2023年11月28日发(作者:)
企业信息门户用户使用手册
(wss3.0)
北京明峻达科技有限公司
微软(中国)有限公司
2007年5月
目 录
第1章简介 .............................................................. 4
1.1 简 介 ............................................................. 4
1.2 门户内容完善过程 ................................................... 4
第2章网站登录 ............................................................ 4
2.1 打开IE浏览器 ....................................................... 4
2.2 输入用户名、密码 .................................................... 4
第3章企业内部门户使用手册 ................................................ 5
3.1 企业简介 ............................................................ 6
3.1.1 创建页面 ....................................................... 6
3.1.2 编辑页面内容 ................................................... 7
3.1.3 发布页面内容 ................................................... 8
3.1.4 修改页面 ....................................................... 9
3.2 主要业绩 ........................................................... 10
3.3 咨询院导航 ......................................................... 10
3.4 工程集团部门导航 ................................................... 11
3.5 图片新闻 ........................................................... 11
3.5.1 增加图片新闻 .................................................. 11
3.5.2 审批图片新闻 .................................................. 14
3.6 相关专题 ........................................................... 15
3.7 Mis系统登录、质量体系、数字档案、客户服务中心、企业通讯录、车辆调度 15
3.8 论坛中心 ........................................................... 15
3.8.1 创建一个讨论板 ................................................. 16
3.8.2 新建项目 ....................................................... 18
3.9 院长信箱 ........................................................... 18
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 2 页
3.10 常用表单 .......................................................... 19
3.10.1 创建InfoPath表单 ............................................. 19
3.10.2 SharePoint中设置Web部件页 ................................... 25
第4章部门门户使用手册 ................................................... 32
4.1 部门门户登录 ....................................................... 32
4.2 部门简介 ........................................................... 33
4.3 部门工作 ........................................................... 33
4.3.1 技术质量 ...................................................... 33
4.3.2 科技进步、安全生产、规程规范、信息网络、管理体系、质量体系 .... 51
4.4 综合管理 ........................................................... 51
4.4.1 部门资产 ...................................................... 51
4.4.2 部门预算 ...................................................... 52
4.4.3 考核指标 ...................................................... 52
4.5 部门动态 ........................................................... 52
4.6 个人工作助理 ....................................................... 52
4.6.1 个人信息 ..................................................... 52
4.6.2 个人邮件 ..................................................... 53
4.6.3 个人订阅 ..................................................... 53
4.6.4 日程安排 ..................................................... 53
4.6.5 网络传真 ..................................................... 53
4.6.6 待办审批 ..................................................... 53
