2023年12月20日发(作者：)

远方动力KIS旗舰版项目 【2 】

KIS旗舰版体系操作手册

文档作者: 今创软件

创建日期:

确认日期:

2016-11-16

2016-11-16

掌握编码: V 4.2

当前版本: KIS旗舰版

目 录

一.发卖治理5

1.发卖订单5

（1）发卖订单新增5

（2）发卖订单的审核.反审核.修正.删除.作废.封闭6

2.发卖订单相干报表7

（1）发卖订单履行情形汇总表7

（2）发卖订单履行情形明细表7

3.库存查询8

二.采购治理8

1.采购订单8

（1）采购订单的新增8

（2）采购订单的审核.反审核.修正.删除.作废.封闭9

3.采购订单相干报表10

（1）采购订单履行汇总表10

（2）采购订单履行明细表11

第1页，－共71页

4.收料通知单11

（1）收料通知单的新增11

（2）收料通知单的审核.反审核.修正.删除.作废.封闭13

5.库存查询14

三.仓存治理15

1.外购入库单15

（1）外购入库单新增15

（2）外购入库单的审核.反审核.删除.作废.封闭17

（3）红字外购入库单新增18

（4）红字外购入库单的审核.反审核.删除.修正.作废18

2.产品入库19

（1）产品入库单新增19

（2）产品入库单的审核.反审核.删除.修正.作废19

3.发卖出库单20

（1）发卖出库单新增20

（2）发卖出库单的审核.反审核.删除.作废.封闭22

（3）红字发卖出库单新增22

（4）红字发卖出库单的审核.反审核.删除.修正.作废23

4.临盆领料24

（1）临盆领料单新增24

（2）临盆领料单的审核.反审核.删除.作废.修正25

（3）红字临盆领料25

5.调拨单25

（1）调拨单新增25

（2）调拨单的审核.反审核.删除.修正.作废26

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6.委外加工治理27

（1）委外加工出库单新增27

（2）委外加工入库单新增27

（3）委外加工核销28

（4）委外加工反核销29

7.其他出入库治理29

（1）其他入库单新增30

（2）其他入库单查询30

（3）其他出库单新增31

（4）其他出库单查询32

四.存货核算32

1.入库核算32

（1）外购入库核算32

（2）估价入库核算34

（3）其他入库核算35

（4）克己入库核算36

2.出库核算37

（1）红字出库核算37

（2）材料出库核算39

（3）产成品出库核算41

4.结账到下月45

五.应收款治理46

1.应收发票处理46

（1）直接新增发卖发票46

（2）下推生成发卖发票47

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3.收款处理48

（1）收款单/预收单新增49

（2）其他收款单49

（3）应收款汇总表查询50

4.退款处理;50

（1）未收款退货51

（2）已收款退货51

5.结算与期末处理51

（1）结算51

（2）应收账款结账52

六.敷衍款治理53

1.敷衍发票生成53

（1）生成采购发票53

（2）采购发票的勾稽.反勾稽.审核.反审核.修正.删除.作废55

3.付款处理56

（1）付款单56

（2）其他敷衍单57

（3）发票（其他敷衍单）和付款单核销58

4.退款与结账处理58

（1）退款单58

（2）反核销处理59

（3）结账59

七.报表的查询61

1.采购报表的查询61

（1）采购订单履行情形汇总表61

第4页，－共71页

（2）采购订单履行情形明细表62

2.仓库报表的查询63

（1）物料收发汇总表63

（2）物料收创造细表65

3.发卖报表的查询66

（1）发卖订单履行情形汇总表66

（2）发卖订单履行情形明细表68

（3）发卖出库汇总表69

（4）发卖出库明细表70

一.发卖治理

1.发卖订单

（1）发卖订单新增

发卖订单是购销两边配合签订的.以次确认购销运动的标志. 发卖订单不仅是发卖治理体系的重要单据,并且在K/3供给链体系中处于焦点地位.

手工录入就是整张单据由手工生成,不须要借助其它单据或其它体系信息,比较应用实用于两边传真生意营业等不涉及前期筹划营业流程的订货.

操作步骤：【供给链】---【发卖治理】---【发卖订单新增】

第5页，－共71页

购货单位,产品代码,部门,营业员等材料均按F7键进行选择.

