2023年11月28日发(作者：)
Word文字处理基本操作部分习题参考解答
1、WORD 有何特点？其主要功能是什么？
WORD 是美国微软公司推出的办公自动化系列软件 Office 中用于
文字编辑的应用软件，它最突出的特点是所见即所得（编辑时的效果
即打印效果）和图文并茂。
在默认情况下，WORD 采用页编辑的方式编辑制作文档，支持在
文档中插入各种特殊字符，并支持在文档中插入多种格式的图片及多
种对象，能轻松地实现图文的混合编排；WORD 具有强大的排版功能，
不仅可以轻松的对文本进行字符格式、段落格式的设置，并可通过文
本框支持各种复杂的版面格式的混合排版；WORD 文档还可以轻易地
插入表格（包括EXCEL工作表），支持对表格数据进行简单的计算、
排序等操作。WORD 是目前最流行的文字编辑软件。
2、如何启动 WORD ？
方法一：打开“开始”菜单，依次选择“程序”、“Microsoft
Word”，即可启动 WORD，并打开一个名为“文档1”的空白文档。
方法二：如果桌面上创建有 WORD 的快捷方式图标，双击该快捷
方式图标，即可启动 WORD，并打开一个名为“文档1”的空白文档。
方法三：在“我的电脑”窗口或资源管理器窗口中找到一个
WORD 文档，双击该文档图标，即可启动 WORD 并打开该文档。
3、WORD 窗口由哪些部分组成？
WORD 窗口由 WORD 程序窗口和文档窗口套叠而成，文档窗口
被包含在程序窗口中，并且文档窗口没有菜单栏和工具栏，不能移出
程序窗口。
WORD 窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、文档
编辑区、状态栏等组成。工具栏是否显示在窗口中，取决于“视图”
菜单“工具栏”中的相应选项是否被选中，被选中的栏目显示在窗口
中，而未被选中的栏目则被隐藏。
4、WORD 窗口的标题栏有何作用？
WORD 窗口的标题栏的最左端，是 WORD 图标和 WORD 程序
名以及被打开的文档的名称（默认打开的文档名为“文档1”），单击
WORD 图标，即可打开 WORD 窗口的控制菜单，对窗口进行最大化、
最小化、还原、调整大小、移动、关闭等操作；双击 WORD 图标，可
关闭 WORD 窗口。
标题栏的右端，是三个窗口控制按钮，即最小化按钮、最大化按
钮/还原按钮、关闭按钮。单击最小化按钮“_”，可使窗口最小化，
缩成任务栏上的一个按钮；单击最大化按钮“□”，
可使窗口最大化布满整个屏幕；单击还原按钮可使窗口还原成原
来的大小；单击关闭按钮“×”可关闭文档并退出 WORD。
当窗口处于还原状态时，拖动标题栏可移动窗口；双击标题栏可
使窗口在最大化与还原之间转换。
5、WORD 的菜单栏有哪些菜单项？
在 WORD 窗口中，菜单栏通常位于标题栏的下方，有“文件”、
“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“表格”、“工具”、
“窗口”、“帮助”九个菜单项。
单击一个菜单名，可打开该下拉菜单，显示出菜单中的相应命令，
单击一个菜单项，可执行该菜单命令。
默认情况下，单击菜单名时，仅显示常用的菜单项，要查看其他
菜单项，由可用鼠标单击菜单下的“展开”标记；如果希望打开菜单
时显示出菜单下的所有项目，可用鼠标双击菜单名打开菜单。按 Alt+
菜单名后的字母键，也可打开相应菜单（例如，按 Alt+F 键可打开
“文件”菜单）。
标题栏的右端是文档窗口的关闭按钮，单击该按钮可关闭当前打
开的文档，但并不退出WORD 。
6、什么是常用工具栏和格式工具栏？如何排列这两个工具栏？
默认情况下，WORD 窗口中打开的工具栏有“常用”和“格式”。
工具栏上的按钮是菜单命令的快捷按钮，以便于用户对文档进行相关
操作时使用。
常用工具栏上的按钮从左向右依次有：新建空白文档、打开、保
