2024年5月9日发(作者：)

巧妙使用Word和Fineprint缩印小册子

网络带给我们太多的欢乐，网络上的资源取之不尽用之不竭。但是长期盯着屏幕，实在是有损健康。面对“大

部头”的家伙，还是打印出来比较省力。如果能缩印到普通A4纸的1/4大小，并且双面打印，这样一张A4

纸就可以印8页，裁开后装订成小册子，这实在是个好办法。

也许有人会说，这还不简单，使用Word自带的缩放打印和双面打印功能就可以实现。

可是如果用Word进行双面1/4缩印，打印机如果不具备双面打印功能，必须进行人工翻面，即先打印完

奇数页后，将打印纸翻过来再打偶数页，这样打印很容易出现错误，打印后的纸张正面和背面分别如图1

和图2所示。这样的打印结果裁开之后第1页的背面为第4页，第3页的背面为第2页，第5页的背面为

第8页，第7页的背面为第6页，这样的书装订起来就没法看了。

图1：正面

图2背面(错误)

正确的打印结果纸张背面应如图3所示。

图3：背面(正确)

Word不行，WPS也不行，我想到了专用的缩印软件FinePrint，其最新版本为FinePrint 2000。经过

实验发现其结果仍然令人失望。但是有一点，FinePrint可以对缩印的4个版面进行有限的排序。能不能将

Word和FinePrint两个软件的功能综合运用，实现所需的打印效果呢？终于成功了，其过程如下：

Word中将要缩印的文稿按正常页面大小排版(如A4)。

图4打印窗口

文件菜单中选择打印，在弹出的打印窗口(如图4)中选择打印机为虚拟打印机FinePrint 2000(安装

FinePrint 2000后自动添加)，点选人工双面打印(这时你会发现Word本身的缩放打印功能已经不能用了)，

按左下角的［选项］按钮，在弹出的窗口的双面打印选项中分别选择纸张正面的打印顺序为1、3、5即正

序，纸张背面的打印顺序为6、4、2即逆序(如图5)。

图5设置双面打印选项

在打印窗口中选择［确定］开始打印，这时弹出FinePrint 2000打印选项窗口(如图6)。

图6 FinePrint的设置窗口

在Layout(布局)选项中选择4 up，即4版缩印；在Border(边界)选项中选择on(开)；在Ordering(顺序)

选项中选择Across(交叉)，页面即按图1所示顺序排列；参数设置完成后选择［OK］开始打印。（注意：

方向选择左右，然后选择打印并关闭，此时打印的是奇数页。）

）

图7打印提示

打印任务送出后，Word弹出提示窗口(如图7)。

在奇数页打印完成后，将打印好一面的纸取出并将其反转后放回到送纸器中，（不要更换顺序只要翻

转打印反面即可）然后按下［确定］按钮，继续打印偶数页。此时又弹出FinePrint 2000打印选项窗口。

同样如打印奇数页时选择打印选项，不同的是需要将Ordering(顺序)选项改为Down(向下)，同时还要

选取PDF选项(本选项原设计是为打印PDF文件时使用，在这里其效果是上边两版与下边两版顺序互换)。

按［OK］开始打印纸张背面的偶数页。在打印时需要注意不要让两张或多张打印纸粘连影响打印结果。

打印完毕，裁剪开、装订成册。

好了，一本小册子印制完成，你可以将其装入你的口袋里，随时阅读了！

注意：页数为8页的倍数，不足要以空页补齐。

第一步:打印对话窗勾选双面打印，打印选项中勾选纸张背面；

第二步：打印奇数页，在fineprint中设置方向为左右，然后选择打印并关闭；

第三步：将打印好的奇数页，按大页码在上小页码在下，翻转打转反而即可；

第四步：打印偶数页，设置调和为上下，选中PDF，在弹出的对话窗中点击确定。