2023年11月28日发(作者:)

企业信息门户用户使用手册

(wss3.0

北京明峻达科技有限公司

微软(中国)有限公司

20075

1 .............................................................. 4

1.1 ............................................................. 4

1.2 门户内容完善过程 ................................................... 4

2网站登录 ............................................................ 4

2.1 打开IE浏览器 ....................................................... 4

2.2 输入用户名、密码 .................................................... 4

3企业内部门户使用手册 ................................................ 5

3.1 企业简介 ............................................................ 6

3.1.1 创建页面 ....................................................... 6

3.1.2 编辑页面内容 ................................................... 7

3.1.3 发布页面内容 ................................................... 8

3.1.4 修改页面 ....................................................... 9

3.2 主要业绩 ........................................................... 10

3.3 咨询院导航 ......................................................... 10

3.4 工程集团部门导航 ................................................... 11

3.5 图片新闻 ........................................................... 11

3.5.1 增加图片新闻 .................................................. 11

3.5.2 审批图片新闻 .................................................. 14

3.6 相关专题 ........................................................... 15

3.7 Mis系统登录、质量体系、数字档案、客户服务中心、企业通讯录、车辆调度 15

3.8 论坛中心 ........................................................... 15

3.8.1 创建一个讨论板 ................................................. 16

3.8.2 新建项目 ....................................................... 18

3.9 院长信箱 ........................................................... 18

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 2

3.10 常用表单 .......................................................... 19

3.10.1 创建InfoPath表单 ............................................. 19

3.10.2 SharePoint中设置Web部件页 ................................... 25

4部门门户使用手册 ................................................... 32

4.1 部门门户登录 ....................................................... 32

4.2 部门简介 ........................................................... 33

4.3 部门工作 ........................................................... 33

4.3.1 技术质量 ...................................................... 33

4.3.2 科技进步、安全生产、规程规范、信息网络、管理体系、质量体系 .... 51

4.4 综合管理 ........................................................... 51

4.4.1 部门资产 ...................................................... 51

4.4.2 部门预算 ...................................................... 52

4.4.3 考核指标 ...................................................... 52

4.5 部门动态 ........................................................... 52

4.6 个人工作助理 ....................................................... 52

4.6.1 个人信息 ..................................................... 52

4.6.2 个人邮件 ..................................................... 53

4.6.3 个人订阅 ..................................................... 53

4.6.4 日程安排 ..................................................... 53

4.6.5 网络传真 ..................................................... 53

4.6.6 待办审批 ..................................................... 53

4.7 部门专题 ........................................................... 53

4.8 信息共享 ........................................................... 53

4.9 交流协作 ........................................................... 53

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 3

1 简介

1.1简介

本手册详细说明了企业信息门户的具体使用过程。本手册是在定制开发手册的基础

上进一步完善企业信息门户的内容所要做的工作。

1.2 门户内容完善过程

1、企业内部门户内容完善过程

过程主要包括完善企业简介、主要业绩,更新图片新闻等。

2、部门门户内容完善过程

过程主要包括完善部门简介、部门动态、部门工作等.在框架基础之上完成详细内容

的填充。

2 网站登录

企户登业内部门户与部门门录方式一致,门户访问用户需为域用户。

2.1打开IE浏览器

IE浏览器地址栏中输入wwwsdepci键入回车键。如下图所示:

,

2.2 输入用户名、密码

键入回车键之后,弹出请输入用户名、密码的页面,用户可依次输入准确的域名用户名

和密码,点击“确定”按钮确认。如下图所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 4

确认用户名、密码成功之后,即可进入企业内部门户,否则会显示上述页面,如果输入

三次不成功则显示该页错误,这说明此用户名或密码有错误,或者不在此域中,遇到这种问

题即时与管理员联系。企业内部门户如下图所示:

