2024年5月10日发(作者:)
书籍排版规范
篇一:Word 书籍排版完全手册
Word 书籍排版完全手册
2009-11-22 22:04:58| 分类: 默认分类 | 标签: |字号大
中小 订阅
一提到书籍的排版制作,也许有人会说只有PageMaker 或飞
腾之类的软件才是专门用于排版书籍、制作海报的软件。其实
并非如此,我们完全可以利用 Word ,通过不很复杂的操作来
达到专业出版书籍的排版要求。下面就用一个实例来向大家介
绍如何利用Word 制作一本具有专业水准的书籍。本文以
Word 2007 为操作环境,也同样适用于Word 2000 、Word
2003 版本,只是界面稍有不同而已。在学习排版之前,一定
要准备好用来操作的文本内容的电子文稿并保存到磁盘上,并
且要足够长,即要具备能够排出若干页的文字容量。
一、排版前的准备工作
1. 书籍排版的基本术语
要想制作出具有专业水准的书籍,首先必须了解一些相亲的基
本术语,以及书籍排版中的一些特殊规定,这样才能保证在接
下来的工作中,按照这些规定制作出符合规范的书籍。
(1 )开本
“ 开本” 是指将整张纸裁开成为若干等分的份数,用来表明
书本的大小。如经常看到的某本书是16 开本、32 开本等,
即是将整张纸裁成16 等分、32 等分。
(2 )扉页
在书籍中,扉页是指在封面之后第一页,印着书名、著者、出
版日期等内容。(3 )版心
版心是指书刊幅面除去周围白边,放置正文和图片等内容的中
间部份,也就是排版范围。
(4 )版面
版面是指书刊每一页上的文字、插图等的排列方式。
(5 )页眉和页脚
页眉是指在每一页正文顶端出现的相对固定的文字、图片或符
号;页脚则是出现在每一页的底端的有关信息,如页码、页
数、日期等。页眉可以设置成全部一样,也可以设置成奇偶页
不同。
2. 导入文本
启动Word 2007 自动新建一个文档,接着将已经录入的书籍
文字内容导入到这个新建文件中来(一般是由多人分章节录入
的,要同时将多个文档内容导入),具体操作方法是单击功能
区的“ 插入” 选项卡,然后在“ 文本” 区单击“ 对象”
右侧的下拉按钮,再选择下拉列表中的“ 文件中的文字” 选
项,随即打开“ 插入文件” 对话框。在其中选择文件的保存
位置、选定多个文件,再单击“ 插入” 按钮,将选定文件的
内容插入到新文件中。插入后可能会打乱顺序,可利
用“ 剪切” 加“ 粘贴” 的办法调整位置。
“ (转 载于: 小 龙 文档网:书籍排版规范)样式” 就是应用
于文本的一系列字符格式和段落格式的集合,利用它可以快速
改变文本的外观。
样式是书籍排版的核心,正确设置样式可以极大地提高工作效
率。在书籍排版制作中,书籍中的许多文档对象都需要使用相
同的字体、段落、边框等格式,如文章标题、章节标题、正文
内容等。如果采用手工格式化操作的方式来对书籍中这些繁杂
而又相同的文档对象进行重复操作的话,不仅非常麻烦,而且
还很容易出错。
1. 标题样式
在书籍排版中,标题的作用是相当重要的。在Word 2007 中
除了可以使用系统内置的各种样式外,还可以非常方便地设置
具有个性化的样式,也可以修改内置的各种样式。本实例中将
自定义三种不同类型的标题样式,即章标题(应用于一、二、
三等编号的标题)、节标题(应用于1 、2 、3 等编号的标
题)和小节标题(应用于(1 )、(2 )、(3 )等编号的标
题),文章总标题就直接选用内置的“ 标题” 样式。
总标题的设置很简单,输入总标题后单击工具栏中“ 样式”
右侧的下拉按钮,然后在下拉列表中选择“ 标题” 即可。
自定义标题样式的操作如下:
单击工具栏中“ 样式” 右侧的下拉按钮,选择“ 添加”
项,将打开“ 根据格式设置创建新样式” 对话框,如图1
所示。
图1
首先在“ 名称” 框中输入标题样式名称“ 章标题” ,接着
在“ 样式类型” 下拉列表中选择“ 段落” ,在“ 基准样
式” 下拉列表框中选择 “ 正文” 样式,在“ 后续段落样
式” 下拉列表框中选择“ 正文” 样式。再设置字体格式
(字体、大小、字形、颜色等)或者单击“ 格式” 按钮打开
“ 字体” 格式设置对话框进行更多字体格式设置,同样应打
开“ 段落” 格式设置对话框进行段落格式设置,如图2 所
示。将“ 段落” 对话框中“ 分页和换行” 选项卡中的
“ 孤行控制” 复选框选中,这样可以防止Word 在页面顶端
打印段落末行或者在页面底端打印段落首行。如果需要每一章
内容与上一章内容不在同一页面中,这时可以将“ 段前分
页” 复选框选中,这样只要应用了“ 章标题” 样式后,