存、剪切、复制、粘贴、格式刷、撤消、恢复、表格和边框、插入表
格、插入Excel工作表、分栏、显示比例等。
格式工具栏上的按钮多用于格式设置，从左向右依次有：样式、
字体、字号、加粗“Ｂ”、倾斜“Ｉ”、下划线“Ｕ”、字符边框、
字符底纹、字符缩放、两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、行
距、编号、项目符号等。
工具栏上的按钮，可根据需要选择显示或隐藏，方法是：单击工
具栏最右端的“工具栏选项”列表按钮，选择“添加或删除按钮”下
的“常用”或“格式”，被选中的按钮表示已显示在工具栏上，未被
选中的按钮则被隐藏。
默认情况下，常用工具栏与格式工具栏并排置于一行，要使两个
工具栏分别分在两行上，可执行“工具”菜单下的“自定义”命令，
在“自定义”对话框的“选项”选项卡中，选中“分两排显示‘常用’
工具栏和‘格式’工具栏”复选框。
7、标尺在文档编辑中有何作用？
在页面视图下，文档编辑窗口的顶端显示有水平标尺，左侧显示
有垂直标尺（仅页面视图可同时看到两个标尺）。水平标尺标示出页
面纸张的宽度及文档的左边距、右边距、左缩进、右缩进、悬挂缩进、
首行缩进、制表位，垂直标尺标示出页面纸张的高度及文档的上边距、
下边距。左边距、右边距、上边距、下边距标示出页面上文档的编辑
区域，而上边距与页面纸张的上边界构成的区域为页眉，下边距与页
面纸张的下边界构成的区域为页脚，左右边距与页面纸张的左右边界
构成的区域为选定区。拖动标尺上的滑标，可设置页面的左、右、上、
下边距以及文档的各种缩进。
8、WORD 中有哪些视图方式？如何选择？
WORD 2003 提供了普通视图、Web 版式视图、页面视图、大纲
仅显示水平标尺，同样不能对文档进行分栏、图文混排等操作，也不
能进入页眉和页脚编辑状态。
页面视图是 WORD 默认的编辑视图，以一页一页的纸张显示方式
进行文档的编辑，该视图适合于对文档进行分栏、图文混排、添加文
本框等操作，同时显示水平标尺和垂直标尺，有利于设置页面的边距
和文档的缩进，还可以进入页眉和页脚的编辑状态进行相关编辑，页
面视图的显示效果与文档的打印效果一致。
大纲视图用于编辑长文档，该视图方式下，特别利于对文档的结
构进行组织和调整。
选择视图的方法为：在“视图”菜单中选择需要的视图，或者在
文档编辑区域的左下角单击相应的视图按钮选择。
9、什么是插入点光标？如何定位插入点光标？
在 WORD 文档编辑中，呈竖状的闪烁光标 I 称为插入点光标，它
用于定位当前正在编辑的位置。也就是说，当用户输入字符时，都输
入在插入点光标处。移动插入点光标的位置，即可改变当前编辑的位
置。
用鼠标在文本中单击，即可定位插入点光标。
按↑、↓、←、→光标键，也可以向上、向下、向左、向右逐行或
逐字移动插入点光标。
按 Home 键可使插入点光标移动到当前行的行首；按 End 键可使
插入点光标移动到当前行的行尾。
按 PageUp 键可使插入点光标向上移动一屏；按 PageDown 键
可使插入点光标向下移动一屏。
按 Ctrl+Home 键可使插入点光标移动到整篇文档的起始位置，
按 Ctrl+End 键可使插入点光标移动到整篇文档的结束位置。
10、什么是插入状态？什么是改写状态？如何转换？
在 WORD 文档编辑中，默认的编辑状态为插入状态（此时状态栏
上的“改写”字样呈灰色显示），即输入的字符都将以插入的方式挤
入到插入点光标位置处，后面的字符则依次后退。也可将文档的编辑
状态转换成改写状态（此时状态栏上的“改写”字样呈黑色显示），
在此状态下，输入的字符将覆盖掉已有的字符（改写状态更利于文档
的修改）。
按 Insert 键可实现插入状态与改写状态的转换。也可用鼠标双击
状态栏上的“改写”进行插入状态与改写状态的转换。
11、如何在文档中插入符号？