4.7 部门专题 ........................................................... 53
4.8 信息共享 ........................................................... 53
4.9 交流协作 ........................................................... 53
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 3 页
第1章 简介
1.1简介
本手册详细说明了企业信息门户的具体使用过程。本手册是在定制开发手册的基础
上进一步完善企业信息门户的内容所要做的工作。
1.2 门户内容完善过程
1、企业内部门户内容完善过程
过程主要包括完善企业简介、主要业绩,更新图片新闻等。
2、部门门户内容完善过程
过程主要包括完善部门简介、部门动态、部门工作等.在框架基础之上完成详细内容
的填充。
第2章 网站登录
企户登业内部门户与部门门录方式一致,门户访问用户需为域用户。
2.1打开IE浏览器
在IE浏览器地址栏中输入www。sdepci键入回车键。如下图所示:
,
2.2 输入用户名、密码
键入回车键之后,弹出请输入用户名、密码的页面,用户可依次输入准确的域名用户名
和密码,点击“确定”按钮确认。如下图所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 4 页
确认用户名、密码成功之后,即可进入企业内部门户,否则会显示上述页面,如果输入
三次不成功则显示该页错误,这说明此用户名或密码有错误,或者不在此域中,遇到这种问
题即时与管理员联系。企业内部门户如下图所示:
第3章 企业内部门户使用手册
企业内部门户主要为全院员工提供了一个信息发布、信息共享的平台.因此在企业内部
门户上主要由企业简介、主要业绩、咨询院导航、工程集团部门导航、图片新闻、焦点新闻、
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 5 页
业内新闻、相关专题、通知公告、Mis系统登录、质量体系、数字档案、客户服务中心、论
坛中心、企业通讯录、车辆调度、院长信箱、天气预报等几大部分组成。下面分别对每一部
分做详细介绍。
3.1 企业简介
企业简介是用来介绍企业的内部职能、组织机构、综合实力、人力资源、资质证书、业
务范围、科技成果的。而这些信息并不是经常性改变,因此在这里采用了静态页面来实现。
实现方式如下:
3。1.1创建页面
网站管理员点击企业内部门户首页右侧的“网站操作”按钮,选择“创建页面”选项,
如下图(红色框)所示:
点击“创建页面”选项之后,弹出创建页面页,在标题框中输入标题,例如“企业介绍”,
说明框可填写说明性的内容,URL名称框中输入创建该页面的文件名,也可以用系统默认的
文件名(该文件名为上面输入的标题名称).在页面布局框中选择一种页面显示的布局,例如,
这里选择的是“只有正文的文章页面”.如下图所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 6 页
输入完上述信息之后,点击“创建"按钮,可创建一个页面.如下图所示:
3。1。2 编辑页面内容
点击“页面内容”下的编辑内容,可输入内容介绍,可以给这些内容介绍的文字设置颜
色、字体、添加图片,操作方式与在Word中的操作一样。例如,有一篇内容我们将标题“企
业介绍"这四个字字号加大,颜色变为蓝色,而正文内容相对字号变小,颜色也不同于标题颜
色,为了让文章样式显得美观,可以考虑放置图片来填充文章的样式。如下图所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 7 页
3.1。3 发布页面内容
对于用户新创建的页面,页面为编辑状态,只有将编辑完成后的页面进行发布,院内其他
员工才可以进行浏览。
首先,创建一个新的页面之后,在页面的顶端有如下图(红色框)所示内容:
这些内容说明页面当前所处的状态,如:版本已签出,说明此页面被当前用户签出,其
他不能进行修改;页面中包括对此信息的保存、页面设置、删除页面、签入、签出等操作。
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 8 页
工作流中包括是否会有工作流,以及工作流的相关操作.
对于一个未发布的页面内容,院内其他人员浏览时报如下错误:
将编辑完成的页面发布之后浏览此页面,此时显示为正确的页面,如下图所示:
3.1。4 修改页面
对于已经发布的页面,如修改文字信息或相关内容,可进入需要修改的页面,点击“网
站操作”下的“编辑页面”选项,即可进行修改。修改完之后同样也需点击上端的“发布”
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 9 页
按钮发布此信息。例如,需要将企业介绍中的标题,具体操作方法如下所示。
首先,点击“网站操作”下的“编辑页面”选项。如下图(红色框)所示:
点击之后,一个静态的页面就形成了。如下图(红色圈)所示:
3。2 主要业绩
主要业绩由工程咨询、工程监理、工程总承包、工程勘测设计、高新技术产业组成。这
类信息不经常变化,可采取与企业简介相同的方式处理,这里就不详细描述了。
3.3 咨询院导航
咨询院导航提供了管理部门和生产部门的门户网站链接,通过链接可直接进入相关部门
的门户网站。例如,点击技术质量部后,即可进入技术质量部门户,如下图所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 10 页
3.4 工程集团部门导航
工程集团部门导航提供了生产部门和项目部门的门户网站链接,与咨询院导航一致,通
过链接可直接进入相关部门门户.
3。5 图片新闻
图片新闻、焦点新闻、业内新闻、通知公告统一由院长工作部进行审批之后才可公布,
因此需要由指定的人员来对此信息进行发布和维护.由于这几个新闻都是采用了自定义列表
的方式来实现,因此下面以图片新闻为例做一详细介绍。
3.5。1 增加图片新闻
在企业内部门户首页上点击“图片新闻”标题,如下图(红色框)所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 11 页
点击之后,进入图片新闻列表,在此列表中有标题、内容、发布时间、审批状态四列,
前面说过图片新闻、焦点新闻、业内新闻、通知公告都需要由院长工作部来审批,因此在列
表中加了一列叫“审批状态”.如下图(红色框)所示:
点击“新建”下的“新建项目”选项之后,依次输入标题、内容和发布的时间,点击“确
定"按钮即可增加一条图片新闻.这里需要注意一点,图片新闻需要在附件中上传类型为图片
的附件,否则,图片新闻将不会正常显示,具体操作可以点击左上方的“附加文件”增加附
件.如下图所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 12 页
此时可在新闻列表中查看到我们刚刚增加的新闻。如下图(红色框)所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 13 页
3.5.2 审批图片新闻
虽然增加了一条图片新闻,但是由于院长工作部还未审批。因此其他用户是不会浏览到
此条新闻.下面我们就如何审批此图片新闻做一详细介绍。
从上图看出,此条图片新闻的审批状态处于“待定”状态。以院长工作部人员身份登录
可对此新闻进行审批.
