2024年5月6日发(作者：)

WPS文字处理批量处理技巧

WPS文字处理是一款功能强大的文字处理软件，它不仅提供了丰富

的文本编辑工具，还具备批量处理功能，可以大大提高工作效率。本

文将介绍一些WPS文字处理的批量处理技巧，帮助您更好地应用这一

功能。

一、批量替换文字

在处理大量文档时，往往需要将某个词汇或短语替换成另一个词汇

或短语。WPS文字处理提供了批量替换文字的功能，可以快速完成这

一任务。

1. 打开WPS文字处理软件，并点击菜单栏中的“编辑”选项。

2. 在下拉菜单中选择“替换”，或者使用快捷键“Ctrl+H”。

3. 在出现的替换对话框中，填写需要替换的内容和替换后的内容。

4. 点击“全部替换”按钮，软件将自动查找所有符合条件的文本，并

将其替换为指定内容。

二、批量插入图片

在一些文档中，经常需要批量插入图片，例如产品目录、活动通知

等。WPS文字处理也提供了批量插入图片的功能，方便用户快速完成

大量图片的插入任务。

1. 打开WPS文字处理软件，并点击菜单栏中的“插入”选项。

2. 在下拉菜单中选择“图片”，或者使用快捷键“Ctrl+Alt+I”。

3. 在弹出的对话框中，选择需要插入的图片文件，并点击“确定”按

钮。

4. 在页面上点击鼠标左键，即可按照默认大小插入一张图片。如果

需要批量插入多张图片，只需重复上述步骤即可。

三、批量设置格式

为了保证文档的整洁、美观，常常需要对文字进行格式设置。WPS

文字处理提供了批量设置格式的功能，可以快速为大量文本设置相同

的格式。

1. 打开WPS文字处理软件，选中需要设置格式的文本。

2. 点击菜单栏中的“格式”选项。

3. 在下拉菜单中选择“字体”、“段落”等功能，依次进行格式的设置。

4. 完成设置后，点击鼠标左键或按下回车键，软件将自动为选中的

所有文本应用设置好的格式。

四、批量导出为PDF

有时候，需要将大量文档导出为PDF格式以方便传阅与打印。

WPS文字处理提供了批量导出为PDF的功能，可以方便地将多个文档

一键导出为PDF格式。

1. 打开WPS文字处理软件，并点击菜单栏中的“文件”选项。

2. 在下拉菜单中选择“批量转PDF”。

3. 在出现的对话框中，选择需要转换的文档，并指定保存的文件夹。

4. 点击“开始转换”按钮，软件将按照指定的要求，将选中的文档批

量转换为PDF格式。

总结：

本文介绍了WPS文字处理的批量处理技巧，包括批量替换文字、

批量插入图片、批量设置格式和批量导出为PDF。这些功能可大大提

高文字处理的效率，让您更便捷地完成各类文档任务。通过灵活应用

这些技巧，相信您在使用WPS文字处理时会更加得心应手，提高工作

效率。