2023年11月27日发(作者：)
竭诚为您提供优质文档/双击可除
怎么催教授写推荐信
篇一：如何请教授写推荐信
也许这篇文章讲的内容不是每个人都适用，仅仅是我自
己这几周以来的切身经历和体会，希望能对正在准备或有意
向申请留学的朋友们有帮助。其中难免也有表达欠妥当之处，
还请更有经验的同学指正。
无论是申英国还是美澳院校，留学文书最重要的部分都
包括ps(personalstatement)个人陈述和RL
(ReferenceLetter)推荐信。ps当然是自己写，RL通常
需要大学教授出具。能为自己争取一份言辞恳切、内容详实
的推荐信无疑可以为自己的申请加分。
我一共向这学期教我课的3位老师提出写推荐信的请求，
分别是实践课studentcampusTV，经济英语和德英翻译。最
后的结果是拿到了两封，其中一封符合申请要求，也让自己
满意。下面先以最终成功的来自德英翻译课老师的推荐信为
例，一步步讲讲从提出请求到获得推荐信的过程；然后我也
会总结一下另两次尝试不够成功的原因。
第 1 页 共 14 页
step1：提出请求
我认为最好当面提出，这样可以得到老师最直接的答复。
如果没有机会，发邮件也可以。后者的好处是自己可以深思
熟虑，组织好语言，避免与教授面对面的紧张和尴尬；坏处
是可能许久得不到回复。我的翻译课老师是个有邮件必及时
回复的人，所以我用了第二种方式。
邮件标题：Recommendationfor[Yourname]
会不会太直白了？不，不要不好意思在标题里“挑明”
自己的目的，“开门见山”在此时其实是明智的做法。而且
这一原则在正文部分要继续坚持。
正文：
我最初的思路是：
1.先感谢老师在课堂上付出的时间，表示自己收获很大；
2.然后写想申请某某大学的研究生项目；
3.最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。
后来我突然意识到这是一个完全错误的顺序。有人玩笑
说，西方人读东方人的信函要从下往上读，不然完全不知所
云，因为来信真正的目的往往出现在最末尾。这样说不是毫
无道理。东方人重含蓄，西方人喜直接，这是东西方思维习
惯上的迥异。所以尊重西方人的习惯，最终成文的顺序正好
相反，颠倒成3.2.1。字体可用Arial，5号。
这是我给老师的第一封邮件：
第 2 页 共 14 页
DearDr.[surnameorfullname],
【说明来函目的】
mynameisYiFanandIhavetakenpartinyourcourse
“TranslationI”
(groupJ).Iamwritingtoaskifyouwouldbewillingtowritea
letterofrecommendationforme.
篇二：给国外教授的请求推荐信——要这样写
毫无疑问，申请美国留学都需要推荐信，能为自己争取
一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加
分。因此，请求推荐信的邮件成为是否能够获得好的推荐信
的关键,对申请有着至关重要的影响。下面教大家如何给国
外教授写请求推荐信的电子邮件。
step1：提出请求
尽管本文讲得是如何书写请求推荐信的邮件的写法，需
要说明的是，如果有条件的话，当面提出请老师写推荐信往
往是更好地选择。因为除非老师人特别不nice，或者你跟老
师的关系特别差，老师一般不会当面拒绝你的请求。邮件请
求则有被老师搁置和无视的可能。
邮件标题：RequestforRecommendationfor[Yourname]
该邮件标题是此类邮件比较稳妥的一种标题。
正文：
Dearprof.[surname],
第 3 页 共 14 页
akenpartinyou
lyingxxxxxprogram,andIwaswonderingw
hetheritispossibleforyoutowritealetterofrecommendat
ionforme.
开头介绍自己并说明来函目的。
heeduc
ationalbackgroundofxx,andIalsohaverelevantresearche
Iampreparedforfurtherstudyint
hefieldofxxxandIamplanningtoapplytothegraduateprogr
dbeofgreathelpandIwouldreallyapprecia
teitifyoucansendaletterofrecommendationtosupportmya
mewithmoredetailedinformationisatt
achedhere.
