2023年11月28日发(作者：)
1、WORD 有何特点？其主要功能是什么？
WORD 是美国微软公司推出的办公自动化系列软件 Office
中用于文字编辑的应用软件，它最突出的特点是所见即所得（编辑时的效果即
打印效果）和图文并茂。
在默认情况下，WORD
采用页编辑的方式编辑制作文档，支持在文档中插入各种特殊字符，并支持在
文档中插入多种格式的图片及多种对象，能轻松地实现图文的混合编排；WORD
具有强大的排版功能，不仅可以轻松的对文本进行字符格式、段落格式的设
置，并可通过文本框支持各种复杂的版面格式的混合排版；WORD
文档还可以轻易地插入表格（包括EXCEL工作表），支持对表格数据进行简
单的计算、排序等操作。WORD 是目前最流行的文字编辑软件。
2、如何启动 WORD ？
方法一：打开“开始”菜单，依次选择“程序”、“Microsoft Word”，即可
启动 WORD，并打开一个名为“文档1”的空白文档。
方法二：如果桌面上创建有 WORD 的快捷方式图标，双击该快捷方式图标，
即可启动 WORD，并打开一个名为“文档1”的空白文档。
方法三：在“我的电脑”窗口或资源管理器窗口中找到一个 WORD 文档，双
击该文档图标，即可启动 WORD 并打开该文档。
3、WORD 窗口由哪些部分组成？
WORD 窗口由 WORD 程序窗口和文档窗口套叠而成，文档窗口被包含在程序
窗口中，并且文档窗口没有菜单栏和工具栏，不能移出程序窗口。
WORD
窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、文档编辑区、状态栏等组
成。工具栏是否显示在窗口中，取决于“视图”菜单“工具栏”中的相应选项是否被
选中，被选中的栏目显示在窗口中，而未被选中的栏目则被隐藏。
4、WORD 窗口的标题栏有何作用？
WORD 窗口的标题栏的最左端，是 WORD 图标和 WORD 程序名以及被打开
的文档的名称（默认打开的文档名为“文档1”），单击
WORD 图标，即可打开 WORD 窗口的控制菜单，对窗口进行最大化、最小
化、还原、调整大小、移动、关闭等操作；双击 WORD
图标，可关闭 WORD 窗口。
标题栏的右端，是三个窗口控制按钮，即最小化按钮、最大化按钮/还原按
钮、关闭按钮。单击最小化按钮“_”，可使窗口最小化，缩成任务栏上的一个按钮；
单击最大化按钮“□”，可使窗口最大化布满整个屏幕；单击还原按钮可使窗口还原成
原来的大小；单击关闭按钮“×”可关闭文档并退出
WORD。
当窗口处于还原状态时，拖动标题栏可移动窗口；双击标题栏可使窗口在最大
化与还原之间转换。
5、WORD 的菜单栏有哪些菜单项？
在 WORD
窗口中，菜单栏通常位于标题栏的下方，有“文件”、“编辑”、“视图”、
“插入”、“格式”、“表格”、“工具”、“窗口”、“帮助”九个菜单项。
单击一个菜单名，可打开该下拉菜单，显示出菜单中的相应命令，单击一个菜
单项，可执行该菜单命令。
默认情况下，单击菜单名时，仅显示常用的菜单项，要查看其他菜单项，由可
用鼠标单击菜单下的“展开”标记；如果希望打开菜单时显示出菜单下的所有项目，
可用鼠标双击菜单名打开菜单。按
Alt+菜单名后的字母键，也可打开相应菜单（例如，按 Alt+F 键可打开“文
件”菜单）。
标题栏的右端是文档窗口的关闭按钮，单击该按钮可关闭当前打开的文档，但
并不退出 WORD 。
6、什么是常用工具栏和格式工具栏？如何排列这两个工具栏？
默认情况下，WORD 窗口中打开的工具栏有“常用”和“格式”。工具栏上
的按钮是菜单命令的快捷按钮，以便于用户对文档进行相关操作时使用。
常用工具栏上的按钮从左向右依次有：新建空白文档、打开、保存、剪切、复
制、粘贴、格式刷、撤消、恢复、表格和边框、插入表格、插入Excel工作表、分栏、
显示比例等。
格式工具栏上的按钮多用于格式设置，从左向右依次有：样式、字体、字号、
加粗“Ｂ”、倾斜“Ｉ”、下划线“Ｕ”、字符边框、字符底纹、字符缩放、两端对
齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、行距、编号、项目符号等。
工具栏上的按钮，可根据需要选择显示或隐藏，方法是：单击工具栏最右端的
“工具栏选项”列表按钮，选择“添加或删除按钮”下的“常用”或“格式”，被选
中的按钮表示已显示在工具栏上，未被选中的按钮则被隐藏。
默认情况下，常用工具栏与格式工具栏并排置于一行，要使两个工具栏分别分
在两行上，可执行“工具”菜单下的“自定义”命令，在“自定义”对话框的“选
项”选项卡中，选中“分两排显示‘常用’工具栏和‘格式’工具栏”复选框。
7、标尺在文档编辑中有何作用？
在页面视图下，文档编辑窗口的顶端显示有水平标尺，左侧显示有垂直标尺
（仅页面视图可同时看到两个标尺）。水平标尺标示出页面纸张的宽度及文档的左边
距、右边距、左缩进、右缩进、悬挂缩进、首行缩进、制表位，垂直标尺标示出页面
纸张的高度及文档的上边距、下边距。左边距、右边距、上边距、下边距标示出页面
上文档的编辑区域，而上边距与页面纸张的上边界构成的区域为页眉，下边距与页面
纸张的下边界构成的区域为页脚，左右边距与页面纸张的左右边界构成的区域为选定
区。拖动标尺上的滑标，可设置页面的左、右、上、下边距以及文档的各种缩进。
8、WORD 中有哪些视图方式？如何选择？
WORD 2003 提供了普通视图、Web 版式视图、页面视图、大纲视图四种视
图方式，启动 WORD 时默认的视图为页面视图。
普通视图仅显示水平标尺，此视图方式下，以一条水平虚线作为分页标志，用
大纲视图用于编辑长文档，该视图方式下，特别利于对文档的结构进行组织和
调整。
选择视图的方法为：在“视图”菜单中选择需要的视图，或者在文档编辑区域
的左下角单击相应的视图按钮选择。
9、什么是插入点光标？如何定位插入点光标？
在 WORD 文档编辑中，呈竖状的闪烁光标 I
称为插入点光标，它用于定位当前正在编辑的位置。也就是说，当用户输入字
符时，都输入在插入点光标处。移动插入点光标的位置，即可改变当前编辑的位置。
用鼠标在文本中单击，即可定位插入点光标。
按↑、↓、←、→光标键，也可以向上、向下、向左、向右逐行或逐字移动插入
点光标。
按 Home 键可使插入点光标移动到当前行的行首；按 End 键可使插入点光标
移动到当前行的行尾。
按 PageUp 键可使插入点光标向上移动一屏；按 PageDown 键可使插入点光
标向下移动一屏。
按 Ctrl+Home 键可使插入点光标移动到整篇文档的起始位置，按 Ctrl+End
键可使插入点光标移动到整篇文档的结束位置。
10、什么是插入状态？什么是改写状态？如何转换？
在 WORD
文档编辑中，默认的编辑状态为插入状态（此时状态栏上的“改写”字样呈灰
色显示），即输入的字符都将以插入的方式挤入到插入点光标位置处，后面的字符则
依次后退。也可将文档的编辑状态转换成改写状态（此时状态栏上的“改写”字样呈
黑色显示），在此状态下，输入的字符将覆盖掉已有的字符（改写状态更利于文档的
修改）。
按 Insert 键可实现插入状态与改写状态的转换。也可用鼠标双击状态栏上的
“改写”进行插入状态与改写状态的转换。
11、如何在文档中插入符号？
在文档编辑中，如果需要输入像 ①、②、③、℃
这类的特殊符号，可先将插入点光标定位于要插入符号的位置，然后执行“插
入”菜单的“特殊符号”命令，打开“插入特殊符号”对话框，选择需要的符号分类
选项卡（如选择“数字序号”），再用鼠标单击选择所需的符号，单击“确定”按
钮，即可将选定的符号插入到当前位置。