3 企业内部门户使用手册

企业内部门户主要为全院员工提供了一个信息发布、信息共享的平台.因此在企业内部

门户上主要由企业简介、主要业绩、咨询院导航、工程集团部门导航、图片新闻、焦点新闻、

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 5

业内新闻、相关专题、通知公告、Mis系统登录、质量体系、数字档案、客户服务中心、论

坛中心、企业通讯录、车辆调度、院长信箱、天气预报等几大部分组成。下面分别对每一部

分做详细介绍。

3.1 企业简介

企业简介是用来介绍企业的内部职能、组织机构、综合实力、人力资源、资质证书、业

务范围、科技成果的。而这些信息并不是经常性改变,因此在这里采用了静态页面来实现。

实现方式如下:

31.1创建页面

网站管理员点击企业内部门户首页右侧的“网站操作”按钮,选择“创建页面”选项,

如下图(红色框)所示:

点击“创建页面”选项之后,弹出创建页面页,在标题框中输入标题,例如“企业介绍”,

说明框可填写说明性的内容,URL名称框中输入创建该页面的文件名,也可以用系统默认的

文件名(该文件名为上面输入的标题名称).在页面布局框中选择一种页面显示的布局,例如,

这里选择的是“只有正文的文章页面”.如下图所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 6

输入完上述信息之后,点击“创建"按钮,可创建一个页面.如下图所示:

312 编辑页面内容

点击“页面内容”下的编辑内容,可输入内容介绍,可以给这些内容介绍的文字设置颜

色、字体、添加图片,操作方式与在Word中的操作一样。例如,有一篇内容我们将标题“企

业介绍"这四个字字号加大,颜色变为蓝色,而正文内容相对字号变小,颜色也不同于标题颜

色,为了让文章样式显得美观,可以考虑放置图片来填充文章的样式。如下图所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 7

3.13 发布页面内容

对于用户新创建的页面,页面为编辑状态,只有将编辑完成后的页面进行发布,院内其他

员工才可以进行浏览。

首先,创建一个新的页面之后,在页面的顶端有如下图(红色框)所示内容:

这些内容说明页面当前所处的状态,如:版本已签出,说明此页面被当前用户签出,其

他不能进行修改;页面中包括对此信息的保存、页面设置、删除页面、签入、签出等操作。

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 8

工作流中包括是否会有工作流,以及工作流的相关操作.

对于一个未发布的页面内容,院内其他人员浏览时报如下错误:

将编辑完成的页面发布之后浏览此页面,此时显示为正确的页面,如下图所示:

3.14 修改页面

对于已经发布的页面,如修改文字信息或相关内容,可进入需要修改的页面,点击“网

站操作”下的“编辑页面”选项,即可进行修改。修改完之后同样也需点击上端的“发布”

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 9

按钮发布此信息。例如,需要将企业介绍中的标题,具体操作方法如下所示。

首先,点击“网站操作”下的“编辑页面”选项。如下图(红色框)所示:

点击之后,一个静态的页面就形成了。如下图(红色圈)所示:

32 主要业绩

主要业绩由工程咨询、工程监理、工程总承包、工程勘测设计、高新技术产业组成。这

类信息不经常变化,可采取与企业简介相同的方式处理,这里就不详细描述了。

3.3 咨询院导航

咨询院导航提供了管理部门和生产部门的门户网站链接,通过链接可直接进入相关部门

的门户网站。例如,点击技术质量部后,即可进入技术质量部门户,如下图所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 10

3.4 工程集团部门导航

工程集团部门导航提供了生产部门和项目部门的门户网站链接,与咨询院导航一致,

过链接可直接进入相关部门门户.

35 图片新闻

图片新闻、焦点新闻、业内新闻、通知公告统一由院长工作部进行审批之后才可公布,

因此需要由指定的人员来对此信息进行发布和维护.由于这几个新闻都是采用了自定义列表

的方式来实现,因此下面以图片新闻为例做一详细介绍。

3.51 增加图片新闻

在企业内部门户首页上点击“图片新闻”标题,如下图(红色框)所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 11

点击之后,进入图片新闻列表,在此列表中有标题、内容、发布时间、审批状态四列,

前面说过图片新闻、焦点新闻、业内新闻、通知公告都需要由院长工作部来审批,因此在列

表中加了一列叫“审批状态”.如下图(红色框)所示:

