2023年11月25日发(作者:)

WORD使⽤常见问题及的解决⽅法

WORD使⽤中常见问题的解决⽅法

⼀、WORD⾥边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显⽰的页眉不同?

答:分节,每节可以设置不同的页眉,⽂件页⾯设置版式页眉和页脚----⾸页不同

⼆、WORD中怎样让每⼀章⽤不同的页眉?怎么现在只能⽤⼀个页眉⼀改就全改了?

答:在插⼊分隔符⾥,选插⼊分节符,可以选连续的那个,然后下⼀页改页眉前,按⼀下同前钮,再做的改动就不影响前⾯

的了,简⾔之,分节符使得它们独⽴了。这个⼯具栏上的同前按钮就显⽰在⼯具栏上,不过是图标的形式,把汇票移到上⾯

就显⽰出同前两个字来

三、如何合并两个WORD⽂档,不同的页眉需要先写两个⽂件,然后合并,如何做?

答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项

四、WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?⽐如:单页浙江⼤学学位论⽂,这⼀个容易设:双页:(每章标题),这

⼀个有什么技巧?

答:插⼊节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同

五、怎样使WORD⽂档只有第⼀页没有页眉,页脚?

答:页⾯设置-----“页眉页脚,其中的页⾯设置⾥,不要整个⽂档,就可以看到⼀个同前的标志,不选,前后的设置情况就不

同了

六、如何从第三页起设置页眉

答:在第⼆页末插⼊分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第⼀、⼆页还有页眉,把它设置成正⽂就可以了

在新建的⽂档中,菜单----视图---页脚----插⼊页码----页码格式---起始页码为0,确定:菜单⽂件-页⾯设置版式着页不

同,确定:将光标放到第⼀页末,菜单⽂件页⾯设置版式⾸页不同应⽤于插⼊点之后,确定。第2步与第三步差别

在于第2步应⽤于整篇⽂档,第3步应⽤于插⼊点之后。这样,做两次⾸页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

七、WORD页眉⾃动出现⼀根直线,请问怎么处理?

答:格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷⼯具栏最左边;选中页眉⽂字和箭头,格式边框和底纹设置选⽆

1

⼋、页眉⼀般是-------------,上⾯写上题⽬或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 修改页眉的那根线怎么改成双线的。

眉的

字,

包括最

⾯的

箭头

格边框和底纹选线性线的在预览⾥

点击左下⼩⽅块,预览的图形会出现双线确定上⾯可以设置,点击在预览周围的四个⼩⽅块,页眉线就可以在不同的位置

九、WORD中的脚注如何删除?把正⽂相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?

答:1.切换到普通视图,菜单中视图”——“脚注”,这时最下⽅出现了尾注的编辑栏。

2.在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

3.再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

4.切换回到页⾯视图。尾注和脚注应该都是⼀样的。

⼗、WORD⾥⾯有没有⾃动断词的功能?常常有单词太长了,如果能设置下⾃动断词

就好了。答:在⼯具语⾔断字⾃动断字,勾上,word还是很强⼤的

⼗⼀、如何将WORD⽂档⾥的繁体字改为简化字?

答:⼯具语⾔中⽂简繁转换

⼗⼆、怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,⽤⿏标拖动其中⼀条线,可是⼀拖就跑⽼远,想微调表格竖

线让上下对齐,请问怎么办?

答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都⾏press”Alt”,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,

将其中⽔平间距与垂直间距都调到最⼩傎即可。打开绘图,其后在左下脚的绘图⽹格⾥设置,把⽔平和垂直间距设置得最⼩。

⼗三、怎样微调WORD表格线?我的WORD表格上下竖线不能对齐,⽤⿏标拖动其中⼀条线,可是⼀拖就跑⽼远,想微调表

格竖线让上下对齐,请问怎么办?

答住ctl键还是shift,你们have a 打开绘图,设置⼀下⽹格(在左下⾓)。使⽔平和垂直都为最⼩,试⼀press “Alt”

⼗四、怎么把WORD⽂档⾥已经有的分布符去掉?

答:先在⼯具选项视图格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete ok了。

⼗五、WORD中下标的⼤⼩可以改的吗?

答:格式字体

2

⼗六、WORD⾥怎么⾃动⽣成⽬录啊

:格式样式和格式编辑⽂章中的⼩标题,然后插⼊索引和⽬录

⼗七、WORD的⽂档结构图能否整个复制?论⽂要写⽬录,不想再照着⽂档结构图输⼊⼀遍,有办法复制粘贴过来吗?

