2024年4月28日发(作者：)
管理◆培德◆育人
管理
高校辅导员对学生管理信息化的服务建设
王煜珑
（南京城市职业学院，江苏南京210038）
［摘要］高校辅导员肩负着学生的日常管理工作，为了提高学生管理的效率与质量，应积极加强信
息化建设，引入现代科技，构建高效、科学、便利的管理模式。
现阶段信息化建设已经成为
但是也对辅导员自身的能力提出
必然的发展趋势，能够提高高校辅导员的综合管理水平
，
探索信
了较多要求，包括熟练掌握应用信息化技术，明确信息化建设的必要性与紧迫性
，
息化管理平台的基本结构与功能等。对高校辅导员学生管理信息化服务建设策略进行分
便捷的方向发展。
析
，
遵循先进性、易用性等原则，推动学生管理工作朝着高效
、
信息化建设
［关键词］高校辅导员；学生管理
；
［中图分类号］G717［文献标志码］A［文章编号］2096-0603（2022）32-0160-03
高校辅导员学生管理
工在信息技术的不断发展下
，
告
别作得到了良好发展，通过融入现代科技进行变革
，
传统的管理体系与模式，为学生提供更加优质的信息化
服务。当前信息技术已经成为人与人之间沟通交流的
因此辅导员应将信息技术引入管理体系，借助信息技术
的便捷性对学生进行管理。另外，高校辅导员应提高自
身的信息素养，这样才能在信息化建设下积极地应对
学生管理工作，提高管理效率与水平，保证高校学生思
想、行为的正确性。
一、高校辅导员学生管理信息化服务建设的基本
概念
辅导员作为高校学生日常管理、组织的领导者，肩
负着教与学的重要责任，在日常学习、生活中与学生双
向交流，为学生的学习提供指导，同时将国家的政策及
通常，高校辅导员工作任务繁杂，会兼顾学生学习、生
活等多个方面，为了提高管理效率，高校正在积极引入
所以通过打造信息化管理模式，可以全面提升高校辅导
员学生管理工作的效率，并且强化管理工作的便捷性，
降低辅导员日常工作的压力。但是信息化建设会依托
才能实现学籍
信息现代科技，只有获得技术上的支持
，
化管理、食宿信息化管理等目标
。
二、高校辅导员学生管理信息化服务建设的必要性
（一）提高学生的管理效率
有利于辅导员开展学生管理工作
。同时对传统的管理
模式进行改革升级，在日常工作中不再依赖原始的管理
打破了管理工作中时
间方式，真正立足现代信息技术
，
选课
管理与空间的限制。比如，在高校学科成绩管理
、
率，又推动学生管理工作的智能化发展，对相关工作进
行更加直观的判断。另外，学生管理模式逐渐规范化、系
统化，为学生提供优质的管理服务，营造适合学生发展
的管理氛围。
（二）保障信息传递顺畅
计算机互联网技术是高校学生管理信息化建设的
关键，通过信息技术可以加强辅导员与学生之间的沟通
交流，并且脱离了以往单一的口头交流方式，甚至可以
利用互联网平台进行一对一的交流，从而帮助学生答疑
解惑，引导学生健康成长。另外，信息数据也能在各个
如教务管理、学籍管理、教学信息管理等，往往需要多
部门配合才能保证准确。在信息化建设下虽然各部门
会出现以往的信息传输屏障。
三、高校辅导员学生管理信息化服务建设理念
（一）先进性理念
高校辅导员学生管理信息化服务建设要保证先进
性，遵循该理念引入现代科技。对信息化平台进行研究
长效发展的
开发，这也是保障学生管理平台稳定运行
、
高校应
根本。在科学技术不断发展突破的时代背景下
，
重要途径，也丰富了高校辅导员学生管理工作的内涵，以及后勤服务工作中，通过信息化平台既可提高管理效
时传达给学生，以便对学生的个人成长、发展有帮助。部门之间顺畅传递，由于学生管理工作涉及多个方面，
信息技术，通过信息化建设完善学生的管理服务体系。仍然相互独立，但是在信息传递方面更有效率，并且不
对已经面临淘汰的
技信息化服务建设是提高学生管理效率的重要举措，引入相应的硬件设备与软件技术
，
（
1989—）
讲师，研究方向：大学
作者简介
：
王煜珑，女，汉族，山东潍坊人，硕士研究生，南京城市职业学院财金与商贸学院辅导员
，
生思想政治教育。
-160-
Copyright©博看网. All Rights Reserved.
