2023年11月28日发(作者：)
Excel如何快速批量删除空行
篇一：Excel中快速批量删除空行的方法
Excel中快速批量删除空行的方法 如果要批量删除Excel工作表中的大量空白行，
除了使用VBA代码外，还可以用下面的一些方法：
方法一：定位批量选择空行后删除
这种方法最适合于数据区域中除空行外没有其他空单元格或只有单列数据的情况，如下
图数据在A2:C100区域中。
1.选择某列数据，如图中A2:A100区域。按F5键打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，
在弹出的“定位条件”对话框中选择“空值”。单击“确定”，Excel会选择数据区域中的所有空行。
2.在Excel 2003中，单击菜单“编辑→删除”，弹出“删除”对话框，选择“整行”。单击“确定”
删除空行。
在Excel 2007
中，选择“开始”选项卡，在“单元格”组中选择“删除→删除工作表行”。
另外，对于这种包含空行的数据，如果允许改变数据的排列顺序，还可以用排序的方法
来删除空行。如本例中选择A2:C100 区域，然后单击工具栏中的“A→Z”或“Z→A”排序按钮，即
可将空行排到最后，这样也“删除”了空行。 方法二：辅助列+自动筛选法
如果数据区域中不仅包含空行，还有一些无规律的空单元格，如下图。这时用可以用筛
选的方法来删除空行。
1.在数据区域的左侧或右侧插入一个辅助列，并输入任意内容。这样做的目的是让自动筛
选覆盖整个数据区域，因为自动筛选仅对空行上方的数据有效。例如在本例的D2单元格中输
入数值“1”，然后拖动填充柄填充到D3:D100区域。
2.选择数据区域第一行（标题行）中的某个单元格，如B1
单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→筛选→自动筛选”。如果数据区域没有标题行，
可先添加后再进行自动筛选。
单击A1单元格右侧的下拉箭头，在下拉列表中选择“空白”，筛选第一列中的空白行。
对于Excel 2007，筛选时先取消“全选”，再勾选“空白”。
然后在其他列中进行同样的空行筛选，直到所有数据都被隐藏为止。
3.拖动鼠标选择所有的空行的行标题，单击菜单“编辑→删除行”。
最后取消自动筛选，并删除辅助列即可。
篇二：EXCEL快速删除所有空行的三种常用方法
在工作中，有时我们需要在Excel中快速删除所有空行，方法有多种，这里介绍三种常用
方法，具体方法如下：
步骤
打开Excel工作表，如图示：
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方法一(适用数据较少情况)
选中数据区域，选择筛选。
筛选中选空值。
选中筛选出的空行，删除，最后清除或者取消筛选即可。
篇三：word批量删除空行技巧
Word技巧：批量删除空行
空行为回车直接敲出来的
用^p^p会把所有的回车都删掉
使全文格式全无
^p也是格式全无
求一种 即能删除空行
格式又能保持的方法
不是shift加回车的 空行哦~！用^l不管用
用Word打开含空行的文章，依次单击“工具” →“宏” →“Visual Basic编辑器”，打开Visual
Basic编辑器。双击“Project”下的“ThisDocument”，打开“代码”输入窗口，将下面的代码输入进
去，并保存。
Sub DelBlank()
Dim i As Paragraph, n As Integer
Updating = False
For Each i In aphs
If Len() = 1 Then
n = n + 1
End If
Next
MsgBox "共删除空白段落" & n & "个"
Updating = True
End Sub
代码输入完毕，单击“工具栏”中的“运行”按钮，执行这段代码。这时，会弹出一个消息窗
口，告诉你一共删除了多少空行（如图）
怎样将Word中的空行删除呢，笔者教你三种方法。 替换法
在用替换法之前，首先要搞清楚文章中的换行符是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落
标记。其次，还要观察文章中的空行是否有规律性，如一次空一行，还是一次空两行。弄清了
这两点，我们就好操作了。笔者以文章的换行符为“段落标记”和“一次空两行”为例讲解。首先，
选取文章中要删除空行的文字内容，使其反白显示。然后，单击“编辑”
