2023年11月28日发(作者：)

长时间文档内容有损失

一、文档格式方法该方法是将损坏的Word文档转换成另一种格

式，然后再转换回Word文档格式。这是最简单、最彻底的文档恢复

方法。1.在Word中打开损坏的文档后，选择“文件另存为”。在

“保存类型”列表中，选择“RTF格式(*。rtf)”然后点击“保

存”按钮。

2.关闭损坏的文档，打开刚刚保存的RTF文件，选择“文件另

存为”。在“保存类型”列表中，选择“Word文档(*。doc)”并点

击“保存”按钮。

3.关闭RTF文档，打开修改后的Word文档。

Word和RTF之间的相互转换将保留其格式。如果这种转换不能

纠正文件损坏，可以尝试与其他文字处理格式的相互转换，这样会

不同程度地保留Word文档的格式。如果这些格式都不能解决这个问

题，您可以将文档转换为纯文本格式(*。txt)，然后恢复为Word格

式。由于纯文本的简单性，通过这种方法可以纠正损坏，但是Word

文档的所有格式都将丢失。

二、重新格式化方法Word使用文档中的最后一段来标记各种格

式信息，尤其是节和样式的格式。这样，我们就可以把除了最后一

段标记以外的所有内容都复制到新文档中，并且有可能把损坏的内

容留在原文档中。步骤如下：

1.在Word中打开损坏的文档，选择“工具选项”然后选择“编

辑”选项卡，取消选中“使用智能段落选择范围”前面的框。取消

选中此复选框。选定整个段落后，Word不会自动选择段落标记，然

后单击“确定”。

2.通过按“CtrlEnd”组合键，然后按“CtrlShiftHome”组合

键，选择除最后一个段落标记之外的所有内容。

3.在常用工具栏中，依次单击复制、新建和粘贴按钮。

当您尝试打开一个Word文档时，如果系统没有响应，那么可能

的原因是文档已经损坏。此时，请尝试以下方法，或许能挽回你的

全部或部分损失。

三。自动恢复未保存的修改Word提供了“自动恢复”功能，当

程序遇到问题停止响应时，可以帮助用户找回未保存的信息。实际

上，在您必须重新启动计算机和Word而不保存您的工作之后，系统

将打开文档恢复任务窗格(图1)，其中列出了程序停止响应时已恢

复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示恢复过程中对文件

做了什么，其中：“原始文件”是指基于上次手动保存的源文件；

“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保

存过程中已保存的文件。

“文档恢复”任务窗格允许您打开文件，查看所做的修复，并

比较还原的版本。然后，您可以保存最佳版本并删除其他版本，或

者保存所有打开的文件以供以后预览。但是，文档恢复任务窗格是

WordXP提供的新功能。在以前的版本中，Word会直接打开并显示自

动恢复的文件。

四。手动打开恢复文件。当您在出现严重故障或类似问题后重

新启动Word时，该程序将自动恢复所有文件。如果恢复文件由于某

种原因没有打开，可以自己打开。操作步骤如下：

1.在“标准”工具栏上，单击“打开”按钮。

2.在文件夹列表中，找到并双击存储恢复文件的文件夹。对于

Windows 2000/XP操作系统，此位置通常为“c : documents and

settings application data Microsoft word”文件夹；

对于Windows 98/Me操作系统，此位置通常是文件夹c :

Windows Application Data Microsoft Word；

3.单击文件类型框中的所有文件。每个恢复文件的名称显示为

“自动恢复保存的文件名”和程序文件的扩展名(图2)；

4.单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。