2023年11月24日发(作者：)
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如何设置打印机共享?网络打印
第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电
源，通过主机的“控制面板〞进入到“打印机和 〞
文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印
机〞命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接
到此计算机的本地打印机〞，并勾选“自动检测并
安装即插即用的打印机〞复选框。
第二步:此时主机将会进展新打印机的检测，很
快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印
机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机
的驱动程序后，在“打印机和 〞文件夹内便会出
现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右
键，选择“共享〞命令，打开打印机的属性对话框，
切换至“共享〞选项卡，选择“共享这台打印机〞，
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并在“共享名〞输入框中填入需要共享的名称，例
如paqIJ，单击“确定〞按钮即可完成共享的设定。
提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统
在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程
序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操
作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱
动程序〞按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确
定〞后即可进展安装了。
2.配置网络协议
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主
机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议〞。
右击桌面上的“网上邻居〞，选择“属性〞命
令，进入到“网络连接〞文件夹，在“本地连接〞
图标上点击鼠标右键，选择“属性〞命令，如果在
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“常规〞选项卡的“此连接使用如下项目〞列表中
没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享〞，
如此需要单击“安装〞按钮，在弹出的对话框中选
择“服务〞，然后点击“添加〞，在“选择网络服
务〞窗口中选择“文件和打印机共享〞，最后单击
“确定〞按钮即可完成。
3.客户机的安装与配置
现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面
就要对需要共享打印机的客户机进展配置了。我们
假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每
台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程
序。
第一步:单击“开始→设置→打印机和 〞，
启动“添加打印机向导〞，选择“网络打印机〞选
项。
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第二步:在“指定打印机〞页面中提供了几种添
加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的
具体路径，如此可以选择“浏览打印机〞选择来查
找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了
打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定〞按钮;
如果已经知道了打印机的网络路径，如此可以使用
访问网络资源的“通用命名规X〞(UNC)格式输入共
享打印机的网络路径，例如“jamespaqIJ〞
(james是主机的用户名)，最后点击“下一步〞。
第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输
完后，单击“下一步〞按钮，接着按“完成〞按钮，
如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。
最后我们可以看到在客户机的“打印机和 〞文件
夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的
网络打印机就已经安装完成了。
4.让打印机更安全
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如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户
也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印本钱
的“节节攀升〞。为了阻止非法用户对打印机随意
进展共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对
打印机的使用对象进展限制。通过对安装在主机上
的打印机进展安全属性设置，指定只有合法账号才
能使用共享打印机。
第一步:在主机的“打印机和 〞文件夹中，
用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜
单中选择“属性〞选项，在接着打开的共享打印机
属性设置框中，切换“安全〞选项卡。
第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名
称〞列表处的“everyone〞选中，并将对应“权限〞
列表处的“打印〞选择为“拒绝〞，这样任何用户
都不能随意访问共享打印机了。
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第三步:接着再单击“添加〞按钮，将可以使用
共享打印机的合法账号导入到“名称〞列表中，再
将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择
为“允许〞即可。
重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的
合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限
设置为“允许〞，最后再单击“确定〞按钮即可。
