2024年4月24日发(作者：)

演示文稿的制作

目标：教您如何将已有教案转化为演示文稿，并且详细讲述了幻灯片的制

作方法和一些制作技巧，您可以充分发挥POWERPOINT的特点，把课讲得更

生动、更活泼、更明白。

实例：下面给出了利用教案制作好的一个演示文稿。

难点分析：

1) 添加幻灯片内容

我们已经有了现成的教案，很多内容是要在课堂上讲解的。如果您所在学

校有条件进行幻灯片教学，就可以利用已做好的教案，迅速做好每节课所要演

示的幻灯片。

如何把已有的教案（Word文件）移植到PowerPoint中呢？

方法一：在PowerPoint中插入WORD文件

（1） 在PowerPoint中，新建一个空演示文稿； 单击“插入”菜单，选择

“幻灯片（从大纲）命令”。

找到教案文档所在位置，选择此文档，单击“插入”按钮，WORD文件就

插入到演示文稿中了。

（2） 在大纲视图下对插入进来的文档进行编辑，使每页幻灯片上的文字

数量比较均衡，对不必要的文字进行删节，并进行文字级别的设定。

（3） 在工具栏上单击右键，选择“大纲”。

窗口中出现“大纲”工具栏，有了它的帮助，我们很快就可以将插入的文

档调整好。

（4） 幻灯片的文字部分做好之后，就可以插入一些要用到的图形、图表；

内容齐全后，就加些必要的跳转和超级链接；然后再给幻灯片套用一个模板，

或是自己加背景、设置配色方案，使幻灯片更美观；最后再考虑加些幻灯片切

换、自定义动画、声音等。

方法二：利用复制功能建立演示文稿

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我们发现，利用插入文件的方法来建立演示文稿，调整的工作量还是很大，

如果这一节课的演示文稿内容不是特别多，可以利用不同文档间的复制——粘

贴功能来完成演示文稿的制作。

具体方法为：打开教案所在的WORD文档，启动PowerPoint，并新建一个

空演示文稿；切换到WORD文档中，选中第一张幻灯片上所要演示的内容，然

后按下CTRL+C键进行复制，再切换到PowerPoint中，在第一张幻灯片中按下

CTRL+V键进行粘贴；然后再依次复制粘贴第二页、第三页...；对图形可以单复

制，并在幻灯片中进行位置和大小的调整；图表、公式等也依此法复制到演示

文稿中；最后对建好的演示文稿进行总体调整，平衡文字量和文字的大小。

2) 幻灯片的美化（上）

上面我们建好的幻灯片都是文字和图形，整个幻灯片都是白底黑字的，您

可以将其美化一下。

最简单的方法是：

在幻灯片的空白处单击鼠标右键，选择“应用设计模板”命令。

在弹出的对话框中，选取一种模板，比如blueprint模板，单击“应用”按

钮。

幻灯片就变得漂亮多了，不但幻灯片有了背景，而且标题文字和正文文字

的大小、颜色、字体等也设置好了。

您还可以给每张幻灯片分别添加一个背景，可以是颜色、图案、纹理，也

可以是一幅图片。

给幻灯片添加背景的方法为：

单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框。

单击“背景填充”下拉箭头，在弹出的菜单中有颜色列表和“其它颜色”、

“填充效果”两个命令。选择一种颜色，单击“应用”按钮。

幻灯片的背景变成这种颜色了。

3) 幻灯片的美化（下）

如果要把幻灯片的背景换成图片，就在幻灯片的空白处，单击右键，选择

“背景”，选择“填充效果”命令。

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