也可以在汉字输入状态条上右击软键盘按钮，打开符号列表，选择需要的符号
选项（如选择“特殊符号”），此时即会显示出包含有相应符号的软键盘，单击相应
的符号（或按下
Shift 键单击），即可在插入点光标处输入相应的符号。
如果需要在文档中输入更多的其他不常使用的符号，可在定位好插入点光标
后，执行“插入”菜单的“符号”命令，打开“符号”对话框，在“字体”列表中选
择相应的字符集（如选择“Wingdings”），再拖动滚动条查看，找到后用鼠标单击选
定需要的符号，单击“插入”按钮，即可将选定的符号插入到插入点位置，然后再选
择插入其它符号。
12、如何选定文本？
在文档编辑中，用鼠标在文本中双击，可选定光标所在的一个词组；用鼠标在
文本中三击，可选定一个自然段。
将鼠标指针移到文档选定区（文档左侧空白处），当鼠标指针呈向右倾斜的空
心箭头指针时，单击可选定鼠标指向行的一行文本，双击可选定鼠标指向的一个自然
段的文本，拖动可选定数行文本，三击可选定整篇文本。
将鼠标移到文档中某处，按下鼠标左键拖动鼠标至另一位置释放鼠标按键，可
选定其间的数行文本（注：该方法适合于选定不超过一屏的文本）。
在文档编辑中，如果需要在文本中插入日期和时间，可在定位好插入点光标之
后，执行“插入”菜单的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，选择需
要的日期和时间格式，单击“确定”按钮，即可在插入点光标处插入系统当前日期和
时间。
如果希望每次打开文档时，插入到文档中的日期和时间自动更新为当前日期和
时间，可在“日期和时间”对话框中选择好需要的日期和时间格式之后，选中“自动
更新”复选框，再单击“确定”按钮。
14、如何在文档中插入图片？
在文档编辑中，如果需要在文档中插入图片，可在定位好插入点光标之后，执
行“插入”菜单的“图片”、“剪贴画”命令，打开“剪贴画”工具栏（显示在窗口
右侧），设置搜索的范围和结果类型，在“搜索文字”框中输入要查找的剪贴画名的
关键字，单击“搜索”按钮，即可在下方显示出搜索到的剪贴画缩略图，将鼠标指针
移到一个缩略图上，即可显示该剪贴画的相关信息，单击缩略图，即可将其插入到文
档中的插入点光标处。
单击“剪贴画”工具栏下方的“Office 网上剪辑”，可以查找网络中的剪贴画
资源。
如果图片以文件的形式保存在计算机中，也可以执行“插入”菜单的“图
片”、“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，打开“查找范围”列表选择文
件存放的磁盘、文件夹，在列表中查找需要的图片文件，单击将其选定，再单击“插
入”按钮将其插入到插入点光标处（或直接在对话框中双击要插入的图片缩略图将其
（1）选定要复制的文本；
（2）按下 Ctrl 键，用鼠标拖动选定的文本到指定位置释放鼠标按键，完成文
本的复制（该方法不通过剪贴板）。
16、如何移动文本？
方法一：
（1）选定要复制的文本；
（2）执行“编辑”菜单的“剪切”命令（或按 Ctrl+X 键）将选定的文本移动
到剪贴板；
（3）将插入点光标定位到目标位置，执行“编辑”菜单的“粘贴”命令（或
按 Ctrl+V
键），将剪贴板中的内容复制到插入点处，完成文本的移动。
方法二：
（1）选定要复制的文本；
（2）用鼠标拖动选定的文本到指定位置释放鼠标按键，完成文本的移动（该
方法不通过剪贴板）。
注：
（1）用鼠标拖动移动文本时，鼠标指针前显示的竖状虚线光标指示的位置即
移动到的目标位置。
（2）如果要移动一个段落，则应选定包括段落标记在内的整个段落用上述方
法实现移动。
17、如何删除文本？
在文本录入过程中，按“退格键”（即 BackSpace 键）可删除插入点光标前
的一个字符；按 Delete
键可删除插入点光标后的一个字符。
删除选定的文本的方法：
（2）按 Delete 键即可删除已选定的文本。
注：一般地，不建议使用剪切的方法删除文本，那会占用大量的内存。
18、什么是段落标记？它有何作用？
在 WORD
文档编辑中，当输入的字符超出右边界时，会自动折行显示，并与上一行文字
处于同一段落中。当编辑者按回车键时，则在插入点光标处插入一个段落标记，并自
动换行将此段落格式一并复制到下一段落。
段落标记用于标识一个段落的结束和下一个段落的开始，并记录这个段落中的
格式信息。
删除一个段落标记，将该段落中的文字与下一段落中的文字连接成一个段落，
并自动沿用上一段落的格式。
选定一个段落，通常应选定包括段落标记在内的整个段落内容。
19、什么是字符格式？如何设置字符格式？
在 WORD 文档编辑中，字符格式是指对选定的文字设置字体、字号、字形、
效果、字符间距等格式。
设置字符格式可通过“字体”对话框进行设置，也可通过“格式”工具栏进行
设置。
通过“字体”对话框设置字符格式的方法：
（1）选定要设置格式的文字。
（2）执行“格式”菜单的“字体”命令，打开“字体”对话框。
（3）选择“字体”选项卡，可分别设置中文和西文使用的字体，可设置字形
（包括倾斜、加粗、倾斜和加粗），可设置字号，可选择字体效果选项，还可设置字
（5）选择“文字效果”选项卡，可设置文字动态显示效果（该效果仅适用于
幻灯片投影，并不能打印显示）。
（6）设置完毕，单击“确定”按钮，即完成字符格式的设置。
通过“格式”工具栏设置字符格式的方法：
（1）选定要设置格式的文字。
（2）在“格式”工具栏上，打开“字体”列表选择字体，打开“字号”列表
选择字号，单击“加粗”、“倾斜”、“下划线”等按钮设置字形或下划线、字符边
框、字符阴影等。
20、什么是段落格式？如何设置段落格式？
在 WORD 文档编辑中，段落格式是指对选定的段落设置缩进方式、段前或段
后距离、段落文字的行间距、段落对齐方式等格式。
设置段落格式可通过“段落”对话框进行设置，也可通过“格式”工具栏进行
设置。
通过“段落”对话框设置段落格式的方法：
（1）选定要设置格式的段落。
（2）执行“格式”菜单的“段落”命令，打开“段落”对话框。
（3）选择“缩进和间距”选项卡，可设置段落的缩进方式（包括首行缩进、
悬挂缩进，还可以具体指定缩进值）、左右缩进量、段前或段后缩进量、行间距、段
落对齐方式等。
21、什么是格式刷？如何使用格式刷？
在 WORD 的“常用”工具栏上，有一个像刷子一样的按钮，这就是“格式
刷”，格式刷用于快速复制字符格式或段落格式。
使用格式刷复制字符格式的方法：
（1）选定已设置好格式的文字。
（2）在“常用”工具栏上单击或双击“格式刷”按钮。
（3）选定要应用该格式的文字。
使用格式刷复制段落格式的方法：
（1）选定已设置好格式的段落。
（2）在“常用”工具栏上单击或双击“格式刷”按钮。
（3）选定要应用该格式的段落（或直接用鼠标单击要应用格式的段落）。
注：单击格式刷，在选定文字复制格式时只可应用一次格式刷即失效；双击格
式刷，则可多次将格式多次应用于选定的文字，直到再次单击“格式刷”按钮，将该
按钮按起来为止。
22、什么是项目编号？如何设置项目编号？
在文档编辑中，常常需要为段落设置如一、二、三、……或
1、2、3、……或⑴、⑵、⑶、……一类的序号，项目编号用于为选定的段落设
置数字的或字符的编号，以说明段落的先后顺序或文档内容的层次结构。
设置项目编号的方法：
（1）选定要设置编号的若干个段落。
（2）执行“格式”菜单的“项目符号和编号”命令，打开该对话框。
（3）选择“编号”选项卡，单击选中一个编号样式框，再单击“确定”按
钮，即可为选定的段落设置选中的编号。
如果想更改所选的编号样式，可单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列