→ “替换”，弹出“查找和替换”对话框。依次单击“高级” →“特殊字符” →
“段落标记”，输入一个“段落标记”符。用同样的方法，再输入两个“段落标记”符。（若文
章中是“人工换行符”，在这里则输入“人工换行符”；若文章空行“一次空一行”，在这里只需输
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入两个段落标记符）。这时，在“查找和替换”对话框中就出现了三个连续的“^p”。单击“替换为”
输入框，用同样的方法输入一个“^p”。 最后，单击“全部替换”，选中文章中的所有空行就被
删除了。如果，文章中的空行没有规律性（如有时空一行，有时空两行），替换法就无能为力
了，则用下面的方法来解决。
筛选法
“筛选法”就是将Word中含有空行的文本复制到Excel中，然后利用Excel的“筛选”功能筛
选出空行，涂金制作 1
将其删除。首先，将Word中含有空行的文本选中，并单击“编辑”中的“复制”，复制到剪
贴板中。然后，打开Excel，单击A1单元格，将剪贴板中的文本粘贴到工作表中。选中“A”列，
依次单击“数据”→“筛选”
→“自动筛选”。单击A1单元格的筛选按钮，选取“空白”，筛选出空白行，并全部删除。
最后，取消“自动筛选”，选取含文本的单元格并复制，切换到word中用“选择性粘贴”→“无格
式文本”，粘贴即可。 程序法
用Word打开含空行的文章，依次单击“工具” →“宏” →“Visual Basic编辑器”，打开Visual
Basic编辑器。双击“Project”下的“ThisDocument”，打开“代码”输入窗口，将下面的代码输
入进去，并保存。
Sub DelBlank()
Dim i As Paragraph, n As Integer
Updating = False
For Each i In aphs
If Len() = 1 Then
n = n + 1
End If
Next
MsgBox "共删除空白段落" & n & "个"
Updating = True
End Sub
代码输入完毕，单击“工具栏”中的“运行”按钮，执行这段代码。这时，会弹出一个消息
窗口，告诉你一共删除了多少空行（如图2）
图2
软件法
Word空行的删除还可以通过第三方软件来实现。
从/?id=5734下载neaiw，并解压。因为neaiw仅支持文本类型的文件，
所以，在用neaiw之前得先用Word的“另存为”将文件保存为文本类型文件。
首先，打开neaiw，依次单击“File”→“Open”，打开含空行的文本文件。然后，依次单击“Tools”
→“Delete space
line”，将该文本文件中的所有空行删除
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相信以上的方法会让您觉得是很实用的技巧。但我们日常中会有更复杂的情况出现，那
怎么办呢？比如笔者的关于《阿干正传》这部电影一文中提供下载的剧本，就是一种稍复杂的
情况。它里面不仅是有多与空行，而且为了排版，有很多人为的分段换行。是一种非正常的分
段。把分段当强制换行用了。造成许多英文句子被分段拆开了不仅有正常的分段，还有图中红
色标注的用分段符进行的分行。既不规范又增加了页数。怎么处理这些呢？
考虑到此文档的正常分段是有空行间隔的这种结构，我是这样做的：
1：先把两个相邻的回车符（^p）替换为一个文档中没有的特殊符号，比如四分之一分隔
符。用以标记正常的分段。
2：再把所有的单个回车符（^p）替换为空格。
3：把之前替换的文档中没有的特殊符号，比如四分之一分隔符，替换成单个的回车符（^p），
还原自然分段。并去除了空行。
4：把可能出现的标点后的多于空格替换，比如逗号空格（, ）替换成单个逗号（,）。句
号、问号等都涂金制作 2
照做。
这样就基本上完成了冗余格式的清理。最后效果如下图所示：
由于人名是全大写的，和对白在同一行并不影响阅读，所以不必再单独分段。如果想像
原文一样单独一行，还可以用查找替换，选上区分大小写，替换成：大写的人名+^p就行了。
——此文由“天际云端”原创的部分，转载请注明出处和作者。
硬回车：
＂编辑－－替换＂ －查找内容为＂^p^p＂，替换成＂^p＂－－然后全部替换！
软回车：
＂编辑－－替换＂
涂金制作 －查找内容为＂^l^l＂，替换成＂^l＂－－然后全部替换！3
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