2024年5月9日发(作者：)

Access教程 第一章 Access数据库基础

◆ 数据库基础知识及关系数据库管理系统。

◆ Access 2003 中文版介绍。

数据库技术产生于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期

——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。数据库是计算机的最重要的技术之一，

是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通

信技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。

作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什

么是Access呢？

一、数据库的基本知识

1．什么是数据库

数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的

集合。

从广义上讲，数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。具体来说，数据库是一

组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。

David e关于数据库的定义是：数据库是指自描述的完整记录的集合。它表达

了三层含义：

⑴ 数据库是自描述的。

数据库除了包含用户的源数据以外，还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据

词典（或数据目录、元数据）。从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图

书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。

⑵ 数据库是集成记录的集合。

数据的标准结构如下：位 —> 字节 —> 域 —> 记录 —> 文件, 按这种模式说，文件

组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入，数据库将包含四种数据：用户数据文件、元数

据、索引、应用元数据。

用户数据大多表示为表格，称之为数据表，它存放了用户的各种有用资料和数据。例如：

元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。例如：

索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。例如：

应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。并非所有的

DBMS都支持应用组件，支持应用组件的DBMS也不一定把全部组件的结构作为应用元数

据存储在数据库中。

⑶ 数据库是模型的模型。

数据库是用户关于现实世界的模型的模型。具体解释是：非计算机操作数据的情况下，人们

所建立的一套文件、表格、数字等的处理内容和规则是人们关于现实世界的模型，在计算机

操作数据的情况下，数据库设计者将在人们关于现实世界的模型的基础上再次建模，从而建

立一个适用于计算机处理的数据库模型。

三个世界的划分：

现实世界（客观世界）：实体、实体集、属性、实体标识符

信息世界（观念世界）：记录、文 件、字段、关键字

数据世界（计算机世界）：位、字节、字、块、卷

2．从文件管理到数据库管理

前面提到从文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入。实际上，在数据库处理之

前，确实采用的文件管理方式，即用数据文件来存放数据，并通过高级语言完成对数据文件

的操作。一个数据文件包含若干个“记录（Record）”，一个记录又包含若干个“数据项（Data

Item）”，用户通过对文件的访问实现对记录的存取。通常称支持这种数据管理方式的软件为

“文件管理系统”，它一直是操作系统的重要组成部分。

随着计算机处理的数据量不断增加，文件管理系统采用的一次最多存取一个记录的访问方

式，以及在不同文件之间缺乏相互联系的结构，不能适应管理大量数据的需要，于是数据库

管理系统应运而生，并在上世纪60年代末诞生了第一个商业化的数据库系统——IBM的

IMS（Information Management System）。

3．数据库系统的特点

与文件系统比较，数据库系统有下列特点：

⑴ 数据的结构化。文件系统中单个文件的数据一般是有结构的，但从整个系统来看，数据

在整体上没有结构，数据库系统则不同，在同一数据库中的数据文件是有联系的，且在整体