2024年4月25日发(作者:)

公文六角括号

篇一:方括号,六角括号和方头括号用法

方括号,六角括号和方头括号用法

方括号的用法

方括号([ ])在需要和方头括号(【】)、六角括号(〔 〕)、

尖括号(〈 〉)等非圆形括号区别时又可称正方括号。

一、用于补缺或订误

(1)茬子,味辛辣,无[毒]。(《草药方书》盛唐抄本)

(2)所举的例证有司马迁“成《史记》百三十篇,并自抄正

副两册,一藏京师,一藏名山,以待传播于世,他所做的虽

[显?]然不仅是写作”(《出版发行研究》1995年3期45页)。

(《编辑学刊》1995/6)

(3)词语缺漏、意思不完整的例子还有:

“249人达国家二级以上运动员[的标准]”“连然建筑公司负

责的建筑工程全部达到优良[的标准]”。

“于是发生了本文开头的那封信[所反映的问题]”。(中国出

版科学研究所编《书报刊文字差错评析》)

*(4)此外,《简牍概述》一书还对该简和汉代的庸贾作了如

下的推算:“如库卒之奉,当时每月最多三百钱,每年则仅

1

有三千六百钱,须(需)要八年,方有二万九千钱。本简一

次雇价,就有此数。爵位与赵勤(勋)同为大夫的武便(哽)

何以有此巨资???”

例(1)抄本整理者用方括号补出原件所缺的“毒”字。

例(2)引者在方括号内注明引文的“虽”字疑是“显”字之误。

例(3)方括号内的文字是评论者认为不完整的句子缺漏的词

语。例(4)圆括号内的字看来是引者所加,用来订正前面的引

文错字,改用方括号更符合常规用法。现代作品的原著也可

能有作者用圆括号加的注释,夹在文中的引者注或编者注要

设法区别于原作者著。《汉语大词典》在《凡例》中说该书

的做法是:“校订引证原著的脱误,用方括号标明。”

二、用于标注国际音标

国际音标多采用拉丁字母印刷体小写形式,有的在形体上

略加变通或带附加符号,一律外加方括号以表示它是音标,

不是字母。例如:

(1)北京话能做介音的因素有[i]、[u]、[y]三个??(罗常培、

王均《普通语音学纲要》)

(2)舌面元音在各种语言中使用得很广泛,其中八个是基本

原因,又称标准元音,它们是:[ i ] [ e ] [ε] [a] [α] [ C]

[o] [u](张志公主编《现代汉语》)

三、在辞书中用于字头后的注音

(1)佩[]《广韵》蒲味切,去队,並]

2

(2)夯[]《字汇》呼朗切]

以上两例摘自《汉语大词典》。按照该书的体例,字头后

用方括号依次标注现代音与古音,古音用反切标注。

四、在辞书中用来注明词源

(1)[佛陀]佛教徒称释迦牟尼。简称佛。[梵buddha](《现

代汉语词典》)

(2)tea?1.【植】茶2.茶叶??[《Chin.闽南语茶》(《英汉大

词典》)

六角括号的用法

一、在引文内增补词语,使前后文义贯通

(1)又如“信”,古代只指送信的人,现代的信古代叫“书”,

《世说新语》:“俄而谢玄淮上信至,〔谢安〕看书竟,默默

无言”,“信”和“书”的分别是很清楚的。(吕叔湘《语言的演

变》)

(2)《论语·公冶长》:“〔子贡〕对曰:‘赐(子贡)夜,何

敢望回(颜回)?回也,闻一以知十;赐也,闻一以知二’。”

(《汉语大词典》第1卷第1页)

例(1)“谢安”是引者补出的人名,否则读者不清楚引文中

所讲的看书认识谁。从例(2)可以看出《汉语大词典》的处理

办法是:补出的词语用六角括号,如“〔子贡〕”;解释性的

词语用圆括号,如“(子贡)”和“(颜回)”。

二、用于公文字号

3

国 务 院 办 公 厅 文 件

国办发〔1993〕81号

国务院办公厅关于发布《国家行政机关公文处理办法》的

通知

括号前是发文机关,括号内的“1993”是发文年份,其后是

发文的顺序号。标示年份除用六角括号外,有时也用方括号。

三、在脚注中表明被注解的词语

(1)﹝寻﹞古代八尺为寻。(王安石《登飞来峰》注释)

