2023年11月25日发(作者：)
将Excel数据复制到其它Office应用程序中
Excel中的所有数据形式都可以被复制到其它Office应用程序中，包括工作表中的表格数据、
图片、图表和其它对象等。不同的信息在复制与粘贴过程中有不同的选项，以适应用户的各种不
同需求。
38.1.1 复制单元格区域
复制Excel的某个单元格区域中的数据到Word或PowerPoint中是最常见的一种信息共享
方式。利用“选择性粘贴”，用户可以选择以多种方式对数据进行静态粘贴，也可以选择动态链
接数据。静态粘贴的结果是原数据的静态副本，与原数据不再有任何关联。而动态链接则会在原
数据发生改变时自动更新粘贴结果。
如果希望在复制后能够执行“选择性粘贴”功能，用户在复制Excel单元格区域后，应保持
目标区域的四周仍有闪烁的虚线框状态。如果用户在复制单元格区域后又进行了其他某些操作，
比如按下
的激活状态将消失。用户只能利用Office剪贴板按默认方式粘贴数据，但不能使用“选择性粘
贴”。
示例 38.1复制Excel表格数据到Word文档中
步骤1 选择需要复制的Excel单元格区域，按
步骤2 激活Word文档中的待粘贴位置。
如果按
粘贴。
如果单击【开始】选项卡，再单击【粘贴】按钮下方的下箭头，可以在下拉菜单中找到“选
择性粘贴”项，如图 38-2所示。单击它会弹出【选择性粘贴】对话框。
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图 38-2 复制Excel单元格区域后在Word中执行“选择性粘贴”
步骤3 图 38-3展示了【选择性粘贴】对话框，调整其中的选项，可以按不同方式和不
同形式进行粘贴。默认的粘贴选项是：粘贴为HTML格式。
静态方式粘贴
动态链接方式粘贴
图 38-3 【选择性粘贴】对话框中“粘贴”方式下的各种形式
在静态方式下，各种粘贴形式的用途如表 38-1所示。
表 38-1 静态方式下各种粘贴形式的用途
形式 用途
Microsoft Excel工作表对象 作为一个完整的Excel工作表对象进行嵌入，在Word中双击该对象可以
像在Excel中一样进行编辑处理。
带格式文本（RTF） 成为带格式的文本表格，将保留源数据区域的行、列及字体格式。
无格式文本 成为普通文本，没有任何格式。
图片（Windows图元文件） 成为EMF图片文件，占用文件体积比位图小。
位图 成为BMP图片文件。
图片（增加型图元文件） 成为EMF图片文件，占用文件体积比位图小。
HTML格式 成为HTML格式的表格，在格式上比RTF更接近源数据区域。
无格式的Unicode文本 成为Unicode编码的普通文本，没有任何格式。
示例结束
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如果希望粘贴后的内容能够随着源数据的变化而自动更新，可以使用“粘贴链接”方式进行
粘贴。
示例 38.2链接Excel表格数据到Word文档中
复制Excel中的表格数据后，在Word文档中执行【选择性粘贴】命令，在【选择性粘贴】
对话框中，单击【粘贴链接】选项，如图 38-4所示。
图 38-4 【选择性粘贴】对话框中“粘贴链接”方式下的各种形式
“粘贴链接”方式下各种形式的粘贴结果，在外观上与“粘贴”方式基本相同。如果粘贴以
后，在Excel修改了源数据，数据的变化会自动地更新到Word中。此外，粘贴结果具备与源数
据之间的超链接功能。以“粘贴链接”为“带格式文本（RTF）”为例，如果在粘贴结果中单击
鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【编辑链接】或【打开链接】，将激活Excel并定位到源文
件的目标区域，如图 38-5所示。
图 38-5 从粘贴结果链接到Excel工作表
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提示：“Word Hyperlink”是“粘贴链接”方式中唯一一种只创建到源数据区域的超链接但
不会自动更新数据的形式。
示例结束
38.1.2 复制图片
复制Excel工作表中的图片、图形后，如果在其它Office应用程序中执行【选择性粘贴】
命令，将弹出如图 38-6所示的【选择性粘贴】对话框。
图 38-6 复制对象为图片时的【选择性粘贴】对话框
选择性粘贴允许以多种格式的图片来粘贴，但只能进行静态粘贴。不同格式的文件大小有所
差异， 表 38-2展示了文件大小由大到小排列的不同格式说明，供用户参考。
表 38-2 粘贴图片的不同格式
形式 文件格式
图片（PNG） PNG
位图 BMP
图片（增加型图元文件） EMF
图片（GIF） GIF
图片（JPEG） JPEG
Microsoft Office图形对象 JPEG
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38.1.3 复制图表
与Excel单元格区域类似，Excel图表同时支持静态粘贴和动态粘贴链接。
示例 38.3链接Excel图表到PowerPoint演示文稿中
步骤1 选中要复制的Excel图表，按
步骤2 激活PowerPoint演示文稿中的待粘贴位置，执行【选择性粘贴】命令，在弹出的
【选择性粘贴】对话框中，单击【粘贴链接】项，如图 38-7所示。
图 38-7 粘贴Excel图表链接到演示文稿中
步骤3 单击【确定】按钮。
图 38-8展示了在PowerPoint演示文稿中具备动态链接特性的Excel图表，当源图表发生
变化以后，这里的图表也会自动更新。对它单击鼠标右键，可以执行相关的链接命令。
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图 38-8 链接形式的Excel图表在PPT中
示例结束
本篇文章节选自《Excel 2007应用大全》 人民邮电出版社
ISBN：9787115272904
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