2023年11月28日发(作者：)

按序创建子文档(word2010怎么创建子文档)

将文档创建为一

级主控文档华东政法大学如何在其中创建一级主文档和子

文件？在视图轮廓视图中显示文档可以显示中央文档和子

文档的设置。首先创建几个文档作为子文件。然后创建一个

新文档，在大纲视图界面中选择“插入”，然后选择子文件目

录。这样，子文件将合并到主文档中。只需保存主文档。打

开主文档后，必须再次在大纲视图中将其转换为“扩展子文

档”，然后才能正常显示。如图所示：如何在version中创建

主文档和子文档（最好带有图标）要创建主文档，首先应使

用大纲。然后，您可以创建新的子文档或将现有文档添加到

主文档。除了在大纲视图中创建新的子文档外，还可以使用

大纲工具栏上的“插入子文档”按钮将现有文档插入当前主文

档中。使子文档在主文档中处于折叠状态，然后单击“插入子

文档”按钮。单击大纲工具栏中的“插入子文档”按钮。 如何

创建主文档和子文档，在文件夹中创建一个新的空白文档，

并将其另存为主文档；打开新创建的主文档，输入所有章节，

然后在视图栏中单击大纲视图；在主文档栏中单击“显示文

档”，然后选择所有章节编号，单击“创建”；出现下图时，单

击以保存所有文档；返回文件夹，可以看到主文档和子文档

-文档已成功创建。主文档是包含一系列相关文档的文档。您

可以使用主文档将长文档分为更小，更易于管理的子文档，

这有助于组织和维护。您可以将现有文档转换为主文档，然

后将其分为子文档，也可以将现有文档添加到主文档中以使

其成为子文档。在工作组中，您可以将其保存在网络上，并

将其分为多个子文档，这些文档可以由不同用户同时处理，

从而共享文档的所有权。首先，创建一个主文档。将视图切

换到大纲视图，输入文档和每个子文档的标题，然后在键入

每个标题后按键。此时，请使用内置标题样式“ Title”格式化

标题。然后根据文章的需要为每个标题指定标题样式（例如

title，title 。。。），您可以直接在标题前面拖动“”或“”，或使用

“向左箭头”和工具栏上的“向右箭头”以调整标题的级别，向

左表示升级，向右表示降级。如图所示。

之后，标题必须创建为子文档。在大纲中，选择要独立用作

子文档的标题和文本，然后单击工具栏上的“创建子文档”按

钮以每个标题为名称创建多个子文档。例如，如果在该部分

和该部分中选择文本并创建一个子文档，则会创建三个新文

件。在展开子文档之前，该文件显示为超链接。展开后，您

可以浏览整个文档，如图和图所示。这样，当主文档折叠或

还原到“普通”视图时，可以通过单击超链接来编辑子文档，

并且对子文档的任何更改都可以反映在主文档中。我们还可

以将现有文档插入主文档中。具体方法是：将鼠标插入现有

文档的位置，单击“大纲”工具栏上的“插入子文档”按钮，然

后在“文件名”框中输入要添加的文件的名称。请参见文本中

新添加的文档。同时，主文档还可以帮助工作组成员同时处

理存储在网络上的主文档，主要是为了设置文档安全性。如

果某人正在处理子文档，则该文档将为您和其他人锁定。您

只能查看子文档，除非该人关闭了子文档，否则您将无法修

改它。如果要防止未经授权的用户查看或更改主文档或子文

档，则可以打开文档并指定密码以限制对文档的访问。具体

方法是：保存主文档时，另存为，在弹出的对话框中选择“工

具-常规选项”，输入打开的密码并修改密码，只有拥有密码

的用户才能访问和修改。文件。您还可以设置一个选项以只

读方式打开文件。使用主文档的主要优点是它可以将整个文

档视为一个整体，例如创建目录，建立索引，建立超链接，

为页面编号，添加页眉，页面角等，或将其分为多个部分，

单独编辑每个部分，而又不影响整体情况，因此用户可以轻

松，轻松地了解整个文档的结构。步骤：指定文档位置指定

将用于存储主文档和子文档的文件夹。如果要将现有文档用

作子文档，请将这些现有文档移动到指定的文件夹。步骤：

创建主文档要创建主文档，请使用以下方法之一。

单击标准工具栏上的新建。在视图菜单上，单击主文档。在

主文档视图中，键入文档标题和每个副标题。键入每个标题

后按。设置标题格式和内置标题样式。为每个标题指定标题

样式。例如，标题用于标题和单个子标题。为此，请拖动标

题轮廓符号的负号或：轮廓符号要将标题降低至较低级别，

请将负轮廓符号向右拖动。要将标题提升到更高的级别，请

向左拖动轮廓符号。方法：将现有文档转换为主文档打开要

用作主文档的文档。在视图菜单上，单击主文档。为每个标

题指定标题样式。例如，用于标题和每个子标题的标题。要

增加或减少标题，请单击“大纲”工具栏上的“升级”或“降级”。

要将文本转换为正文，请选择文本，然后单击“降级为正文”。

步骤：使用一种或两种方法将子文档添加到主文档中。方法：

从大纲标题创建子文档。请注意，您必须掌握文档大纲，才

能从大纲标题创建子文档。在主文档中，选择要分为子文档

的标题和文本。确保具有标题样式，或要用于开始格式化每

个子轮廓级别选择中的第一个标题。例如，在所选文本的每

个标题上，如果选择均以标题开头，则创建一个新的子文档。

单击主文档工具栏上的创建。注意如果“创建”不可用，则必

须首先单击“扩展”。方法：将现有文档插入到主文档中，在

视图菜单上单击主文档。单击主文档工具栏上的“展开”。单

击要添加现有文档的位置。确保单击空白行之间的现有子文

档。单击主文档工具栏上的插入。查找文件，将其插入，然

后单击“打开”。步骤：保存主文档在保存主文档时，为每个

子文档命名。

键入文件名，选择文件夹，然后在以下位置指定：在“步骤”

部分中指定文档位置，然后单击“保存”。步骤：创建索引，

表内容或交叉引用。请确保更新目录，索引或主文档表中的

交叉引用。如果您在这些项目中打开子文档进行更新，则更

改不会反映在整个主文档中。请注意，您只能在同一主文档

中创建对其他子文档的交叉引用。在视图菜单上，单击主文

档。单击主文档工具栏上的“展开”。单击要插入的内容，索

引或交叉表位置。创建表内容，索引或交叉引用。