管理◆培德◆育人
管理
充分发
挥基础的硬件设施以外，术进行升级，同时拓展学生管理的平台功能
，
高校还应构建完善的网络信息环
互联网通信技术，
境，
同时保证运行过程
现代科技的先进性。如计算机技术
、
并且覆盖到校园内的每个角落
，
将会在学生管理工作中发挥出重要作用
，因此在信息
安全，满足高校辅导员学生管理的需求
。针对性地开发
满足辅导员学生管理工
化建设中要始终贯彻先进理念
，
作的基本需求
。
（二）易用性理念
信息化建设主要为了便于辅导员更有效地开展学
应落实易用
生管理工作，因此整体操作水平不宜过高
，
无论登录方式还是
性理念。如在信息化平台的建设中
，
直观清晰，从管理人员
界面设计，都要保证简单便捷
、
满足高校
的使用角度出发，构建良好的人际交互模式
，
支持多种终端，包括
PC、辅导员的使用需求。另外
，
手
在不同时间和地点也能处
机以及平板电脑等设备登录
，
切实改变传统复杂
理相关工作，为学生提供优质服务
，
的管理形式，加快高校信息化建设发展趋势。
四、高校辅导员学生管理信息化服务建设有效策略
（一）更新高校辅导员学生管理的理念
成为
当下探索高校辅导员学生管理信息化建设
，
首先要从管理员自身
影响管理工作实效性的重要因素
，
通过融
观念入手，明确信息化建设对学生管理的影响
，
软件的应用，如
学生信息化管理平台，加快各类硬件
、
学生信息数据库，及时传递存储学生的就业资源信息
，
同时也能提高信息传
降低辅导员日常管理工作的强度
，
递的完整性和真实性，全面提高学生的信息化管理效
率，促使高校教育管理工作顺利开展
。
（三）完善高校学生信息化管理机制
为高校学生管理工作
现代信息技术的迅猛发展
，
还要打造
带来了诸多便利，除了要构建学生管理平台
，
相应的信息化管理机制。由于高校辅导员学生管理信
教育资源共享以及
息化平台功能复杂，包括资源下载
、
但缺
师生之间的交流等，大大提高了学生的管理效率
，
高校在
乏管理机制，可能会造成诸多负面影响
。因此，
加快信息化建设的同时，要通过综合分析制定完善的
信息化管理规范、制度，为辅导员与其他教育工作者提
累积经
供参考。但是制度的构建往往需要长期实践
、
同时
验，这样才能保证高效率地完成信息化建设目标
，
增强信息化管理平台的稳定性。
为了提高学生的管理
组织学生管理信息化运维
入信息化理念，真正认识到信息化建设的作用与价值，质量，高校应积极吸纳人才
，
打造切实可行
团队、为后续开展信息化建设创造有利条件，系统开发团队，不断提高平台的信息化水平
。虽
辅导员要将学
然信息技术的应用为学生管理工作带来不少便利
，但
的计划方案。其次在信息化建设过程中
，
从高校信息化管理角
籍、教育以及其他信息充分整合
，
从而实现统管理，避
度将所有纸质信息转变为数字化
，
资源浪费等问题。另
免学生管理工作中出现功能重复
、
判断信息化建设的可行
外，辅导员必须做好调查研究
，
所以需要管理制度作为
仍然会出现很多突发性状况
，
参考，充分发挥自身功能，保障学生信息化管理的规范
性，同时不断改进信息化管理平台
。
（四）做好辅导员与学生的信息化沟通
如何做好辅导员
与在学生管理信息化建设过程中
，对传统管
性，确保学生管理模式能够发生实质性变化
，
辅导员应利用信息技
理方法进行优化改进，切实满足学生管理工作的需求
。
学生之间的信息化沟通至关重要，
同时还要
由此可见，辅导员在面对学生管理信息化建设任务时
，
术，与学生展开互动交流，以提高管理效率
，