点击“新建”下的“新建项目”选项之后,依次输入标题、内容和发布的时间,点击“确

"按钮即可增加一条图片新闻.这里需要注意一点,图片新闻需要在附件中上传类型为图片

的附件,否则,图片新闻将不会正常显示,具体操作可以点击左上方的“附加文件”增加附

.如下图所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 12

此时可在新闻列表中查看到我们刚刚增加的新闻。如下图(红色框)所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 13

3.5.2 审批图片新闻

虽然增加了一条图片新闻,但是由于院长工作部还未审批。因此其他用户是不会浏览到

此条新闻.下面我们就如何审批此图片新闻做一详细介绍。

从上图看出,此条图片新闻的审批状态处于“待定”状态。以院长工作部人员身份登录

可对此新闻进行审批.

首先,将鼠标移动到此条新闻,点击新闻标题右侧的下拉箭头,选择“批准/拒绝"选项,

如下图(红色框)所示:

打开“批准/拒绝”选项,此时待定状态被选中,如果此新闻已被审批则选中已批准选

.点击“确定”按钮即可。如下图(红色框)所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 14

审批之后的图片新闻可在企业内部门户中显示。至此,一条新的图片新闻就形成了。

下图(红色框)所示:

36 相关专题

3.7 Mis系统登录、质量体系、数字档案、客户服务中心、企

业通讯录、车辆调度

这部门内容均为引用其他系统。在此只是做为超链接直接进入系统。例如:Mis系统

登录",单点登录到Mis系统;“质量体系”是链接到技术质量部的质量体系文件中。

38 论坛中心

论坛中心考虑到实际需求,将每个论坛的实际内容交由各个门户网站进行维护,在企业

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 15

内部门户中只是展现各部门门户的部门论坛,因此在这里采用了讨论板形式来实现,如下图

所示:

点击某一个专题论坛链接(例如,质量专题论坛),即可链接到该部门门户的部门论坛

中。下面对论坛中心的操作方法做一介绍。

381 创建一个讨论板

在企业内部门户首页,点击“网站操作”选择“网站内容和结构”选项。如下图(红色

)所示:

打开“管理内容和结构"选项之后,点击“主门户"右侧的下拉箭头,选择新建下的“列

表”选项,如下图(红色框)所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 16

点击“列表”之后,选择“通讯”中的“讨论板”,如下图(红色框)所示:

单击“讨论板”,打开新建窗口,输入所属名称,点击“创建”按钮创建一个名称为“论

坛中心”的讨论板。如下图所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 17

论坛中心创建完成之后,可从企业内部门户首页上点击论坛中心链接到新创建的论坛中

心。

3.8.2 新建项目

由于此前说过,企业内部门户中的论坛中心是由各个部门的部门论坛组成,点击论坛中

心的某一个链接就会直接链接到该部门门户上。如,点击“质量部专题论坛”会直接链接到

技术质量部的部门论坛。

点击论坛中心的“新建——新建项目"选项,URL中输入要链接到该部门论坛的路径,

在键入说明中输入该部门论坛的名称,点击“确定”之后即可创建一个新的论坛,如下图所

示:

39 院长信箱

院长信箱是直接与outlook连接,为了将邮件进行必要的过滤,把邮件地址链接到办公

,办公室可排查此信息是否重要,重要的信息由办公室转发给院长,这样院长可节省了看

邮件的时间。如下图所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 18

3.10 常用表单

表单是在Infopath中创建,创建成功之后发布到SharePoint网站中,下面将具体操作

做一详细介绍.

3.101 创建InfoPath表单

打开“开始”—-“程序”—-Office"——“InfoPath。如下图所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 19

InfoPath的操作方式与Word的基本一致,下面就“计算机应用申请表"的例子介绍如

何使用InfoPath.