(2)﹝不畏浮云遮望眼,自缘身在最高层﹞古人常用浮云遮

日比喻奸邪进谗言蒙蔽皇帝,陷害贤臣。这里表示自己站得

高,看得远,不怕阻挠。(同上)

四、标明作者的国籍或所属的朝代

(1)《世界史纲》﹝英﹞赫·乔·韦尔斯著

《林肯传》﹝美﹞卡尔·桑德堡著

(2)忆秦娥

﹝唐﹞李白

渔家傲

﹝宋﹞范仲淹(初中课本《语文》)

例(1)在原书封面和扉页上用六角括号标明作者的国籍。

例(2)在课本标题下用六角括号标明作者所属朝代。

五、用于注释的序号

4

在群众组织上,忽视军队士兵会[1]的组织和对地方

工农群众的组织。

注 释

〔1〕见本卷《井冈山的斗争》注﹝5﹞(《毛泽东选集》

第2版第1卷第86、95页)

GB 7714—87《文后参考文献著录规则》的事例也是将注

释的序号至于(来自: 小龙文 档网:公文

六角括号)六角括号内。常用的注码除上述的六角注码外还有

圆注码①②③等。

方头括号的用法

辽代行均曾在《龙龛手镜》中用单鱼尾号【分隔部首。鱼

尾号配对使用便成为方头括号。方头括号比较醒目,常用于

工具书的条目,分实心方头括号【】(又称黑括号、鱼尾括

号)和空心方头括号〖〗两种,形状为外方内圆。例如:

(1)【图画文字】用图画来表示意思的文字。特点是用整

幅图画表示意思,本身不能分解成字,没有固定的读法。参

看1378页〖象形文字〗。(《现代汉语词典》修订本)

(2)acid ?【化】酸的;酸性的??(《英汉大词典》)

例(1)用【 】标示正条目,用〖 〗标示参看的条目。例(2)

用【 】标注学科的略语,其中的“化”字代表“化学”。

篇二:公文序号的结构层次顺序

关于公文常用序号的几点说明(数字序号顺序)

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一.序号

序号Sequence Number,有顺序的号码,如数字序号:1、

2、3??,大写汉字也算数字序号,如:一、

二、三??序号可以清晰的分清同一类事物,也可以用序号

作文章的小标题。我们在写文章,特别是在写论文中经常会

用一些数字序号,正确地运用序号,能使我们的文章层次清

楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述;目前较多论文在序号

的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字

与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。用得不好,

让人看着别扭,甚至会影响文章的质量,可见序号也是文章

的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。在评选论

文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可

数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。正文层

次标题序号要注意大小分级,为此,我根据自己的使用习惯,

并参考一些资料,在此谈谈有关数字序号的用法,对序号规

范写法作一详细说明:

二、序号的结构层次顺序

(一)数字序号的级别顺序为:

第一层为汉字数字加顿号,例如:“一、”“二、”“三、”;

第二层为括号中包含汉字数字,例如:

“(一)”“(二)”“(三)”;

第三层为阿拉伯数字加下脚点,例如:“1. ”“2.”“3.”;

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第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:

“(1)”“(2)”“(3)”;

第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①”“②”“③”或者

“1)”“2)”“3)”;

第六层为大写英文字母,例如:“A.”“B.”“C.”或者

“(A)”“(B)”“(C)”;

第七层为小写英文字母,例如: “a.”“b.”“c.”或者

“(a)”“(b)”“(c)”;

数字序号级别一览表:

理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不

同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不

加点号。如“1”,“1.2”,“1.2.1”等;各层次的标题序号均左

顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2

测量的方法”,表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方

法”。

注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下

一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序

号。

(三)正文中图、表、公式、算式等的序号

正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分

别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、

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表2、式(5)”等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序

