2023年11月29日发(作者：)
Excel 中的键盘快捷方式
通过键盘访问功能区
如果您不熟悉功能区，本节中的信息可以帮助您了解功能区的快捷键模型。功能区附带新的
快捷方式，称为“快捷键提示”。若要显示“快捷键提示”，请按 Alt。
若要在功能区上显示某个选项卡，请按对应于该选项卡的按键，例如，对于“插入”选项卡，
按字母 N，或者对于“公式”选项卡，按字母 M。这将显示对应于该选项卡按钮的所有快捷
键提示徽章。接下来，按所需按钮对应的按键。
我的旧快捷键是否仍然可用？
以 Ctrl 开头的键盘快捷方式在 Microsoft Excel 2013 中仍然可用。例如，Ctrl+C 仍然会将
内容复制到剪贴板，而 Ctrl+V 仍然会从剪贴板中进行粘贴。
大部分旧的 Alt+ 菜单快捷方式都仍然可用。但是，您需要记住完整的快捷方式，因为没有
需按字母的屏幕提示。例如，尝试按 Alt，然后按旧菜单键 E（编辑）、V（查看）、I（插
入）等等中的一个按键。此时将弹出一个框，指出您正在使用 Microsoft Office 早期版本中
的访问键。如果知道整个键序列，请继续执行操作并启动命令。如果不知道此序列，请按 Esc，
改用快捷键提示徽章。
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Ctrl 组合快捷键
快捷键 说明
Ctrl+PgDn
Ctrl+PgUp
Ctrl+Shift+&
Ctrl+Shift_
Ctrl+Shift+~
Ctrl+Shift+$
Ctrl+Shift+%
Ctrl+Shift+^
Ctrl+Shift+#
在工作表选项卡之间从左至右进行切换。
在工作表选项卡之间从右至左进行切换。
将轮廓边框应用于选定单元格。
从选定单元格删除轮廓边框。
应用“常规”数字格式。
应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。
应用不带小数位的“百分比”格式。
应用带有两位小数的科学计数格式。
应用带有日、月和年的“日期”格式。
快捷键 说明
Ctrl+Shift+@
Ctrl+Shift+!
Ctrl+Shift+*
应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。
应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式。
选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。
在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。
Ctrl+Shift+:
Ctrl+Shift+"
输入当前时间。
将活动单元格上方的单元格的值复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+Shift+加号
显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。
(+)
Ctrl+减号 (-) 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。
Ctrl+;
Ctrl+`
Ctrl+'
Ctrl+1
Ctrl+2
Ctrl+3
Ctrl+4
Ctrl+5
Ctrl+6
Ctrl+8
Ctrl+9
Ctrl+0
输入当前日期。
在工作表中切换显示单元格值和公式。
将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
显示“设置单元格格式”对话框。
应用或取消加粗格式设置。
应用或取消倾斜格式设置。
应用或取消下划线。
应用或取消删除线。
在隐藏对象和显示对象之间切换。
显示或隐藏分级显示符号。
隐藏选定的行。
隐藏选定的列。
选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 可选
择整个工作表。
Ctrl+A
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参
数名称和括号。
Ctrl+B
Ctrl+C
Ctrl+D
Ctrl+E
Ctrl+F
按 Shift+F5 也会显示此选项卡，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操
应用或取消加粗格式设置。
复制选定的单元格。
使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面
的单元格中。
使用列周围的数据将多个值添加到活动列中。
显示“查找和替换”对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态。
快捷键 说明
作。
按 Ctrl+Shift+F 将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于
选中状态。
显示“定位”对话框。
Ctrl+G
按 F5 也会显示此对话框。
Ctrl+H
Ctrl+I
Ctrl+K
Ctrl+L
Ctrl+N
Ctrl+O
按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。
在 Microsoft Office Backstage 视图中显示“打印”选项卡。
Ctrl+P
按 Ctrl+Shift+P 将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于
选中状态。
当有单元格包含选中的数据时，将为该数据显示“快速分析”选项。
使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的
单元格中。
使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
显示“创建表”对话框。
应用或取消下划线。
Ctrl+U
按 Ctrl+Shift+U 将在展开和折叠编辑栏之间切换。
在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何所选内容。只有在剪切或复制
了对象、文本或单元格内容之后，才能使用此快捷键。
Ctrl+V
按 Ctrl+Alt+V 可显示“选择性粘贴”对话框。只有在剪切或复制了工作表或
其他程序中的对象、文本或单元格内容之后，才能使用此快捷键。
Ctrl+W
Ctrl+X
Ctrl+Y
Ctrl+Z
关闭选定的工作簿窗口。
剪切选定的单元格。
重复上一个命令或操作（如有可能）。
使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容。
显示“查找和替换”对话框，其中的“替换”选项卡处于选中状态。
应用或取消倾斜格式设置。
为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑
超链接”对话框。
显示“创建表”对话框。
创建一个新的空白工作簿。
显示“打开”对话框以打开或查找文件。
Ctrl+Q
Ctrl+R
Ctrl+S
Ctrl+T
提示: Ctrl 组合键 Ctrl+J 和 Ctrl+M 当前为未分配的快捷方式。
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功能键
快捷键 说明
显示“Excel 帮助”任务窗格。
按 Ctrl+F1 将显示或隐藏功能区。
F1
按 Alt+F1 可在当前区域中创建数据的嵌入图表。
按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。
编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的末尾。如果禁止在单元格中进行编
辑，它也会将插入点移到编辑栏中。
F2
按 Shift+F2 可添加或编辑单元格批注。
按 Ctrl+F2 可显示 Backstage 视图中“打印”选项卡上的打印预览区域。
显示“粘贴名称”对话框。仅适用于在工作簿中已定义名称的情况（“公式”选项卡，
“已定义名称”组，“定义名称”）。
按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。
重复上一个命令或操作（如有可能）。
当公式中选定单元格引用或区域时，按 F4 可在绝对和相对引用的所有各种组合
中循环切换。
按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。
按 Alt+F4 可关闭 Excel。
显示“定位”对话框。
F5
按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。
在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分（通过依次单击“视
图”菜单，“管理此窗口”、“冻结拆分窗格”、“拆分窗口”命令来进行拆分）的工作表
中，在窗格和功能区区域之间切换时，按 F6 可包括已拆分的窗格。
F6
按 Shift+F6 可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。
如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。
显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
F7
如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头
键移动窗口，并在完成时按 Enter，或按 Esc 取消。
打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“扩展选定”将出现在状态行中，并且按箭
F3
F4
F8
快捷键 说明
头键可扩展选定范围。
通过按 Shift+F8，可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范