在文档编辑中，如果需要输入像①、②、③、℃ 这类的特殊符号，
可先将插入点光标定位于要插入符号的位置，然后执行“插入”菜单
的“特殊符号”命令，打开“插入特殊符号”对话框，选择需要的符
号分类选项卡（如选择“数字序号”），再用鼠标单击选择所需的符
号，单击“确定”按钮，即可将选定的符号插入到当前位置。
也可以在汉字输入状态条上右击软键盘按钮，打开符号列表，选
择需要的符号选项（如选择“特殊符号”），此时即会显示出包含有
相应符号的软键盘，单击相应的符号（或按下 Shift 键单击），即可在
插入点光标处输入相应的符号。
如果需要在文档中输入更多的其他不常使用的符号，可在定位好
插入点光标后，执行“插入”菜单的“符号”命令，打开“符号”对
话框，在“字体”列表中选择相应的字符集（如选择
“Wingdings”），再拖动滚动条查看，找到后用鼠标单击选定需要
的符号，单击“插入”按钮，即可将选定的符号插入到插入点位置，
然后再选择插入其它符号。
12、如何选定文本？
在文档编辑中，用鼠标在文本中双击，可选定光标所在的一个词
组；用鼠标在文本中三击，可选定一个自然段。
将鼠标指针移到文档选定区（文档左侧空白处），当鼠标指针呈
向右倾斜的空心箭头指针时，单击可选定鼠标指向行的一行文本，双
击可选定鼠标指向的一个自然段的文本，拖动可选定数行文本，三击
可选定整篇文本。
将鼠标移到文档中某处，按下鼠标左键拖动鼠标至另一位置释放
鼠标按键，可选定其间的数行文本（注：该方法适合于选定不超过一
屏的文本）。
先将插入点光标定位于要选定的文本的开始位置，再按下 Shift 键，
用鼠标单击要选定文本的结束位置，可选定其间的数行文本（注：该
方法适合于选定跨页的多行文本）。
先将插入点光标定位于要选定的文本的开始位置，再按下 Shift 键，
按↑、↓、←、→光标键，可向上或向下逐行地、或向左或向右逐字地
选定文本。
按下 Alt 键，再按下鼠标左键在文本中拖动，可选定一个矩形区
域中的文本。
13、如何在文档中插入系统日期和时间？
在文档编辑中，如果需要在文本中插入日期和时间，可在定位好
插入点光标之后，执行“插入”菜单的“日期和时间”命令，打开
“日期和时间”对话框，选择需要的日期和时间格式，单击“确定”
按钮，即可在插入点光标处插入系统当前日期和时间。
如果希望每次打开文档时，插入到文档中的日期和时间自动更新
为当前日期和时间，可在“日期和时间”对话框中选择好需要的日期
和时间格式之后，选中“自动更新”复选框，再单击“确定”按钮。
14、如何在文档中插入图片？
在文档编辑中，如果需要在文档中插入图片，可在定位好插入点
光标之后，执行“插入”菜单的“图片”、“剪贴画”命令，打开
钮将其插入到插入点光标处（或直接在对话框中双击要插入的图片缩
略图将其插入到文档）。
15、如何复制文本？
方法一：
（1）选定要复制的文本；
（2）执行“编辑”菜单的“复制”命令（或按 Ctrl+C 键）将选
定的文本复制到剪贴板；
（3）将插入点光标定位到目标位置，执行“编辑”菜单的“粘贴”
命令（或按 Ctrl+V 键），将剪贴板中的内容复制到插入点处，完成文
本的复制。
方法二：
（1）选定要复制的文本；
（2）按下 Ctrl 键，用鼠标拖动选定的文本到指定位置释放鼠标按
键，完成文本的复制（该方法不通过剪贴板）。
16、如何移动文本？
方法一：
（1）选定要复制的文本；
（2）执行“编辑”菜单的“剪切”命令（或按 Ctrl+X 键）将选
定的文本移动到剪贴板；
（3）将插入点光标定位到目标位置，执行“编辑”菜单的“粘贴”
命令（或按 Ctrl+V 键），将剪贴板中的内容复制到插入点处，完成文
本的移动。
方法二：
（1）选定要复制的文本；
落用上述方法实现移动。
17、如何删除文本？
在文本录入过程中，按“退格键”（即 BackSpace 键）可删除插
入点光标前的一个字符；按 Delete 键可删除插入点光标后的一个字符。
