2024年4月30日发(作者：)

插入脚注的方法

脚注和尾注是对文本的补充说明：脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容

的注释;尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。

脚注和尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应 的注释文本。用户

可让word 自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时，

word 将对注释引用标记重新编号。

(2)单击【填入】菜单中的【注释和尾注】菜单项。

(3)选择【脚注】选项，可以插入脚注;如果要插入尾注，则 选择【尾注】选项。

(4)如果挑选了【自动编号】选项，word 就可以给所有注释或尾注已连续编号，当嵌

入、删掉、移动注释或尾注提及标记时再次编号。

(5)如果要自定义脚注或尾注的引用标记，可以选择【自定义 标记】，然后在后面的

文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。如果键盘上没有这种符号，可以单击【符号】

按钮，从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。

(6)单击【确认】按钮后，就可以已经开始输出注释或尾注文本。 输出注释或尾注文

本的方式会因文档视图的相同而有所不同。

用户可以为脚注或尾注指定出现的位置、编号方式、编号起始数 以及是否要在每一

页或每一节单独编号。这种功能可以通过设置脚注和尾注选项来实现，步骤如下：

(1)关上【注释和尾注】对话框。

(2)单击【选项】按钮，在弹出的【注释选项】对话框中选择 【所有脚注】选项卡。

(3)在【所在位置】列表框中选定注释发生的边线。预设情况 下，将发生在页面底端，

即为把注释文本放到页底的边缘处，如果必须把注释放到正文最后一行的下面，可以挑选

【文字下方】选项。

(4)在【编号格式】列表框中指定编号用的字符。

(5)在【初始编号】侧边中可以选定编号的初始数。

(6)在【编号方式】中可以设置整个文档是连续编号还是每一 节单独编号或者每一页

单独编号。

必须设置尾注的选项，请单击【所有尾注】标签，表明【所有尾注】 选项卡。尾注

的边线通常就是文档的结尾，也可以在【所在位置】中预设为在节的结尾。

在word 中，查看脚注和尾注文本的方法很简单，可将鼠标指向 文档中的注释引用标

记，注释文本将出现在标记上。

特别注意：

只有在【选项】对话框中的【视图】选项卡中选中了【屏幕提示】 复选框，才可以

利用上述方法在屏幕上看到脚注或尾注。

也可以双击注解提及标记，将焦点轻易安远至注解区，即为可以查阅该注解。还可以

挑选【视图】菜单中的【注释】菜单项去查阅注解。如果文档中同时所含注释和尾注，挑

选适当的选项后单击【确认】按钮即可查阅适当的注解。如果文档只所含注释或者尾注，

将轻易转回至适当的注解区。

自定义注释分隔符：

通常情况下，word 用一条水平线段将文档正文与注释或尾注分后 上开，这就是注解

分隔符。如果注解太短或者太多，一页的底部不悔，word 将自动把不悔的部分放在下一

页。为了表明两页中的这些注解就是已连续的，word 将水平线加宽。

你可以根据需要修改注释分隔符的类型，步骤如下：

(1)选上【视图】菜单中的【图片】菜单项，转换至普通视图中。

(2)选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项，打开注释编辑区 窗口。

(3)在注解区窗口顶部的下拉列表侧边中涵盖了三个可以发生改变的 分隔符，可以根

据须要选取最合适的分隔符，如果不须要分隔符，可以选上该分隔符，按delete 键删掉

即可。

(4)如果单击【默认设置】按钮，可以将选项的分隔符设定为 默认的分隔符。

(5)单击【停用】按钮，即为可以回到文档正文编辑状态。