Word 2007 就会自动在每一章标题前加上一个分页符。
图2
设置完成后单击“ 确定” 按钮返回前一对话框。
若书籍中文章标题是以“ 第1 章文章标题” 、“ 第2 章文
章标题” … … 的形式有规律地使用。这时应在标题样式中
利用多级编号功能设置对标题进行自动编号。
具体设置方法是,单击添加样式对话框的“ 格式” 按钮,从
弹出的菜单中选择“ 编号” ,打开“ 编号和项目符号” 对
话框。
选择一种编号后单击“ 定义新编号样式” 按钮,打开其对话
框,如图3 所示,选择一种编号样式如“ 1 ,2 ,
3 ,… ” ,在“ 编号格式” 中输入“ 第1 章” ,将对
齐方式设为“ 左对齐” ,单击两次“ 确定” 按钮返回至第
一个对话框。
图3
若将“ 基于该模板的新文档” 单选按钮选中,则将“ 章标
题” 样式添至活动文档的模板,使样式可用于基于该模板新
建的所有文档。如果选中“ 仅用于该文档” 单选按钮则只用
于当前文档。为了便于在今后的编辑操作中可以迅速应用这一
样式,应该选中“ 添加到快速样式列表” 复选框。所有的设
置结束后,单击“ 确定” 按钮。
“ 节标题” 、“ 小节标题” 样式的设置可仿此方法进行,
就不多说了。
2. 其他样式
除标题样式外还有一些样式也需要设置,均可仿上述过程进
行。如正文样式、提示样式等。
书籍中正文一般采用宋体5 号字进行编排,而且在正文的首
行必须缩进两个汉字位置。由于在Word 2007 的内置样式中
正好有这样一种样式符合要求,这种正文样式的名称是“ 正
文(首行缩进2 字)” ,因此我们就不用再新建正文样式,
只要在进行正文编辑操作时或在其他的样式段落设置中,直接
应用这一正文样式即可。
在书籍中常常看到对一些关键的内容用与正文文字不同的字体
进行说明。为便于操作也可将提示设置为样式。
在Word2007书籍的排版过程中,设置好各种样式之后,首先
需要对页面的各种效果进行设置,下面一一介绍。
1. 设置开本大小
设置开本即设置纸张大小,现以排版制作一本开本为A4 规格
的书籍为例来说明怎样
篇二:书籍印刷排版要求
书籍印刷排版要求
一、 文件大标题为方正小标宋简体 二号字体(不加粗);
二、 一级标题:黑体 三号字体(不加粗)
三、 二级标题:宋体 四号字体(加粗)
四、 正文内容用宋体小四号字体;
五、 正文每自然段左空2字符,回行顶格。
若结构层次比较多,则第一层为“一、”第二层为层为
“1.”,第四层为“(1)”
(二)”,第三 “
篇三:Word_书籍排版完全手册
Word 书籍排版完全手册
2009-11-22 22:04:58| 分类: 默认分类 | 标签: |字号大
中小 订阅
一提到书籍的排版制作,也许有人会说只有PageMaker 或飞
腾之类的软件才是专门用于排版书籍、制作海报的软件。其实
并非如此,我们完全可以利用 Word ,通过不很复杂的操作来
达到专业出版书籍的排版要求。下面就用一个实例来向大家介
绍如何利用Word 制作一本具有专业水准的书籍。本文以
Word 2007 为操作环境,也同样适用于Word 2000 、Word
2003 版本,只是界面稍有不同而已。在学习排版之前,一定
要准备好用来操作的文本内容的电子文稿并保存到磁盘上,并
且要足够长,即要具备能够排出若干页的文字容量。
一、排版前的准备工作
1. 书籍排版的基本术语
要想制作出具有专业水准的书籍,首先必须了解一些相亲的基
本术语,以及书籍排版中的一些特殊规定,这样才能保证在接
下来的工作中,按照这些规定制作出符合规范的书籍。
(1 )开本
“ 开本” 是指将整张纸裁开成为若干等分的份数,用来表明
书本的大小。如经常看到的某本书是16 开本、32 开本等,
即是将整张纸裁成16 等分、32 等分。
(2 )扉页
在书籍中,扉页是指在封面之后第一页,印着书名、著者、出
版日期等内容。(3 )版心
版心是指书刊幅面除去周围白边,放置正文和图片等内容的中
间部份,也就是排版范围。
(4 )版面
版面是指书刊每一页上的文字、插图等的排列方式。
(5 )页眉和页脚
页眉是指在每一页正文顶端出现的相对固定的文字、图片或符
号;页脚则是出现在每一页的底端的有关信息,如页码、页
数、日期等。页眉可以设置成全部一样,也可以设置成奇偶页
不同。
2. 导入文本
启动Word 2007 自动新建一个文档,接着将已经录入的书籍
文字内容导入到这个新建文件中来(一般是由多人分章节录入
的,要同时将多个文档内容导入),具体操作方法是单击功能
