2024年5月1日发(作者：)

竭诚为您提供优质文档/双击可除

仿宋gb2312,公文写作

篇一：公文格式字体标题序号要求

公文格式字体标题序号要求

公文标题使用2号加粗宋体字。

公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……

标识。

二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号

“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。三级标题用加粗3号

仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.”……标识。

四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号

“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。公文写作排版要点

一、标题

1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字

体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。

2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保

1 8

证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。二、正文

1、正式的文件字体用三号仿宋gb2312，一般的文件存

档用四号仿宋gb2312以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体

不用）。三、行距

一般用固定值29-30磅。

四、排版

1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，

都需缩进2个字符。

2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一

的问题（行距、字体不同）。

3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。

避免给最后的排版增加难度。

4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、

行距、页眉，页脚使得公文美观大方。

6、落款

1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右

侧距右端需空2个字符。

2、团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西

师范大学文学院团委、学生分会”。

3、落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三

2 8

十一日”

篇二：20xx新公文写作格式与范文

20xx年新公文写作格式与范文

（行政机关、事业单位、行政部门）常见公文写作格式

与范文

公文格式（函、请示、报告、通知、规定）

一、函的写作格式

一、函的概念

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,

或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当

广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可

以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级

机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机

关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门

请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级

机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催

办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统

计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件

作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、

3 8

询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,

这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或

向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的

格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以

按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有

文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,

一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

（一）按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于

机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作

的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以

不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、

成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发

函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方

所发出的函。

（三）另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通

知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催

4 8

办函,报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法

函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机

动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、

内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等

部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请

对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出

意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,

选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、

“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,

如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无

5 8