2024年4月3日发(作者:)
脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释;
尾注一般位于文档的末尾,列出引文的出处等。
脚注和尾注由两个关联的部分组成,包括注释引用标记和其对应的注释文本。用户可让
Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时,Word
将对注释引用标记重新编号。
6.6.1 插入脚注和尾注
插入脚注和尾注的步骤如下:
(1)将插入移到要插入脚注和尾注的位置。
(2)单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项,出现如图 6-27 所示的【脚注和尾
注】对话框。
(3)选择【脚注】选项,可以插入脚注;如果要插入尾注,则选择【尾注】选项。
(4)如果选择了【自动编号】选项,Word 就会给所有脚注或尾注连续编号,当添加、
删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。
(5)如果要自定义脚注或尾注的引用标记,可以选择【自定义标记】,然后在后面的文本
框中输入作为脚注或尾注的引用符号。如果键盘上没有这种符号,可以单击【符号】按钮,
从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。
(6)单击【确定】按钮后,就可以开始输入脚注或尾注文本。输入脚注或尾注文本的方
式会因文档视图的不同而有所不同。
6.6.2 设置脚注和尾注选项
用户可以为脚注或尾注指定出现的位置、编号方式、编号起始数以及是否要在每一页或每
一节单独编号。这种功能可以通过设置脚注和尾注选项来实现,下面将分别介绍。设置脚注
的选项步骤如下:
(1)打开如图6-27 所示的【脚注和尾注】对话框。
(2)单击【选项】按钮,在弹出的【注释选项】对话框中选择【所有脚注】选项卡,如
图6-28 所示。
(3)在【所在位置】列表框中指定脚注出现的位置。默认情况下,将出现在页面底端,
即把脚注文本放在页底的边缘处,如果要把脚注放在正文最后一行的下面,可以选择【文字
下方】选项。
(4)在【编号格式】列表框中指定编号用的字符。
(5)在【起始编号】框中可以指定编号的起始数。
(6)在【编号方式】中可以设置整个文档是连续编号还是每一节单独编号或者每一页单
独编号。
要设置尾注的选项,请单击【所有尾注】标签,显示【所有尾注】选项卡,如图6-29 所
示。
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