按照上面的步骤打开InfoPath,在“文件"菜单点击“设计表单模板",如下图所示:

点击之后,在“表单模板”中选择“空白",并选中“经启用浏览器兼容性功能”选项,

点击“确定”按钮,可创建一个空白表单模板。如下图所示:

进入空白表单模板,开始创建表单。首先,点击右侧“设计任务”中的“版式”,选择一

种版式格式,在此选择“带有标题的表格"注意如果右侧没有设计任务窗口,可在“视图”

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 20

菜单中选中“任务窗口”。如下图所示:

点击“带有标题的表格"之后,在编辑页面如下图所示:

将“点击此处添加标题"修改为“计算机应用申请表”,并将该标题居中,然后在“单击

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 21

此处添加表格内容”的地方点击鼠标,添加一个76列的版式表格,做完之后,如下图所

示:

填写表格的内容与word中制作表格一样,完成表单模版的设计后点击“保存"按钮保

存此表单,表单的名称叫“计算机应用申请表”.如下图所示:

表单创建完成之后,在“文件”菜单中选择“发布”,可将此表单发布到某个网站,

如下图所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 22

点击“下一步”,在“请输入SharePointInfoPath Foms Services网站的位置处”

输入网站的地址,例如输入网站地址为:http//i/xxzx。如下图所示:

点击“下一步"选中“使用户可以通过浏览器填写此表单”和文档库选项,如下图所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 23

点击“下一步”,如果之前已经有了“计算机应用申请表”的表单库,可以选择“更新现

有文档库中的表单模板”选项,相反则选择“新建文档库”.在此选择“更新现有表单模板

".如下图所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 24

点击“下一步”,点击“下一步”,点击“发布",此时表单发布成功,选中“打开此文

档库”选项,点击“关闭”按钮关闭。至此,InfoPath表单创建完成。如下图所示:

3.102 SharePoint中设置Web部件页

首先,在网站中选择某一个表单填写时,不必启动客户端的InfoPath,而是直接在IE

中打开填写.为此需要将表单设置为“显示为网页”即可。

1 InfoPath表单显示为网页

发布InfoPath表单时输入的SharePoint网站位置为:http//wwwsdepci/xxzx.

进入该网站,点击“网站操作"选择“查看所有网站的内容",如下图所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 25

在“网站内容中”点击“计算机应用申请表”。在“设置”项中点击“表单库设置”,

如下图所示:

进入“表单库设置”之后,在“常规设置”中点击“高级设置”,并在“打开启用了浏

览器的文档”中选择“显示为网页”,点击“确定”按钮.如下图所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 26

设置完成之后,返回到“计算机应用申请表”列表,点击“新建”按钮,此时打开的是

IE浏览器而不是客户端InfoPath。如下图所示:

2 添加Web部件页

首先,我们创建一个常用表单的文档库。点击“网站操作”“查看所有网站内容”

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 27

点击“创建"按钮,选择“文档库"选项创建文档库。如下图所示:

输入该文档库的名称,点击“确定”按钮。如下图所示:

创建完文档库后,然后再创建一个“Web部件页"。如下图所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 28

在“Web部件页”中输入名称,例如“计算机应用申请表”,选择布局模板中选择“整

页、垂直",文档库中选择刚刚创建的文档库“常用表单",点击“创建”按钮创建Web部件

页。如下图所示:

点击“添加Web部件”,选择“XmlFormView”选项。如下图所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 29

点击“添加Web部件”之后,会报如下图所示的错误,可在此处忽略,点击“关闭”按

钮关闭之后,点击“编辑”下的“修改共享Web部件”,标题中输入“计算机应用申请表",

部件版式类型中选择“无”

点开“布局”,将区域索引修改为“2

点开“功能”中的“EditingStatus”选择“Editting

点开“数据绑定”中的“XsnLocation”输入发布的InfoPath表单路径。例如,我们之

前将“计算机应用申请表”发布到http//wwwsdepci/xxzx/下,那么在“网站操作”中

选择“查看所有内容”后;点击“计算机应用申请表”在“设置”中选择“表单设置",选择

“高级设置”,在模板中就会找到“DocLib6/Forms/"表单路径。如下图所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 30

找到之后XsnLocation中输入http//wwwsdepci/xxzx/DocLib6/Forms/template

xsn”的准确路径.在“SaveLocation"中输入“ wwwsdepci /xxzx/DocLib6/”点

击“确定”按钮,就完成了表单的设置.