答:可以⾃动⽣成的,插⼊索引⽬录。

⼗⼋、做⽬录的时候有什么办法使右边的页码对齐?⽐如:1.1标题。。。。。。。。。。。。。。

11.2标题 (2)

答:画表格,然后把页码都放到⼀个格⼦⾥靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

⼗九、怎样在WORD中将所有⼤写字母转为⼩写?⽐如⼀句全⼤写的转为全⼩写的答:格式更改⼤⼩写⼩写

⼆⼗、在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开⽂件过多,不能保存,另开新窗⼝重存也不管⽤。如何解决?

答:把WORD⽂档全选,然后复制,然后关掉WORD,电脑提⽰你粘贴板上有东西,要不要⽤于别的程序,选是,然后,再

重新打开WORD,然后粘贴,然后,保存。

⼆⼗⼀、WORD中的表格⼀复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD⾥⾯的表格原样粘贴到PPT中?

:1)⽐较好的⽅法是:先把表格单独存为—WORD⽂件,然后插⼊——对象,选由⽂件创建,然后选中上⾯的WORD⽂件,

确定2)还可以先把表格copyexcel中,然后copy PPT中,这个也是⽐较好的办法;3)可能先做成⽂本框,再粘贴过去;

4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在⽂本框⾥⾯;5)栲屏,做成图⽚,再弄到ppt⾥⾯。

⼆⼗⼆、有没有办法将ppt的⽂字拷⼊WORD⾥⾯?

答:另存就可以了,只需以WORD格式另存即可

⼆⼗三、WORD中图⽚的分栏如何处理?假如有:1 23 4这样的结构,我想实现:1 3图(要横跨两栏)2 4但是,试了半天

总是:1 23 4怎么办呀?

答:设置图⽚格式——版式——⾼级——⽂字环境——环绕⽅式选上下型——图⽚位置——对齐⽅式选居中——度量依据选页

⾯,要先改⽂字环绕,然后才能改图⽚位置⼆⼗四、⽤WORD写东西时字距⽼是变动,有时候⾃动隔得很开,有时候进⼊下

⼀⾏的时候,上⼀⾏的字距⼜⾃动变⼤了,这是为什么?怎么纠正啊?

答:是因为⾃动对齐的功能,格式——段落——对齐⽅式可以选。还有允许断字的功

能如果check上,就不付出现你说的情况了。

⼆⼗五、在使⽤WORD的样式之后,如标题1、标题2、之类的,在这些样式前⾯总

会出现⼀个⿊⿊的⽅块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不

要显⽰呢?

答:视图——显⽰段落标志,把前⾯的勾去掉。其实这个很有⽤,可以便于知道哪个

是标题段落

⼆⼗六、⽂章第⼀页下⾯要写作者联系⽅式等。通常格式是⼀条短划线,下⾯是联系

⽅式,基⾦⽀持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?

答:插⼊——脚注和尾注

⼆⼗七、⽂字双栏,⽽有⼀张图⽚特别⼤,想通栏显⽰,应该怎么操作?

答:可以选择的内容,按双栏栏排。选择其它内容,按单栏排。

⼆⼗⼋、WORD⾥⾯如何不显⽰回车换⾏符?

答:把视图——显⽰段落标记的勾去掉或⼯具——选项——视图——段落标记

⼆⼗九、有没有⽅法把WORD⾥的软回车⼀下⼦替换掉?识别出来的⽂字全带着软回车,能把他们⼀次全删掉吗?

答:查找⼗替换,按CTRL+H:软回车好像是“1”,在特殊字符⾥有

三⼗、在WORD⾥的框框⾥怎么打勾?

答:画个⽂本框,⽂本框⾥写⼀个钩,然后拖过去;或者先在WORD⾥插⼊符号“√”

然后选中“√”,到-》格式-》中⽂版式-》带圈字符-》选

三⼗⼀、还是不⾏,这样拷过去的框框字体是windings的,⽽原来的是宋体的,两都

有很⼤的区别。

答:根据模板新建专业型传真,⾥⾯有框,双击后打勾,copyok

三⼗⼆WORD中怎么在⼀个英⽂字母上打对号?

答:透明⽅式插⼊图⽚对像,内容是⼀个

三⼗三WORD⾥怎么显⽰修订⽂档的状态?⽂档修订后,改后标记很多,但是在菜单

⾥没有显⽰修订最终状态等,怎么调出来?

