2024年4月24日发(作者：)

wps office邮件合并规则

如何使用WPS Office进行邮件合并

邮件合并是一种常见的办公需求，它可以帮助用户批量发送相同格式的邮件，并

且可以根据邮件内的变量来逐个个性化发送。WPS Office是一套功能强大的办

公软件，其中的邮件合并功能提供了灵活且易于使用的工具，本文将逐步介绍如

何使用WPS Office进行邮件合并。

第一步：准备数据源

在开始邮件合并之前，首先需要准备好邮件的数据源。数据源是包含要发送的邮

件内容的文件，可以是WPS Office中的电子表格、数据库文件、文本文件等。

在数据源文件中，可以使用变量来代替每个邮件的个性化内容，例如收件人姓名、

公司名称等。确保数据源文件的格式正确且内容完整。

第二步：创建邮件模板

接下来，需要创建一个邮件模板，这个模板将作为邮件的基础格式，并且可以包

含邮件的正文、附件、发送人等内容。在WPS Office中，可以使用Word作为

邮件模板的编辑工具。在Word中，可以插入变量字段，用于表示将要在每个

邮件中个性化的内容。例如，在模板中插入一个“姓名”字段，那么每个邮件中

的“姓名”字段将会被相应的数据源中的值替代。

第三步：连接数据源

现在，需要将数据源文件与邮件模板连接起来。在WPS Office中，可以使用"

邮件合并"功能来实现此操作。在Word中，选择"插入"菜单下的"邮件合并"选

项，然后选择"连接数据源"。在弹出的窗口中，选择合适的数据源文件，并按照

指示选择正确的数据源类型和工作表。在这一步，确保数据源与邮件模板正确地

连接在一起。

第四步：添加变量字段

在连接数据源后，需要在邮件模板中插入变量字段。这些变量字段将会在合并过

程中被替换为相应的数据源值。在Word中，可以在邮件模板中的任意位置插

入变量字段。选择"邮件合并"标签页上的"变量"选项，然后选择要插入的变量字

段，例如"姓名"。然后将变量字段放置在合适的位置，例如正文中的问候语或签

名处。

第五步：预览合并结果

完成变量字段的插入后，可以对合并结果进行预览。在Word中，选择"邮件合

并"标签页上的"预览结果"选项，将会显示每个邮件的合并结果。可以逐个查看

邮件的内容，确保变量字段正确地替换为相应的数据源值。

第六步：完成邮件合并

最后一步是完成邮件合并。在预览合并结果后，可以选择将邮件发送给所有收件

人、保存合并结果为新文件或打印合并结果。选择合适的操作，并按照提示完成

邮件合并过程。

总结：

通过以上步骤，我们可以看到使用WPS Office进行邮件合并的过程相对简单。

准备好数据源和模板，连接数据源，插入变量字段，预览合并结果，最后完成邮

件合并。使用WPS Office的邮件合并功能可以帮助用户高效地发送批量邮件，

并且可以个性化每个邮件的内容。无论是在办公环境中还是个人使用中，WPS

Office的邮件合并功能都能帮助用户提高工作效率。