2024年5月6日发(作者：)

如何在WPSOffice中进行文档批量处理和自

动化任务

WPSOffice是一款功能强大的办公软件，可用于处理各种文档任务。

在日常工作中，我们常常需要进行文档批量处理和自动化任务。下面

将介绍如何在WPSOffice中完成这些任务。

一、文档批量处理

文档批量处理是指同时对多个文档进行相同的操作，例如批量更改

字体格式、批量替换文本等。使用WPSOffice可以轻松完成这些任务。

1. 打开WPSOffice软件，点击左上角的“文件”菜单，选择“打开”或

者直接拖拽文件到软件窗口中，导入需要处理的文件。

2. 选择“编辑”菜单，点击“批量操作”选项。在弹出的对话框中，选

择需要进行的批量处理任务，例如“批量更改字体格式”。

3. 根据任务需求，在接下来的对话框中设置相应的参数，比如选择

需要更改的文字样式、字号、颜色等。点击“确定”开始处理。

4. WPSOffice会自动逐一对每个导入的文档进行处理，处理完成后，

保存或导出处理后的文档即可。

二、自动化任务

除了批量处理，WPSOffice还支持自动化任务，即设置一系列的自

动操作规则，让软件自动完成一些重复繁琐的工作。

1. 打开WPSOffice软件，点击左上角的“文件”菜单，选择“打开”或

者直接拖拽文件到软件窗口中，导入需要进行自动化任务的文件。

2. 选择“工具”菜单，点击“宏”选项。在宏管理器中，点击“新建”创

建一个新的宏。

3. 在宏编辑器中，编写自动化任务的具体操作。例如，如果需要自

动将文档中的指定文字替换为其他文字，可以编写替换函数的宏代码。

4. 编写完成后，保存宏文件，并返回宏管理器。在宏管理器中选择

刚创建的宏，并点击“运行”按钮，即可自动执行任务。

5. 根据自动化任务的需求，可以设置触发条件、定时执行等操作。

点击“工具”菜单，选择“自动执行任务”选项，根据需求进行设置即可。

总结：

通过WPSOffice的文档批量处理和自动化任务功能，我们可以高效

地完成各种文档操作。无论是批量处理还是自动化任务，只需要简单

的几步操作，就能大大提升工作效率。希望以上介绍能对你在

WPSOffice中进行文档批量处理和自动化任务有所帮助。