2024年5月5日发(作者：)

发邮件的正确格式

电子邮件的基本格式包括电子邮件名称、电子邮件地址、电子邮件正文、电

子邮件时间和电子邮件附件。具体内容如下:

1.收件人:在此栏填写收件人的电子邮件地址。

2.发件人:此列显示发件人的姓名和电子邮件地址。

3.日期:发送时间自动显示在此栏。

4.“抄送”和“密件抄送”。如果发件人让收件人知道邮件发给了谁，也就是被

抄送人，可以在抄送后加上被抄送人的邮箱地址，称为明抄送；如果你不想让对

方知道这封邮件是抄送给谁的，就在Bcc(blindcarboncopy)填写被抄送人的邮

箱地址，称为暗抄送。

5.主题:Subject，即信息的目的或主题。保持你的主题简短，以便更容易找到你

的电子邮件。如果事情很重要很紧急，通常在主语前加“急”字。

6.附件中有文件，需要将照片等附件的名称改为对应的名称，以便收件人阅读。

7.电子邮件正文:电子邮箱的正文。通常包括:称呼、正文、结尾地址、寄件人姓

名、联系方式和公司名称。

扩展信息:

需要注意的事项

1.电子邮件从头到尾没有划分，也没有标点符号。电子邮件可以改善客户的阅读

困难，容易引起客户的反感。因此，企业在撰写电子邮件时，一定要注意根据邮

件内容正确使用标点符号，慎用标点符号和感叹号。否则容易造成夸大，不是形

式上的效果。

2.通常，由于邮件缺乏组织，客户无法快速准确地获得重要信息。客户会认为这

种邮件是垃圾邮件，你可以白写一封清晰的邮件。