随后我们可以在主门户和部门门户上各放置一个“内容编辑Web部件"Part,超链接

中输入“/Shared%20Documents/计算机应用申请表,如下图所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 31

4 部门门户使用手册

41部门门户登录

用户可先登录到企业内部门户,在咨询院导航或工程集团公司导航中点击某一个部门,

即可登录部门门户,也可在地址栏中直接输入该部门网址进入,例如质量部门户网址为:http

//wwwsdepci/jszlb键入回车进入技术质量部门户,也可在企业内部门户的咨询院导航中

点击“技术质量部”链接,进入质量部门户。如下图(红色圈)所示:

部门门户框架基本与企业内部门户相似,主要由部门简介、部门工作、综合管理、业务

系统、部门动态、通知公告、工作计划、个人工作助理、部门专题、信息共享、交流协作、

相关链接组成。部门门户的总体框架图如下:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 32

42 部门简介

部门简介主要由职能介绍、组织机构、部门通讯录、部门大事记组成,与企业简介一致,

这里不再详述。

43 部门工作

部门工作主要是处理部门内部工作,但由于各个部门的部门工作不一样,因此在这里就

技术质量部门户来说明如何使用该门户。

质量部的部门工作主要分为:技术质量、科技进步、安全生产、规程规范、信息网络、

管理体系、质量体系等七个栏目信息。

4.3.1 技术质量

技术质量分为技术规定、技术通报、文件通知、设计回访、设计图标。根据技术质量部

的需求,这几部分内容将实现全文检索,文件浏览的功能,并且可以在维护方面对部门内部

的人员分配权限.在此采用了文档库的方式来实现;质量分析是由生产部室主任师、技术质量

部专工将抽查的图纸信息输入,职工可文件浏览、全文检索,而且生产部室主任师、技术质

量部专工、主任可分类汇总统计,采用了自定义列表的方式实现,下面就有关文档库和自定

义列表的操作方法做一详细介绍。

文档库的操作方法如下:

1首先建立一个部门工作的空网站,点击“网站操作”,选择“创建网站”如下图(红

色框)所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 33

2、在“创建网站”页面中,标题栏中输入标题,例如“部门工作”,说明栏可填写一些

说明性的内容,URL名称输入“bmgz",选择模板中选择协作下的“空白网站”,点击“创建

"按钮,如下图所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 34

2、在“bmgz”网站下创建一个“技术质量"的文档中心的网站,方法与上述相同,只是

需要将标题修改为“技术质量”URL名称修改为“jszl",模板选择“企业”下的“文档中

心”,记录URL路径。如下图(红色框)所示:

3、做完上述工作之后,开始创建文档库,在“jszl”网站下,点击左侧树上的“查看

所有网站内容”,在右侧点击“创建"按钮,如下图(红色标注)所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 35

4、点击“创建”按钮后,跳转到“选择项目以便新建列表、库、讨论板、调查、网页

或网站。"(如下图中的深蓝色标记所示)页面,在此页中选择“文档库",如下图所示:

5、点击“文档库"按钮之后,显示文档库页面,在标题框中输入标题,点击“创建”按

钮即可创建一个文档库,如下图所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 36

6、文档库成功创建之后,可以对该文档库进行操作,比如,上传多个文件、建文件夹、

也可以对单个文件或文件夹设置权限。具体操作如下:

(1)创建文件夹

点击文档库中的“新建",选择“新建文件夹”选项,在名称框中输入文件夹的名称.如下

图所示:

(2)新建文档

点击文档库中的“新建”,选择“新建文档”选项,点击之后将打开Word软件.如下图

所示:

此图为点击“新建文档"选项

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 37

此图为打开word软件

Word中可以输入内容并对内容进行版面设置、字体设置等操作。内容输入完毕之后

对此文件保存,保存的路径采用系统默认路径,不可随意改动,点击“确定”按钮保存。如

果此文档在Word2007中完成,在保存后有可能因为Word版本的原因造成文件打不开的情况,

因此在保存时可以将“保留与此972003的兼容性”的复选框打上勾,如下图所示:

点击“保存”按钮之后,该文件提示正在保存,保存完之后会弹出提示框提示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 38

点击“确定”按钮,关闭word软件窗口,这时弹出提示框提示:

点击“否”按钮后,直接关闭word窗口。刷新此文档库,就会在文档库中查找到此文档.