表”对话框，选择编号的样式，设置编号的字体格式，指定起始编号值，设置编号的
对齐位置和段落文字的缩进位置等。
如果仅需要为段落设置数字编号，可将插入点光标定位于要设置编号的段落
中，再在“格式”工具栏上单击“编号”按钮。
如果需要设置编号的段落不连续排列（其间间距有不需要设置编号的段落），
可先为第一个需要设置编号的段落设置需要的编号，然后通过格式刷按钮，将该编号
格式应用于其他需要设置编号的段落即可。
默认情况下，设置编号的段落的缩进方式为悬挂缩进。
23、什么是项目符号？如何设置项目符号？
在文档编辑中，常常需要为段落设置如★、●、◆一类的项号，项目符号用于
为选定的段落设置一个特殊符号，使段落在文档中更加醒目和有序。
设置项目符号的方法：
（1）选定要设置项目符号的若干个段落。
（2）执行“格式”菜单的“项目符号和编号”命令，打开该对话框。
（3）选择“项目符号”选项卡，单击选中一个项目符号样式框，再单击“确
定”按钮，即可为选定的段落设置选中的项目符号。
如果需要重新指定项目符号，可在选择一种项目符号样式框后，单击“自定
义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，单击“字符”按钮，在打开的对话
框中选择需要的符号；单击“字体”按钮，为指定的项目符号设置字体格式；单击
“图片”按钮，从图片文件中导入需要的符号样式；还可设置项目符号的缩进位置和
文本的缩进位置。
如果仅需要为段落设置简单的项目符号，可将插入点光标定位于要设置项目符
为选定的段落设置的边框称为段落边框，它将应用于整个段落（包括段落中没
有文字的区域）。
为表格设置的边框即表格线，它可以应用于表格中选定的单元格，也可应用于
整个表格。
设置边框的方法：
（1）选定要设置边框的文字或段落或表格，如果是为段落设置边框，应选定
包括段落标记在内的整个段落。
（2）执行“格式”菜单的“边框和底纹”命令，打开该对话框。
（3）选择“边框”选项卡，在“设置”栏选择边框样式，在“线型”栏选择
线条样式、设置线条颜色和粗细（即宽度），在“应用于”列表中选择要应用边框的
对象（文字或段落或表格）。
（4）设置完毕，单击“确定”按钮，即可将设置的边框应用于选定的对象。
段落和表格的边框，可自定义设置为仅应用于某个局部，例如仅为选定的段落
设置下边框（下划线的形式）。
简单的字符边框，也可在选定要设置边框的文字后，单击“格式”工具栏上的
（3）选择“底纹”选项卡，在“填充”栏的颜色框中，单击选择需要的背景
颜色（被选中的颜色名显示在右侧的文本框中），在“图案”栏中，打开列表选择背
景图案，在“应用于”列表中选择要应用底纹的对象（文字或段落或表格）。
（4）设置完毕，单击“确定”按钮，即可将设置的颜色或图案应用于选定的
对象。
简单的字符底纹，也可在选定要设置底纹的文字后，单击“格式”工具栏上的
“字符底纹”按钮进行设置。
26、什么是分栏？如何设置分栏？
在文档编辑中，有些文档（或文档的某些部分）可能需要排列成两栏或多栏的
显示方式（如试卷分两栏排列），分栏用于将选定的文本按指定栏数进行排列，并自
动在分栏段落的起始位置（前一段落）和结束位置处插入分节符。
设置分栏的方法：
（1）选定要分栏的段落（包括段落标记）。
（2）执行“格式”菜单的“分栏”命令，打开“分栏”对话框。
（3）在“预设”栏中单击选择需要的分栏类型，或者在“栏数”列表中设置
需要的栏目数（可以指定的最大栏数视页面宽度而定，如 A4
纸竖排最大栏数为 11 栏，横排最大栏数为 16
栏），在“宽度和间距”栏处设置各栏的宽度和栏之间的间隔距离（如果选中
“栏宽相等”项，则只需指定第 1
栏的宽度和间隔距离），设置是否在栏与栏之间加分隔线（选中表示添加分隔
线，未选中则表示不添加分隔线）。
（4）设置完毕，单击“确定”按钮，即完成对选定段落的分栏操作。
注：如果分栏的部分包含文档最后一个段落标记，则分栏操作将不会在文档的
末尾插入分节符，此时分栏部分的文本先排满左侧的列后，才能排列到后面的栏中。
（1）选定要设置首字下沉的段落（或将插入点光标定位于要设置首字下沉的
段落中）。
（2）执行“格式”菜单的“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框。
（3）在“位置”栏中单击选择需要的下沉位置框（下沉或悬挂），在“字
体”列表中选择下沉文字使用的字体，在“下沉行数”文本框中设置下沉的行数（即
设置下沉文字的大小），在“距正文”文本框中设置下沉文字距正文的间隔距离。
（4）设置完毕，单击“确定”按钮，将设置应用于指定的段落。
28、如何在文档中插入表格？
在文档编辑中，先定位好插入点光标，用以下方法都可以在文档中插入表格。
（1）执行“表格”菜单的“插入”、“表格”命令，在打开的“插入表格”
对话框中，设置表格的行数和列数，单击“确定”按钮，即可在插入点处插入指定行
列数的表格。
（2）在“常用”工具栏上单击“插入表格”按钮，在打开的表格框中，按下
鼠标左键拖动选择需要的行、列数，释放鼠标，即可在插入点处插入选定行列数的表
格。
（3）在“常用”工具栏上单击“表格和边框”按钮，打开“表格和边框”工
具栏（也可以通过“视图”菜单的“工具栏”列表打开“表格和边框”工具栏），使
用“绘制表格”按钮，手工绘制需要的表格（注：该方法适用于制作复杂的表格）。
（4）如果已输入了按某特定规则排列的文字，选中这些文字，执行“表格”
菜单的“转换”、“文本转换成表格”命令，并在弹出的对话框中设置文字分隔标
记，即可按指定标记将选定的文字转换成表格。
29、如何在表格中输入文字？
在表格中输入文字的方法，与在文档中输入文字的方法基本相同，就是先定位
插入点光标，将其定位在需要输入文字的单元格中，即可输入文字。
当输入的文字超过单元格宽度时，文字会自动换行显示，按回车键则将自动在
将鼠标指针移到表格上边框线上方变成黑色向下的箭头指针时，单击即可选定
一列，拖动即可选定数列。
将鼠标指针移到单元格内三击即可选定该单元格。
将鼠标指针移到单元格输入文字的左侧空白处呈向右倾斜的黑色箭头指针时，
单击即可选定该单元格，拖动即可选定若干单元格。
将鼠标指针移到表格左边框外侧呈向右的空心箭头指针时，单击即可选定一
行，拖动即可选定数行。
将鼠标指针移到表格中，表格左上角出现选定图标时，单击该图标即可选定整
个表格。
通过“表格”菜单的“选定”命令，也可完成表格中的各种选定操作：将插入
点光标定位于某一单元格中，执行“选定”、“单元格”命令，即可选定该单元格；
执行“选定”、“行”命令，即可选定插入点所在一行单元格；执行“选定”、
“列”命令，即可选定插入点所在的一列单元格，执行“选定”、“表格”命令，即
可选定“表格”命令。
在表格中选定若干个单元格（单元格区域），执行“表格”菜单的“合并单元
格”命令（或右击选定的单元格区域，在快捷菜单中执行“合并单元格”命令），即
可将选定的单元格合并为一个单元格。
33、什么是拆分单元格？如何拆分单元格？
在表格编辑中，有时候需要将一个单元格拆分成两个或若干个单元格使用，拆
分单元格用于将一个单元格拆分成若干个单元格。
将插入点光标定位于要拆分的单元格中，执行“表格”菜单的“拆分单元格”
命令（或右击要拆分的单元格，在快捷菜单中执行“拆分单元格”命令），在弹出的
对话框中设置要拆分的列数、行数，单击“确定”按钮，即可按指定行、列数拆分该
单元格。
34、如何设置单元格中数据的对齐方式？
单元格中数据的对齐方式包括：水平方向的左、中、右对齐，垂直方向的上、