首先,将鼠标移动到此条新闻,点击新闻标题右侧的下拉箭头,选择“批准/拒绝"选项,
如下图(红色框)所示:
打开“批准/拒绝”选项,此时待定状态被选中,如果此新闻已被审批则选中已批准选
项.点击“确定”按钮即可。如下图(红色框)所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 14 页
审批之后的图片新闻可在企业内部门户中显示。至此,一条新的图片新闻就形成了。如
下图(红色框)所示:
3。6 相关专题
3.7 Mis系统登录、质量体系、数字档案、客户服务中心、企
业通讯录、车辆调度
这部门内容均为引用其他系统。在此只是做为超链接直接进入系统。例如:“Mis系统
登录",单点登录到Mis系统;“质量体系”是链接到技术质量部的质量体系文件中。
3。8 论坛中心
论坛中心考虑到实际需求,将每个论坛的实际内容交由各个门户网站进行维护,在企业
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 15 页
内部门户中只是展现各部门门户的部门论坛,因此在这里采用了讨论板形式来实现,如下图
所示:
点击某一个专题论坛链接(例如,质量专题论坛),即可链接到该部门门户的部门论坛
中。下面对论坛中心的操作方法做一介绍。
3。8。1 创建一个讨论板
在企业内部门户首页,点击“网站操作”选择“网站内容和结构”选项。如下图(红色
框)所示:
打开“管理内容和结构"选项之后,点击“主门户"右侧的下拉箭头,选择新建下的“列
表”选项,如下图(红色框)所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 16 页
点击“列表”之后,选择“通讯”中的“讨论板”,如下图(红色框)所示:
单击“讨论板”,打开新建窗口,输入所属名称,点击“创建”按钮创建一个名称为“论
坛中心”的讨论板。如下图所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 17 页
论坛中心创建完成之后,可从企业内部门户首页上点击论坛中心链接到新创建的论坛中
心。
3.8.2 新建项目
由于此前说过,企业内部门户中的论坛中心是由各个部门的部门论坛组成,点击论坛中
心的某一个链接就会直接链接到该部门门户上。如,点击“质量部专题论坛”会直接链接到
技术质量部的部门论坛。
点击论坛中心的“新建——新建项目"选项,在URL中输入要链接到该部门论坛的路径,
在键入说明中输入该部门论坛的名称,点击“确定”之后即可创建一个新的论坛,如下图所
示:
3。9 院长信箱
院长信箱是直接与outlook连接,为了将邮件进行必要的过滤,把邮件地址链接到办公
室,办公室可排查此信息是否重要,重要的信息由办公室转发给院长,这样院长可节省了看
邮件的时间。如下图所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 18 页
3.10 常用表单
表单是在Infopath中创建,创建成功之后发布到SharePoint网站中,下面将具体操作
做一详细介绍.
3.10。1 创建InfoPath表单
打开“开始”—-“程序”—-“Office"——“InfoPath”。如下图所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 19 页
InfoPath的操作方式与Word的基本一致,下面就“计算机应用申请表"的例子介绍如
何使用InfoPath.