编码,如“图2.1、表4.2、式(3.3)”等,其前一个数字表示

章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号。

三、文字材料中序号、标点的正确使用

(一)“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面

用顿号不规范,应该用逗号“,”,即“第一,”、“第二,”、

“第三,”、“首先,”、“其次,”等。

(二)“第一编”、“第一章”、“第一节”或“壹”的后面不用

标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。如“第一节

测量的方法”。

(三)汉字数字“一”、“二”、“三”等后面用逗号不规范,

应该用顿号“、”,即“一、”、“二、”、“三、”。

(四)阿拉伯数字“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后

面用顿号(“、”)或其它不规范,应该使用齐线墨点(实心

小圆点“.”),即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。

(五)带括号的序号和带圆圈的序号,如(一)(二)(三)、

(1)(2)(3)、①②③等后面不再加顿号、逗号之类的标点

符号。

(六)用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一

是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如:“一是,”、“二

是,”、“三是,”。也可以不用标点符号,直接连接下文。

(七)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、

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“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号“、”。例如:“甲、”,“乙、”,

“丙、”,“丁、”。

(八)在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,

也可以不用标点符号,直接连接下文。

(九)数字序号前后一般不再用其他项目符号。

四、年份的正确书写

(一)年份中“零”的正确使用:

年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月五日”,则中

间的汉字数字“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角

字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符

号”或“几何图形符”中选择)。“二○○九”是一串没有数位的数

字,要用“○”,不宜用“零” ,例如公文中的错误写法:“二

零零九”。“零”用于出现数位的一串汉字数字中,例如“三千

一百零六”中,出现了数位“千”、“百”,此时应当用“零”。

年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,

例如:“2009年10月5日”。但对于公文文末成文时间书写

规范又有要求:《国家行政机关公文处理办法》(国务院国发

〔2000〕23号)规定,公文文末的成文时间要用汉字数字来

书写。例如:“2008年12月28日”应当写成“二○○八年十二

月二十八日”。

(二)公文的年份中“括号”的正确使用:

《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704—1999)规定,

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公文发文字号中的年分要写在六角括号内,而不应该用小括

号“( )”或方括号“[ ]”。

例如:潍教办字(2005)5号(不规范)

潍教办字 [2005] 5号(不规范)

潍教办字[2005]5号(不规范)

潍教办字〔2005〕5号(规范)

五、汉语拼音注音字母的正确使用

(一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;

专有名词每个词首字母大字;标题、标语可以全部大写。

(二)分连写:词内连写,词间分写。

例如:“公共场所请勿吸烟”GONG GONG CHANG SUO

QING WU XI YAN(不规范)

GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN(规范)

例如:“中国井冈山经贸洽谈会”

ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI

(不规范)

ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO

QIATANHUI(规范)

六、正确区分连接号和破折号

(一)凡文中使用连接号的应使用“~”,而不使用“——”

或者“―”。

如:2008年3月~4月中的“~”(使用规范),而不使用

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“——”或者“―”。

(二)凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线

“——”,而不用“~”或只占一个空格的短线“―”或两个短线

“――”表示。

如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2009年语

言文字工作总结(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点

符号”中查找)。

七、相邻的两个数字间顿号的使用

(一)相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也

不要加顿号。

例如:2、3个 5、6天27、8岁6、7点钟 (不规范)

两三个五六天二十七八岁六七点钟 (规范)

(二)相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是一种

缩略形式,中间要用顿号。

例如:初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退

居二、三线(规范)

八、文章正文文中标题

一级标题:标题序号为“一、”,独占行,末尾不加标点;

二级标题:标题序号为“(一)”,与正文字体字号相同,

独占行,末尾不加标点符号;

三级以下标题:三、四、五级标题序号分别为“1.”、“(1)”

和“①”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否

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独占行。若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须