注：留意交货日期

（2）发卖订单的审核.反审核.修正.删除.作废.封闭

操作步骤：【供给链】---【发卖治理】---【发卖订单保护】---【发卖订单序时簿】

第6页，－共71页

右击所选单据或者点菜单编辑,可以审核.反审核.修正.删除.作废.封闭

注：在单据已审核的情形,若要对单据进行修正,就必须先把单据反审核.

在单据已被其他单据所联系关系,若要对单据进行修正此时必须先把联系关系的单据删除,才能进行操作. 若要查看单据有无被其他单据所联系关系,可以经由过程序时簿中的上查.下查即可查看.

2.发卖订单相干报表

（1）发卖订单履行情形汇总表

所谓履行是指,发卖订单经由过程直接联系关系发卖出库单.或者经由过程联系关系发货通知单.再联系关系发卖出库单的间接联系关系方法,显示货色的订货数和现实出库数目,进行比较并显示个中差异.

操作步骤：【供给链】---【发卖治理】---【发卖订单履行情形汇总表】

（2）发卖订单履行情形明细表

第7页，－共71页

发卖订单履行情形明细表是按客户反应的每张发卖订单的具体履行情形,它与汇总表一路,分离从具体和汇总的角度反应订货的出库情形.

操作步骤：【供给链】---【发卖治理】---【发卖订单履行情形明细表】

3.库存查询

操作步骤：【供给链】---【采购治理】---【库存查询】---【即时库存查询】

二.采购治理

1.采购订单

（1）采购订单的新增

采购订单是购销两边配合签订的.以确认采购运动的标志,在KIS体系中处于采购治理的焦点地位.

第8页，－共71页

采购订单的重要性不仅表如今其所反应的营业材料是企业正式确认的.具有经济正当地位的文件,经由过程它可以直接向供给商订货并可查询采购订单的收料情形和订单履行状况,是订货营业工作中异常重要的治理方法,更在于在KIS体系中担负的采购焦点地位.

手工录入就是整张单据由手工生成,不须要借助其它单据或其它体系信息,比较实用于两边传真生意营业等不涉及前期筹划营业流程的订货.

操作步骤：

供给链-------采购治理------采购订单新增------保存

供给商.部门.营业员和物料可以按F7查找

注：留意交货日期

（2）采购订单的审核.反审核.修正.删除.作废.封闭

操作步骤：

供给链-------采购治理----采购订单保护-----进入采购订单序时薄---编辑

第9页，－共71页

注：在订单已审核的情形,若要对订单进行修正,就必须选中先把订单反审核.

在订单已被收料通知单或者外购入库单所联系关系,若要对订单进行修正此时必须先把外购入库单删除,才能进行操作.

若要查看订单有无被其他单据所联系关系,可以经由过程序时簿中的上查.下查即可查看.

3.采购订单相干报表

（1）采购订单履行汇总表

第10页，－共71页

所谓履行是指采购订单经由过程直接联系关系外购入库单.或者经由过程联系关系收料通知单.再联系关系外购入库单的间接联系关系方法,显示货色的订货数和现实入库数目,进行比较并显示个中差异.

操作步骤：

供给链-------采购治理----采购订单履行汇总表

（2）采购订单履行明细表

采购订单履行情形明细表是订单履行治理功效在报表处理的延续,也是对订单履行成果的具体表现,是采购订单履行情形汇总表的有用补充.

操作步骤：

供给链-------采购治理----采购订单履行明细表

4.收料通知单

（1）收料通知单的新增

收料通知单新增有两种办法

1.手工录入收料通知单：

操作步骤：

供给链-------采购治理------收料通知单新增------保存

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物料代码,数目,单价,部门和营业员经由过程采购订单中带出来,查对无误后点保存.审核

注：留意交货日期

2.根据采购订单下推生成：

操作步骤：【供给链】---采购治理---【采购订单保护】---【选中订单】---【下推生成外购收料通知单】

选择须要下推的物料,假如有多个物料须要按Ctrl或者shift多选后下推

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注：留意收料仓库.只有采购营业有收料通知单的情形下,才可以用下推收料通知单来生成外购入库单.