答:⼯具⾃定义命令类别(⼯具)命令(修订)修订等拖到⼯具

栏上

三⼗四怎样把许多分开的WORD⽂档合并成⼀个⽂档,我的论⽂是按照章节分开写的,

但现在图书馆要提交电⼦版的学位论⽂,是⼀个⽂档的,我找了很多选项但好像不能合并,4

选择插⼊⽂件功能,可以加⼊内容,但⽂档中的页眉却插不进去,有谁有⾼见?

答:acrobat6可以直接把多个⽂档打印成⼀个pdf⽂档。可以提交pdf格式的论⽂,先⼀个⼀个WORD⽂档转换为pdf格式的,

然后在pdf⽂档菜单的⽂件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。

三⼗五、WORD⾥⾯要写⽅程式怎么办啊?

答:插⼊对象公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要⾃⼰从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器

按右键把它拖出来——插⼊——命令——⾃定义——⼯具应该是倒过来。

三⼗六、想在WORD⾥⾯表⽰矩陈,怎样才能画出那个很⼤的矩阵括号?

答:装公式编辑器mathtyp

三⼗七WORD的公式编辑器怎么安装?

答:⼯具⾃定义——插⼊公式编辑器,把它拖到⼯具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提

⽰的。

三⼗⼋、WORD2000下调⽤公式编辑器的快捷键?

答:点击菜单[⼯具]—[⾃定义],点击对话框下⽅[键盘],在[类别]⾥选择[插⼊],在命令⾥选择[lnsertEquation],指定你的快捷

⽅式

三⼗九、WORD中出现公式的⾏往往要⽐只有⽂字的⾏来得宽,如何把这些⾏改的跟只有⽂字的⾏⼀样宽?

答:段落⾏距设为固定值即可。这样会有⼀个问题,⽐如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显⽰打印

稿可以显⽰。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

四⼗、我的⽂档就是公式多,应该怎么办?

答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打⼏个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题

的时候WORD

有⽂档关闭.

键:出现⼀条信息,务必选择WORD编辑器,ctrl+Vctrl+S

存盘。

四⼗⼀、怎样在WORD⾥⾯的公式编辑器中输⼊空格?

答:ctrl+shift+space

四⼗⼆、如何使WORD中公式全都⼩⼀号?⼀个⼀个选实在⿇烦

答:在Mathtype公式编辑器中:⾸先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号⼤⼩; 再次,在Mathtype中的菜单

preferences中的equation preferencesrsave to file

存贮所定义的字号⽂件;返回word中:在Mathtype菜单中选Format equation:1)MathTypepreference file,选你刚才所定义

的⽂件;2)在Range中,选Whole document.最后,选OK,即OK了。

四⼗三、如何将WORD中的公式编辑拉到外⾯?

答:⼯具-⾃定义命令插⼊右边找公式编辑器,往上脱

四⼗四、怎样可以去掉WORD⾥⾯公式,或是图⽚上⽅总是出现的灰⾊的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着

怪晕糊的。。。。。。。

答:⼯具选项视图域底纹,选不显⽰,或选取时显⽰,就可以了四⼗五、整个论⽂⽤⼀个WORD⽂档,太⼤,不好

编辑,⼀个地⽅有增删,后⾯那么长⼀个⽂档版⾯分布会变得乱七⼋糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页⾃动显⽰

⾃⼰的章号和题⽬,WORD⾥这个能够⾃动实现吗?

答:不要整个论⽂放⼀个WORD⽂档,⼀章⼀个,然后每章就可以奇偶分开处理了四⼗六、论⽂按照章节写的,想把它们合

并成⼀个⽂件,并保持原有的⽂件格式。采⽤了在⽂件末尾插⼊分节符的⽅法,但插⼊后有些⽂件的部分格式发⽣了变化,请

问如何解决?

答:⽤主控⽂档的⽅法⽐较好,在⼤纲模式⾥设置的;采取插⼊⽂件的⽅式,格式有些变化

四⼗七WORD⾥边怎么样显⽰⾏号?

答:在页⾯设置那⾥,板式选项,最下⾯有个⾏号选项

四⼗⼋、WORD⾥⾯怎么插⼊半个空格?

答:先在WORD的⼯具栏上,点中双前头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑⼀下这个空格的⼤⼩,⽐如⼩

五或⼩四什么的。

四⼗九、只要⼀回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上⼀⾏的)变成=,有⼈遇到过这个问题么?

答:是不是设置了⾃动替换啊,符号⾥的⾃动替换看看吧!

五⼗、WORD有没有可以按单词的⾸字母进⾏排序?就是从A-Z进⾏排

答:表格中的内容可以按照拼⾳排序,弄到excel⾥,排序,再回来

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五⼗⼀、怎么在WORD⾥⾯打R-2?