加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。

九、注释和参考文献的序号

文中注释极少量的可用“*”、“**”表示,一般用圆圈的阿

拉伯数字依序标注,如“①、②、③??”,标在所注对象的右

上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并

写,如“⑥⑨马斯洛,《存在心理学探索》,昆明:云南人民

出版社,1987年,130、126页”。

参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字,如

“[1]、[2]、[3]??”,也有不加括号的。文末参考文献与文中

内容对应的,应在相应文字的右上角依序标出序号。

十、附录序号

论文的附录序号一般用大写英文字母标示,如“附录A、

附录B、附录C??”。附录中的图、表、式、参考文献等另

行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数

码前冠以附录序码,如:图A1、表B2、式(C3)、文献[D4]

等。

十一、页码序号

页码标注由正文的首页开始,作为第1页,可以标注在页

眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页

码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。各

页页码应标注在相同位置。

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篇三:公文中一些标点符号的用法

公文中一些标点符号的用法

一、标题中标点符号的用法

公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号。公

文内部的标题,即

二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点

符号;如果是缩两格标题,并且标有序号(如1.2.3,

第一,第二,第三,),可以加句号。公文内部的段首题,即

用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句

号;如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空

一格。

公文标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符

号。例如:七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文

的标题是:《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法

制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》,在“加强

民主法制”和“维护安定团结”之后,没有用顿号。

公文标题中含有两个以上标题时,一般只用两个书名号。

从外到内,第一个用双书名号,第二个用单书名号,第三个

以后可不再用书名号。例如:关于贯彻《中共中央关于转发

<中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法

规划的请示>的通知》的意见。这个公文标题内含有3个标

题,即:中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于

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<八届全国人大常委会立法规划>的请示》的通知、《中共

全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划

>的请示》、《八届全国人大常委会立法规划》,只用两个书

名号。

在公文正文中出现的公文名称,如果使用全称,应加书名

号。例如:《中华人民共和国宪法》。如果使用简称可不加书

名号。例如:宪法 。如果是草案,使用全称时,应将“草案”

二字用括号括起,置于公文名称之后、书名号之内,例如:

《中华人民共和国公司法(草案)》;使用简称时,不加书名

号和括号,例如:公司法草案。有时由于公文正文中出现的

公文名称较长,而将制定机关在公文名称中略去(公文制定

机关可以从公文中得知),这时,公文名称也应加书

名号。例如:《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员

会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区

实施的决定》,这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委

员会”被省略了。

人民代表大会以外的公文标题的内部,也有用逗号的,并

在标题末尾用问号等。例如:毛泽东一篇文章的标题:《“友

谊”,还是侵略?》在人民代表大会公文中,这种情况是很

少见的。

二、呼语中标点符号的用法

讲话稿、报告稿等公文中,一般都使用呼语,例如:“各

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位代表”、“同志们”。在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼

语,要顶格写,末尾一般加冒号,有时也可以加叹号。第二

次以后出现的呼语,要缩两格写,末尾可以用冒号,也可以

用叹号。在段首的呼语,可以用冒号,可以用逗号,也可以

用叹号。较长的呼语,末尾一般用冒号,内部用顿号或逗号。

例如:①“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员:”。

②彭真在日本国会演说的呼语:“尊敬的坂田道太议长阁下,

尊敬的木村睦男议长阁下,尊敬的议员先生们,朋友们:”。

三、主送机关中标点符号的用法

公文(单指印发、而不在会议上口头报告、讲话的公文)

一般都有主送机关。公文主送机关的末尾用冒号。涉及多个

主送机关,其内部用顿号将其隔开。例如:“全国人大法律

委员会、内务司法委员会、财政经济委员会:”。如果涉及

不同的机关,而同一类机关又分为两个以上的机关,可分别

用逗号、顿号将其隔开。例如:“全国人大各专门委员会,

全国人大常委会办公厅、法工委:”。

四、结构层次序数中标点符号的用法

第一层“一、二、三??”,用顿号,例如:“一、”、“二、”、

“三、”;第二层“(一)、(二)、(三)??”,用括号,例如:

“(一)”、“(二)”、“(三)”;第三层“1、2、3??”,

用小圆实心点,例如:“1.”、“2.”、

“3.”;第四层为“(1)、(2)、(3)、”,用括号,例如:

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“(1)”、“(2)”、“(3)”。在使用括号的层次序数,

括号外不再加其他标点符号。用“首先”、“其次”、“再次”表

示顺序时,在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号。例

如:“首先,”、“其次,”、“再次,”。用“第一”、“第二”、

“第三”表示顺序时,在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用

逗号。例如:“第一,”、“第二,”、“第三,”。用“一是”、

“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”

之后分别用逗号。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。

也可以不用标点符号,直接连接下文。用“甲”、“乙”、“丙”、

“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿

号。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。在“一方面”、

“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,

直接连接下文。

五、句号的特殊用法

1.在一些公文的开头语和其他段落的最后用以提起下文

的一句末尾,过去常用冒号,现在可以用句号。例如:”我

国人民代表大会制度的优越性还没有得到充分发挥,这个制

度本身也需要在实践中进一步完善。??为此,全国人大常委

会在今后工作中要努力做到以下几点。”(七届全国人大常

委会向七届全国人大三次会议的报告)

2.在一个使用分号的句子内部,不可以用句号。如果必

须用句号,后面的分号要改用句号。

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六、逗号的特殊用法

1.如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的

并列的词,这时在并列的短语之间用逗号。例如:全国人大

代表,设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代

表,由下一级人大选举。

2.主语部分较长,在主语部分和谓语部分之间用逗号。

例如:全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级

人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会,都

是国家权力机关。

3.句子的特殊成分,常常用逗号把它与别的成分隔开。

例如:全国人民代表大会,我国的最高国家权力机关,行使

修改宪法的职权。

4.在用“以及”、“和”连接的句子中,在“以及”、“和”

之前可以用逗号。例如:①目前,县级人大常委会普遍设有

办公室、代表联络室、法制室,以及财经、教科文卫、农业、

城建等工作委员会。②人民也一定要能够自由地去支持政

府,和有一切机会去影响政府的政策。(毛泽东语)

5.在×××说(指示、规定)之后,如果原文独立引用别

人的话或文件的内容,用冒号。例如:宪法规定:“中华人

民共和国的一切权力属于人民。”如果将别人的话或文件的

内容,用自己的话进行表述,用逗号。例如:宪法规定,国

家的一切权力属于人民。

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6.在一个中心词置后的句子中,修饰这个中心词的、意

思相对独立的短语之间,过去常用顿号,现在也可以用逗号。

例如:社会主义公有制消灭人剥削人的制度,实行各尽所能,

按劳分配的原则。

七、破折号的特殊用法

破折号的作用同括号的作用相近,都是表示文中的注释部

分。通常比较重要的注释部分用破折号,比较不重要的注释

部分,没有它也不影响句子意思的完整的,用括号。

关于公文中的标点符号

标点符号是公文语言的重要组成部分,可以帮助我们分清

句子结构,辩明不同的语气,确切理解词语的性质和文章的

意义,是公文语言的重要辅助工具。

一、关于标点符号的分类

标点符号包括两大类:点号和标号。常用的点号有7种,

标号有9种。

点号的作用是点断,主要表示语句的停顿、结构关系和语

气。包括:点号包括句中点号(句号、问号、叹号等3种)

和句末点号(逗号、分号、顿号和冒号等4种)。

标号主要标明语句的性质和作用,包括引号、括号、破折

号、省略号、着重号、书名号、间隔号、连接号和专名号9

种。

以上这些是从北京教育出版社《语文基础知识手册(高

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中)》摘录的。对于公文来说,标点符号也是经常出错的,

除了我在公文规范体式讲稿中提到的,还有一些值得我们注

意。

二、需要注意的事项

如果按标号、点号两大类来说公文,似乎过于复杂,不如

省事地从公文的开头讲起。

(一)正文以前的部分

在公文正文之前,主要是文号、标题和主送机关。

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