中、下对齐，即靠上左对齐、靠上居中对齐、靠上右对齐，中部左对齐、中部居中对
齐、中部右对齐，靠下左对齐、靠下居中对齐、靠下右对齐。
用鼠标右击要设置对齐方式的单元格，在快捷菜单中选择“单元格对齐”，在
列表中选择需要的对齐方式，该单元格中的数据即可以该对齐方式显示。
35、如何设置表格的框线和背景颜色？
设置表格的框线和背景颜色可以通过“格式”菜单的“边框和底纹”进行设
置：
（1）选定表格（或选定表格中的部分单元格区域）。
（2）选定表格或单元格区域。
（3）在工具栏上打开“线型”列表选择线条样式，打开“粗细”列表选择线
条粗线，打开“边框颜色”列表选择线条颜色，打开“框线”列表，选择将设置应用
于所选范围的全部框线或局部框线。
（4）打开“底纹颜色”列表选择背景颜色，即可将该颜色应用于所选表格或
单元格。
（5）通过“表格和边框”工具栏还可完成插入表格、合并单元格、拆分单元
格、设置单元格对齐方式等操作。
36、如何设置表格的列宽和行高？
拖动表格线调整列宽或行高：当插入点光标定位于表格中时，水平标尺上显示
出“移动表格列”的调整条，用鼠标拖动即可调整表格列的宽度；垂直标尺上也会显
示出相应的调整条，用鼠标拖动即可调整表格行的高度（注：如果按下
Alt 键拖动调整条，还会显示出列宽或行高的具体值）。
通过“表格属性”对话框设置表格的列宽和行高：
（1）选定表格中的列或行。
（2）执行“表格”菜单的“表格属性”命令打开“表格属性”对话框（也可
右击选定的列或行，在快捷菜单中执行“表格属性”命令打开该对话框）。
（3）选择“行”选项卡，选中“指定高度”复选框，在其后的文本框中设置
行的高度值。单击“上一行”或“下一行”按钮，可继续设置上一行或下一行的高
37、如何设置表格的对齐方式？
（1）选定表格。
（2）在“格式”工具栏上单击“居中”按钮，可使表格居中对齐。
（3）执行“表格”菜单的“表格属性”命令打开“表格属性”对话框（或右
击选定的表格，在快捷菜单中执行“表格属性”命令打开该对话框），在“表格”选
项卡的“对齐方式”栏中单击选择需要的对齐方式，单击“确定”按钮，表格即按选
择的对齐方式对齐显示。
38、如何在表格中绘制斜线？
方法一：将插入点光标定位于表格的某个单元格中，执行“表格”菜单的“绘
制斜线表头”命令，即可在表格的左上角单元格中绘制一条斜线。
方法二：打开“表格和边框”工具栏，按下“绘制表格”按钮，在需要绘制斜
线的单元格中拖动鼠标绘制斜线。
39、当长表格跨页显示时，如何设置标题行自动重复？
在文档中制作的长表格，常常会跨页显示在后续的页中，如果希望在后续各页
均显示表格标题，可选定需要设置为标题行的第一行或前数行，再执行“表格”菜单
的“标题行重复”命令。
注：标题行重复只能显示在页面视图和打印预览视图中。
40、如何将表格转换成文本？
如果需要取消表格框线，仅保留表格中的文字，可选定表格，执行“表格”菜
单的“转换”、“表格转换成文本”，在打开的“表格转换成广文本”对话框中，设
删除上下两个表格之间的段落标记，即可将表格合二为一。
42、如何自动设置表格格式？
在 WORD 中提供了表格自动套用格式来快速完成表格格式设置的操作。
（1）选定表格。
（2）执行“表格”菜单的“表格自动套用格式”命令，打开该对话框。
（3）在“表格样式”列表中选择需要的表格样式，并通过预览功能查看选择
的样式效果。
（4）在“将特殊格式应用于”栏中设置需要使用的样式项（被选中的选项则
应用于所选表格，未被选中的选项则不应用于所选表格）。
单击“应用”按钮，即可将选择的表格样式应用于所选表格。
注：在对话框中，单击“新建”按钮，可创建需要的表格样式。单击“修改”
按钮，可更改已选定的表格样式。
43、如何删除行、列或表格？
（1）选定要删除的行或列。
（2）执行“表格”菜单的“删除”、“行”或“列”命令（或右击选定的行
或列，在快捷菜单中执行“删除行”或“删除列”命令，即可删除选定的行或列。
选定整个表格，执行“表格”菜单的“删除”、“表格”命令，即可删除表
格。
注：选定表格或表格的部分单元格，按 Delete 键，只能删除表格中的文本，
而不能删除表格。
将插入点光标定位于某单元格中（或选定该单元格），执行“表格”菜单的
“删除”、“单元格”命令，将弹出对话框，设置删除单元格后，其后（或其下）的
单元格如何移动，单击“确定”按钮，即可删除选定的单元格。
注：一般来说，为保持表格的完整性，通常不进行单元格的删除操作。
44、什么是排序？如何对表格中的数据进行排序？
所谓排序是指按指定条件对表格中的数据重新进行排列。
（2）执行“表格”菜单的“排序”命令，打开“排序”对话框。
（3）在对话框中设置排序的主要关键字（即排序的第一字段名或列标题）、
选择排序类型（按笔划或数字或日期或拼音）和排序方式（升序或降序，升序表示从
小到大排列，降序表示从大到小排列），如果需要，再设置次要关键字（即排序的第
二字段名或列标题）及排序方式，第三关键字（即排序的第三字段名或列标题）及排
序方式。
（4）设置选定区域是否包含列标题（选中“有标题行”，表示第一行作为标
题行不参与排序，选中“无标题行”表示第一行即使为标题行也一并参与排序）。
（5）设置完毕，单击“确定”按钮，即可按设置条件进行排序。
注：排序通常是对表格中的数据行进行操作，如果需要对某列数据进行排序，
也可以在“排序”对话框中单击“选项”按钮在弹出的对话框中进行设置。
45、如何对表格数据进行计算？
在 Word 文档制作中，表格中的数据计算是按行或列实现的，操作方法为：
（1）将插入点光标定位于存放计算结果的单元格中。
（2）执行“表格”菜单的“公式”命令，打开“公式”对话框。
（3）打开“粘贴函数”列表，选择需要的运算函数，如 SUM 函数用于求
和，AVERAGE 函数用于计算平均值，COUNT
函数用于计数等。
（4）被选择的函数出现在“公式”文本框中，在函数后的括号中，设置计算
的范围，如 LEFT 表示对左边的单元格进行运算，RIGHT
表示对右边的单元格进行运算，ABOVE 表示对上面的单元格进行运算。
（5）设置完毕，单击“确定”按钮，Word 即按设置的运算函数和指定的计
算范围完成计算，并将结果填写在插入点光标位置。
注：
（1）运算函数后的参数，也可以用单元格地址或单元格区域地址表示运算范
围，如 =SUM(B2:D2) 表示对 B2:D2
单元格区域的数据求和。
（2）在 Word 的公式计算中，如果更改了表格中的数据，需要重新运算。
46、单击Word文档窗口的关闭按钮会把Word连同文档一起关闭，是吗？
不是。Word文档窗口的“关闭”按钮位于菜单栏的右端，单击会关闭当前打
开的文档窗口，但并不会退出Word。
47、单击Word窗口的菜单项，会立即显示出下拉菜单中的所有项目，是吗？
不是。默认情况下，单击Word的菜单项时，首先显示最近使用过的菜单命
令，单击菜单底部的双箭头符号（或双击菜单项）可展开显示出完整的菜单。
48、Word窗口左下角的视图选择按钮在视图菜单中也有对应的选项，是吗？
是。在Word中，选择视图方式有二种，一是执行“视图”菜单的相应命令，
二是单击文档窗口左下角的视图按钮。
49、Word中鼠标指针和插入点是一回事，是吗？
不是。在Word窗口中，鼠标指针处于不同的位置时，指针的形状也不相同，
只有当鼠标指针位于文档中的时候，才会呈现“I”形，此时可通过单击鼠标左键定位
插入点，也可用于选定操作。插入点光标是位于文档中的闪烁“|”状光标，它表示当
前正在编辑的位置。
50、在Word窗口中，当“视图”菜单下的“显示段落标记”选项已被选中
时，再次单击该选项，则文档中的段落标记将会隐藏起来看不见，是吗？