应树立良好的思想观念，为信息化建设创造各种有利条
件，如强化学生对信息化管理的认知与共识
。由于信息
学习方式，如何让学生充分
化管理会改变学生的生活、
接受新的管理模式至关重要。
（二
）
加强信息化建设软硬件投入
需要大
在高校辅导员学生管理信息化建设工作中
，
因此高校必须加大
量软硬件与各类信息技术的支持
，
投入，保证硬件设备与软件技术方面满足教学要求
。如
做到与时俱进，通过安装
高校应改变以往的缴费模式
，
微信等无现金支
相关设备结合信息技术，采用支付宝
、
便于学生进行校内
付，为学生提供更加人性化的管理
，
另外，高
充值活动，同时提高学生缴费管理工作的效率
。
并将其应用到学生管理
校可自行研发相关信息化技术
，
都可以借助信息技术
工作中，如图书馆、食堂等场所
，
提高管理效率，对传统的管理模式进行全面升级。
除了
信息技术已经
加强信息传递速度。对于高校学生来说
，
辅导员利用
成为日常生活、学习中不可或缺的一部分
，
及时掌握学
信息技术能够直接与学生进行沟通交流
，
通过排解可以促使
生心理变动或存在的压力与烦恼
，
辅导员既是传授知识的
学生积极向上。对大学生来说
，
信息化技术
教师，又是解答困惑、倾听心灵的好朋友
，
能够更加准
确地掌握加强了辅导员与学生之间的联系
，
为学生树立远大的人生目
学生情绪、心理、思想变化，
辅导员应利用好各
类通信标。因此，在信息化建设上，
或借助信息
设备与社交软件，加强与学生的沟通交流
，
确保学生能够随时受到指
化平台与学生时刻保持联系
，
都
导。如高校建立的微博、微信公众号以及官方网站等
，
有利于辅导员
了解学生的是获取学生信息的重要途径
，
避免学生
思想动态，并借助以上平台与学生沟通交流
，
受到错误思想观念的影响
。
-161-
Copyright©博看网. All Rights Reserved.
管理◆培德◆育人
（五）构建高校学生信息化管理平台
但想要提
虽然我国高校辅导员队伍正在不断扩大
，
因此
高学生管理效率，仅依靠增加人力资源远远不足
，
利用信息技术构建学生
我国倡导高校加强信息化建设
，
日常管理的综合一
管理平台，集沟通交流、思想教育
、
系统组成，由于高校学生
体化平台。平台由相关软件
、
信息量较大，并且存在内容形式复杂的问题，并且这些
信息始终处于动态变化中，大大提高了学生管理的难
度。当下高校应构建一套结构合理、易于操作、高度集
1.基本结构
管理
息技术应用能力得到加强，为高校学生管理信息化建设
夯实基础
。
（七）利用好互联网教育平台
并且
现阶段，高校已经引入各类互联网教育平台
，
积极开展远程教育试点，打造线上线下混合教学模式
，
其中应用较多的在线平台包括MOOC网、网易公开课
以及腾讯课堂等。互联网教育已经成为必然的发展趋
势，能够为高校辅导员开展相关工作带来便利，因此辅
导员必须积极学习、熟练掌握互联网教育平台操作，满
足学生管理工作的升级需求。作为现代化教育阵地，高
成的管理系统，用户仅通过浏览器即可进行访问操作。校已经全面引入互联网教育平台，辅导员除了要掌握基
第一应用层，面向各级用
本的操作以外，
录播教
平台主要被划分为三个层面，还要为学生提供1对1、直播、
第二分析层，利用
Web服务器和平学，户提供相应的功能；以确保能够顺利开展思想政治教育工作
。作为学生
台服务器，将应用层资源取出并进行有效转化；第三数
对数据库中的信息集
据层，通过统计分析、交流互动
，
中管理
。
平台
为了保障高校学生信息化管理工作的效率
，
信息检索功
