2024年4月25日发(作者：)

WPS零教程数据表的数据刷新

数据刷新是数据处理中一项常见任务，它可以让我们获得最新的数

据并及时更新报表、图表等各种数据分析工具。在WPS表格中，数据

刷新也是非常简单的。本文将为您介绍WPS表格中数据刷新的方法，

帮助您轻松完成数据更新。

数据刷新的作用

数据刷新是指将数据源中的最新数据应用到数据分析工具中，以确

保我们使用的数据是最新、准确的。在进行数据分析时，如果数据没

有及时更新，可能会导致分析结果错误或不准确。因此，数据刷新对

于数据分析工作至关重要。

WPS表格数据刷新的操作步骤

下面将介绍WPS表格中数据刷新的基本步骤，包括刷新数据连接、

刷新数据透视表和刷新数据图表。

1. 刷新数据连接

首先，我们需要先创建一个数据连接，将数据源连接到WPS表格

中。具体操作步骤如下：

步骤一：打开WPS表格，并选择需要刷新的数据连接所在的单元

格。

步骤二：在菜单栏中依次点击“数据”->“数据透视表与分析工具”-

>“数据透视表”。

步骤三：在弹出的数据透视表对话框中，在“数据来源”选项卡中，

选择“从其他源”选项，并点击“下一步”。

步骤四：在“选择您的数据源和数据源配置”对话

框中，选中需要刷新的数据连接，点击“编辑”。

步骤五：在“编辑数据连接”对话框中，点击“测试连接”按钮，确保

连接正常。然后点击“确定”并关闭对话框。

步骤六：回到数据透视表对话框，点击“确定”。

完成以上操作后，我们已经成功创建了一个数据连接。接下来，我

们将学习如何刷新数据连接。

步骤七：在菜单栏中点击“数据”->“刷新全部”。

此时，WPS表格将会自动从数据源中获取最新的数据，并更新到数

据透视表中。数据刷新完成。

2. 刷新数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助我们对大量数据

进行快速汇总和分析。在WPS表格中，我们可以通过以下步骤来刷新

数据透视表：

步骤一：选中数据透视表所在的单元格，打开“数据透视表工具栏”。

步骤二：在数据透视表工具栏中，点击“刷新”按钮。

此时，WPS表格将会重新计算数据透视表，并将最新数据应用到该

透视表中。数据刷新完成。

3. 刷新数据图表

数据图表是一种直观、可视化地展示数据的方式，可以帮助我们更

好地理解数据和趋势。在WPS表格中，我们可以通过以下步骤来刷新

数据图表：

步骤一：选中数据图表所在的单元格，打开“数据图表工具栏”。

步骤二：在数据图表工具栏中，点击“刷新数据”按钮。

此时，WPS表格将会重新获取最新的数据，并更新到数据图表中。

数据刷新完成。

注意事项

在进行数据刷新时，有以下几点需要注意：

1. 确保数据源可靠：数据刷新的前提是数据源可靠且可访问。如果

数据源不可用或者无法连接，数据刷新将失败。

2. 数据分析较复杂时，刷新时间可能较长：对于较大、复杂的数据

分析，数据刷新可能需要较长的时间。请耐心等待。

3. 检查数据连接的频率设置：在编辑数据连接时，可以设置数据刷

新的频率。根据实际需要，选择合适的刷新频率。

总结

数据刷新是保证数据准确性的关键步骤，也是数据分析工作中必不

可少的一步。通过本文介绍的WPS表格数据刷新方法，您可以轻松地

更新数据、刷新数据透视表和数据图表，确保分析结果准确可靠。希

望这篇零教程对您有所帮助。