（2）收料通知单的审核.反审核.修正.删除.作废.封闭

操作步骤：

供给链-------采购治理----收料通知单保护-----进入收料通知单序时薄---编辑或者右击所选单据

第13页，－共71页

注：在收料通知单已审核的情形,若要对收料通知单进行修正,就必须选中先把收料通知单反审核.

在收料通知单已被外购入库单所联系关系,若要对收料通知单进行修正此时必须先把外购入库单删除,才能进行操作.

若要查看收料通知单有无被其他单据所联系关系,可以经由过程序时簿中的上查.下查即可查看.

5.库存查询

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操作步骤：

供给链----采购治理----库存查询---即时库存查询

三.仓存治理

1.外购入库单

（1）外购入库单新增

根据采购订单下推生成：

操作步骤：【供给链】---采购治理---【采购订单保护】---【选中订单】---【下推生成外购入库单】

第15页，－共71页

选择须要下推的物料,假如有多个物料须要按Ctrl或者shift多选后下推

确认无误后点生成

注：留意收料仓库.只有采购营业有收料通知单的情形下,才可以用下推收料通知单来生成外购入库单.

直接入库处理：

操作步骤：【供给链】---【仓存治理】---【验收入库】---【外购入库新增-】

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（2）外购入库单的审核.反审核.删除.作废.封闭

操作步骤：【供给链】---【仓存治理】---【验收入库】---【外购入库—保护】

注：在单据已审核的情形,若要对单据进行修正,就必须先把单据反审核.

在单据已被其他单据所联系关系,若要对单据进行修正此时必须先把所联系关系的单据删除,才能进行相干操作.

若要查看单据有无被其他单据所联系关系,可以经由过程序时簿中的上查.下查即可查看.

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（3）红字外购入库单新增

操作步骤：

【供给链】---【仓存治理】---【验收入库】---【外购入库—新增】---【红字】

注：在KIS体系中,所有有关退货的处理,选择红字即可.包括外购入库退货.发卖出库退货.临盆领料退料等等

（4）红字外购入库单的审核.反审核.删除.修正.作废

操作步骤：【供给链】---【仓存治理】---【验收入库】---【外购入库单—保护】---【过滤】选择“红字”

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其他操作相似于蓝字入库单,这里不做论述.

2.产品入库

（1）产品入库单新增

操作步骤：【供给链】---【仓存治理】---【验收入库】---【产品入库—新增】

（2）产品入库单的审核.反审核.删除.修正.作废

第19页，－共71页

注：在单据已审核的情形,若要对单据进行修正,就必须先把单据反审核.

3.发卖出库单

（1）发卖出库单新增

经由过程发卖订单下推生成

操作步骤：【供给链】---【发卖治理】---【发卖订单】---【发卖订单保护】选单下推生成发卖出库单

选择须要下推的物料,假如有多个物料须要按Ctrl或者shift多选后下推

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确认无误后,点生成

留意：发堆栈库.

直接新增发卖出库单：

操作步骤：【供给链】---【仓存治理】---【领料发货】---【发卖出库单—新增】

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客户,仓库,发货和保管可以按F7查找

（2）发卖出库单的审核.反审核.删除.作废.封闭

操作步骤：【供给链】---【仓存治理】--【领料发货】---【发卖出库单—保护】

注：在单据已审核的情形,若要对单据进行修正,就必须先把单据反审核.

在单据已被其他单据所联系关系,若要对单据进行修正此时必须先把所联系关系的单据删除,才能进行相干操作.

若要查看单据有无被其他单据所联系关系,可以经由过程序时簿中的上查.下查即可查看.

（3）红字发卖出库单新增

操作步骤：【供给链】---【仓存治理】---【领料发货】---【发卖出库单—新增】选择“红字”

第22页，－共71页

注：在KIS体系中,所有有关退货的处理,选择红字即可.包括外购入库退货.发卖出库退货.临盆领料退料等等

（4）红字发卖出库单的审核.反审核.删除.修正.作废

操作步骤：【供给链】---【仓存】---【领料发货】---【发卖出库单—保护】过滤选择“红字”

其他操作相似于蓝字发卖出库单,这里不做别的的论述.