答:先打R2,然后⽤⿏标选中2,同时按“Ctrl”“shift”“+”

五⼗⼆、WORD中发现空格都是⼩圆点,是怎么回事情?每输⼊⼀个空格就出现⼀个⼩圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格

会打印出来吗?

答:不会打印出来,如果想不显⽰:⼯具选项视图格式标记中前⾯的勾去掉即可五⼗三、WORD如何使两个表格能排在

⼀起?我做的表格每⼀个都⽐较⼩,但是表格数⽐较多,我想两个表格排成⼀⾏,请问该怎么做?

答:试试在局部分栏,每个分栏中⼀个表格。

五⼗四、为什么换机器打开WORD⽂档排版变了?在⼀台机器上排好版的WORD⽂档换在另⼀台机器打开就变了?页码都不

对了,怪哉。

答:是默认的页⾯设置不⼀样吧,或者版本不同

五⼗五、WORD⾥⾯插⼊表格的问题,同⼀表格前后两⾏被分在了不同的页上,想**他们在同⼀页怎么做?

答:转换成图⽂框可能更容易排版⼀点,或者加个⽂本框

五⼗六、怎么在WORD⾥画坐标图?在WORD⾥有了坐标图,⽂字却加不加去怎么办?

答:作图时直接将⽂字加上去;WORD中的绘图⼯具条,⽂字环绕⾥⾯寻找合适的⽅案,把图放在⽂字的底层

五⼗七、WORD⽂件有密码,怎么办呢?

答:advanced-office-2000-password-recovery-pro-v1.03,但不⼀定好⽤。

五⼗⼋、怎么给WORD⽂档加密?

答:打开⽂档,另存为⼯具常规选项打开,修改权限密码,保存

五⼗九、WORD⽂件怎么转化为postscript⽂件?

答:先转化为pdf,然后打印到⽂件,通过distiller⽣成ps.

六⼗、WORD⽆法识别origin中的汉字怎么办?⽤origin做的图形中的汉字,copyWORD中就成了问号,因此我不得不先⽤

esport把图形变为jpg⽂件才能解决这个问题,有没有⽅便的解决办法?

答:ORIGIN⾥⾯的字体改成宋体或者仿宋

六⼗⼀、请教怎么把Origin中的图表拷贝到WORD

答:点origin Edit菜单⾥的copy page WORD⾥粘贴就⾏了

六⼗⼆、把origin的图复制粘贴到WORD,总有⼀⼤块的空⽩,这个空⽩有什么⼯具

可以去掉吗?还有就是⽤WORD⾃带的图表⼯具画图时,也是有⼀⼤块空⽩去不掉,这个可以解决吗?

答:右键选择图⽚⼯具栏,点裁减。

六⼗三、插⼊的图⽚为什么第是处于页⾯的顶端,想拖下来⼊到其它地⽅,却⼜⾃动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何

处理

答:改变图⽚的属性,就可以了。

六⼗四、如何保证⼀幅图像固定在某⼀段的后⾯,另⼀段的前⾯,⽽不会因为前⾯段落的删减⽽位置改变?

答:右键点击图⽚设置对象格式版式嵌⼊型

六⼗五、如何把在WORD⾥⾯图形⼯具画的图转化为jpg

答:另存为html格式,然后html⽂件对应的⽂件夹⾥找

六⼗六、请问什么格式的图⽚插⼊WORD最清晰?⼿头持有pngtif格式,复制粘贴到WORD中模糊⼀⽚,请问转换成什么图

⽚格式⽤于WORD最清晰?什么⽅法(插⼊图⽚来⾃⽂件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?

答:emf,eps等⽮量图最清晰,不会罽缩放损失分辨率,⽽jpegbmp等点陈图就不⾏了。

六⼗七、在WORD中如何让图⽚的左,上,下边都是⽂本?

答:在分栏的数量为1的情况下实现。图⽚选中后右键,设置图⽚格式——版式四周型就可以了。

六⼗⼋、jpg⽂件插⼊WORD⽂件以后怎么让⽂件变⼩?jpg格式图⽚插到WORD⽂件以后⽂件变的巨⼤,有什么⽅法可以让

它⼩⼀点?最好能⼀张软盘放的下。

答:两个⽅法

photoshop改变图⽚的分辨率,当然要看得清楚,然后插⼊WORD

WORD有强⼤的压缩功能,把⽂档另存为⽐如:,看看是不是⼩了很多。

六⼗九、Matlab仿真图⽚⼤家⼀般怎么弄到WORD⾥⾯的?相对横轴和纵轴攸⼀下的说

答:⼀般都是在Matlab⾥⾯把所有的直接修改好了,然后再保存的时候⽤jpg格式,在WORD中间导⼊就好了。

七⼗、如何向WORD中的图⽚添加⽂本?想在图⽚上输⼊⼀些说明⽂字

答:插⼊⽂本框,将版式设成悬浮WORD的绘图⼯具⾥⾯有个⾃选图形,找到你要的括号,直接在页⾯上画就可以了。可

以移动,⼤⼩也可以改,然后把他挪到⽂字边

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上,即可。⼀个⼩窍门就是⽤CTRL+箭头可以进⾏微调。如果你