具备多样化功能，其中包括统计分析功能
、
能、交流互动功能等，为高校辅导员学生管理工作提供
比如
帮助。统计分析功能会对各项数据进行自动收集
，
并且支持多维度、多
高校学生男女比例、具体人数等
，
如学生群体中党员人数比
角度挖掘信息数据的能力，
平台便会自动预警。另外
例较低，达不到底线标准时
，
并
还支持信息检索功能，由于学生管理工作较为复杂
，
就能方便
且会涉及各类数据信息，有了信息检索功能
，
包括某专业往年就业率等，为学生就业规划管理奠定良
好的基础。平台支持交流互动功能，辅导员可以与学生
在平台上进行交流，学生可以使用昵称虚拟交往保护个
人隐私，社区内学生通过互加好友，获取站内私信、查
网盘
看相册等功能，同时也为辅导员提供了新闻公告
、
满足了学生日常管理需求。
存储、工作安利等核心功能
，
（六）重视辅导员信息素养培训
是加强学生管理信息化
高校辅导员个人信息素养
，
建设的前提条件，因此要针对性地提高辅导员信息素
主要帮助辅导员掌握信
养，可以建立相应的培训机制
，
避免在信息化管理工作中
息获取、筛选、应用的能力，
信息技术匮乏，导致相关工作难以有序开展
。对于高校
这样才能
辅导员来说，信息意识与素养是必备的品质
，
2.核心功能
日常管理中的一部分，思想政治教育往往由辅导员和任
学习中给予学
课教师肩负，而辅导员除了要在生活中
、
构建完善的思想
生关心，还应深入课堂了解学生状况
，
政治教育机制，合理运用互联网教育阵地
。
增强教育改革的重
信息化建设是提高教育质量
、
要路径，高校辅导员学生管理工作可以为建筑信息化
增强学生管理服务的时代
建设打造全方位的育人格局
，
感与吸引力。辅导员肩负着高校学生管理的重要职责
，
目前信息化管理已经成
是学生成长道路上的人生导师
，
加强探
为必然的趋势，辅导员应掌握相应的信息技术
，
索学生管理信息化建设，打造高校学生信息管理服务
促使繁杂、繁琐的学生管
体系。通过加强信息化建设
，
理工作得到简化，并且借助信息技术实现科学化管理
，
同时降低重复性工作内
管理辅导员通过信息检索获取自己想要的数据信息
，
全面提升管理工作的有效性，
容，在缓解辅导员自身压力的同时，提高学生管理的效
率与质量。
参考文献：
［1］王砚谊，景言.信息时代下高校辅导员学生日常
管理的优化［J］.山西青年，2022（11）：165-167.
［2］李佰嵘.信息化时代高校辅导员学生管理工作
建设［J］.山西青年，2022（10）：98-100.
［3］韩杨.信息化背景下高校辅导员学生管理工作
方法探析［J］.延边教育学院学报，2021（3）：121-123.
［4］郑达理.高校辅导员在信息化教学管理工作中
的网络作用探究［J］.大学，2021（6）：61-62.
［5］梁书杰.高校辅导员应用信息化技术开展学生
，
管理工作的必要性分析［J］.中阿科技论坛（中
英阿文）
自觉学习
2020
意识到信息化建设对学生管理工作的价值，
（4）：68-69.
顺应时代发展步伐，
掌握信息技术，充分做到与时俱进
，
杨敏
.高校辅导员在信息化教学管理工［6］王锋峰
，
抓好高校学生管理信息化建设工作
。在培训过程中主
作中的网络作用发挥探究［J］.教育现代化
，
2018（27）：
多媒体技术应用能
341-342，
要针对辅导员基础的信息操作能力
、
371.
促使辅导员信
力进行强化，打造科学合理的培训方案
，
-162-
因编辑薛直艳
Copyright©博看网. All Rights Reserved.
发布评论