2024年4月24日发(作者：)

简述邮件合并的作用

邮件合并是一种高级应用，主要作用在于将多个数据源（如Excel表格、

Access数据库等）中的数据合并到一个主文档中，然后根据预设的格式批

量生成邮件、信封、名片、邀请函、工资条等文档。其主要应用场景如下：

1. 批量发送邮件：在业务过程中，常常需要批量发送邮件给多个客户或合作

伙伴，例如发送订单确认函、发货通知、促销活动通知等。通过邮件合并功

能，可以快速地将每个客户或合作伙伴的信息合并到主文档中，生成个性化

的邮件内容，并批量发送。

2. 批量打印工资条：在企事业单位中，工资条是常见的表单之一。通过邮件

合并功能，可以将员工的个人信息和工资明细合并到工资条模板中，批量打

印后发放给员工。

3. 批量打印个人简历：在招聘过程中，常常需要为多个岗位制作个人简历。

通过邮件合并功能，可以将每个应聘者的个人信息和简历模板合并，批量生

成个性化的个人简历文档。

4. 批量打印名片：在商业交往中，交换名片是一种常见的礼仪。通过邮件合

并功能，可以将多个联系人的信息合并到名片模板中，批量打印后发放给员

工或合作伙伴。

5. 批量打印邀请函：在活动策划或婚礼筹备中，常常需要制作邀请函。通过

邮件合并功能，可以将多个受邀者的姓名、地址等信息合并到邀请函模板中，

批量生成个性化的邀请函文档。

6. 批量打印证书：在教育、培训、比赛等领域中，常常需要制作证书。通过

邮件合并功能，可以将多个获奖者的姓名、成绩等信息合并到证书模板中，

批量生成个性化的证书文档。

总之，邮件合并功能可以提高工作效率、减少重复劳动和避免错误。