是。当“视图”菜单下的“显示段落标记”选项被选中时（该项前面有一个√
标记），表示文档中显示出了段落标记，如果再次单击该选项，则将取消选中，文档
中的段落标记就会被隐藏。
51、启动Word时一定显示“常用”和“格式”两个工具栏，是吗？
不一定。默认情况下，启动Word并打开一个空白文档时，窗口中将显示出
“常用”和“格式”两个工具栏，但用户可通过“工具”菜单的“自定义”对话框设
置需要开启和关闭的工具栏，这样，再次启动Word时，就将按设置显示或隐藏相应
的工具栏，此外，也可以通过执行“视图”菜单的“工具栏”命令或右击工具栏，选
择要显示或隐藏的工具栏。
52、用鼠标左键拖动工具栏最左边的移动把柄，可以移动工具栏的位置，是
吗？
是。在每个工具栏的最左端，有一个呈凸出显示的竖状条，这就是移动把柄，
将鼠标指针放在把柄上时呈搬移指针，用鼠标拖动，即可调整工具栏的位置，甚至可
将工具栏拖到文档中。
53、“常用”和“格式”2个工具栏只能并排在同一行上显示，是吗？
不是。默认情况下，“常用”和“格式”工具栏并排显示，但用户可通过“工
具”菜单的“自定义”对话框，取消选中“‘常用’工具栏和‘格式’工具栏并排显
示”选项，即可将两者分别排在两行完整地显示出来。
54、启动Word时系统自动建立的“文档1”是空白文档，是吗？
是。默认情况下，启动Word时，Word会自动按默认的“空白文档”模板创
建并打开名为“文档1”的空白文档。
55、单击Word的“文件”、“新建”命令与单击工具栏上的“新建”按钮效
果是一样的，是吗？
不是。在Word窗口中，执行“文件”菜单的“新建”命令，将打开“新建”
对话框，选择需要的文档模板创建相应的文档；而单击工具栏上的“新建”按钮，则
直接按默认的“空白文档”模板创建一个空白文档。
56、Word新建的文档依次命名为“文档1”、“文档2”、“文档
3”、……，是吗？
是。Word默认的文档名依次用“文档1”、“文档2”、“文档3”、……命
名。
57、用“插入”菜单中的“符号”命令可以插入生僻汉字，是吗？
是。执行“插入”菜单的“符号”命令，将打开“符号”对话框，在其“字
体”列表中列出了计算机中的各种字符集，选择一种字符集，即可选择插入相应的符
号、字符等，选择“CJK统一汉字”即可插入生僻汉字。
58、“插入”菜单的“特殊符号”对话框中的各种符号，在“插入”菜单的
“符号”对话框中都有，是吗？
是。“插入”菜单的“符号”对话框中，包含了计算机中的各种字符集，但因
为太多，查找需要的符号就很不方便了，使用“插入”菜单的“特殊符号”对话框，
能方便地找到常用的标点符号、数字序号、数学符号、单位符号、特殊符号和拼音。
59、“插入”菜单的“数字”对话框中的符号在“插入”菜单的“特殊符
号”中都有，是吗？
不是。“特殊符号”对话框中，有数字序号，但“数字”对话框中，还包含有
中文习惯使用的如壹、贰、叁、……，甲、乙、丙、……等汉字数字。
60、只有使用“符号栏”才能输入中文标点，是吗？
不是。选择汉字输入法，也可以输入相应的中文标点符号，Word中的“符
号”工具栏只是为了更方便输入中文标点符号而设立的。
61、“项目符号”和“编号”的类型是不能改变的，是吗？
不是。用户可以根据使用的需要，在“项目符号和编号”对话框中选中一种项
目符号或编号后，点击“自定义”按钮，即可另行设置其他符号作为项目符号，并可
设置其字体、缩进等。
62、先输入文字后单击“编号”按钮与先单击“编号”按钮后输入文字都可
以给该段文字设置“编号”，是吗？
是。要给已有的段落添加段落编号，可直接选定段落（或将插入点光标定位于
段落中），然后单击工具栏上的“编号”按钮，给段落添加编号。也可以选中已设置
编号的段落，单击或双击格式刷按钮，然后依次单击要应用该编号的段落。
63、“项目符号”和“编号”都是针对段落设置的，是吗？
是。在Word中，项目符号和编号都是一种段落格式，如果仅需要为一个段落
设置项目符号或编号，只需将插入点光标定位在这个段落中，即可进行设置；如果需
要将多个段落设置项目符号或编号，则可在选定这些段落后，一并设置；如果后面的
段落要续用前面段落（不相邻段落）的编号，可将插入点光标定位于该段落中后，直
接点击“编号”按钮设置。
64、输入文档内容后，单击“关闭”按钮与执行“文件”菜单的“关闭”命
令，系统都会询问是否保存对文档的修改，是吗？
是。此时用户可根据需要进行选择，点击“是”按钮，则可保存已修改的文
档，点击“否”按钮，将不保存已修改的内容直接关闭（可保持文档原有的内容），
点击“取消”按钮，则可取消关闭操作。
66、第 1 次保存文档时，如果不指定文档的文件名，系统会以“文档1”作
为文件名，是吗？
不是。启动Word创建一个空白文档后，如果没有输入任何内容，就执行“文
件”菜单的“保存”（或“另存为”）命令保存文档，Word默认的文档保存名称为
“DOC1”；但如果用户已在文档中输入了文本，再执行“文件”菜单的“保存”（或
“另存为”）命令保存文档，则Word将以文档中出现的首行的文字内容作为默认文
件名保存。
67、保存文档时，只能以Word文档（*.doc）类型保存，是吗？
不是。Word支持将文档保存为其他格式，如Web页（*.htm,*.html）、文档
模板（*.dot）、纯文本（*.txt）等，如果需要将文档保存为需要的格式，应执行“文
件”菜单的“另存为”命令，在“另存为”对话框中打开“保存类型”列表进行选
择。
68、第2次保存文档时，如果要改变文件的存放位置或文件名，必须使用
“文件”菜单的“另存为”命令，是吗？
是。通过另存为对话框，可重新设置文档的保存位置、文档格式、文件名。
69、Word的“文件”菜单中的“打开”命令与工具栏上的“打开”按钮作用
完全相同，是吗？
是。执行“文件”菜单的“打开”命令，或单击工具栏上的“打开”按钮，都
可以打开“打开”对话框，选择要打开的文档。
70、在Word的“文件”菜单底部最多列出4个最近打开过的文档名，是吗？
不是。在Word“文件”菜单的底部，默认情况下列出了用户最近打开过的4
个文档，如果要更改显示的文件个数，可在“工具”菜单的“选项”对话框的“常
规”选项卡中设置。
71、Word把文档打开后，就会把文档内容显示出来，是吗？
是。打开文档的含义，就是把保存在磁盘上的文档文件，调入内存，并显示在
编辑文档的应用程序的文档窗口中。
72、选择连续的文字可先在开始处单击，再到结束处用 Ctrl + 单击，是吗？
不是。要选定文档中的部分文本，其方法是：将鼠标指针移到要选定文本起始
位置处单击（定位插入点），然后按下 Shift
键，将鼠标指针移到要选定文本的结束位置处单击。
73、在 选择栏 某处单击后，再到 选择栏 的另一处用 Shift + 单击 是选择连
续的行，是吗？
是。将鼠标指针移到 选择栏
处单击，可选定鼠标指针所在一行的文本；按下鼠标左键拖动，可选定指针经
过的若干行文本（或先单击选定一行文本，再按下 Shift
键，单击，可选定连续排列的若干行文本）；双击，可选定指针所在的一个段
落；三击则可选定全部文本。
74、在 选择栏 某处单击后，再到 选择栏 的另一处用 Ctrl + 单击是选择不连
续的行，是吗？
不是。如果先在选择栏单击选定了一行文本，再按下 Ctrl 键，单击，则可选
定全部文本。
75、要把文字移动位置，只能用鼠标左键拖动法或 剪切 + 粘贴法，是吗？
不是。在Word文档编辑中，以下方法均可实现选定文本的移动：（1）将鼠
标指针放在选定区域，按下鼠标左键拖动到目标位置，释放鼠标按键；（2）执行“编
辑”菜单的“剪切”命令，或单击工具栏上的“剪切”按钮，或右击选定文本，执行