按照上面的步骤打开InfoPath,在“文件"菜单点击“设计表单模板",如下图所示:
点击之后,在“表单模板”中选择“空白",并选中“经启用浏览器兼容性功能”选项,
点击“确定”按钮,可创建一个空白表单模板。如下图所示:
进入空白表单模板,开始创建表单。首先,点击右侧“设计任务”中的“版式”,选择一
种版式格式,在此选择“带有标题的表格"。注意如果右侧没有设计任务窗口,可在“视图”
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 20 页
菜单中选中“任务窗口”。如下图所示:
点击“带有标题的表格"之后,在编辑页面如下图所示:
将“点击此处添加标题"修改为“计算机应用申请表”,并将该标题居中,然后在“单击
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 21 页
此处添加表格内容”的地方点击鼠标,添加一个7行6列的版式表格,做完之后,如下图所
示:
填写表格的内容与word中制作表格一样,完成表单模版的设计后。点击“保存"按钮保
存此表单,表单的名称叫“计算机应用申请表”.如下图所示:
表单创建完成之后,在“文件”菜单中选择“发布”,可将此表单发布到某个网站,
如下图所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 22 页
点击“下一步”,在“请输入SharePoint或InfoPath Foms Services网站的位置处”
输入网站的地址,例如输入网站地址为:http://i/xxzx。如下图所示:
点击“下一步",选中“使用户可以通过浏览器填写此表单”和文档库选项,如下图所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 23 页
点击“下一步”,如果之前已经有了“计算机应用申请表”的表单库,可以选择“更新现
有文档库中的表单模板”选项,相反则选择“新建文档库”.在此选择“更新现有表单模板
".如下图所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 24 页
点击“下一步”,点击“下一步”,点击“发布",此时表单发布成功,选中“打开此文
档库”选项,点击“关闭”按钮关闭。至此,InfoPath表单创建完成。如下图所示:
3.10。2 SharePoint中设置Web部件页
首先,在网站中选择某一个表单填写时,不必启动客户端的InfoPath,而是直接在IE
中打开填写.为此需要将表单设置为“显示为网页”即可。
1、 InfoPath表单显示为网页
发布InfoPath表单时输入的SharePoint网站位置为:“http://www。sdepci/xxzx”.
进入该网站,点击“网站操作"选择“查看所有网站的内容",如下图所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 25 页
在“网站内容中”点击“计算机应用申请表”。在“设置”项中点击“表单库设置”,
如下图所示:
进入“表单库设置”之后,在“常规设置”中点击“高级设置”,并在“打开启用了浏
览器的文档”中选择“显示为网页”,点击“确定”按钮.如下图所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 26 页
设置完成之后,返回到“计算机应用申请表”列表,点击“新建”按钮,此时打开的是
IE浏览器而不是客户端InfoPath。如下图所示:
2、 添加Web部件页
首先,我们创建一个常用表单的文档库。点击“网站操作”中“查看所有网站内容”,
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 27 页
点击“创建"按钮,选择“文档库"选项创建文档库。如下图所示:
输入该文档库的名称,点击“确定”按钮。如下图所示:
创建完文档库后,然后再创建一个“Web部件页"。如下图所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 28 页
在“Web部件页”中输入名称,例如“计算机应用申请表”,选择布局模板中选择“整
页、垂直",文档库中选择刚刚创建的文档库“常用表单",点击“创建”按钮创建Web部件
页。如下图所示:
点击“添加Web部件”,选择“XmlFormView”选项。如下图所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 29 页
点击“添加Web部件”之后,会报如下图所示的错误,可在此处忽略,点击“关闭”按
钮关闭之后,点击“编辑”下的“修改共享Web部件”,标题中输入“计算机应用申请表",
部件版式类型中选择“无”。
点开“布局”,将区域索引修改为“2”;
点开“功能”中的“EditingStatus”选择“Editting”;
点开“数据绑定”中的“XsnLocation”输入发布的InfoPath表单路径。例如,我们之
前将“计算机应用申请表”发布到http://www。sdepci/xxzx/下,那么在“网站操作”中
选择“查看所有内容”后;点击“计算机应用申请表”在“设置”中选择“表单设置",选择
“高级设置”,在模板中就会找到“DocLib6/Forms/"表单路径。如下图所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 30 页
找到之后“XsnLocation”中输入“http://www。sdepci/xxzx/DocLib6/Forms/template。
xsn”的准确路径.在“SaveLocation"中输入“ www。sdepci /xxzx/DocLib6/”点
击“确定”按钮,就完成了表单的设置.