如下图所示:

3)上载单个文档或多个文档

点击文档库中的“上载”,选择“上载单个文档”选项,点击之后,选择需要上传的文

,点击“确定”按钮,即可上传,如下图所示:

上传多个文件有两种方式:a、点击上图中蓝色字体“上载多个文件”可选择多个文件

同时上载。b在文档库“上载”中选择“上载多个文件”选项,上载多个文件.如下图所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 39

4)文件或文件夹设置权限

鼠标选中某一个文件,点击该文件右侧下拉箭头,选择“管理权限”选项.如下图所示:

点击“管理权限”之后,在“操作"中选择“编辑权限",如下图所示:

点击“编辑权限”选项之后,可对用户或用户组分配权限。如下图所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 40

5)工作流设置

工作流是流程审批的过程,流程运行过程中可以自动给相应人员发送邮件通知。

1、设置发送、接收邮件

邮件是通过Exchange发送和接收.MOSS 2007管理中心中选择“应用程序管理”标签,

选择“Web应用程序传出电子邮件设置”选项。如下图(红色圈)表示:

进入设置“Web应用程序传出电子邮件设置”页之后,在右侧的“Web应用程序”中选择

相应的网站,“出站SMTP服务器”中输入Exchange服务器的邮件地址;“发件人地址、答复

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 41

地址”中输入发件人的地址,“字符集”在下拉列表中选择,一般都采用默认的。具体填写

如下图(红色框)所示:

设置完“Web应用程序传出电子邮件设置”之后。再选择“管理中心”中的“操作”选

项设置“传出电子邮件设置”.如下图(红色框)所示:

在“传出电子邮件设置”页面设置该邮件,具体设置方法与“Web应用程序传出电子邮

件设置”一致。如下图所示:

2、创建工作流

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 42

点击某个文档库中“设置”标签的“文档库设置”选项,如下图(红色框)所示:

在“文档库设置”页面,点击“工作流设置"选项,如下图(红色框)所示:

在“工作流设置”中,在“选择工作流模板”中选择“审批”,输入此工作流的唯一名

称,下面都采用默认,如下图所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 43

点击“下一步”,在“任务分配对象"中选择“串行”或“并行"选项,在“审批者"中输

入是审批者的“人员名称"。输入完之后可点击旁边按钮检查用户名是否正确。在“工作流

完成后”中选中复选框.如下图(红色框)所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 44

设置完毕之后点击“确定”按钮。

按照上述步骤创建完工作流之后,点击已上传文件右侧的下拉箭头,选择“工作流”

下图(红色框)所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 45

在工作流中选择新创建的“工作流”,输入“审批者”名称之后,点击“启动”按钮启动

工作流。这时在此列表中增加一列“审批”“审批”列中此时显示为“进行中”.在此将在

outlook中接收到一份邮件通知该流程已经启动,同样审批者也将收到一份通知审批的邮件。

审批者接到邮件之后,审批该流程。审批流程中有两种状态:批准/拒绝,点击任何一种之

后则“审批"列中的状态改为“已拒绝/已批准”,如下图所示:

自定义列表的操作方法如下:

1)创建自定义列表

创建自定义列表与创建文档库基本一致,都需要创建一个文档中心的网站,在该网站下

创建一个自定义列表。在jszl”网站下,选择左侧树上的“查看所有网站内容"之后,在右

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 46

侧点击“创建”按钮,选择“自定义列表”选项。如下图所示:

点击“自定义列表"之后,输入列表名称,如“学会协会信息”,点击“创建"按钮创建

一个自定义列表。如下图所示:

建立成功之后,对该自定义列表进行操作.