提示:如果找不到“安全〞选项卡，可以通过在
文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查
看〞，取消“使用简单文件共享〞即可。
怎样设置打印机共享
分步阅读
通常我们办公一般都会使用到打印机这个外设，那么在一个局域
网里面，我们怎样设置才能达到打印机资源共享呢？本文以现在主流
系统 win7为例，讲述怎样设置打印机共享。
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工具/原料
•
•
•
windows 7 OS
打印机一台
环境：局域网
步骤/方法
1. 1
取消禁用Guest用户，因为别人要访问安装打印机的按个电
脑就是以guest账户访问的。
点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】，如如
下图所示：
在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户
双击【Guest】，打开【Guest属性】窗口，确保【账户已禁用】
选项没有被勾选
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2. 2
设置共享目标打印机：点击【开始】按钮，选择【设备和打
印机】，如如下图：
在弹出的窗口中找到想共享的打印机〔前提是打印机已正确连接，
驱动已正确安装〕，在该打印机上右键，选择【打印机属性】，
如如下图：
切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一
个共享名〔请记住该共享名，后面的设置可能会用到〕，如如下
图：
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3. 3
高级共享设置：在系统托盘的网络连接图标上右键，选择【打
开网络和共享中心】，如如下图：
记住所处的网络类型，接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和
共享选项】，如如下图：
接着单击【更改高级共享设置】，如如下图：
如果是家庭或工作网络，【更改高级共享设置】的具体设置可参
考如下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘
记保存修改。注意：如果是公共网络，具体设置和上面的情况类
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似，但相应地应该设置【公共】下面的选项，而不是【家庭或工
作】下面的，如如下图：
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4. 4
设置工作组：在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内
的计算机是否都处于一个工作组，具体过程如下：1. 点击【开始】
按钮，在【计算机】上右键，选择【属性】，如如下图：
在弹出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，
请点击【更改设置】；如果一致可以直接退出，跳到第五步。注
意：请记住【计算机名】，后面的设置会用到。
如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进展设置：注意：此设
置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下计
算机，使设置生效。
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5. 5
在其他计算机上添加目标打印机：注意：此步操作是在局域
网内的其他需要共享打印机的计算机上进展的。此步操作在XP
和Win7系统中的过程是类似的，本文以Win7为例进展介绍。
添加的方法有多种，介绍其中的两种。
首先，无论使用哪种方法，都应先进入【控制面板】，打开
【设备和打印机】窗口，并点击【添加打印机】，如如下图：
接下来，选择【添加网络、无线或Bluetooth打印机】，点击【下
一步】，如如下图：
点击了【下一步】之后，系统会自动搜索可用的打印机。
如果前面的几步设置都正确的话，那么只要耐心一点等待，
一般系统都能找到，接下来只需跟着提示一步步操作就行了。
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如果耐心地等待后系统还是找不到所需要的打印机也不要
紧，也可以点击【我需要的打印机不在列表中】，然后点击【下
一步】，如如下图。
接下来的设置就有多种方法了。 第一种方法： 选择【浏览
打印机】，点击【下一步】，如如下图
找到连接着打印机的计算机，点击【选择】，如如下图：
选择目标打印机〔打印机名就是在第二种中设置的名称〕，点击
【选择】，如如下图：
接下来的操作比拟简单，系统会自动找到该打印机的驱动安装好。
至此，打印机已成功添加。第二种方法：在【添加打印机】窗口
选择【按名称选择共享打印机】，并且输入“计算机名打印机
名〞〔计算机名和打印机在上文中均有提与，不清楚的朋友可分
别查看第二步和第四步设置〕。如果前面的设置正确的话，当还
输入完系统就会给出提示〔如如下图〕。接着点击【下一步】。
注意：如果此步操作中系统没有自动给出提示，那么很可能直接
点击【下一步】会无法找到目标打印机，此时我们可以把“计算
机名〞用“IP〞来替换，如下：
例如IP为10.0.32.80，那么如此应输入
“10.0.32.80Canon〞。查看系统IP的方法如下：
在系统托盘的【网络】图标上单击，选择【打开网络和共享中心】，
如如下图：
在【网络和共享中心】找到【本地连接】，单击，如如下图：
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在弹出的【本地连接 状态】窗口中点击【详细信息】，如如下图：
如下图中红圈标示的【IPv4 地址】就是本机的IP地址。
接下来继续前面的步骤，和第一种方法一样，系统会找到该设备
并安装好驱动，读者只需耐性等待即可〔如如下图〕。
接着系统会给出提示，告诉用户打印机已成功添加，直接点击【下
一步】，如如下图：
至此，打印机已添加完毕，如有需要用户可点击【打印测试页】，
测试一下打机是否能正常工作，也可以直接点击【完成】退出此
窗口，如如下图：
成功添加后，在【控制面板】的【设备和打印机】窗口中，可以
看到新添加的打印机，如如下图：
至此，整个过程均已完成，没介绍的其他方法〔就是使用
TCP/IP地址或主机名添加打印机〕也比拟简单，过程类似，这里
不再赘述。
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END
须知事项
•
如果在第四步的设置中无法成功，那么很有可能是防护软
件的问题，可对防护软件进展相应的设置或把防护软件关闭后再
尝试添加。
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办公室打印机共享怎么设
