2024年4月26日发(作者：)

关于公司邮箱签名统一设置格式的操作说明

经公司会议决定，现要求公司每位职员都应使用统一注册的邮箱MSN为网络通讯用

具。如果有文件等需要打印、或者相关资料需要发送均应通过MSN进行传递。请注意：

在公司邮箱的签名上，大家需统一设置格式，详细设置步骤如下：

第一步：右键点击电脑桌面Outlook图标（桌面没有的，可以从“开始”中查找，

即“开始”→“程序”→在“outlook express”上点击右键）→左键点“属性”（出现图1）

→左键点“查找目标”（此时出现图2）。

图1

图二

第二步：把发送给大家的“outlook邮件公司落款统一格式文本文档（见图3）”复制

到图2呈现的界面里，然后双击“outlook邮件公司落款统一格式文本文档”（此时出现图4）。

在图4里请各位填入自己的姓名、部门等基本信息，然后点击图4右上角的“×”，此时将出

现是否保存的询问，点 “是”进行信息保存。

图3

图4