2024年4月25日发(作者：)
传真格式与范文
常见的公文写作格式有哪些
常见公文写作格式与范文公文格式 （函、请示、报告、通知、
规定的公文格式）之一函的写作格式 一、函的概念函是不相隶属机
关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门恳求批准
事项时所使用的公文。
函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。外
行文方向上，不只可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的
机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了次要用于不相隶属机关相互洽工作、
询问和答复问题外，也可以向有关主管部门恳求批准事项，向上级机
关询问详细事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批
准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报
报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原
发文件作较小的补充或更正。
不过这种状况并不多见。二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟
通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）敏捷性。
表现在两个方面：一是行文关系敏捷。函是平行公文，但是它除
了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格
的特别行文关系的限制。
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二是格式敏捷，除了国家高级机关的次要函必需根据公文的格式、
行文要求行文外，其他一般函，比较敏捷自便，也可以根据公文的格
式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，
甚至可以不拟标题。
（三）单一性。函的主体内容应当具备单一性的特点，一份函只
宜写一件事项。
三、函的分类。（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性
工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不
要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间
并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。
发函即自动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所
发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜
函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送
材料函等等。四、函的结构、内容和写法函的类别较多，从制造格式
到内容表述均有肯定敏捷机动性。
次要引见规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、注释和
尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。次要包括标
题、主送机关两个项目内容。
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1、标题。2、主送机关。
（二）注释。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出盼望。
或请对方帮助处理某一问题，或请对方准时复函，或请对方提出
看法或请主管部门批准等。（四）结语。
通常应依据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束
语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像一般信件一样，使
用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成
文时间年、月、日；并加盖公章。
五、撰写函件应留意的问题函的写作，首先要留意行文简约明确，
用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语
气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函，则要留意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也
有时效性的问题，特殊是复函更应当快速、准时。
像对待其他公文一样，准时处理函件，以保证公务等活动的正常
进行。例文 通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的
函国办函 [1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、
纺织部、技术监督局：为进一步进展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，
提高羊毛质量，依据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
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（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
（略）四、为了促进国内养羊业的进展，支持纺织工业生产和扩
大出口创汇。（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特殊是羊毛
生产区仔细讨论落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并
督促落实。
一九九三年一月三日公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的
公文格式）之二《通知》写作要点 通知是下行文，要求下级机关办
理、执行或听从支配的文种。通知讲究时效性，是告知马上办理、执
行或周知的事项。
一、标题：制发机关+事由+通知。二、注释：一通知前言：即制
发通知的理由、目的、依据。
例如“为了处理***的问题，经***批准，现将***，详细规定通知
如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：一意尽言止，不单写结束语。二在前言和
主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通
知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。通知格式：（指示性通知）北京积水
潭医院关于******的通。
公文函的格式
公文函格式范文 公文函概念 函，即信；公函即公务信件。
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它是凹凸级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、
询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限
制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因而
用起来极为简便。
公文函格式 公函由首部、注释和尾部三部分组成。其各部分
的格式、内容和写法恳求如下： （一）首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。 1、标题。
公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文
种构成。
另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规
范化简称，其后用冒号。 （二）注释。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。
重要阐明发函的缘由。一般恳求概括交代发函的目标、依据、缘
由等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函
复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再
交代依据，以阐明发文的缘由。 2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容
单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批
准事项等，都要用简约得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写
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明确。假如属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机
关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相附属机关之
间商洽有关事宜， 3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、恳求下级机关报送某项材料或统计某些
数字等时，也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一 商洽事宜函 中国科学院**讨论所关于建立全
面协作关系的函 **高校： 近年来，我所与你校双方在一些科学讨
论上相互支撑，取得了必定的成果，建立了良好的协作基础。为了巩
固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学讨论、人员培
训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下看法： 一、
定期举办所、校之间学术争论与学术交换。
（略） 二、依据所、校各自的科研进展方向和特点，对双方共
同感爱好的课题进行协作。（略） 三、依据所、校各自人员配备状
况，校方在可能的条件下对所方讨论生、科研人员的培训予以资助。
（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能
的条件下，予对方供应利用。（略） 五、加强图书材料和情报的交
换。
以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一
步商议 ，达成协议，以利工作。特此函达，务希讨论见复。
中国科学院**讨论所（盖章） 一九九五年*月*日 公文函范
文二 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
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国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、
纺织部、监督局： 为进一步进展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进
步羊毛质量，依据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。（略） 二、监督局
要加强羊毛的质量监督和检验工作。
（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、
为了增进国内养羊业的进展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。
（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区
仔细讨论落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落
实。 国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日 公文函范文三
征求看法函 国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理措施
（草案）》 看法的函 国办函 [1999] **号 各省、市、区国民政
府、国务院各部门办公厅（室）： 现将我们草拟的《国家行政机关
公文处理措施（草案）》送给你们，请组织有关同志争论修正，并将
修正看法于十一月底前告知我们。
国务院办公厅（盖章） 一九九九年*月*日 公文函范文四 请
求批准函 广州**局销售公司请求批准函 **局销办函 [1996] 5号
广州**局： 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增
多，常常有很多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我
们拟购置一台复印机，请赐予批准。 可否，请批复。
广州**局销售公司（盖章） 一九九六年一月十日 公文函范
文五 答复事宜函 **市国民政府办公厅关于临时工、合同工 能否
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执罚问题请示的复函 市政办函 [1996] 40号 市市容环境卫生管
理局： 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。
现复函如下： 《中华国民共和国行政处分法》于1996年10月1日
起履行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。根据
行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉
的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分
工作。
…… 你局应根据上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清
算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理
工作。 此复 **市国民政府 一九九六年十月七日 公文函范文六
报送材料函 。
旧事稿格式及范文
旧事稿的格式有许多的，一篇好的旧事稿除了格式之外，还因
注意内容的质量，一般按发稿平台的难易度写稿可分 为一般、深度、
权威3个级别。
一般的：次要针对发旧事通稿，人物炒作，论坛等等，对内容要
求不是特殊严谨、如措辞、参数、引号等，可以考虑写普 通的即可。
深度的：发表在比较重要的刊物上或网站，对内容要求严格的，可以
写深度。
权威的：发表在权威刊物、网站，或引见重要人物的如明星、政
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府官员、知名企业等， 对措辞、用语、这些特别留意的 ，由于有些
词会涉及到纠纷或政治的，这种必需要写权威稿件。写稿不简单，不
简单的事情可以交给专业的人，需要可以百度找“推一手”。
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