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4.临盆领料

（1）临盆领料单新增

操作步骤：【供给链】---【仓存治理】---【领料发货】---【临盆领料—新增】

红色方框为必录项,领料部门.发堆栈库.物料代码.成本对象.领料人和发料人可以通按F7查询,输入实发数目确认无误后点保存.审核.

注：成本对象必须录入,成本对象是指领用的原材料用于临盆的产品名称（可能是半成品,也可能是成品）这个须要分清晰

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（2）临盆领料单的审核.反审核.删除.作废.修正

操作步骤：【供给链】---【仓存治理】---【领料发货】---【临盆领料保护】---【编辑】

注：在单据已审核的情形,若要对单据进行修正,就必须先把单据反审核.

（3）红字临盆领料

操作步骤：【供给链】---【仓存治理】---【领料发货】---【临盆领料—新增】选择“红字”

其他操作相似于红字发卖出库.

5.调拨单

（1）调拨单新增

操作步骤：【供给链】---【仓存治理】---【仓库调拨】---【调拨单新增】

第25页，－共71页

注：留意调入与调出仓库.

（2）调拨单的审核.反审核.删除.修正.作废

操作步骤：【供给链】---【仓存治理】---【仓库调拨】---【调拨单保护】---【编辑】

注：在单据已审核的情形,若要对单据进行修正,就必须先把单据反审核.

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6.委外加工治理

（1）委外加工出库单新增

操作步骤：【供给链】---【仓库治理】---【委外加工出库—新增】

（2）委外加工入库单新增

操作步骤：【供给链】---【仓库治理】---【委外加工入库—新增】

第27页，－共71页

（3）委外加工核销

操作步骤：【供给链】---【存货核算】---【入库核算】---【委外加工入库核算】

委外核销的时刻,只能一笔记载一笔记载的核销

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在委外加工核销中,录入本次核销数目,直接核销即可！

（4）委外加工反核销

操作步骤：【供给链】--【存货核算】--【入库核算】--【委外加工入库核算】--【核算】选中单据---【反核销】

注：假如委外加工出库与委外加工入库已经进行了核销处理,此时须要进行修正出入库单据,必须先辈行反核销处理,才能进行响应的操作.

7.其他出入库治理

其他出入库单据重要用于盘盈,盘亏

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（1）其他入库单新增

操作步骤：【供给链】---【仓库治理】---【其他入库—新增】

（2）其他入库单查询

操作步骤：【供给链】---【仓库治理】---【其他入库—保护】

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选择完过滤前提后点确认

（3）其他出库单新增

操作步骤： 【供给链】---【仓库治理】---【其他出库—新增】

第31页，－共71页

（4）其他出库单查询

操作步骤： 【供给链】---【仓库治理】---【其他出库—保护】

选择完过滤前提后点确认

四.存货核算

供给链结账的重点在存货核算之中.在存货核算之前,请确保如下工作已经完成：1.所有本期的库存单据都已审核完毕;2.保证所有入库单都有单价(包括红字单据);3.保证所有发票都已钩稽.正式步骤开端

1.入库核算

（1）外购入库核算

外购入库核算的意义在于根据采购发票反填采购入库单成本,确认入库成本.此处留意：请

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肯定外购入库序时簿中已经囊括了本期所有产生外购事项,因缙云表面精饰外购入库营业采购方法都认定为赊销一种模式,故在此处不须要对采购类型进行区分.筛选.

操作步骤：点击【供给链】---点击【存货核算】---点击【入库核算】---双击【外购入库核算】

在过滤界面中选择“红蓝字”【全体】

进入【外购入库核算】,点击【核算】,此操作可反复进行.

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（2）估价入库核算

若本期消失发票未到,不能肯定单价.金额事项（体系中未下推发票）期末须要估价入账的外购营业进行处理.存有两种处理模式,这里重要介绍手工在单据上保护.

步骤：点击【供给链】---点击【存货核算】---点击【入库核算】---双击【存货估价入账】

请检讨估价入库序时簿中有否消失入库单单价为0的情形,假如有,请点修正,核算单价不能为0.