删除选定的文本的方法：
（1）选定要删除的文本；
（2）按 Delete 键即可删除已选定的文本。
注：一般地，不建议使用剪切的方法删除文本，那会占用大量的
内存。
18、什么是段落标记？它有何作用？
在 WORD 文档编辑中，当输入的字符超出右边界时，会自动折行
显示，并与上一行文字处于同一段落中。当编辑者按回车键时，则在
插入点光标处插入一个段落标记，并自动换行将此段落格式一并复制
到下一段落。
段落标记用于标识一个段落的结束和下一个段落的开始，并记录
这个段落中的格式信息。
删除一个段落标记，将该段落中的文字与下一段落中的文字连接
成一个段落，并自动沿用上一段落的格式。
选定一个段落，通常应选定包括段落标记在内的整个段落内容。
19、什么是字符格式？如何设置字符格式？
在 WORD 文档编辑中，字符格式是指对选定的文字设置字体、字
号、字形、效果、字符间距等格式。
设置字符格式可通过“字体”对话框进行设置，也可通过“格式”
工具栏进行设置。
通过“字体”对话框设置字符格式的方法：
（1）选定要设置格式的文字。
（2）执行“格式”菜单的“字体”命令，打开“字体”对话框。
（3）选择“字体”选项卡，可分别设置中文和西文使用的字体，
可设置字形（包括倾斜、加粗、倾斜和加粗），可设置字号，可选择
（选择下划线后，还可具体设置下划线的颜色）或着重号（文字下加
点突出显示），设置的字体可通过对话框中的预览框查看设置的效果。
（4）选择“字符间距”选项卡，可设置文字之间的间隔距离（加
宽或紧缩，选择“间距”后，还可具体指定间隔距离的宽度值）。
（5）选择“文字效果”选项卡，可设置文字动态显示效果（该效
果仅适用于幻灯片投影，并不能打印显示）。
（6）设置完毕，单击“确定”按钮，即完成字符格式的设置。
通过“格式”工具栏设置字符格式的方法：
（1）选定要设置格式的文字。
（2）在“格式”工具栏上，打开“字体”列表选择字体，打开
“字号”列表选择字号，单击“加粗”、“倾斜”、“下划线”等按
钮设置字形或下划线、字符边框、字符阴影等。
20、什么是段落格式？如何设置段落格式？
在 WORD 文档编辑中，段落格式是指对选定的段落设置缩进方式、
段前或段后距离、段落文字的行间距、段落对齐方式等格式。
设置段落格式可通过“段落”对话框进行设置，也可通过“格式”
工具栏进行设置。
通过“段落”对话框设置段落格式的方法：
（1）选定要设置格式的段落。
（2）执行“格式”菜单的“段落”命令，打开“段落”对话框。
（3）选择“缩进和间距”选项卡，可设置段落的缩进方式（包括
选定段落。
段落的缩进方式，也可以通过标尺设置：将插入点光标定位于要
设置格式的段落中，拖动水平标尺上的滑标，可设置段落的左缩进、
右缩进、首行缩进、悬挂缩进。
21、什么是格式刷？如何使用格式刷？
在 WORD 的“常用”工具栏上，有一个像刷子一样的按钮，这就
是“格式刷”，格式刷用于快速复制字符格式或段落格式。
使用格式刷复制字符格式的方法：
（1）选定已设置好格式的文字。
（2）在“常用”工具栏上单击或双击“格式刷”按钮。
（3）选定要应用该格式的文字。
使用格式刷复制段落格式的方法：
（1）选定已设置好格式的段落。
（2）在“常用”工具栏上单击或双击“格式刷”按钮。
（3）选定要应用该格式的段落（或直接用鼠标单击要应用格式的
段落）。
注：单击格式刷，在选定文字复制格式时只可应用一次格式刷即
失效；双击格式刷，则可多次将格式多次应用于选定的文字，直到再
次单击“格式刷”按钮，将该按钮按起来为止。
22、什么是项目编号？如何设置项目编号？
在文档编辑中，常常需要为段落设置如一、二、三、……或 1、2、
3、……或⑴、⑵、⑶、……一类的序号，项目编号用于为选定的段落
设置数字的或字符的编号，以说明段落的先后顺序或文档内容的层次
结构。
设置项目编号的方法：