快捷菜单的“剪切”命令，再将插入点定位于目标位置，执行“编辑”菜单的“粘
贴”命令，或单击工具栏的“粘贴”按钮，或右击目标位置，执行快捷菜单的“粘
贴”命令；（3）将鼠标指针放在选定区域，按下鼠标右键拖动到目标位置，释放鼠标
按钮时，执行快捷菜单的“移动到此位置”命令。
76、要复制已选定的文字，只能用鼠标右键拖动法或 复制 + 粘贴 法，是
吗？
不是。在Word文档编辑中，以下方法均可实现选定文本的复制：（1）将鼠
标指针放在选定区域，按下 Ctrl
键，再按下鼠标左键拖动到目标位置，释放鼠标按键；（2）执行“编辑”菜
单的“复制”命令，或单击工具栏上的“复制”按钮，或右击选定文本，执行快捷菜
单的“复制”命令，再将插入点定位于目标位置，执行“编辑”菜单的“粘贴”命
令，或单击工具栏的“粘贴”按钮，或右击目标位置，执行快捷菜单的“粘贴”命
令；（3）将鼠标指针放在选定区域，按下鼠标右键拖动到目标位置，释放鼠标按钮
时，执行快捷菜单的“复制到此位置”命令。
77、先把文字复制到目标位置，再把原位置的文字删除，也可以实现文字的
移动，是吗？
是。但这种方法不仅增加了操作步骤，删除原位置的文字时也容易出现差错，
因此应直接拖动选定的文本到指定位置或通过“剪切 + 粘贴”方法完成。
78、在Word文档中，只要文字换了行，换行处前面就是一段，是吗？
不是。在Word编辑中，结束一个段落并另起一个段落，是按回车键插入一个
段落标记实现的，段落标记标志着该段落的结束及下一个段落的开始，并记载了该段
落的格式信息；如果在输入文本时，一行文本的字符数已超出页面的宽度，则会自动
换行显示，但此时并未分段。
79、把文档中所有的段落合并成一段，就是把文档的段落标记全部删除，是
吗？
不是。删除一个段落标记，将把该段与下一段落合并为一个段落，并沿用该段
落的段落格式，如果把文档中所有的段落合并成一个段落，那么至少会有一个段落，
即仍会保留一个段落标记。
80、把一行截断成两行，可以在行中任何地方进行，是吗？
是。将插入点光标定位于要断行的位置，按回车键插入一个段落标记，则该行
将从段落标记处分为两个段落，截断的行，将显示在下一段落；将插入点光标定位于
要断行的位置，按
Shift + 回车键 ，可插入一个人工换行符，以不分段换行的方式，将截断放入
下一行。
81、在Word中，同一段落中的文字只能设成同一种字体，是吗？
不是。在Word文档编辑中，字体是字符的格式，用户可以为选定的字符（文
本）设置需要的字体，即使这些字符位于同一段落中，也可以使用不同的字体。
82、在Word中，一号字比五号字大，是吗？
是。Word中的中文字号，从大到小依次为：初号、小初、一号、小一、二
号、小二、三号、小三、四号、小四、五号、小五、六号、小六、七号、八号，字号
也可以用“磅”值表示，其值越大，字符也越大，可选值从5～72，如果此值大小仍
不能满足需要，可直接在“字号”框中输入需要的磅值，然后按回车键确认。
83、在Word中，用“磅”表示字的大小时，最大只有72磅，是吗？
不是。字号的可选列表中，最大值为72磅，但用户可以在“字号”框中输入
所需要的磅值。
84、粗体、斜体、下划线等字形按钮可以同时使用，是吗？
是。在Word文档编辑中，可以为选定的字符设置为粗体、斜体、加下划线。
85、在“格式”菜单的“字体”对话框中，可以设置的字符格式比工具栏上
的多，是吗？
是。在“字体”对话框中，除了可以为选定的字符设置字体、字形、字号以
外，还可以设置字体的阴影、阳文等效果，以及设置文字的动态效果，这些是无法在
“格式”工具栏中使用按钮完成的。
86、Word工具栏上只有4个对齐按钮，所以只能设置4种对齐方式，是吗？
不是。格式工具栏的4个对齐按钮依次为：两端对齐、居中、右对齐、分散
对齐，而段落的对齐方式除此之外还包括左对齐，当工具栏上的4个对齐按钮均未被
按下时，则为左对齐。
87、用鼠标拖动水平尺上的滑块来设置缩进时，必须先选择段落，是吗？
是。如果仅需要为一个段落设置缩进，则将插入点光标定位于这个段落中，就
可以拖动水平标尺上的滑标设置缩进了，如果需要为多个段落设置缩进，则需要选定
这些段落，然后再在水平标尺上拖动滑标设置缩进。水平标尺上能设置的缩进方式包
括：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进，此外，还可以设置制表位。
88、一个段落可以同时设置首行缩进和悬挂缩进，是吗？
不是。段落的首行缩进，是指该段落第一行的文字缩进显示；段落的悬挂缩
进，则是指该段落除第一行以外的其他行缩进显示；两者只能选其一。
89、设置段落的行距时，多倍行距中的倍数只能是整数，是吗？
不是。可以是整数，也可以是小数。
90、通过“格式”菜单的“段落”对话框设置的对齐方式与工具栏上的按钮
设置效果相同，是吗？
是。工具栏上的按钮，往往就是菜单命令的快捷方式，以便于用户操作。
91、文字的边框和段落的边框效果是相同的，是吗？
不是。文字边框是指为选定的字符添加边框，而段落边框则是为整个段落添加
边框，包括段落中没有文字的空白处，所以添加边框时，一定要注意边框的应用范围
是否正确。
92、设置边框时，可以选择线型、颜色和宽度，是吗？
是。用户在设置字符边框或段落边框时，都可以根据需要，先选择线型（即线
条样式）、线条颜色、线条宽度（即线条粗线），然后再将所选线条应用于所需的边
线。
93、设置边框时，如果选择自定义则可以去掉或加上某些线条，是吗？
是。“自定义”选项允许用户根据需要为选定的字符或段落四周的任何一边设
置或不设置边框。
94、文字的底纹和段落的底纹效果是相同的，是吗？
不是。文字底纹是指为选定的字符添加背景颜色或背景图形，而段落底纹则是
为整个段落添加背景颜色或背景图形，包括段落中没有文字的空白处，所以添加底纹
时，一定要注意底纹的应用范围是否正确。
95、设置好边框或底纹后就不能去掉，是吗？
不是。无论是为选定的字符或段落设置了边框或底纹，都可以在重新选定已设
置的字符或段落后，在“边框和底纹”对话框中的“边框”和选项卡中选择“无”
（注意应用范围是否正确），或在“底纹”选项卡中选择“无填充色”或“图案”选
项的“清除”（注意应用范围是否正确），然后单击“确定”按钮，去除掉已设置的
边框或底纹。
96、分栏最多只能分3栏，是吗？
不是。在Word中，允许为所选文本设置的最大栏数为11栏，如果用户需要
设置的栏数大于3栏，可直接在“分栏”对话框中的“栏数”中输入需要值
不是。栏与栏之间，可以添加分隔线，方法是：在“分栏”对话框中选择好需
要的栏数、设置好各栏宽度之后，选中“分隔线”复选项。
99、要把最后一段分栏，要点是不能选择最后一个段落标记，是吗？
是。如果选定的文字包含整个文档的最后一个段落标记，则分栏的效果是把页
面分为2栏，文字总是先排满左边的一栏之后，剩余部分再填充到右边的栏中，而不
是平均分配。要达到平均分配的目的，在选定文字时不能包含文档的最后一个段落标
记。
100、在同一个文档中必须同时设置页眉和而脚，不能只设置其中某一个，是
吗？
不是。用户可根据需要，仅设置页眉或仅设置页脚，也可既设置页眉也设置页
脚。
101、页眉页脚一经设置好后就不能删除，是吗？
不是。在页眉和页脚的编辑状态，删除页眉或页脚中的内容，即可删除已设置
的页眉或页脚。
102、页码在页眉或页脚中，是吗？
不是。默认情况下，页码的位置在页眉或页脚，但用户也可以根据需要，选择
页码放置的位置，将页码放于文档内，如在“页码”对话框中选择页码“位置”为
“页面纵向中心”。
是。选择“横排”，则文字方向为横向排列，纸张方向为纵向；选择“竖
