

要注重操作规范，定期进行保养和维护，加强保险柜的管理和

监控措施，实现有效的值保。保险柜对于财务安全的重要性不

言而喻，任何单位在进行安全管理方面，要把保险柜的安全放

在首位。