简单介绍自己申什么项目，为什么申该项目。对老师可
能提供的帮助表示感谢。
这一步骤的邮件的写法依据你与教授沟通的情况而定。
你能做的就是保持礼貌，秒回邮件，对所申项目对推荐信的
各种要求了如指掌，对答如流。
step3:获得推荐后感谢推荐人
,
Thankyousomuchforspendingtimeandeffortonmyrecommend
yappreciateit.
感谢信顺理成章地想到用感谢式的开头。
Yourrecommendationlettermeanssomuchtome,anditwillop
endoorsandprovideopportunitiesasIstartthenextstageo
eepyouupdatedaboutmyprogressi
again.
对推荐人的工作进行热情洋溢地赞美，表明会对申请情
况作出通知。
bestRegards,
xxx
篇三：留学推荐信必须了解的7个知识点
留学推荐信必须了解的7个知识点
一、推荐信的意义
推荐信，ReferenceLetter或RecommendationLetter，
第 5 页 共 14 页
（以下简称RL）在留学申请中的重要性自不必说，很多时候
一封牛推可能直接让你拿到dreamschool的offer；往小了
说，一封充实可靠的RL也会给你的申请加分不少。因此，
申请者们必须要重视推荐信的选取、写作和最后的提交过程。
二、推荐信/推荐人的分类
关于推荐信的分类，可以这样看：首先是根据推荐人的
不同分为国内和国外；而根据推荐信的内容又可以分为课程
RL、科研RL、实习RL三类。根据同学们不同的申请目标，
对于不同类型的推荐信的侧重点是不一样的。
申请master要体现自己的综合背景：比较好的一个搭
配是一位课程老师，一位科研老师，一位能够肯定你工作能
力的老师，从三个不同的方面褒扬你。而一般学校也正是要
求三位推荐人，如果你有实习，请你的实习负责人写推荐信
当然也最好不过。特别是对于商科硕士，实习类推荐信的比
重最好能够大一些。
如果是申请ph.D.：最好3封推荐信都是与科研相关，
如果科研成功不够丰富，则可以有一篇与课程相关，务必强
调你的科研能力。
无论是申请master还是申请ph.D.，推荐人和你的关系
不仅仅局限在上课或是research或是其他能力，如果有这
样的老师，你可以某一封推荐信里面两者都强调。除此之外，
在推荐信中也可以穿插平时表现，包括组织能力、个性特点
第 6 页 共 14 页
等。
在选择推荐人的时候，可以遵循下面这个原则：
业界大牛>与海外有合作关系的老师>通过暑期项目认
识的海外老师>国内普通老师
三、找推荐信的误区
在找推荐人时，大家喜欢找自己所在院系的主任、院长
来写，认为他们的名气大、职位高，这是一个比较常见的误
区。首先，这些推荐人并不一定对你很了解，他们写出来的
推荐信内容可能不是很充实、很有作用，其效果可能还不如
找一个了解你的任课老师。其次，像职位较高如院长这样的
推荐人，平时非常忙，不会固定时间去查看提交推荐信的邮
件，所以很有可能会耽误时间，作为学生也不好去催促他们，
最后非常尴尬。所以如果一定要找这样的推荐人，最好留出
足够的时间，而且最好多找一个推荐人，以备不时之需。
四、如何找一封牛推
牛推对于申请的作用是不言而喻的，一封牛推很可能能
够直接让申请者拿到dreamschool的offer，但我们要通过
什么途径去找呢？
首先是国际会议，同学们可以根据自己的专业和申请方
向搜索一些感兴趣的会议，然后申请报名参加。在会议中会
遇到一些相同方向的教授，大家会在一起交流。这时候，同
学们可以抓住机会向教授展示自己，给他们留下一个不错的
第 7 页 共 14 页
印象。
之后可以通过这个来套磁，定期跟教授交流一些自己的
情况，如果能够套到教授的一些暑期实习，对于牛推就又近
了一步。
不过这里需要注意的是：简单的交流不会给学生带来一
封有内容且有质量的推荐信，但可能会开启一个科研或实习
机会的大门，进而拿到一封牛推，并开阔自己的眼界，所以