觉得经常需要对这些⽂字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的⽂字打在⼀个⽂本框⾥,记得将⽂本框和你的括号(或其它符

号)组合成⼀个图形,就万⽆⼀失了七⼗⼀、AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理?

答:有⼏种⽅法:⼀是可以在WORD中进⾏CAD编辑的⽅法:将CAD的背景设为⽩⾊,然后将CAD窗⼝缩⼩,到你想复制的

图形的⼤⼩,正好可以容纳就可以了,否则WORD⾥⾯有很⼤的空⽩,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键。到

WORD中粘贴,⼆是,先转为Wmf⽂件,具体先将窗⼝缩⼩,如上,然后,按emport,选中线条,存储。WORD 中,插⼊,

图形,来⾃,⽂件,找到⽂件就可以插⼊了。

七⼗⼆、⽂章⽤WORD打开时,原有的公式全是红叉,以及WORD中图变成red cross(红叉)怎么办?

答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插⼀遍图。据微软的技术⽀持所说,红叉是由于资源不够引起的,也就是说,如果

你所编辑的⽂档过⼤,可能因为资源问题导致图⽚⽆法调⼊,从⽽显⽰红叉。可是实际情况是,有时候所编辑的⽂档并不⼤,

可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存,在选项花菜单可以找到。这是由WORD的⽂档结构所决定的。当你

设置为快速保存时,每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到⽂档尾部,并不重写⽂档本⾝,以达到快速的⽬的。所以,

你会看到⼀个本来并不长的⽂档的实际⼤⼩可能有好⼏兆。当取消了快速保存后,⽂档长度将⼤⼤减⼩。还有⼀个减⼩红叉出

现可能性的办法是把图⽚的属性中的浮动去掉。这样可能在编辑的时候有⼀定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵。

再说⼀句,⼀旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图。

七⼗三、WORD突然定在那⾥了怎么办?

答:重新打开会回复,或者在WORD⾃⾝的templates⾥⾯找到近期⽂件,重写的不⽤太多。

七⼗四、如何解决WORD说磁盘已满不让保存的问题?

答:有时候,当要保存⼀个⽂件时,WORD会弹出⼀个对话框说是磁盘空间已满,⽆法保存⽂件,可实际上磁盘上空间还很

⼤。这是⾮常令⼈恼⽕的⼀件事情。这⼀信息最常见的原因是TEMp⽂件夹已经达到了⼀个⽂件夹可以包含的最多⽂件数的上

限。这时的解决⽅法很简单:在【资源管理器】中右击安装有windows系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出

现【属性】对话框,从【常规】选项⽌中选择【磁盘清理】按钮,

此时将出现【磁盘清理】对话框。执⾏磁盘清理完毕以后,windows会弹出⼀个新的对话框。在【要删除的⽂件】框中选中

【临时⽂件】选项,然后选择【确定】。Windows将删除临时⽂件。要⼈⼯删除临时⽂件进⼊临时⽂件夹,删除任何旧的临

时⽂件(临时⽂件以波浪号开始,以tmp扩展名结束),返回word,再次试着保存⽂件。如果此时还不能正确保存⽂档,可以

采取以下的⽅法,步骤如下:1)按Ctrl+A选定整个⽂档。2)按Ctrl+C将整个⽂档复制到内存中。3)关闭WORD程序。此时

系统会提⽰:您将⼤量⽂本放在了疓帖板中,是否希望在退出WORD后这些⽂本仍可⽤于其他程序?4)选择[]按钮。5

重新打开word程序6)按ctrl+V,将复制下来的⽂本粘贴到新⽂件中。注意:在删除临时⽂件时,可能会出现⼀个对话框,提

⽰能删除正在使⽤的⽂件,这是因为windows运⾏的时候需要不断地⽤到⼀些临时⽂件。因⽽,在⼈⼯删除临时⽂件时,试着

在开始时只删除⼏个⽂件,然后对桌⾯上的回收站进⾏清空。否则可能⽆法删除所有选择的⽂件。

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