（1）选定要设置编号的若干个段落。
（2）执行“格式”菜单的“项目符号和编号”命令，打开该对话
框。
（3）选择“编号”选项卡，单击选中一个编号样式框，再单击
如果想更改所选的编号样式，可单击“自定义”按钮，打开“自
定义编号列表”对话框，选择编号的样式，设置编号的字体格式，指
定起始编号值，设置编号的对齐位置和段落文字的缩进位置等。
如果仅需要为段落设置数字编号，可将插入点光标定位于要设置
编号的段落中，再在“格式”工具栏上单击“编号”按钮。
如果需要设置编号的段落不连续排列（其间间距有不需要设置编
号的段落），可先为第一个需要设置编号的段落设置需要的编号，然
后通过格式刷按钮，将该编号格式应用于其他需要设置编号的段落即
可。
默认情况下，设置编号的段落的缩进方式为悬挂缩进。
23、什么是项目符号？如何设置项目符号？
在文档编辑中，常常需要为段落设置如★、●、◆一类的项号，项
目符号用于为选定的段落设置一个特殊符号，使段落在文档中更加醒
目和有序。
置项目符号的段落），可先为第一个需要设置项目符号的段落设置需
要的项目符号，然后通过格式刷按钮，将该项目符号格式应用于其他
需要设置项目符号的段落即可。
默认情况下，设置项目符号的段落的缩进方式为悬挂缩进。
24、什么是边框？如何设置边框？
在文档编辑中，边框用于对选定的文字、段落或表格设置框线。
为选定的文字设置的边框称为字符边框，它仅应用于所选文字。
为选定的段落设置的边框称为段落边框，它将应用于整个段落
（包括段落中没有文字的区域）。
为表格设置的边框即表格线，它可以应用于表格中选定的单元格，
也可应用于整个表格。
设置边框的方法：
（1）选定要设置边框的文字或段落或表格，如果是为段落设置边
框，应选定包括段落标记在内的整个段落。
（2）执行“格式”菜单的“边框和底纹”命令，打开该对话框。
（3）选择“边框”选项卡，在“设置”栏选择边框样式，在“线
型”栏选择线条样式、设置线条颜色和粗细（即宽度），在“应用于”
列表中选择要应用边框的对象（文字或段落或表格）。
（4）设置完毕，单击“确定”按钮，即可将设置的边框应用于选
定的对象。
为表格设置的底纹称为单元格底纹或表格底纹，它可以应用于表
格中选定的单元格，也可应用于整个表格。
设置底纹的方法：
（1）选定要设置底纹的文字或段落或表格，如果是为段落设置底
纹，应选定包括段落标记在内的整个段落。
（2）执行“格式”菜单的“边框和底纹”命令，打开该对话框。
（3）选择“底纹”选项卡，在“填充”栏的颜色框中，单击选择
需要的背景颜色（被选中的颜色名显示在右侧的文本框中），在“图
案”栏中，打开列表选择背景图案，在“应用于”列表中选择要应用
底纹的对象（文字或段落或表格）。
（4）设置完毕，单击“确定”按钮，即可将设置的颜色或图案应
用于选定的对象。
简单的字符底纹，也可在选定要设置底纹的文字后，单击“格式”
工具栏上的“字符底纹”按钮进行设置。
26、什么是分栏？如何设置分栏？
在文档编辑中，有些文档（或文档的某些部分）可能需要排列成
两栏或多栏的显示方式（如试卷分两栏排列），分栏用于将选定的文
本按指定栏数进行排列，并自动在分栏段落的起始位置（前一段落）
和结束位置处插入分节符。
设置分栏的方法：
（1）选定要分栏的段落（包括段落标记）。
（2）执行“格式”菜单的“分栏”命令，打开“分栏”对话框。
（3）在“预设”栏中单击选择需要的分栏类型，或者在“栏数”
列表中设置需要的栏目数（可以指定的最大栏数视页面宽度而定，如
A4 纸竖排最大栏数为 11 栏，横排最大栏数为 16 栏），在“宽度和
间距”栏处设置各栏的宽度和栏之间的间隔距离（如果选中“栏宽相
等”项，则只需指定第 1 栏的宽度和间隔距离），设置是否在栏与栏
之间加分隔线（选中表示添加分隔线，未选中则表示不添加分隔线）。
注：如果分栏的部分包含文档最后一个段落标记，则分栏操作将