随后我们可以在主门户和部门门户上各放置一个“内容编辑Web部件"的Part,超链接
中输入“/Shared%20Documents/计算机应用申请表”,如下图所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 31 页
第4章 部门门户使用手册
4。1部门门户登录
用户可先登录到企业内部门户,在咨询院导航或工程集团公司导航中点击某一个部门,
即可登录部门门户,也可在地址栏中直接输入该部门网址进入,例如质量部门户网址为:http:
//www。sdepci/jszlb键入回车进入技术质量部门户,也可在企业内部门户的咨询院导航中
点击“技术质量部”链接,进入质量部门户。如下图(红色圈)所示:
部门门户框架基本与企业内部门户相似,主要由部门简介、部门工作、综合管理、业务
系统、部门动态、通知公告、工作计划、个人工作助理、部门专题、信息共享、交流协作、
相关链接组成。部门门户的总体框架图如下:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 32 页
4。2 部门简介
部门简介主要由职能介绍、组织机构、部门通讯录、部门大事记组成,与企业简介一致,
这里不再详述。
4。3 部门工作
部门工作主要是处理部门内部工作,但由于各个部门的部门工作不一样,因此在这里就
技术质量部门户来说明如何使用该门户。
质量部的部门工作主要分为:技术质量、科技进步、安全生产、规程规范、信息网络、
管理体系、质量体系等七个栏目信息。
4.3.1 技术质量
技术质量分为技术规定、技术通报、文件通知、设计回访、设计图标。根据技术质量部
的需求,这几部分内容将实现全文检索,文件浏览的功能,并且可以在维护方面对部门内部
的人员分配权限.在此采用了文档库的方式来实现;质量分析是由生产部室主任师、技术质量
部专工将抽查的图纸信息输入,职工可文件浏览、全文检索,而且生产部室主任师、技术质
量部专工、主任可分类汇总统计,采用了自定义列表的方式实现,下面就有关文档库和自定
义列表的操作方法做一详细介绍。
文档库的操作方法如下:
1、首先建立一个部门工作的空网站,点击“网站操作”,选择“创建网站”。如下图(红
色框)所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 33 页
2、在“创建网站”页面中,标题栏中输入标题,例如“部门工作”,说明栏可填写一些
说明性的内容,URL名称输入“bmgz",选择模板中选择协作下的“空白网站”,点击“创建
"按钮,如下图所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 34 页
2、在“bmgz”网站下创建一个“技术质量"的文档中心的网站,方法与上述相同,只是
需要将标题修改为“技术质量”URL名称修改为“jszl",模板选择“企业”下的“文档中
心”,记录URL路径。如下图(红色框)所示:
3、做完上述工作之后,开始创建文档库,在“jszl”网站下,点击左侧树上的“查看
所有网站内容”,在右侧点击“创建"按钮,如下图(红色标注)所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 35 页
4、点击“创建”按钮后,跳转到“选择项目以便新建列表、库、讨论板、调查、网页
或网站。"(如下图中的深蓝色标记所示)页面,在此页中选择“文档库",如下图所示:
5、点击“文档库"按钮之后,显示文档库页面,在标题框中输入标题,点击“创建”按
钮即可创建一个文档库,如下图所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 36 页
6、文档库成功创建之后,可以对该文档库进行操作,比如,上传多个文件、建文件夹、
也可以对单个文件或文件夹设置权限。具体操作如下:
(1)创建文件夹
点击文档库中的“新建",选择“新建文件夹”选项,在名称框中输入文件夹的名称.如下
图所示:
(2)新建文档
点击文档库中的“新建”,选择“新建文档”选项,点击之后将打开Word软件.如下图
所示:
此图为点击“新建文档"选项
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 37 页
此图为打开word软件
在Word中可以输入内容并对内容进行版面设置、字体设置等操作。内容输入完毕之后
对此文件保存,保存的路径采用系统默认路径,不可随意改动,点击“确定”按钮保存。如
果此文档在Word2007中完成,在保存后有可能因为Word版本的原因造成文件打不开的情况,
因此在保存时可以将“保留与此97—2003的兼容性”的复选框打上勾,如下图所示:
点击“保存”按钮之后,该文件提示正在保存,保存完之后会弹出提示框提示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 38 页
点击“确定”按钮,关闭word软件窗口,这时弹出提示框提示:
点击“否”按钮后,直接关闭word窗口。刷新此文档库,就会在文档库中查找到此文档.