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（3）其他入库核算

查找其他入库单是否消失金额为“0.00”的情形.对金额为0部分单据直接点击进入进行保护,确保所有金额都不为0.若消失有金额0单价情形（单价小于0.01）,则手工保护单价为最小金额0.01.

步骤：点击【供给链】---点击【存货核算】---点击【入库核算】---双击【其他入库核算】

红蓝字选择“全体”

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（4）克己入库核算

克己入库是成本核算的焦点,在未应用成本体系的情形下,需手工录入克己入库成本,手工录入的根据,起源于生成领料单上原材料的成本和财务供给的人工工资,各类费用（治理费用,财务费用,制作费用）以及固定资产折旧的分摊得来

步骤：点击【供给链】---点击【存货核算】---点击【入库核算】---双击【克己入库核算】

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输入产品的成本单价,输入完成后点核算,留意若何产品许多,可以经由过程文件下面的引出内部数据引成execl表格的情势,在execl表格中输入完成后,引入execl表格的数据点核算

2.出库核算

（1）红字出库核算

此处为核算无原单红字出库单,（有原单红字单出库体系核算时主动取原单上单价.金额,不须要在此模块处理）,进入红字出库（无原单）述时簿后,对无单价行进行单价输入主动盘算金

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额;也可填入金额,主动反算单价.

步骤：点击进入【存货核算】----【出库核算】----【红字出库核算】,过筛选前提落后入【红字出库单据】

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（2）材料出库核算

材料出库核算是经由过程核算体系对材料（属性为外购类的物料）在出库单据上对出库成本进行赋值的进程（包括有原单的红字单据）.

步骤：点击【供给链】--点击【存货核算】--点击【出库核算】--双击【材料出库核算】

跳出如下页面,点击查看,查看下有多个项目,请逐个检讨.

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点中材料出库核算,消失如下对话框.点查看查看本期是否还有不及格单据,如有,请按请求进行修正.

【查看】内容补全后,选择【结转本期所有物料】,再点【下一步】,结转本期所有物料

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这里留意可以在【只写结转有误的物料】前打勾,核算完成后可以检讨主动跳转出的日记查对是否消失未结转成功的物料及其对应单据,按提醒进行修正.

核算成功后,可以点查看报告,查算作本核算成果.

（3）产成品出库核算

克己入库核算完成后,做产成品出库核算

产成品出库核算是经由过程核算体系对产成品（属性为克己类的物料）.

步骤：点击【供给链】--点击【存货核算】--点击【出库核算】--双击【产成品出库核算】

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跳出如下页面,点击查看,查看下有多个项目,请逐个检讨.

点中产成品出库核算,消失如下对话框.点查看查看本期是否还有不及格单据,如有,请按请求进行修正.

第42页，－共71页

【查看】内容补全后,选择【结转本期所有物料】,再点【下一步】,结转本期所有物料

第43页，－共71页

这里留意可以在【只写结转有误的物料】前打勾,核算完成后可以检讨主动跳转出的日记查对是否消失未结转成功的物料及其对应单据,按提醒进行修正.

核算成功后,可以点查看报告,查算作本核算成果.

第44页，－共71页

4.结账到下月

步骤：单击【供给链】 ---单击【存货核算】---单击【期末处理】---双击【期末结帐】直接点下一步,完成操作

第45页，－共71页

五.应收款治理

1.应收发票处理

（1）直接新增发卖发票

发卖发票保护：【供给链】 ---【发卖治理】---【发卖发票】---【发卖发票-保护】

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（2）下推生成发卖发票

【供给链】---【发卖治理】---【发卖出库】---【发卖出库——保护】---【过滤选中下推生成发卖发票】

第47页，－共71页

确认无误后点“生成”

输入单价和含税单价,确认部门和营业员有没有输入,确认无误后保存.审核

3.收款处理

根据企业的不同请求,划分为不同的营业模式,如发票收款.其他应收单收款.未收款退货.第48页，－共71页

已收款未核销退款退货.已收款已核销退款退货.坏账处理.应收单子处理.期末调汇.

（1）收款单/预收单新增

按【应收款治理】---【收款】---【收款单/预收单—新增】完成操作.

（2）其他收款单

企业消失非购销应收营业时,须要根据其他应收单确认其他应收款,并将收回款子与其他应收单核销;

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