排”，则文字方向为纵向排列，纸张方向为横向。
106、在预览视图中，用放大镜是把所有预览窗口中的页面放大，是吗？
是。打印预览窗口用于查看页面设置是否合理、布局是否满足文档需要，使用
放大镜工具放大页面后，便于更仔细地观察页面的布局情况，也利于对文档进行局部
的编辑操作，但此时预览窗口将自动转为单页显示，用户可拖动垂直滚动条，选择要
查看的页面。
107、在打印预览窗口中不能修改文档，是吗？
不是。如果在打印预览窗口查看页面布局时，需要进行局部的文档修改，则可
将工具栏上的“放大镜”按钮按起，即可进行文档编辑了。
108、在Word中，打印文档时一次只能打印一份，是吗？
不是。在“打印”对话框中，可根据需要选择需要打印的页、设置打印的“份
数”、选择是否按缩放打印等。
109、打印文档时，可以只打印当前页（即插入点光标所在页），是吗？
是。在“打印”对话框中，默认的打印页面范围是“全部”，可根据需要选择
要打印的页，如果选中“当前页”，则仅打印插入点光标所在页；如果选中“页面范
围”，则应在其后的文本框中指定要打印的页码，其中，不连续排列的页码用英文半
角“，”分隔，连续排列的页码用英文半角“-”分隔（注意：这里的页码不是包含有
分节的文档中插入的页码，而是整篇文档的默认页数，要查看指定页的页数，可在页
面视图中显示出该页后，查看状态栏左侧的页数显示）。
110、不能把单数页和偶数页分开打印，是吗？
不是。在“打印”对话框中，可选择“打印”选项为“奇数页”或“偶数
页”，以便于先打印奇数页、后打印偶数页，从而实现纸张的双面打印。
111、若页面设置中设置的纸型与打印纸大小不合，可以用缩放解决吗？
是。在“打印”对话框中，“缩放”选项既可以设置一页中打印一个版面（即
是。在Word中插入的表格，默认各列宽度相等。
113、用“插入表格”对话框制作表格时，不能设置表格的列宽，是吗？
不是。可以设置表格列宽，但表格中各列的宽度均相等，如果需要按输入的内
容来确定列宽，则应选择“根据内容调整表格”项。
114、用笔型工具绘制表格时，必须先画外框，后画内部线条，是吗？
是。每拖动画出的表格，都被视为表格的外框，可以根据需要，再补画表格的
其他部分。
115、在单元格中输入文字时，如果文字超过列宽，则会自动提行，是吗？
是。在Word表格中输入数据时，如果输入的单字或单词的数目过多，超过单
元格的宽度，则会自动换行，以增加行高方式显示出来；如果输入的单词的字数过
多，因不能换行表示，故单元格会自动增加列宽适应输入的内容。
116、在单元格中输入文字时，如果按Enter键，则该行会自动增高，是吗？
是。在表格输入时，按Enter键表示在当前单元格中插入空行（分段换行）。
117、用户可以改变表格的行高和列宽，是吗？
是。如果需要调整表格的行高或列宽，可直接用鼠标拖动表格线调整；如果需
要具体设置表格的行高或列宽，可在选定表格后，执行“表格”菜单的“表格属性”
命令，在对话框的“行”选项卡中设置行高值，在对话框的“列”选项卡中设置列宽
值。
118、新的表格行只能插入到当前行的下方，不能插入到其上方，是吗？
不是。执行“表格”菜单的“插入”、“行（在上方）”命令，可在当前行的
上方插入一空行；执行“表格”菜单的“插入”、“行（在下方）”命令，可在当前
行的下方插入一空行；如果需要一次插入多行，则应先选中所需的行数后，再执行该
命令。
119、选中表格中的行后，按Delete键即把选定的行删除，是吗？
不是。选中表格中的行后，按Delete键，只能清除表格中的内容，但不能删
除表格行，要删除表格行，应在选定行后，执行“表格”菜单的“删除”、“行”命
令，或右击选定行，执行快捷菜单的“删除行”命令。
120、可以把几个相邻的单元格合并成一个单元格，是吗？
是。选中相邻的若干个单元格后，执行“表格”菜单的“合并单元格”命令，
或右击选中的单元格，执行快捷菜单的“合并单元格”命令，即可将选定的单元格合
并为一个大的单元格。
121、可以把一个表格拆分成左右2个表格，是吗？
不是。拆分表格，只能把一个表格拆分成上、下两个表格，而不能把表格拆分
成左右两个表格。
122、用“边框和底纹”对话框中的按钮可以画出斜线，是吗？
是。表格的边框和底纹的相关操作，既可以通过“表格和边框”工具栏完成，
也可以通过“边框和底纹”对话框完成。
123、用“表格和边框”中的笔形工具可以画出斜线，是吗？
是。通过“表格和边框”工具栏或通过“边框和底纹”对话框制作的斜线，均
是表格线中的一部分。
124、用“绘图”工具栏中的“直线”工具可以画出斜线，是吗？
是。用“绘图”工具栏上的“直线”可以画出各式各样的斜线，但绘制的斜线
是作为一个对象插入到文档中的。
125、用Word自带的“绘制斜线表头”命令可以画出斜线，是吗？
是。将插入点光标定位于要绘制斜线的单元格中，执行“表格”菜单的“绘制
斜线表头”命令，在打开的对话框中选择需要的斜线样式（共有5个选项），即可绘
制出需要的斜线，但绘制斜线后，单元格的高度会相应调整，以适应绘制的斜线。
126、设置表格的边框时，可以去掉表格的全部或部分边框线，是吗？
是。表格的边框线，可以应用于表格中的所有框线，也可以仅应用表格中的部
分框线。
127、设置表格的边框线时可以选择线型、颜色和粗细，是吗？
是。设置表格的边框线时，应先选择线条样式（线型）、线条颜色、线条宽度
（粗细），再将设置好的线条应用于需要的边框。
129、表格中的数据只能设置水平对齐方式，不能设置竖直对齐方式，是吗？
不是。表格中的数据的对齐方式即单元格对齐方式，包括两个方面：一是水平
对齐方式（即左、中、右对齐），二是垂直对齐方式（即上、中、下对齐），右击某
个单元格，即可在快捷菜单中选择该单元格对齐方式，选中表格（或部分表格）右击
选中区域，即可在快捷菜单中选择选定单元格对齐方式。
130、表格中的文字只能横排，不能竖排，是吗？
不是。选中要设置为竖排的文字，执行“格式”菜单的“文字方向”命令，即
可将选中的文字设置为竖排。
131、Word中表示单元格名称时，行号用字母，列号用数字，是吗？
不是。在Word中，表示单元格名称时，列标用字母，行号用数字。
132、Word中表示单元格名称时，列号在前，行号在后，是吗？
是。单元格名称的表示方法为：列标 + 行号。
133、Word中 B3,C5,D1 一共表示了3个单元格，是吗？
是。表示不连续分布的单元格，则应在每个单元格名称之间，用“,”（英文
半角符号中的逗号）分隔。
134、Word中 B3:D1 一共表示了两个单元格，是吗？
不是。表示单元格区域的方法：起始单元格名称:结束单元格名称，因此，本
例单元格区域中包含的单元格有B1、B2、B3、C1、C2、C3、D1、D2、D3。
135、对Word表格中的数据进行计算可以用函数，也可以用公式，是吗？
是。用户可根据需要自定义计算公式，也可使用函数，但公式与函数都必须以
“=”开始。
136、把Word中把表格的边框线去掉就把表格转换成了文字，是吗？
不是。不显示表格线，不等于表格不存在，在WORD中，当表格线呈灰色的
水印显示时，在打印或打印预览中，都将不显示表格线，但在编辑状态下仍可见。
137、把表格转换成文字时，文字的分隔符一般选择“制表符”，是吗？
是。将表格转换成文字时，如果文字的分隔符选择“制表符”，则每个列标记
转换为制表符，转换得到的文字与表格中的文字排列规律相同，即每一列文字从相应
的制表位开始；如果文字的分隔符选择“段落标记”，则每个单元格中的文字，将转
换为单独的文字段落；如果文字的分隔符选择“逗号”，则每个列标记转换为逗号；