区的“ 插入” 选项卡,然后在“ 文本” 区单击“ 对象”
右侧的下拉按钮,再选择下拉列表中的“ 文件中的文字” 选
项,随即打开“ 插入文件” 对话框。在其中选择文件的保存
位置、选定多个文件,再单击“ 插入” 按钮,将选定文件的
内容插入到新文件中。插入后可能会打乱顺序,可利
用“ 剪切” 加“ 粘贴” 的办法调整位置。
“ 样式” 就是应用于文本的一系列字符格式和段落格式的集
合,利用它可以快速改变文本的外观。
样式是书籍排版的核心,正确设置样式可以极大地提高工作效
率。在书籍排版制作中,书籍中的许多文档对象都需要使用相
同的字体、段落、边框等格式,如文章标题、章节标题、正文
内容等。如果采用手工格式化操作的方式来对书籍中这些繁杂
而又相同的文档对象进行重复操作的话,不仅非常麻烦,而且
还很容易出错。
1. 标题样式
在书籍排版中,标题的作用是相当重要的。在Word 2007 中
除了可以使用系统内置的各种样式外,还可以非常方便地设置
具有个性化的样式,也可以修改内置的各种样式。本实例中将
自定义三种不同类型的标题样式,即章标题(应用于一、二、
三等编号的标题)、节标题(应用于1 、2 、3 等编号的标
题)和小节标题(应用于(1 )、(2 )、(3 )等编号的标
题),文章总标题就直接选用内置的“ 标题” 样式。
总标题的设置很简单,输入总标题后单击工具栏中“ 样式”
右侧的下拉按钮,然后在下拉列表中选择“ 标题” 即可。
自定义标题样式的操作如下:
单击工具栏中“ 样式” 右侧的下拉按钮,选择“ 添加”
项,将打开“ 根据格式设置创建新样式” 对话框,如图1
所示。
图1
首先在“ 名称” 框中输入标题样式名称“ 章标题” ,接着
在“ 样式类型” 下拉列表中选择“ 段落” ,在“ 基准样
式” 下拉列表框中选择 “ 正文” 样式,在“ 后续段落样
式” 下拉列表框中选择“ 正文” 样式。再设置字体格式
(字体、大小、字形、颜色等)或者单击“ 格式” 按钮打开
“ 字体” 格式设置对话框进行更多字体格式设置,同样应打
开“ 段落” 格式设置对话框进行段落格式设置,如图2 所
示。将“ 段落” 对话框中“ 分页和换行” 选项卡中的
“ 孤行控制” 复选框选中,这样可以防止Word 在页面顶端
打印段落末行或者在页面底端打印段落首行。如果需要每一章
内容与上一章内容不在同一页面中,这时可以将“ 段前分
页” 复选框选中,这样只要应用了“ 章标题” 样式后,
Word 2007 就会自动在每一章标题前加上一个分页符。
图2
设置完成后单击“ 确定” 按钮返回前一对话框。
若书籍中文章标题是以“ 第1 章文章标题” 、“ 第2 章文
章标题” … … 的形式有规律地使用。这时应在标题样式中
利用多级编号功能设置对标题进行自动编号。
具体设置方法是,单击添加样式对话框的“ 格式” 按钮,从
弹出的菜单中选择“ 编号” ,打开“ 编号和项目符号” 对
话框。
选择一种编号后单击“ 定义新编号样式” 按钮,打开其对话
框,如图3 所示,选择一种编号样式如“ 1 ,2 ,
3 ,… ” ,在“ 编号格式” 中输入“ 第1 章” ,将对
齐方式设为“ 左对齐” ,单击两次“ 确定” 按钮返回至第
一个对话框。
图3
若将“ 基于该模板的新文档” 单选按钮选中,则将“ 章标
题” 样式添至活动文档的模板,使样式可用于基于该模板新
建的所有文档。如果选中“ 仅用于该文档” 单选按钮则只用
于当前文档。为了便于在今后的编辑操作中可以迅速应用这一
样式,应该选中“ 添加到快速样式列表” 复选框。所有的设
置结束后,单击“ 确定” 按钮。
“ 节标题” 、“ 小节标题” 样式的设置可仿此方法进行,
就不多说了。
2. 其他样式
除标题样式外还有一些样式也需要设置,均可仿上述过程进
行。如正文样式、提示样式等。
书籍中正文一般采用宋体5 号字进行编排,而且在正文的首
行必须缩进两个汉字位置。由于在Word 2007 的内置样式中
正好有这样一种样式符合要求,这种正文样式的名称是“ 正
文(首行缩进2 字)” ,因此我们就不用再新建正文样式,
只要在进行正文编辑操作时或在其他的样式段落设置中,直接
应用这一正文样式即可。
在书籍中常常看到对一些关键的内容用与正文文字不同的字体
进行说明。为便于操作也可将提示设置为样式。
在Word2007书籍的排版过程中,设置好各种样式之后,首先
需要对页面的各种效果进行设置,下面一一介绍。
1. 设置开本大小
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