如下图所示:
(3)上载单个文档或多个文档
点击文档库中的“上载”,选择“上载单个文档”选项,点击之后,选择需要上传的文
档,点击“确定”按钮,即可上传,如下图所示:
上传多个文件有两种方式:a、点击上图中蓝色字体“上载多个文件”可选择多个文件
同时上载。b、在文档库“上载”中选择“上载多个文件”选项,上载多个文件.如下图所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 39 页
(4)文件或文件夹设置权限
鼠标选中某一个文件,点击该文件右侧下拉箭头,选择“管理权限”选项.如下图所示:
点击“管理权限”之后,在“操作"中选择“编辑权限",如下图所示:
点击“编辑权限”选项之后,可对用户或用户组分配权限。如下图所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 40 页
(5)工作流设置
工作流是流程审批的过程,流程运行过程中可以自动给相应人员发送邮件通知。
1、设置发送、接收邮件
邮件是通过Exchange发送和接收.在MOSS 2007管理中心中选择“应用程序管理”标签,
选择“Web应用程序传出电子邮件设置”选项。如下图(红色圈)表示:
进入设置“Web应用程序传出电子邮件设置”页之后,在右侧的“Web应用程序”中选择
相应的网站,“出站SMTP服务器”中输入Exchange服务器的邮件地址;“发件人地址、答复
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 41 页
地址”中输入发件人的地址,“字符集”在下拉列表中选择,一般都采用默认的。具体填写
如下图(红色框)所示:
设置完“Web应用程序传出电子邮件设置”之后。再选择“管理中心”中的“操作”选
项设置“传出电子邮件设置”.如下图(红色框)所示:
在“传出电子邮件设置”页面设置该邮件,具体设置方法与“Web应用程序传出电子邮
件设置”一致。如下图所示:
2、创建工作流
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 42 页
点击某个文档库中“设置”标签的“文档库设置”选项,如下图(红色框)所示:
在“文档库设置”页面,点击“工作流设置"选项,如下图(红色框)所示:
在“工作流设置”中,在“选择工作流模板”中选择“审批”,输入此工作流的唯一名
称,下面都采用默认,如下图所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 43 页
点击“下一步”,在“任务分配对象"中选择“串行”或“并行"选项,在“审批者"中输
入是审批者的“人员名称"。输入完之后可点击旁边按钮检查用户名是否正确。在“工作流
完成后”中选中复选框.如下图(红色框)所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 44 页
设置完毕之后点击“确定”按钮。
按照上述步骤创建完工作流之后,点击已上传文件右侧的下拉箭头,选择“工作流”。如
下图(红色框)所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 45 页
在工作流中选择新创建的“工作流”,输入“审批者”名称之后,点击“启动”按钮启动
工作流。这时在此列表中增加一列“审批”,“审批”列中此时显示为“进行中”.在此将在
outlook中接收到一份邮件通知该流程已经启动,同样审批者也将收到一份通知审批的邮件。
审批者接到邮件之后,审批该流程。审批流程中有两种状态:批准/拒绝,点击任何一种之
后则“审批"列中的状态改为“已拒绝/已批准”,如下图所示:
自定义列表的操作方法如下:
(1)创建自定义列表
创建自定义列表与创建文档库基本一致,都需要创建一个文档中心的网站,在该网站下
创建一个自定义列表。在“jszl”网站下,选择左侧树上的“查看所有网站内容"之后,在右
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 46 页
侧点击“创建”按钮,选择“自定义列表”选项。如下图所示:
点击“自定义列表"之后,输入列表名称,如“学会协会信息”,点击“创建"按钮创建
一个自定义列表。如下图所示:
建立成功之后,对该自定义列表进行操作.