不会在文档的末尾插入分节符，此时分栏部分的文本先排满左侧的列
后，才能排列到后面的栏中。
27、什么是首字下沉？如何设置首字下沉？
在文档编辑中，首字下沉用于以特殊的字体和文字大小突出显示
指定段落的第一个文字，以便吸引读者的注意。
设置首字下沉的方法：
（1）选定要设置首字下沉的段落（或将插入点光标定位于要设置
首字下沉的段落中）。
（2）执行“格式”菜单的“首字下沉”命令，打开“首字下沉”
对话框。
（3）在“位置”栏中单击选择需要的下沉位置框（下沉或悬挂），
在“字体”列表中选择下沉文字使用的字体，在“下沉行数”文本框
中设置下沉的行数（即设置下沉文字的大小），在“距正文”文本框
中设置下沉文字距正文的间隔距离。
（4）设置完毕，单击“确定”按钮，将设置应用于指定的段落。
28、如何在文档中插入表格？
在文档编辑中，先定位好插入点光标，用以下方法都可以在文档
中插入表格。
（1）执行“表格”菜单的“插入”、“表格”命令，在打开的
“插入表格”对话框中，设置表格的行数和列数，单击“确定”按钮，
即可在插入点处插入指定行列数的表格。
行“表格”菜单的“转换”、“文本转换成表格”命令，并在弹出的
对话框中设置文字分隔标记，即可按指定标记将选定的文字转换成表
格。
29、如何在表格中输入文字？
在表格中输入文字的方法，与在文档中输入文字的方法基本相同，
就是先定位插入点光标，将其定位在需要输入文字的单元格中，即可
输入文字。
当输入的文字超过单元格宽度时，文字会自动换行显示，按回车
键则将自动在插入点光标处插入一个段落标记，并进入下一段落编辑
状态。
按 Tab 键，可使插入点光标移动到下一列的单元格中。
按 Ctrl+光标键可将插入点光标移动一个单元格。
30、在表格编辑中如何进行选定操作？
将鼠标指针移到表格上边框线上方变成黑色向下的箭头指针时，
单击即可选定一列，拖动即可选定数列。
将鼠标指针移到单元格内三击即可选定该单元格。
将鼠标指针移到单元格输入文字的左侧空白处呈向右倾斜的黑色
“插入”、“行（在上方）”命令，即可在插入点所在行的上方插入
一空行；执行“插入”、“行（在下方）”命令，即可在插入点所在
行的下方插入一空行；执行“插入”、“列（在左侧）”命令，即可
在插入点所在列的左侧插入一空列；执行“插入”、“列（在右侧）”
命令，即可在插入点所在列的右侧插入一
空列（注：如果选定多行或多列，再执行“插入”、“行”或
“插入”、“列”命令，则可一次插入选定行数的空行或插入选定列
数的空列）。
当表格中的行被选中时，“常用”工具栏上的“插入表格”按钮
变成“插入行”按钮，单击该按钮，即可在选定行的上方插入一空行；
当表格中的列被选中时，“常用”工具栏上的“插入表格”按钮变成
“插入列”按钮，单击该按钮，即可在选定列的左侧插入一空列。
将插入点光标定位于表格右框线外侧的段落标记处，按回车键即
直方向的上、中、下对齐，即靠上左对齐、靠上居中对齐、靠上右对
齐，中部左对齐、中部居中对齐、中部右对齐，靠下左对齐、靠下居
中对齐、靠下右对齐。
用鼠标右击要设置对齐方式的单元格，在快捷菜单中选择“单元
格对齐”，在列表中选择需要的对齐方式，该单元格中的数据即可以
该对齐方式显示。
35、如何设置表格的框线和背景颜色？
设置表格的框线和背景颜色可以通过“格式”菜单的“边框和底
纹”进行设置：
（1）选定表格（或选定表格中的部分单元格区域）。
（2）执行“格式”菜单的“边框和底纹”命令，打开该对话框。
（3）在“边框”选项卡中选择需要的线型、线条颜色、线条粗细
（宽度），如果仅设置表格或单元格的局部框线，还可在“预览”栏
处单击相应的按钮进行设置或取消。
（4）在“底纹”选项卡中设置需要的背景颜色。
（5）设置完毕，单击“确定”按钮即可使设置应用于选定的表格
或单元格。
也可以通过“表格和边框”工具栏设置表格的边框和背景颜色：