围中。
当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单
上）。
按 Alt+F8 可显示“宏”对话框，用于创建、运行、编辑或删除宏。
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
按 Shift+F9 可计算活动工作表。
按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算
以来是否已更改。
如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查从属的公式，然后计算所有打开的工作
簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。
按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。
打开或关闭快捷键提示。（按 Alt 也能实现同样目的。）
按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。
F10
按 Alt+Shift+F10 可显示用于“错误检查”按钮的菜单或消息。
按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。
在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。
F11
按 Shift+F11 可插入一个新工作表。
按 Alt+F11 可打开 Microsoft Visual Basic For Applications 编辑器，您可以在该编
辑器中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。
F12
显示“另存为”对话框。
F9
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其他有用的快捷键
快捷键 说明
在功能区上显示“快捷键提示”（新快捷方式）。
Alt
例如，
快捷键 说明
箭头键
Backspace
Delete
End
Alt、W，P 可将工作表切换到“页面视图”。
Alt、W，L 可将工作表切换到“普通视图”。
Alt、W、I 可将工作表切换到“分页预览”视图。
在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。
按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域的边缘。
按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。
按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中
的最后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则将选定范围扩展到
下一个非空单元格。
当功能区处于选中状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的选项卡。
当子菜单处于打开或选中状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切
换。当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可导航选项卡按钮。
当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个
命令。当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可向上或向下导航选项卡
组。
在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一
组选项的各个选项之间移动。
按向下键或 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。
在编辑栏中删除左边的一个字符。
也可清除活动单元格的内容。
在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点左边的字符。
从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或
批注。
在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。
按 End 可打开或关闭结束模式。在结束模式中，可以按某个箭头键来移至下
一个非空白单元格（与活动单元格位于同一列或同一行）。按箭头键后，结
束模式自动关闭。在按下一个箭头键之前，请确保再次按 End。当打开时，
结束模式显示在状态栏中。
如果单元格为空，请按 End 之后按箭头键来移至该行或该列中的最后一个单
快捷键 说明
Enter
Esc
Home
Page Down
元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时，End 也可选择菜单上的最后一个命令。
按 Ctrl+End 可移至工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下面一行与
所使用的最右边一列的交汇单元格。如果光标位于编辑栏中，则按 Ctrl+End
会将光标移至文本的末尾。
按 Ctrl+Shift+End 可将单元格选定区域扩展到工作表上所使用的最后一个
单元格（位于右下角）。如果光标位于编辑栏中，则按 Ctrl+Shift+End 可选
择编辑栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本，这不会影响编辑栏的高度。
从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。
在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。
打开选定的菜单（按 F10 激活菜单栏），或执行选定命令的操作。
在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，
通常为“确定”按钮）的操作。
按 Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。
按 Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。
按 Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。
取消单元格或编辑栏中的输入。
关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。
在应用全屏模式时，按该键还可以关闭此模式，返回到普通屏幕模式，再次
显示功能区和状态栏。
移到工作表中某一行的开头。
当 Scroll Lock 处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。
按 Ctrl+Home 可移到工作表的开头。
按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。
在工作表中下移一个屏幕。
按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移动一个屏幕。
快捷键 说明
按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一个工作表。
按 Ctrl+Shift+Page Down 可选择工作簿中的当前和下一个工作表。
在工作表中上移一个屏幕。
按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移动一个屏幕。
Page Up
按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一个工作表。
按 Ctrl+Shift+Page Up 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。
在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。
按 Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。
按 Shift+空格键可选择工作表中的整行。
按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。
空格键
如果工作表包含数据，则按 Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。再按
一次 Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域及其汇总行。第三次按
Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。
当某个对象处于选定状态时，按 Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的
所有对象。
按 Alt+空格键可显示 Excel 窗口的“控件”菜单。
在工作表中向右移动一个单元格。
在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。
在对话框中，移到下一个选项或选项组。
Tab
按 Shift+Tab 可在工作表中移至前一个单元格，或在对话框中移至前一个选
项。
在对话框中，按 Ctrl+Tab 可切换到下一个选项卡。
在对话框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切换到前一个选项卡。
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