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论文参考文献的类型及标注,脚注和尾注,[EB/OL]

(2010-08-31 20:21:35)

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标签: 分类: 博主推荐信息

参考文献

[eb/ol]

标注

脚注

尾注

word

目录

注释

论文字体

教育

光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选【插入|脚注和尾注】,弹出的对话框中

选择“尾注”,点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后

Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参

考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号

把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。

在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此

文献时点【插入|交叉引用】,【引用类型】选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,

然后选择相应的文献,插入即可。

不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考

文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”

的结尾,这两种都不符合我们的要求。

解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的

格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点【插入|书签】,命名为“参

考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一

页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选【插入|交叉引用】,【引用

类型】为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚

插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。

到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我

们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方

法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。

选中所有的尾注文本,点【格式|字体】,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择【视

图|脚注】,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割

符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉

和页脚(包括分隔线),选择【视图|页眉和页脚】,首先删除文字,然后点击页眉页脚工

具栏的【页面设置】”按钮,在弹出的对话框上点【边框】,在【页面边框】选项卡,边框

设置为“无”,应用范围为“本节”;【边框】选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。

切换到“页脚”,删除页码。选择【工具|选项】,在【打印】选项卡里确认不打印隐藏文字

(Word默认)。

省时省力——写论文时如何利用word编辑参考文献

使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下:

1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。

2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。