（1）在“常用”工具栏上单击“表格和边框”按钮，打开“表格
和边框”工具栏。
（2）选定表格或单元格区域。
（3）在工具栏上打开“线型”列表选择线条样式，打开“粗细”
平标尺上显示出“移动表格列”的调整条，用鼠标拖动即可调整表格
列的宽度；垂直标尺上也会显示出相应的调整条，用鼠标拖动即可调
整表格行的高度（注：如果按下 Alt 键拖动调整条，还会显示出列宽
或行高的具体值）。
通过“表格属性”对话框设置表格的列宽和行高：
（1）选定表格中的列或行。
（2）执行“表格”菜单的“表格属性”命令打开“表格属性”对
话框（也可右击选定的列或行，在快捷菜单中执行“表格属性”命令
打开该对话框）。
（3）选择“行”选项卡，选中“指定高度”复选框，在其后的文
本框中设置行的高度值。单击“上一行”或“下一行”按钮，可继续
设置上一行或下一行的高度。
（4）选择“列”选项卡，选中“指定列宽”复选框，在其后的文
本框中设置列的宽度值。单击“前一列”或“后一列”按钮，可继续
设置前一列或后一列的宽度。
（5）设置完毕，单击“确定”按钮，即可将设置应用于相应的行
或列。
如果希望表格中各行的高度相等，可选定表格后，执行“表格”
菜单的“自动调整”、“平均分布各行”命令（或右击选定区，在快
捷菜单中执行“平均分布各行”命令）；如果希望表格中各列的宽度
38、如何在表格中绘制斜线？
方法一：将插入点光标定位于表格的某个单元格中，执行“表格”
菜单的“绘制斜线表头”命令，即可在表格的左上角单元格中绘制一
条斜线。
方法二：打开“表格和边框”工具栏，按下“绘制表格”按钮，
在需要绘制斜线的单元格中拖动鼠标绘制斜线。
39、当长表格跨页显示时，如何设置标题行自动重复？
在文档中制作的长表格，常常会跨页显示在后续的页中，如果希
望在后续各页均显示表格标题，可选定需要设置为标题行的第一行或
前数行，再执行“表格”菜单的“标题行重复”命令。
注：标题行重复只能显示在页面视图和打印预览视图中。
40、如何将表格转换成文本？
如果需要取消表格框线，仅保留表格中的文字，可选定表格，执
行“表格”菜单的“转换”、“表格转换成文本”，在打开的“表格
转换成广文本”对话框中，设置文字使用的分隔符（如按Tab 键产生
的制表位作分隔符，或按输入的标点符号作分隔符），即可将表格按
指定的分隔方式转换成相应的文本内容。
41、如何拆分或合并表格？
拆分表格用于将一个表格拆分成两个表格。
在表格中选定要拆分处的表格行，执行“表格”菜单的“拆分表
格”命令，即可将表格从选定行处拆分成上下两个表格（注：拆分表
（3）在“表格样式”列表中选择需要的表格样式，并通过预览功
能查看选择的样式效果。
（4）在“将特殊格式应用于”栏中设置需要使用的样式项（被选
中的选项则应用于所选表格，未被选中的选项则不应用于所选表格）。
单击“应用”按钮，即可将选择的表格样式应用于所选表格。
注：在对话框中，单击“新建”按钮，可创建需要的表格样式。
单击“修改”按钮，可更改已选定的表格样式。
43、如何删除行、列或表格？
（1）选定要删除的行或列。
（2）执行“表格”菜单的“删除”、“行”或“列”命令（或右
击选定的行或列，在快捷菜单中执行“删除行”或“删除列”命令，
即可删除选定的行或列。
选定整个表格，执行“表格”菜单的“删除”、“表格”命令，
即可删除表格。
注：选定表格或表格的部分单元格，按 Delete 键，只能删除表格
中的文本，而不能删除表格。
将插入点光标定位于某单元格中（或选定该单元格），执行“表
格”菜单的“删除”、“单元格”命令，将弹出对话框，设置删除单
元格后，其后（或其下）的单元格如何移动，单击“确定”按钮，即
可删除选定的单元格。
注：一般来说，为保持表格的完整性，通常不进行单元格的删除
操作。
序方式，第三关键字（即排序的第三字段名或列标题）及排序方式。
（4）设置选定区域是否包含列标题（选中“有标题行”，表示第
