2024年5月6日发(作者：)

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WPS表格常用功能

1. 格式设置

1.1 单元格格式设置

WPS表格提供了丰富的单元格格式设置选项，以满足用户的不同需求。用户可

以通过以下步骤设置单元格的格式：

1.

2.

3.

选中需要设置格式的单元格或单元格范围；

在菜单栏中点击“格式”选项，并在下拉菜单中选择“单元格格式”；

在弹出的单元格格式设置对话框中，选择想要的格式选项，例如字体、

字号、文本对齐方式等；

4. 点击“确定”按钮应用所设置的格式。

1.2 表格格式设置

除了单元格格式设置外，WPS表格还提供了表格格式设置选项，用户可以通过

以下方式对整个表格进行格式化设置：

1.

2.

3.

选中整个表格或需要设置格式的行、列；

在菜单栏中点击“格式”选项，并在下拉菜单中选择“表格格式”；

在弹出的表格格式设置对话框中，选择想要的格式选项，如边框样式、

背景颜色等；

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4. 点击“确定”按钮应用所设置的格式。

2. 公式与函数

WPS表格内置了丰富的公式与函数，提供了较强的计算能力。用户可以通过以

下方式使用公式与函数：

2.1 插入公式

1.

2.

3.

在需要插入公式的单元格中点击“fx”按钮，或直接输入“=”符号开头；

在公式栏中输入所需的公式，使用相应的操作符和函数；

按下回车键，公式将被计算并显示结果。

2.2 常用函数

WPS表格的函数库包含了众多常用的函数，如SUM（求和函数）、AVERAGE

（平均值函数）、MAX（最大值函数）等。用户可以通过以下方式使用函数：

1.

2.

在需要使用函数的单元格中输入函数名称，如“=SUM(A1:A10)”；

根据函数的参数要求，在括号中输入相应的参数，多个参数之间使用

逗号分隔；

3. 按下回车键，函数将被计算并显示结果。

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3. 数据筛选与排序

3.1 数据筛选

WPS表格提供了数据筛选功能，可以根据条件快速筛选数据。用户可以按以下

步骤进行数据筛选：

1.

2.

3.

4.

选中需要筛选的数据区域；

在菜单栏中点击“数据”选项，并在下拉菜单中选择“筛选”；

在弹出的筛选对话框中，根据需要设置筛选条件，点击“确定”按钮；

筛选结果将被显示在新的工作表中。

3.2 数据排序

WPS表格还提供了数据排序功能，可以按照指定的列或行进行升序或降序排序。

用户可以按以下步骤进行数据排序：

1.

2.

3.

选中需要排序的数据区域；

在菜单栏中点击“数据”选项，并在下拉菜单中选择“排序”；

在弹出的排序对话框中，选择排序的列或行，并设置排序方式（升序

或降序）；

4. 点击“确定”按钮完成数据排序。

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4. 数据透视表

数据透视表是WPS表格中的一个强大功能，可以将大量的数据进行汇总和分

析。用户可以按照以下步骤创建数据透视表：

1.

2.

析”；

3. 在弹出的数据透视表向导中，按照步骤指引选择需要汇总和分析的数

选中需要创建透视表的数据区域；

在菜单栏中点击“数据”选项，并在下拉菜单中选择“数据透视表和分

据字段；

4.

5.

根据需求设置行、列和值字段，并选择统计函数；

点击“确定”按钮，数据透视表将被创建并显示在新的工作表中。

以上介绍了WPS表格的常用功能，包括格式设置、公式与函数、数据筛选与

排序以及数据透视表。通过合理利用这些功能，用户可以更高效地对表格数据进行

处理和分析。

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