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1、将打印机连接到局域网内的一台电脑,并依次打开控制面板、打印
机和 、右击需要共享的打印机并选择共享,打印机共享后会在打印
机上显示一个平摊的手掌。
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2、局域网内的其他电脑连接到打印机。请依此打开控制面板、打印机
和 、点击右侧的添加打印机,并按下面图示步骤完成连接。
①添加新打印机
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②选择网络打印机或连接到其他计算机的打印机
③选择浏览打印机
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④从下拉菜单中选择之前共享的打印机并点击下一步
⑤设置该台打印机为默认打印机
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通过以上步骤,其他电脑也能连接到共享的打印机了,在打印的时候,
只需要在打印机名称中选择刚刚添加的打印机ok了。
win7打印机共享怎么设置 图解win7打印机共享设置技巧
通过图解的方式，教大家如何进展Win7共享打印机设置，以下介绍的
很详细，相信大家都可以看的懂吧
共享打印机是一种很常见的小型办公环境下使用打印机的方法。
对于WindowsXP系统，很多人都知道如何设置，现成的教材也较多，
对于Window7操作系统如此不然，共享打印机设置变得复杂了起来。
这里我们就通过图解的方式，教大家如何进展Win7共享打印机设置，
以下介绍的很详细，相信大家都可以看的懂吧。
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最详细的Win7打印机共享设置教程
扩展阅读：windows xp系统下局域网打印机共享设置图文教程
PS：之前有网友反应Win7系统电脑与XP系统电脑之间不能共享打印，
不过经过小编以下测试发现，Win7与Win7电脑之间一级Win7与XP
之间均可正常连接共享打印，这点希望大家了解下，只有经过亲测才
知道真相。
第一步：取消禁用Guest用户
1. 点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】，如如下图
所示：
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2. 在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户，如如下图所示：
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3. 双击【Guest】，打开【Guest属性】窗口，确保【账户已禁用】选项
没有被勾选〔如如下图〕。
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第二步：共享目标打印机
1. 点击【开始】按钮，选择【设备和打印机】，如如下图：
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2. 在弹出的窗口中找到想共享的打印机〔前提是打印机已正确连接，
驱动已正确安装〕，在该打印机上右键，选择【打印机属性】，如如下
图：
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3. 切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一个共
享名〔请记住该共享名，后面的设置可能会用到〕，如如下图：
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第三步：进展高级共享设置
1. 在系统托盘的网络连接图标上右键，选择【打开网络和共享中心】，
如如下图：
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2. 记住所处的网络类型〔笔者的是工作网络〕，接着在弹出中窗口中单
击【选择家庭组和共享选项】，如如下图：
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3. 接着单击【更改高级共享设置】，如如下图：
4. 如果是家庭或工作网络，【更改高级共享设置】的具体设置可参考如
下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修
改。
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注意：如果是公共网络，具体设置和上面的情况类似，但相应地应该
设置【公共】下面的选项，而不是【家庭或工作】下面的，如如下图：
第四步：设置工作组
在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一
个工作组，具体过程如下：
1. 点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【属性】，如如下图：
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2. 在弹出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致()，
请点击【更改设置】；如果一致可以直接退出，跳到第五步。
注意：请记住【计算机名】，后面的设置会用到。
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3. 如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进展设置：
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注意：此设置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启
一下计算机，使设置生效。第五步：在其他计算机上添加目标打印机
注意：此步操作是在局域网内的其他需要共享打印机的计算机上进展
的。此步操作在XP和Win7系统中的过程是类似的，本文以Win7为
例进展介绍。
添加的方法有多种，在此为读者介绍其中的两种。
首先，无论使用哪种方法，都应先进入【控制面板】，打开【设备和打
印机】窗口，并点击【添加打印机】，如如下图：
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接下来，选择【添加网络、无线或Bluetooth打印机】，点击【下一步】，
如如下图：
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点击了【下一步】之后，系统会自动搜索可用的打印机。
如果前面的几步设置都正确的话，那么只要耐心一点等待，一般系统
都能找到，接下来只需跟着提示一步步操作就行了。
