2023年11月28日发(作者：)

正航软件导航者系统管理

系统管理主要是用于管理整个系统的数据库，登陆信息以及系统的升级。对公司数据库

的维护，如：新增、备份、删除数据库、数据库升级等动作。基于客户数据安全性考虑，系

统管理一般由企业系统管理员进行维护。

1、功能介绍

1.1 新建数据库

1、点击菜单“帐套维护”，选择“新建”，也可以直接点击工具栏上的“新建”按钮，如下

图：

2、选择需要新创建的数据库名称，点“确定”：

3、选择相应的参数，建立数据库，如下图：

空白帐套：建立空白数据库，所有数据都要用户自己建立；

演示帐套：建立DEMO数据库，数据库内的每张单据都已有数据，可供演示或练习用；

导入备份帐套：若之前已有安装过导航者系统，并备份过数据库，可以通过“导入备份帐套”

进行还原。

1.2 复制公司

将已建立好的公司数据库复制到另一公司数据库。比如母公司与分公司，帐务处理是分

开核算的，也就是每个分公司都有独立的帐套。但其帐务处理方式与其母公司一样。此时，

只要先建立一家公司数据库，将公司帐务处理方式及基本资料维护后，通过复制公司，生成

与原数据库一模一样的另一数据库。

点击菜单“帐套维护”，选择“复制公司”，也可以选中一家公司，再点击工具栏上的“复

制”按钮，如下图：

系统调出复制公司的界面，如下图：

1.3 资料导入

公司在上线前，可能会将一些基本资料（如：产品、客户、供应商资料等）在相关文档

中维护，上线时，不用一笔笔将其登打到系统中，可通过“资料导入”功能将其导入系统；

在基本资料导入过程中，需指定文档字段与系统基本资料各字段的对应关系。系统支持

导入的文档类型为：EXCEL、TXT、ACCESS、PARADOX等。

点击菜单“系统功能”，选择“资料导入”，也可以直接点击工具栏上的“资料导入”按

钮，如下图：

进入资料导入界面，选择导入的数据源和目的，按步骤导入，如下图：

1.4 备份数据库

备份数据库，就是将数据库备份到指定的路径下。公司资料信息化后，系统数据的安全

性是最为关注的问题，为了防止电脑异常或病毒侵害，破坏公司资料，所以需要经常对数据

库进行备份。

1.5 还原数据库

还原数据库，可将备份数据库还原到系统中。比如贵公司每天都有执行备份动作，突然

系统出现故障，系统资料出现异常或数据丢失，此时，可将之前备份的数据库还原。

1.6 自动维护

自动维护：可设定在某个时间点让系统自动执行备份及维护动作。自动维护是指系统检

查数据库是否有问题。自动备份是指系统自动备份数据库。所以一般先执行启动维护，再执

行自动备份。此功能对系统管理员来说是一个非常重要和好用的功能。注意事项：

1）由于执行维护及备份时，其他操作用户需离开系统，所以最好将维护与备份时程设定在

下班时间。

2）自动维护与备份，需要占用一定时间，而且两个动作不可同时执行，一般先执行自动维

护，再执行自动备份。间隔时长一般为半小时至1个小时左右。

1.7 升级

升级，是指数据库结构升级。系统升级后，原本的数据库结构可能发生了变化，就要执

行数据库升级，否则可能造成系统运行时出错。

1.8 网络升级

只要电脑可以连接上Internet，就可以通过网络升级，直接将导航者系统升级到该版本

最新的修正（补丁），必须先退出导航者系统。执行完网络升级后，还要执行数据库升级。

2、课后练习

1、系统管理员要防止企业的ERP资料库由于病毒等特殊原因被破坏，因此需要经常备份数

据库，此时，我们可以建议企业使用什么功能？

2、期初上线时，基础资料较多，若需要快速维护到系统中，我们可以使用什么功能？

3、若客户的资料库出现问题，我们需要帮忙查核，但是客户的原资料库我们不能随意变更，

那么我们可以怎么办？

4、客户的系统升级后，我们一般会建议在系统中做什么工作？