2024年5月8日发(作者：)

Excel计算簿验证方案

1.术语

2.设计确认

3.打印确认

4.安全性验证

5.数据有效性验证

6.准确性验证

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1.术语

Excel：Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由

Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。

手工计算：操作人、复核人或审核人用有统计功能电子计算器或windows附件中计算

器对数据按照规定的计算方式进行计算。

单元格：表格中的最小单位，可拆分或者合并。单元格是表格中行与列的交叉部分，

它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。

2.设计确认

2.1页面设计确认

（1）页面为A4，内容布局合理

（2）文本显示区域： 底色；

数据输入区域： 底色；

自动计算结果显示区域： 底色。

（3） 底色和 底色区域无法选定及修改。

2..2字体设计确认

(1) 字体： 。

(2) 字体颜色：录入单元格字体为 色。

3.打印确认

(1)计算簿模板打印

方法：选择所有使用区域作为打印区域，将Excel打印。

标准：能清晰看出Excel的文件名称、内容。

4.安全性验证

（1）Excel打开权限

方法：双击Excel图标，待出现属于密码对话框时，连续输入三次随机错误密码与正

确密码。

标准：连续输入三次错误密码，屏幕连续出现三次“您所提供的密码不正确；

连续输入三次正确密码，屏幕连续三次出现“请输入密码以获取写权限，或以只读方

式打开”，视为验证通过。

（2）Excel修改权限

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方法：输入正确的打开权限密码进入后，待出现属于密码对话框时，输入一个非正确

密码的随机错误的密码，连续三次输入不同的随机错误密码。将屏幕连续出现的三个对话

框截屏，连续输入三次正确密码，将屏幕连续出现三个对话框截屏。

标准：连续输入三次错误密码，电脑连续自动显示“您所提供的密码不正确。请检查

CAPS LOCK键的状态，并确认使用了正确的大小写” ， 连续三次输入正确密码，三次

都能打开Excel，连续出现三次能打开Excel修改权限并进入Excel视为验证通过。

（3）Excel区域保护

方法：鼠标点击、选中Excel保护区域（淡蓝色和淡黄色区域），观察屏幕发生的现象。

标准：鼠标连续三次无法点击、选中被保护区域视为验证通过

5.数据有效性验证

Excel数据输入有效性

方法：点击已定义的Excel数据输入表格，连续三次对已定义数据的有效性的区域，

输入一些无意义的字符例如（&/@）或称重输入小于等于0的数，将屏幕中连续三次出现

的对话框截屏。

标准：屏幕连续三次显示“输入值非法”，连续出现三次以上对话框视为验证通过。

6. 准确性验证

Excel公式及计算结果的准确性

方法：选择三批样品的数据计算，进行手工计算；同时用Excel计算簿自动重复计算

三次。若验证时不足三批产品，可选择一批样品重复计算9次。

标准：Excel计算结果与手工计算结果进行对比，检查是否有差别，无差别则通过验

证，若有差别，最终的平均值应不超过0.01%则为通过验证。

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