如果耐心地等待后系统还是找不到所需要的打印机也不要紧，也可以
点击【我需要的打印机不在列表中】，然后点击【下一步】，如如下图。
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如果你没有什么耐性的话，可以直接点击【停止】，然后点击【我需要
的打印机不在列表中】，接着点击【下一步】，如如下图：
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接下来的设置就有多种方法了。
第一种方法：
1. 选择【浏览打印机】，点击【下一步】，如如下图：
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2. 找到连接着打印机的计算机，点击【选择】，如如下图：
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3. 选择目标打印机〔打印机名就是在第二步中设置的名称〕，点击【选
择】，如如下图：
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接下来的操作比拟简单，系统会自动找到并把该打印机的驱动安装好。
至此，打印机已成功添加。
第二种方法：
1. 在【添加打印机】窗口选择【按名称选择共享打印机】，并且输入
“计算机名打印机名〞〔计算机名和打印机在上文中均有提与，不
清楚的朋友可分别查看第二步和第四步设置〕。如果前面的设置正确的
话，当还输入完系统就会给出提示〔如如下图〕。
接着点击【下一步】。
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注意：如果此步操作中系统没有自动给出提示，那么很可能直接点击
【下一步】会无法找到目标打印机，此时我们可以把“计算机名〞用
“IP〞来替换，如下：
例如笔者的IP为10.0.32.80，那么如此应输入“10.0.32.80Canon〞。
查看系统IP的方法如下：
1.1 在系统托盘的【网络】图标上单击，选择【打开网络和共享中心】，
如如下图：
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1.2 在【网络和共享中心】找到【本地连接】，单击，如如下图：
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1.3 在弹出的【本地连接状态】窗口中点击【详细信息】，如如下图：
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1.4 如下图中红圈标示的【IPv4 地址】就是本机的IP地址。
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2. 接下来继续前面的步骤，和第一种方法一样，系统会找到该设备并
安装好驱动，读者只需耐性等待即可〔如如下图〕。
3. 接着系统会给出提示，告诉用户打印机已成功添加，直接点击【下
一步】，如如下图：
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4. 至此，打印机已添加完毕，如有需要用户可点击【打印测试页】，测
试一下打机是否能正常工作，也可以直接点击【完成】退出此窗口，
如如下图：
成功添加后，在【控制面板】的【设备和打印机】窗口中，可以看到
新添加的打印机，如如下图：
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至此，整个过程均已完成，没介绍的其他方法〔就是使用TCP/IP地址
或主机名添加打印机〕也比拟简单，过程类似，这里不再赘述。
如果有朋友在第四步的设置中无法成功，那么很有可能是防护软件的
问题，可对防护软件进展相应的设置或把防护软件关闭后再尝试添加。
最后，希望本文对读者朋友们有所帮助，如果还有疑问，请在以下文
章评论中指出，我们会尽快给与答复。
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xp打印机共享怎么设置
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更新：2013-01-19 13:29
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标签：打印机 共享
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分步阅读
打印机共享可以有效节约办公资源，提高办公效率。可是还有很多朋
友不知道怎么设置，我们这里讲一下设置方法。
工具/原料
•
windows xp sp3
方法/步骤
1. 1
我们点开桌面左下角的开始菜单，选择“打印机和 〞
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2. 2
我们右击某个打印机，选“共享〞
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3. 3
之前会提示你怎么共享，选“只共享打印机〞，我们选共享，如
图。点“应用〞。
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4. 4
我们可以看到，打印机变成了共享的样子，出现了用手托住的样
式。
5. 5
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那我们怎么连接这些共享的打印机呢，最简单的方法是双击桌面
上的网上邻居。点左侧的查看工作组
6. 6
我们再双击我们共享打印机的那台电脑，我们看到共享的打印机。
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7. 7
我们只需要双击那台打印机，如果没有驱动的话，会提示你安装，
一般点确定就可以了。之后要设为默认打印机就设为默认就行了。
8. 8
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另一种方法是，在打印机和 里，点左侧的“添加打印机〞
9. 9
出现对话框，点下一步
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10. 10
我们这里选网络打印机
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11. 11
这里我们假设不知道确切对方计算机名字的话，可以选“ 浏览打
印机〞，如果知道的话，可以选第二项“连接到这台打印机〞，
输上用户名，可以快速连上。、
我们这里选“浏览打印机〞
12. 12
我们找到共享的那台电脑后，双击，再选中共享的打印机。点下
一步
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13. 13
选设为默认后，再点下一步就完成了。
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