如果文字的分隔符选择“其他符号”，则应在其后的文本框中输入用于分隔文字的字
符符号，每个列标记转换为指定的字符符号。
138、把文字转换成表格时，文字之间必须用相同的符号分隔，是吗？
是。将文字转换成表格时，文字分隔符将转换成相应的列标记，因此必须为将
转换为表格的文字设置相同的分隔符。
139、把文字转换成表格时，每行文字的分隔符必须一样多，是吗？
不是。将文字转换成表格时，WORD将指定的分隔符转换成相应的列标记，
如果某行中的分隔符不足，WORD将自动在表格中的该行显示空白单元格，使表格中
各行保持相同的列数。
140、插入来自文件的图片时，必定会出现打开文件的对话框，是吗？
不是。执行“插入”菜单的“图片”、“来自文件”命令，将打开“插入图
片”对话框，帮助用户选择保存在磁盘中的图片文件，将其插入到文档中。
141、把图片由嵌入型改为其他类型时，尺寸控制点由黑色变为白色，是吗？
是。在WORD文档的编辑中，插入到文档中的图片默认为嵌入型，选中图片
时，图片四周的调整控制点和控制框线呈黑色，此时图片不能随意拖动调整位置；如
果将图片设置为别的环绕方式，则图片四周的调整控制点和控制框线呈白色，更便于
移动图片的位置。
142、可以设置图片与文字的环绕关系，是吗？
是。在“设置图片格式”对话框中，选择“版式”选项卡，即可以设置图片与
文字的环绕方式。
143、启动WORD时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档，是吗？
是。启动WORD时，系统自动以“空白文档”模板创建一个名为“文档1”
的空白文档。
144、启动WORD时，系统默认处于改写状态，是吗？
不是。WORD文档的编辑状态有：插入状态和改写状态，WORD默认使用插
入状态，即输入的文字将插入到插入点光标所在位置，此时状态栏上的“改写”字样
呈灰色显示；按Insert键或双击状态栏上的“改写”字样，即可将插入状态转换为改
写状态，即输入的字符将覆盖已有的字符，此时状态栏上的“改写”字样呈黑色显
示。
145、关闭WORD文档窗口时，系统会询问是否要保存已编辑过的文档，是
吗？
是。如果在文档中输入了内容或进行了一些修改，在关闭文档窗口时，WORD
会询问是否保存对该文档的修改，以便用户根据需要进行选择，选择“是”，则保存
文档（如果是新建文档则弹出“另存为”对话框，以便设置文档的保存位置、保存类
型、文件名等）；选择“否”，则放弃对文档的保存，关闭文档窗口；选择“取
消”，则取消关闭窗口的操作，可继续编辑文档。
146、输入文档时，达到右边界必须按“Enter”才能提行，是吗？
不是。在WORD编辑状态下，当输入文字到右边界时，WORD会自动换行，
而按“Enter”（回车）键，表示在插入点处分段换行，结果将在段落的结束位置处添
加一个段落标记，用于标识这个段落的结束和下一个段落的开始，并将该段落的格式
复制到下一段落中；如果按“Shift
+ Enter”（人工换行），表示仅换行不分段，结果在插入点处留下一个人工
换行符“↓”。
147、把选定的文字删除后又后悔了，可以用“恢复”按钮恢复到删除前的状
态，是吗？
不是。在WORD文档编辑过程中，如果进行某个操作后又后悔了，应该用
“撤消”按钮或者按“Ctrl +
Z”键恢复到操作前的状态，如果撤消操作后又后悔了，则可以按“恢复”按
钮恢复到撤消前的状态（“恢复”按钮仅在发生“撤消”操作后才可用）。
148、利用打开文档对话框中的“预览”按钮，不打开文档就能看到文档内
容，是吗？
是。在WORD的“打开”对话框中，选择“视图”模式为“预览”，则可显
示选定文档的内容。
149、设置字符格式时，选定的内容不应包含段落标记，是吗？
不是。字符格式，如字体、字号、字形、文字效果等，都仅应用于选定范围内
的文字，与选定的内容中是否包含段落标记无关。
是。在WORD文档编辑中，可以单独为文档设置页眉，也可以单独为文档设
置页脚，还可以既为文档设置页眉，同时也为文档设置页脚，根据需要选择。
151、设置分栏时，各栏的宽度必须相等，是吗？
不是。设置分栏时，如果选中“栏宽相等”选项（默认为选中状态），则分栏
中的各栏栏宽相等；如果取消选中该选项，则可为各栏设置不同的栏宽。
152、打印文档时，不能只打印某一页，是吗？
不是。在“打印”对话框中，允许指定需要打印的页面范围，如打印当前页、
打印指定页、打印选定的内容；允许指定打印文档内容、打印文档属性、打印批注、
打印样式等；允许按奇数页或偶数页打印；允许在一张纸上打印多个页面的内容或缩
放打印；还可以将文档或选定内容打印到文件。
153、用“插入表格”按钮创建的表格，各列的宽度可以不相等，是吗？
不是。用“插入表格”按钮创建的表格，默认各列宽度相等，但可以通过设置
表格属性，调整表格的列宽，也可以通过水平标尺上的“移动表格列”滑块，调整表
格的列宽。
154、对表格中的数据只能计算，不能排序，是吗？
不是。在WORD表格中，可以对数据进行排序，方法是通过“表格和边框”
工具栏上的“升序”或“降序”按钮，或在“排序”对话框中设置，按升序或降序方
式重新排列数据。
155、对于插入的图片，文字不能环绕在图片四周，是吗？
不是。在WORD中，可以轻松地实现文字与图片的混合编排，即文字可以环
绕在图片的四周（设置图片的环绕方式为四周型）；如果选择紧密型，将文字紧密环
是。在WORD文档编辑中，插入到文档中的图片，默认环绕方式为“嵌入
式”，即与文字位于同一层之中。
158、不用文本框，可以只把选定的一段正文改变方向，是吗？
不是。在WORD文档编辑中，如果不使用文本框而更改文字方向，则将被更
改的不仅是选定的文字方向，而是整篇文档的文字方向。如果需要更改部分文字的方
向，则应使用表格或文本框，将文字移入其中，再更改方向。
159、WORD窗口中的工具栏，如果没有显示工具栏，则工具栏不能由用户打
开，是吗？
不是。用户可以根据自己的需要，打开或关闭工具栏，方法是：在“视图”菜
单的“工具栏”（或右击工具栏）列表中，选中的栏目将显示在窗口中，取消选中的
栏目则被隐藏。
160、文档的选定操作有哪些？
（1）将鼠标指针放在文本中双击，可选中一个词或词组，三击可选中当前所
在段落；
（2）将鼠标指针放在选定区单击，可选中所在的一行文本，拖动可选中数行
文本，双击可选中一个段落，三击可选中整篇文档（或按 Ctrl+A
键选中整篇文档）；
（3）将鼠标指针移到文字中，按下鼠标左键拖动，可选中指针扫过的文本
（此方法适宜于选择局部的文本）；
（4）将插入点光标定位于要选定文本的起始位置，按下 Shift
键，单击要选定文本的结束位置处，可选中之间的全部文本（此方法宜适于选
定若干页中的文本）；
（5）将插入点光标定位于文档中，按下 Shift 键，按光标键，可逐字、逐行
地选中文本；
（6）将插入点光标定位于文档中，按下 Ctrl+Shift+Home 键，可选中自插入
点光标到文档首的所有文本，按下
Ctrl+Shift+End 键，可选中自插入点光标到文档尾的所有文本。
161、插入点光标的定位方法有哪些？
插入点光标，是指文档中呈闪烁的“|”状光标，定位插入点光标的方法有：
（1）将鼠标移到文档中单击，可定位插入点光标；
（2）按键盘上的光标键，可移动插入点光标；
（3）按 Home 键，可将插入点光标移至所在行的行首，按 End 键，可将插
入点光标移至所在行的行尾；
（4）按 Ctrl+Home 键，可将插入点光标移至文档的开始位置，按 Ctrl+End
键，可将插入点光标移至文档的结束位置。
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