2024年5月6日发(作者：)

改变Outlook个人文件夹默认目录

本人喜欢用Outlook，但是Outlook文件在系统分区里，需要经常备份，以防系统崩溃后信件丢

失。如果把Outlook文件移到其它分区就方便多了。下面以Windows XP为例设置Outlook文

件的目录。

在安装了Outlook并设置一个电子邮件账户后，打开x:Documents and SettingsXX（自己的用

户名）Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook目录，将其中extend和Outlook文件复

制到D盘中。在“控制面板”中打开“邮件”，点击“数据文件”按钮，然后点击“添加”选择刚才复制

的Outlook文件目录。再打开Outlook选择“工具→电子邮件账户”，选择“查看或更改电子邮件账

户”后在“将新电子邮件投递到下列位置”下拉选项中选择新添加的个人文件夹。完成后再在“控制

面板”里打开“邮件→数据文件”，把旧的“个人文件夹”删除就可以了。

使用 Microsoft Outlook 个人文件夹备份工具

outlook 2008-01-31 16:07:32 阅读50 评论0 字号：大中小 订阅

使用 Microsoft Outlook 个人文件夹备份工具

适用于: Microsoft Office Outlook 2003

全部显示

全部隐藏

适用于

Microsoft Office Outlook? 2003

Microsoft Outlook? 2002

Microsoft Outlook? 2000

本文专门介绍 Microsoft Outlook 个人文件夹备份工具，该工具可以从 Microsoft Office Online

下载。

只有在支持相应 Outlook 版本的操作系统上使用 Outlook 2000 或更高版本时，个人文件夹备

份工具才可用。通过该工具可以便捷地将所需的 Outlook 信息备份到硬盘、网络服务器或共享

位置中。

备份信息后，您可以将这些 Outlook 备份数据复制到可移动介质（例如 CD 或 DVD）中。备

份文件是原始文件的精确副本，保存文件格式与原始文件的文件格式相同。您会定期收到提醒，

提示您备份文件。

关于个人文件夹文件 (.pst)

除非您使用的是 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户或 HTTP 帐户（例如 MSN?

Hotmail?），否则，所有 Outlook 数据都存储在 个人文件夹文件 (.pst) （个人文件夹文件

(.pst)：在您计算机上存储邮件和其他项目的数据文件。可以分配一个 .pst 文件作为默认电子邮

件的送达位置。可以使用 .pst 文件来备份项目以保护项目。） 中。甚至在使用 Microsoft

Exchange Server 或 Hotmail 帐户时，您也可以将数据备份到 .pst 文件中。该文件存储在本

机上，而不是存储在电子邮件服务器上。

每个 .pst 文件都包含所有的 Outlook 文件夹，包括“收件箱”、“日历”和“联系人”等。您一般

会有一种 .pst 文件（在 “文件夹列表” （文件夹列表：显示邮箱中可用的文件夹。若要查看子

文件夹，请单击文件夹旁的加号 (+)。如果看不到“文件夹列表”，请单击“转到”菜单上的“文件夹

列表”。）中通常称为“个人文件夹”），但也可能还有一种用于存档的 .pst 文件。使用个人文件

夹备份工具，可以备份所有这些 .pst 文件或其中任一个文件。

注释

 个人文件夹备份工具只能备份 .pst 文件。如果使用的是 Exchange Server 邮箱 （邮

箱：Microsoft Exchange 服务器上传递电子邮件的位置。管理员为每位用户建立邮箱。

如果指定某个个人文件夹文件作为电子邮件的送达位置，邮件将从邮箱发送到该文件

中。），您的服务器邮箱文件夹应由 Exchange Server 管理员定期备份。

 如果在中文版本的操作系统上使用英文版本的 Microsoft Office，您将不能使用此下载

工具。

个人文件夹备份工具、导出和存档之间的不同

个人文件夹备份工具、导出和存档是备份 Outlook 电子邮件、联系人、约会、任务、便笺和日

记的三种不同方式。

个人文件夹备份工具 用于将单个或所有 .pst 文件完整地复制到硬盘、网络服务器或共享位置

中。

导出 用于创建一个包含 Outlook 信息的文件，但原始数据仍保留在文件夹中。一次只能导出

一个文件夹。

存档 用于将所需项移出文件夹，以进行备份。

使用 PST 备份工具

提示 在开始备份操作之前，您可能需要检查 .pst 文件的大小。如果在 .pst 文件中具有多个

文件夹，则必须选择顶级文件夹，才能确定所有文件夹的总文件大小。

安装 Microsoft Outlook 个人文件夹备份工具

1. 退出 Outlook。

2. 从 Microsoft Office Online 网站下载该工具 ，方法是单击“下载”链接，再按所出现对

话框中的说明操作。

注释 若要更改语言，请在“更改语言”列表中选择语言，单击“转到”，再单击“下载”。

3. 若要启动安装程序，请双击硬盘上的 程序文件。

4. 按照屏幕上的说明完成安装。

5. 启动 Outlook。