同学们尽可能的尝试。
五、对于不同老师要推荐信的流程
对于国内老师，首先你和老师说一下你要申请，需要对
方帮你写推荐信。当然不是他真正地要“写出来”，而是你
准备好草稿，然后给对方看一下。对于大多数老师，都比较
有这方面的经验，但你还是需要给老师解释一下你是自己准
备。如果老师同意的话，你把写好的推荐信给老师看一下。
通常老师也不会做太大的改动。最后你要当面和老师交流一
下推荐信问题，并且和老师确定一下是他给你网上提交，还
是他给你link你自己提交。
对于国外老师，大多数都是自己写推荐信，找国外老师
要推荐信你要谨慎，因为你不知道对方是否能给你写一封
positive的推荐信。如果他对你的评价是negative的，这
对你的申请是相当不利的，所以务必提前和老师确定要写一
封positiveletter。
第 8 页 共 14 页
如果是暑期项目前问老师要推荐信，建议给老师准备一
个packet，让对方更了解你，建议放以下的材料：
ryofresearchprojectyouworkedon
ofpaperlistingallrelatedcoursesyouhavetaken
fextracurricularactivitiesandawards/competi
tions
atementofpurpose(可能当时没有，这个可以
之后再准备)
e.学校专业名单list以及deadline
你把a、b、c、d、e放在一起，最上面要放上一张纸，
内容包括：
1)arecentphotoofyou(怕老师不记得你的样子）
2)Directions:譬如告诉老师
pleaseaddressthereferenceletterbynovember30，记住要
给老师的deadline早于实际的deadline
3)confirmationinformation：譬如
thearyou
bynovember30th,Iwillsendyouanemailreminder.因为老
师可能会忘记帮你提交，所以你提前这么写好，即使之后催
他，他也不会厌烦的。
第 9 页 共 14 页
注意：大多数同学只在美国待一个暑假，9月份就回国。
所以大家要提前在美国找一个靠谱的小伙伴，到时候让他在
11月份的时候把东西转交给老师
不管是国外老师还是国内老师，总有老师对写推荐信是
有原则的，譬如他最多只写8封推荐信，或是你申请的某些
学校他不能同时写推荐信。如果遇到这样的事情，你需要再
找额外的推荐人。
六、提交推荐信的具体过程
1.不同网申系统中的推荐信提交方式不一定，但大部分
学校我们是可以在网申提交之前就submit推荐信；少部分
学校需要网申提交之后才能提交。对于后者，要求你在
deadline之前把网申提交了，我们建议至少提前2-3天提交。
如果需要你帮老师提交推荐信，老师给你提交推荐信的link
之后请尽快提交，以免link过期无效。
2.如果是推荐人提交推荐信，而且联系到推荐人并不容
易的话，那么你需要和推荐人沟通好时间。譬如有的推荐人
喜欢在一个比较集中的时间提交推荐信。其实对于学生来说，
通常是集中一个时间来填写网申的，所以你的推荐人也会集
中某个时间收到推荐信的提交link。默认情况是：你在填网
申的时候一并填写推荐信信息并给推荐人sendrequest（即
发送推荐信提交link）。
3.如果推荐人没收到link，你要提醒他们去垃圾邮箱里
第 10 页 共 14 页
面看一下（这种情况发生频率比较高）。
4.你自己提交推荐信的时候会发现，在推荐信系统中不
光只是upload推荐信或是粘贴，还需要回答一些
shortquestions，以及选择在推荐人眼中你某些方面
ranking是多少。通常ranking我们的经验选择5-10%居多，
如果你特别出色，觉得这个老师也特别喜欢你，那么也可以
选择的更top一点。shortquestion有两个最常见问题：
ghaveyouknowntheapplicant?capacityd
