2024年4月13日发(作者：)

IEEE Conference eXpress

IEEE PDF eXpress是一个IEEE赞助的在线工具，免费帮助作者验证和生成符合IEEE规范

的PDF文件。

1）IEEE PDF eXpress可以将多种格式的论文转化成同IEEE Xplore兼容的PDF格式的文件；

2）检查作者的PDF格式文章是否和IEEE Xplore兼容，并提供文件检查报告给作者，以帮

助作者解决问题。

一、PDF兼容问题解决办法

投IEEE会议论文的时候，不可避免得要提交pdf论文给IEEE PDF eXpress 检验，通过后

才有录用的资格。用latex生成的pdf有时可能无法通过ieee pdf express的验证：

1）从word转换为pdf时候，经常会出现类似问题。如下面的提示：

Errors & Warnings

Severity Description

? 8 Error Font TimesNewRomanPSMT is not embedded (817x)

? 8 Error Font TimesNewRomanPS-ItalicMT is not embedded (204x)

? 8 Error Font TimesNewRomanPS-BoldItalicMT is not embedded (6x)

? 8 Error Font TimesNewRomanPS-BoldMT is not embedded (13x)

? 8 Error Font Arial-ItalicMT is not embedded

? 8 Error Font ArialMT is not embedded (12x)

其实问题都是一类的，也就是字体嵌入问题，在研学论坛上查到了解决方法：

在word的adobe PDF菜单下选择“转换设置”子菜单后，在“设置”选项卡中，点击“高级设置”，

点击“字体”，将所有字体进行嵌入即可。

2）提交格式错误解决方法：IEEE Bookmarks found in document

用PDFCreator或者其他的PDF打印机重新把这个PDF打印成另外个PDF就行。

或者也可让IEEE PDF eXpress自己转，这样可能好些，如果IEEE PDF eXpress自己转一直

不能转换完成，将论文中的图片和表格全部转为图片，应该就可以通过。

3）出现fonts xxx is not embedded的错误，原因是文章或图片中的字体没有被嵌入到

pdf中，比如arial，times new roman等truetype字体。

总结解决方法如下：

① 从tex编译过程改进：

方法：

1.1 从 ps 文件转换到pdf 文件:

dvips -u download35 yourfile

ps2pdf youfile

1.2 用 dvipdfm(x),修改 texmf/dvipdfm/base/config

将其中： f

改为： f dvipdfm_

或者将 中的： f

改为： f dvipdfm_

1.3 用gs（ghostscript）将ps转到pdf并嵌入字体：

gs -dsafer -dnopause -dbatch -sdevice=pdfwrite -spapersize=letter-dpdfsettings=/printer

-dcompatibilitylevel=1.3

-dmaxsubsetpct=100-dsubsetfonts=true -dembedallfonts=true -soutputfile=

在 windows 下用 gswin32c 这样就得到了嵌入的字体。

② 将字体嵌入到pdf文件中：

设置嵌入字体的过程是：

1.1 某文档编辑器或浏览器窗口下，file菜单栏—print–弹出窗口中，选择adobe pdf打印机，

点击右边的“属性”，进入“adobe pdf 文档属性”窗口，首先把下面“do not send fo nts to

”adobe pdf””的对号去掉，然后选择 default settings:****后面的“edit…”进入下一级窗口，

左边选择“fonts”，在这里进行字体嵌入选项设置。

1.2 把font source下选择你想嵌入的字体，add to 右边 always embed中。注意，如果你

想嵌入的字体在never embed中，你需要先选择这个窗口下的该字体，remove，然后再添

加该字体到“always embed”窗口。

1.3 设置字体完毕后，ok或save as…一个打印设置文件。然后依次“确定”我们打开的窗口，

打印，字体就会嵌入到pdf文档中。在pdf浏览器，“文档属性” “fonts” 下，如果你看到每

个字体后面有“embedded subset”的字样，则表明已经嵌入。如果你嵌入没有成功，看看你

是不是没有使用你save as的那个打印设置文件。

二、使用IEEE PDF eXpress的详细方法

1. 输入网址/，访问IEEE PDF eXpress。

(1) 对第一次使用IEEE PDF eXpress的用户

①点击"New Users-Click Here"，

②输入Conference ID，输入电子邮箱，并输入登录IEEE PDF eXpress新密码，然后根据提

示输入相应的信息。

③用户可以在线和通过输入的电子邮箱收到建立成功的信息。

(2) 对于已有IEEE PDF eXpress账户但是第一次登录本会议的用户，

①输入Conference ID，输入已有账号的电子邮箱和密码。

②当点击"Login"，会显示错误信息要求建立一个账户，点击"Continue"，输入原来旧账号的

邮箱和密码，就可以将您原来的账号用于本会议。

③检查联系信息后点击"Submit"。

④用户可以在线和通过输入的电子邮箱收到建立成功的信息。

(3) 当用户建立成功后，输入Conference ID，输入已有账号的电子邮箱和密码登录系统。

系统对每个账户可以转化生成10篇文章，每篇文章有3次上传的机会。

2. 对于每篇论文分别点击"Create New Title"，

3. 输入要验证或转化论文的题目，点击"Upload File"，选择要提交的文件后，点击"Upload

File"上传文件。

4. 用户可以在线和通过输入的电子邮箱收到上传成功的信息。

5. 如果转化或检查成功，你会收到符合IEEE Xplore兼容格式的PDF格式文件。如果不成

功，您会收到错误报告。

6. 根据错误报告改正论文格式错误，重新登录系统，点击"Try Again"后继续点击"Upload file"

上传改进后的论文。

7. 如果您操作过程出现问题，请留意下面的信息：

注意每篇论文的status

Manual Conversion = File Type Not Automated - conversion will be performed next

business day(作者须等待下一个工作日处理)PDF论文，

Error = Please check your email for additional information(错误报告发送到作者邮箱，作者

根据意见更改论文格式)

Upload incomplete = Click on the "Try Again" link to complete the upload of your file（没

有上传成 功,需重新上传文件）

8. 对于已经转化或检查成功的可上传。

三、Copyright的生成方法

为保证您的论文出现在会议论文集中，每一篇论文必须包括一份签名的IEEE Copyright，请

您从/web/publications/rights/下载IEEE

Copyright，完成表格，签名，扫描为PDF文件，然后与论文最终版一起提交。可参照版权

声明模板(ICNC'10,FSKD'10)，红色部分是需要作者填写的。