一行作为标题行不参与排序，选中“无标题行”表示第一行即使为标
题行也一并参与排序）。
（5）设置完毕，单击“确定”按钮，即可按设置条件进行排序。
注：排序通常是对表格中的数据行进行操作，如果需要对某列数
据进行排序，也可以在“排序”对话框中单击“选项”按钮在弹出的
对话框中进行设置。
45、如何对表格数据进行计算？
在 Word 文档制作中，表格中的数据计算是按行或列实现的，操
作方法为：
（1）将插入点光标定位于存放计算结果的单元格中。
（2）执行“表格”菜单的“公式”命令，打开“公式”对话框。
（3）打开“粘贴函数”列表，选择需要的运算函数，如 SUM 函
数用于求和，AVERAGE 函数用于计算平均值，COUNT 函数用于计数
等。
（4）被选择的函数出现在“公式”文本框中，在函数后的括号中，
设置计算的范围，如 LEFT 表示对左边的单元格进行运算，RIGHT 表
示对右边的单元格进行运算，ABOVE 表示对上面的单元格进行运算。
（5）设置完毕，单击“确定”按钮，Word 即按设置的运算函数
和指定的计算范围完成计算，并将结果填写在插入点光标位置。
注：
（1）运算函数后的参数，也可以用单元格地址或单元格区域地址
表示运算范围，如
=SUM(B2:D2) 表示对 B2:D2 单元格区域的数据求和。
（2）在 Word 的公式计算中，如果更改了表格中的数据，需要重
新运算。
46、单击Word文档窗口的关闭按钮会把Word连同文档一起关
闭，是吗？
不是。Word文档窗口的“关闭”按钮位于菜单栏的右端，单击会
关闭当前打开的文档窗口，但并不会退出Word。
47、单击Word窗口的菜单项，会立即显示出下拉菜单中的所有
项目，是吗？
不是。默认情况下，单击Word的菜单项时，首先显示最近使用
过的菜单命令，单击菜单底部的双箭头符号（或双击菜单项）可展开
显示出完整的菜单。
48、Word窗口左下角的视图选择按钮在视图菜单中也有对应的
选项，是吗？
是。在Word中，选择视图方式有二种，一是执行“视图”菜单
的相应命令，二是单击文档窗口左下角的视图按钮。
49、Word中鼠标指针和插入点是一回事，是吗？
不是。在Word窗口中，鼠标指针处于不同的位置时，指针的形
状也不相同，只有当鼠标指针位于文档中的时候，才会呈现“I”形，
此时可通过单击鼠标左键定位插入点，也可用于选定操作。插入点光
标是位于文档中的闪烁“|”状光标，它表示当前正在编辑的位置。
50、在Word窗口中，当“视图”菜单下的“显示段落标记”选
项已被选中时，再次单击该选项，则文档中的段落标记将会隐藏起来
看不见，是吗？
是。当“视图”菜单下的“显示段落标记”选项被选中时（该项
前面有一个√标记），表示文档中显示出了段落标记，如果再次单击该
选项，则将取消选中，文档中的段落标记就会被隐藏。
51、启动Word时一定显示“常用”和“格式”两个工具栏，是
吗？
不一定。默认情况下，启动Word并打开一个空白文档时，窗口
中将显示出“常用”和“格式”两个工具栏，但用户可通过“工具”
菜单的“自定义”对话框设置需要开启和关闭的工具栏，这样，再次
启动Word时，就将按设置显示或隐藏相应的工具栏，此外，也可以
通过执行“视图”菜单的“工具栏”命令或右击工具栏，选择要显示
或隐藏的工具栏。
52、用鼠标左键拖动工具栏最左边的移动把柄，可以移动工具栏
的位置，是吗？
是。在每个工具栏的最左端，有一个呈凸出显示的竖状条，这就
是移动把柄，将鼠标指针放在把柄上时呈搬移指针，用鼠标拖动，即
可调整工具栏的位置，甚至可将工具栏拖到文档中。
53、“常用”和“格式”2个工具栏只能并排在同一行上显示，
是吗？
不是。默认情况下，“常用”和“格式”工具栏并排显示，但用
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