1)创建栏

在对自定义列表操作之前,需要为此创建栏目,具体操作步骤如下:

A.点击“设置”下的“创建栏”选项。如下图所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 47

B进入“创建栏”页面,输入栏名、选择此栏的信息类型、每栏的最多字符数、默认值、

输入法设置、是否添加到默认视图等,点击“确定"按钮可创建一栏。如下图所示:

如同上述操作方式依次创建剩下的栏目,创建完成之后,可新建一个新项目。

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 48

(2)新建项目

点击“新建”下的“新建项目”选项,输入列表的信息。如下图所示:

也可以为此列表上传“附加文件”.点击“确定”按钮即可新建一个新的项目。

如果此项目很重要只能给某一部分人看,还可以为此项目设置权限.

3)设置权限

点击此项目右边的下拉箭头,选择“编辑权限”选项,可对此项目设置权限,此操作方

式与文档库设置权限一致.如下图所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 49

创建完文档库或自定义列表之后,将技术质量部门户首页上的技术质量超链接到此文档

库。首先,在“网站操作”中选择“编辑网页"选项,在编辑网页中,在部门工作webpart

上,选择“编辑"中的“修改共享web部件"选项。如下图(红色框)所示:

点击页面右侧中的“源编辑器”按钮,弹出一个文本框,从中找到“技术质量”的,在

href=“”〉中输入一个完整的路径,例如:技术质量是在技术质量部门户下的部门工作下

,就可输入/jszlb/bmgz/jszl>,如下图(红色框)所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 50

43.2 科技进步、安全生产、规程规范、信息网络、管理体系、质量体系

科技进步分为上级文件、本院文件、科技成果、科技奖励四项;安全生产分为上级文件、

本院安全文件、安全通报、安全周报、安全会议;规程规范分为有效版本清单、电子版规程

规范;信息网络分为学会协会信息、技术征文、科技信息网、勘测设计协会、优秀科技论文;

管理体系分为院管理体系、鲁能院管理体系、部门工作标准、岗位工作标准、重要环境因素、

重要风险/危险源、管理评审等。这些操作方法与技术质量的方法一致。详见“技术质量”

4.4 综合管理

综合管理是每个部门公有的部分,统一由其他部门来管理,在本部门只能看到本部门的

信息。综合管理大体分为:部门资产、部门预算、考核指标三部分.

4.4.1 部门资产

为了保证数据的唯一性,部门资产统一由行政工作部来管理,点击部门资产之后链

接到行政工作部门户的本部门资产的文件夹中,可随时查看本部门的资产信息。如下图所示:

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 51

44.2 部门预算

部门预算与部门资产、考核指标一致,都是由其他部门来管理,在本部门上只是一个链

,点击可以查看与自己本部门有关的信息。部门预算是链接到财务工作部门户。

443 考核指标

考核指标是由经营计划部统一管理,经营计划部管理全院的考核指标以及部门的考核指

标,包括对考核指标的年度汇总。点击此链接可查看本部门的考核情况。

4.5 部门动态

部门动态是存放本部门近日比较关注的信息,此操作方法可参照企业内部门户中的

业内新闻、图片新闻。

46个人工作助理

个人工作助理主要是一个个人工作平台,个人可以查看自己的邮件、订阅栏目、安

排每天的计划、接收到需要自己审批的提示.

4.6.1个人信息

个人信息与AD同步,可以查看到自己所属那个部门,自己的邮箱地址。

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 52

462个人邮件

46.3个人订阅

464日程安排

日程安排是每月个人工作日程安排,outlook同步。每位员工登录网站后只能看到自

己的工作安排,而部门领导可看到本部门所有属下的工作安排。

46.5网络传真

46.6待办审批

4.7部门专题

48信息共享

信息共享是本部门一些公有信息,可随时让内部人员查阅,信息共享分为部门文件、会

议资料、国际交流、管理制度。在此采用了文档库形式来实现,有关文档库的操作方法详见

“部门工作中的技术质量”.

49交流协作

交流协作提供了一个互相交流的平台,主要包括IT支持、部门论坛、业务联系通讯录。

部门论坛主要为部门内部人员创建了一个讨论的区域。业务联系通讯录采用自定义列表实现,

部门内部人员可将自己的业务联系方式存储于业务联系通讯录中。

北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 53