oyouknowtheapplicant?这个问题意思是你怎么认识申请者
的。回答方式譬如：
Ihaveknowntheapplicantsinceshetookmycourseofxxx.还
有些其他问题，可以从推荐信中去摘抄，或是直接空着，最
后upload一个letter就行。
5.给老师的推荐信link是可以重复发送的，这个在网
申中找到对应的推荐人信息，点旁边的resend就可以。
6.注意：如果你自己提交推荐信，要注意回答的多样化。
一方面表现在推荐信本身的内容、语言风格和模板方面，另
一方面在领域，ranking的选择以及shortquestion回答方
面也要保持差异，这样才能显示出每个老师的差异。
7.要注意交推荐信的时间点。有些学校推荐信提交后，
会给申请者发邮件通知，同时申请者也可以在学校网申系统
中看到还有哪个推荐人没有提交。一般来说，推荐信最好能
第 11 页 共 14 页
够在学校申请的Deadline之前提交，如果实在有特殊原因，
可以在DDL之后的一周内提交，问题都不大。所以，这里再
次提醒同学们注意时间规划及提交网申，给老师充裕的时间
提交推荐信
8.关于提交推荐信过程中和推荐人的交流，申请者也要
注意保持不卑不亢，不要对申请人的催促过于急躁。毕竟教
授或者各院系的主任、院长或者公司的经理可能比你想象的
还要更忙一些，对于他们来说提交学生的推荐信并不是
toppriority。而且他们也是之后一学年需要一直面对的老
师，关系不要因为这个搞僵。如果实在要催，可以隔一几天
问一下，手段可以从邮件短信过渡到电话、面谈，沟通时要
注意态度。
七、一些策略和技术性问题
1.申请系统会记录Ip地址码？
网上提交推荐信的时候，如果要记录Ip地址，很容易。
但是截止到现在，没有听说过任何学校因为这个为难申请人。
当然，我还是建议同学们在提交时换电脑换Ip，系统是否跟
踪记录推荐人这种事情，没人能事先预料，前途和学业经不
起“万一”。
2.如何跟教授确定一封好的推荐信?
国外老师大多数都是自己写推荐信，所以找国外老师要
推荐信你要谨慎，因为你不知道对方是否能给你写一封
第 12 页 共 14 页
positive的推荐信。如果他对你的评价是negative的，这
对你的申请是不利的，还不如你找国内老师写的推荐信，你
自己有控制权，虽然对你申请没有帮助，但也不会有坏的影
响。向国外老师要推荐信之前，首先你自己要确定这个老师
至少认识你，并且他对你能力有所评价（譬如上课表现，
research，合作等）。之后，你需要向老师提出要推荐信。
你不能直接说：canyouwritemeareferenceletter?即使老师
同意，你也不知道他写的letter是strong还是weak。
3.在和国内老师讨论时，是否要提前准备好自己写的推
荐信？
如果是国内老师，无论老师是否愿意自己给你写，你自
己都可以事先准备好一份不用太夸张，却有理有据的推荐信。
虽然有些老师会给你改，甚至亲自写，但那是他们的事情，
同
时你也应该知道，一般老师的英语水平不一定比考过
ToeFL、gRe的你强，全是语法错误的推荐信也不一定对你有
帮助，而且你准备好推荐信内容给他们省时间老师也会比较
乐意，同时可以排除他们写negative内容的风险。
4.如果是异地是否可以发邮件和老师沟通推荐信的事
情？
如果条件允许，最好可以当面问老师要推荐信。如果条
件不允许，发邮件和老师联络也是可以的。在邮件中，我们
第 13 页 共 14 页
通常必须要提及：
?你是谁？
?和老师的关系（老师有时可能会忘记，这就需要学生
通过简短的语言要描述来提
醒)。
?要推荐信的作用(升学、留学、就业等)。
?申请学校的个数(通常学生申请学校的个数都会在五
个以上，所以要提前告知老师
让其有所准备)。
?随信附上cV(让老师更多的了解你)。
?设置邮件落款(除了一般的姓名、所在院系、联络方式，
最好加上自己的个人主页
链接，方便老师以最快的速度了解你)。
第 14 页 共 14 页
发布评论