2024年4月27日发(作者：)

公务微信工作群管理制度

一、前言

随着互联网的快速发展和智能手机的普及，微信已经成为我们工作和生活中必

不可少的通信工具之一。在公务工作中，微信工作群的使用频率也越来越高。为了

更好地管理微信工作群，提高工作效率，保护信息安全，特制定本管理制度。

二、群组设立及管理

1. 设立原则：设立公务微信工作群应根据工作需要，确保群组信息的

即时传递和沟通，避免过多的冗余群组。

2. 群组分类：根据工作的性质和需求，可设立相应的群组，如部门交

流群、项目群、会议群等。

3. 群组命名：群组命名要简洁明了，清晰表达群组的目的和内容。

4. 群组成员：群组成员应根据工作职责和相关权限添加，不得擅自邀

请非相关人员加入。

5. 群主职责：群主是群组的管理员，应负责群组的正常运作、信息审

核和管理。

6. 成员退出：成员离职或工作变动后，应及时退出相关群组，避免信

息泄露和冗余沟通。

三、群组行为准则

1. 信息规范：群组成员在发送信息时应注意信息的准确性、规范性和

合法性，避免敏感信息泄露和发布不当言论。

2. 遵守工作时间：在工作时间内使用工作群应专注于工作内容，不得

进行无关的聊天和娱乐。

3. 礼貌用语：成员在群组中交流和讨论时应使用礼貌用语，尊重他人

的观点，避免争吵和恶意攻击。

4. 保密意识：群组成员应提高信息保密意识，不得在公务群组中传播

机密和涉及个人隐私的信息。

5. 知识产权：在群组中分享的文档、资料等应遵守相关的知识产权法

律法规，不得侵犯他人的知识产权。

6. 信息存储：在群组中交流的重要信息应及时备份和存档，确保信息

的安全和管理。

四、工作群组的管理

1. 消息推送：群组成员应根据工作需要设置消息推送方式，确保能及

时收到重要信息。

2. 消息置顶：群组管理员可以将重要的信息置顶，以便成员能够快速

查看。

3. 信息分类：群组管理员应根据工作需要将群组信息进行合理分类，

便于成员查找和管理。

4. 信息整理：群组管理员应定期整理和清理群组中的冗余信息，保持

群组信息的整洁性。

5. 信息记录：群组管理员应对重要的决策和讨论进行记录，以备查阅

和追溯。

6. 规范管理：对于违反群组行为准则的成员，群组管理员应及时进行

管理，包括警告、禁言等措施。

五、信息安全保障

1. 账号安全：成员应妥善保管自己的微信账号和密码，不得将账号泄

露给他人。

2. 防止病毒侵害：成员在使用微信过程中应注意防止病毒、木马等恶

意软件的侵害。

3. 防止泄露：成员应注意防止抄送错误、误发等造成信息泄露的情况

发生。

4. 不点击未知链接：在工作群中，成员不得点击未知来源的链接，以

防信息安全风险。

5. 合理使用存储空间：成员应合理利用群组文件和存储空间，避免占

用过多的存储资源。

结语

本公务微信工作群管理制度旨在规范公务微信工作群的使用和管理，提高工作

效率和信息安全。希望所有成员都能遵守制度规定，共同营造一个良好的工作沟通

环境。