2024年5月2日发(作者:)
CSR审核文件清单
注:如下清单涉及内容请供应商在现场审核前提前准备,以备查证。
类别 文档名称
招聘用工政策
招工程序、近期招工广告
全体员工花名册,包括派遣工、学生工及临时工
全体员工个人档案/招工登记表(含身份证复印件/体检记录)
学校合作招工/实习方案,请提供合同及学生工名单
最近12个月所有派遣工名单及协议,请提前准备
最近12个月其他用工情况,如临时工/暑期工名单及协议
员工手册、厂规厂纪、员工奖惩制度
童工识别程序、童工补救程序
禁用童工守则
未成年工保护程序
未成年工清单、未成年工登记证
未成年工健康检查报告
工会章程或自由结社政策
工会会议记录、活动记录
员工代表名单、职责
选举员工代表的程序及记录
员工满意度调查
员工座谈会/意见箱相关记录
员工离职记录、离职率统计
保安员工作说明、权责
保安员名单
保安员资格证
保安服务协议
最近12个月所有工人考勤表或工时记录
最近12个月工作时间/加班统计分析,原因分析及控制方法
最近12个月所有工人工资表及工资条,请提前准备一个月
工资支付记录(车间工人)
工人请假单
劳动合同,工人工资福利结构及计算方法
全厂员工社会保险覆盖人数及种类,社保名册及缴费记录
员工商业道德或商业行为准则文件
商业道德政策及程序,反腐败,反贿赂,知识产权保护,等
建筑竣工验收报告、消防验收报告
消防设施检查程序和记录
消防通道标志/应急灯检查记录及保养记录
消防栓/灭火器及报警系统的检查和保养记录
消防应急预案、消防演习计划、记录
准备情况
HR
童工
和未
成年
工
结社
自由
和沟
通
强迫
劳动
工时
工资
商业
道德
消防
安全主任等资格证书
危险源识别评估程序及记录
健康安全培训程序/计划/记录
厂房及设备的防雷检测记录、防雷验收报告
特种设备清单、使用登记证/年检合格证
特种作业人员清单及操作证
压力容器上的安全阀及压力表的校验记录
车间职业卫生检测报告
健康
职业危害岗位清单
安全
职业健康检查报告
个人劳动保护用品配置标准
危险化学品清单及相应的MSDS
急救箱管理程序、急救指引
急救员名单及证书
最近两年的所有工伤记录
饮用水检测报告
员工年度健康体检结果分析
环保工程师等资格证书
环境影响评估报告、排污许可证
废物排放口分布图
污水处理设施验收报告
废水/废气/噪音检测报告
环境
固体废物统计分析报告
工厂能源消耗、用水统计分析、其他资源消耗统计分析
节能减排项目清单(2013年已实施或正在实施或计划实施,
不限于节能、节水、材料节约等),包括项目措施、投资与
收益、计划与完成时间等信息)
温室气体盘查报告、CDP报告
食堂管理制度
食堂
食堂卫生许可证
和宿
厨工健康证
舍
宿舍管理制度
ISO14001/OHSAS18001/SA8000/ISO14064等认证证书
全厂厂房/设施分布平面图、每一层平面图
社会责任政策
管理
社会责任年度目标和计划
体系
社会责任组织架构、管理者代表任命
社会责任相关内审报告和管理评审记录
社会责任SA8000相关法规及培训记录
供应商CSR协议签署及审核记录
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