2024年4月24日发(作者:)

wps表格邮件合并的基本操作步骤

WPS表格邮件合并的基本操作步骤如下:

1. 打开WPS表格软件,点击“开始”选项卡,在“邮件合并”组

中选择“邮件合并向导”。

2. 在弹出的“邮件合并向导”窗口中,选择“创建新的邮件合并”,

然后点击“下一步”。

3. 在“数据源”步骤中,选择数据源文件类型,可以是Excel表

格、CSV文件或WPS表格等格式,并点击“浏览”来选择相应

的数据源文件。

4. 在“收件人信息”步骤中,选择数据源文件中的收件人信息字

段,并点击“添加字段”,将选定的字段添加到收件人信息框中。

可以通过点击“编辑字段”来调整字段的顺序或编辑字段的格式。

5. 在“邮件内容”步骤中,编写正文内容,可以插入收件人信息

字段,并通过设置格式来调整正文的样式。

6. 在“完成”步骤中,设置邮件合并的保存位置和文件名,并选

择是否直接发送邮件。点击“完成”按钮,邮件合并将会开始执

行。

7. 完成邮件合并后,可以在指定的保存位置找到合并后的文档,

并可以通过邮件客户端发送合并后的邮件。

注意:在进行邮件合并之前,需要确保数据源文件与邮件内容

的字段对应正确,并且字段的格式、顺序等设置正确。