(1)创建栏
在对自定义列表操作之前,需要为此创建栏目,具体操作步骤如下:
A.点击“设置”下的“创建栏”选项。如下图所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 47 页
B.进入“创建栏”页面,输入栏名、选择此栏的信息类型、每栏的最多字符数、默认值、
输入法设置、是否添加到默认视图等,点击“确定"按钮可创建一栏。如下图所示:
如同上述操作方式依次创建剩下的栏目,创建完成之后,可新建一个新项目。
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 48 页
(2)新建项目
点击“新建”下的“新建项目”选项,输入列表的信息。如下图所示:
也可以为此列表上传“附加文件”.点击“确定”按钮即可新建一个新的项目。
如果此项目很重要只能给某一部分人看,还可以为此项目设置权限.
(3)设置权限
点击此项目右边的下拉箭头,选择“编辑权限”选项,可对此项目设置权限,此操作方
式与文档库设置权限一致.如下图所示:
北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 49 页
创建完文档库或自定义列表之后,将技术质量部门户首页上的技术质量超链接到此文档
库。首先,在“网站操作”中选择“编辑网页"选项,在编辑网页中,在部门工作webpart
上,选择“编辑"中的“修改共享web部件"选项。如下图(红色框)所示:
点击页面右侧中的“源编辑器”按钮,弹出一个文本框,从中找到“技术质量”的
href=“”〉中输入一个完整的路径,例如:技术质量是在技术质量部门户下的部门工作下 面,就可输入”/jszlb/bmgz/jszl”>,如下图(红色框)所示: 北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 50 页 4。3.2 科技进步、安全生产、规程规范、信息网络、管理体系、质量体系 科技进步分为上级文件、本院文件、科技成果、科技奖励四项;安全生产分为上级文件、 本院安全文件、安全通报、安全周报、安全会议;规程规范分为有效版本清单、电子版规程 规范;信息网络分为学会协会信息、技术征文、科技信息网、勘测设计协会、优秀科技论文; 管理体系分为院管理体系、鲁能院管理体系、部门工作标准、岗位工作标准、重要环境因素、 重要风险/危险源、管理评审等。这些操作方法与技术质量的方法一致。详见“技术质量”。 4.4 综合管理 综合管理是每个部门公有的部分,统一由其他部门来管理,在本部门只能看到本部门的 信息。综合管理大体分为:部门资产、部门预算、考核指标三部分. 4.4.1 部门资产 为了保证数据的唯一性,部门资产统一由行政工作部来管理,点击部门资产之后链 接到行政工作部门户的本部门资产的文件夹中,可随时查看本部门的资产信息。如下图所示: 北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 51 页 4。4.2 部门预算 部门预算与部门资产、考核指标一致,都是由其他部门来管理,在本部门上只是一个链 接,点击可以查看与自己本部门有关的信息。部门预算是链接到财务工作部门户。 4。4。3 考核指标 考核指标是由经营计划部统一管理,经营计划部管理全院的考核指标以及部门的考核指 标,包括对考核指标的年度汇总。点击此链接可查看本部门的考核情况。 4.5 部门动态 部门动态是存放本部门近日比较关注的信息,此操作方法可参照企业内部门户中的 业内新闻、图片新闻。 4。6个人工作助理 个人工作助理主要是一个个人工作平台,个人可以查看自己的邮件、订阅栏目、安 排每天的计划、接收到需要自己审批的提示. 4.6.1个人信息 个人信息与AD同步,可以查看到自己所属那个部门,自己的邮箱地址。 北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 52 页 4。6。2个人邮件 4。6.3个人订阅 4。6。4日程安排 日程安排是每月个人工作日程安排,与outlook同步。每位员工登录网站后只能看到自 己的工作安排,而部门领导可看到本部门所有属下的工作安排。 4。6.5网络传真 4。6.6待办审批 4.7部门专题 4。8信息共享 信息共享是本部门一些公有信息,可随时让内部人员查阅,信息共享分为部门文件、会 议资料、国际交流、管理制度。在此采用了文档库形式来实现,有关文档库的操作方法详见 “部门工作中的技术质量”. 4。9交流协作 交流协作提供了一个互相交流的平台,主要包括IT支持、部门论坛、业务联系通讯录。 部门论坛主要为部门内部人员创建了一个讨论的区域。业务联系通讯录采用自定义列表实现, 部门内部人员可将自己的业务联系方式存储于业务联系通讯录中。 北京明峻达科技有限公司 微软(中国)有限公司 第 53 页
发布评论