2023年11月26日发(作者：)

打印机脱机⽆法打印该打印机的图标变成灰⾊的解决⽅案

⽇常⽣活中我们都经常会接触到打印机，特别是现在⽇雏的⽹络化办公，常常的在办公室上班的都会接触到打印机！打印机，

说⽩了就是：通过⼀个设备，最常见的以A4纸为介质，把电脑上的⽂本⽂档或者图⽚通过机械转印在纸张上⾯，使得抽象的

东西具体化！既然是设备，使⽤起来或多或少都会有这样那样的问题，特别是急着要⽤打印机时，⽽打印机就是不给⼒…。

打印机脱机⽆法打印怎么办

下⾯就我们使⽤打印机时的维护做⼀⼩总结，希望对使⽤者或电脑爱好者有帮助！打印机维护分为硬维护和软维护，本⽂先讲

软维护！

如题：打印机显⽰脱机故障排除⽅法

图1：打印机脱机⽆法打印

正常的打印机就像图1那样：图⽚显⽰⼀共有三台打印机，最左边⼀台是传真机，其中打钩的就是系统默认的打印机。

⼀旦打印机脱机，那该打印机的图标也会变成灰⾊，前⾯的勾也⼀样变成灰⾊（注：本⽂图⽚设置的打印机是系统虚拟的，不

过与正式安装的打印机⼤同⼩异）

如果平时使⽤打印机多的朋友都会留意到，打印机能在系统⾥找到就是通过了打印线（术语叫USB打印线）与打印机连接，

发现了新硬件，把你下载好的打印机驱动装好，打印机就可以正常使⽤了！那么怎么知道电脑所连接的打印机正不正常呢？

如图3：检查打印机安装是否可⽤

⼀般的我们点击电脑的 开始（这是win7系统，xp的也⼤同⼩异）→设备和打印机，点击完之后就会出现，如下图4所⽰：

如图4

如果是出现以上4张图⽚的，那恭喜你， 你的打印机可以正常使⽤！看到这⾥有些读者也许会疑问，咦，本⽂不是讲打印机脱

机该怎么办吗，怎么说到安装上⾯去了？！

话⼜说回来，以上的⼀段演⽰就是要告诉读者，电脑系统⾥的打印机是怎么安装得来的，可以这样⼦讲，凡是打印机软故障的

都可以从打印机安装的过程中中⼀部部找原因，打印机脱机也不例外！

不⾔⽽喻，打印机脱机会使得打印机不能打印。打印机不能打印，也就是说电脑系统⾥没有打印机这个“硬件”，既然没有打印

机，那我们肯定得“从新”安装⼀次（注 这⾥的从新加了双引号是假设的，就是说出现问题之前打印机已经安装好的了，可以使

⽤的，不过现在是脱机，不能使⽤）！

好，那我们回过头来看看安装打印机的时候要准备什么⼯作的：打印机⼀台，USB打印线⼀条，打印机相对应的驱动⼀个，

打印机电源要打开！如果打印机硬件没问题的话，同时具备了这四点，可以肯定地说打印机⼀定能正常地⼯作，当然前提是要

你的电脑系统确保是好的，电脑系统这⾥就不多提了，哈哈！

我们⼀步⼀步来检查下：

第⼀、打印机电源有没有打开！现在的打印机电源开关都做得⽐较明显的。这⼀点不⽤多说；

第⼆、USB打印线！顾名思义，USB打印线就⼀根线，当打印机出现打印机脱机的情况下，我们要看看USB打印线有没有折

断，脱⽪，两边的接头有没有⽣锈，变形等等，如果出现了任何感觉打印线不良的情况那就得换⼀根打印线；

第三、如果换了打印线还是不⾏，那只有把打印机的驱动从新安装⼀次。

最后还要注意⼀点的就是打印机电源灯⾯板有没有什么不良的闪烁闪红之类的出现。⼀般情况下，通过以上这三点都可以把打

印机脱机的问题解决掉。当然，很多时候我们都会事不得⼈为！当我们都试过了上⾯说的那些⽅法还是解决不了打印脱机的故

障的时候，请不要嫌弃⿇烦，请继续往下看！

如图5

我们按照图1、2、3、4的步骤进⼊到图5的这个画⾯，然后把脱机的打印机直接删除掉。如图6（这⾥取打钩的打印机来举例

⼦）。

图6：删除脱机的打印机

打印机删除之后我们就点我的电脑属性（如图7）→设备管理器（如图8）→搜索新硬件（如图9），重新安装打印机驱动，如

下图所⽰：

图7：重新安装打印机驱动⽰意图

图8

图9

如果打印机硬件正常，打印线正常，打印机电源打开，电脑的USB接⼝正常(这个很容易判断，换⼀个接⼝插就知道原来那个

⼝的好坏了)，那么⼀定会出现图2发现新硬件的图标，把打印机驱动装好就可以正常使⽤了！如果以上的⽅法试过了还是不

⾏，那很⼤可能是打印机硬件或者电脑系统⽅⾯出故障了，打印机硬件，电脑系统的留在后⽂讲！

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最后补充⼏句：当你能确定打印线，电脑USB是好的，驱动也是正确的，但你点了“扫描硬件改动”，电脑没提⽰发现新硬件，

那基本上是打印机硬件⽅⾯出故障了，这只能去保修或者维修咯！O(∩_∩)O哈哈~话多了点，但希望能真真实实帮到您！