2023年11月25日发(作者：)
Word 问题与解答
1. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词
答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的。
2.问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字？
答：工具―语言―中文简繁转换。
3.一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，
打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打
开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
4. 问：怎样微调word 表格线？我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，
可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
答：可以如下操作：●按住ctl 键还是shift，你have a try●double click the line, try it :)●
打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？●press "Alt"
5.问：怎么把word 文档里已经有的分页符去掉？
答：先在工具――> 选项―― > 视图――> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分
页符，delete 就ok了。
6.问：Word 里怎么自动生成目录啊
答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录
7.问：Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一
遍，有办法复制粘贴过来吗？
答：可以自动生成的，插入索引目录。
8.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题..........11.2 标题...............2
答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以
了，打印出来就很整齐。
9.问：怎样在word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式
->更改大小写->小写
10. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另
开新窗口重存也不管用。如何解决？
答：把word 文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要
不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。
11. 问：WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样
粘贴到PPT 中？
答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD 文件，然后插入－－>对象，选
由文件创建，然后选中上面的WORD 文件，确定；2）还可以先把表格copy 到excel 中，
然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）
复制粘贴，但是在PPT 中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT 里面。
12. 问：有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面？
答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可
13. 问：word 中图片的分栏如何处理？假如有：1 2 图3 4 这样的结构，我想实现：1 3 图
（要横跨两栏）2 4 但是，试了半天总是：1 2 图3 4 怎么办呀？help！
答：设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位
置――对齐方式选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置
14. 问：用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，
上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？
答：是因为自动对齐的功能，格式――>段落――>对齐方式可以选。还有允许断字的
功能如果check 上，就不会出现你说的情况了。
15. 问：在使用WORD 的样式之后，如标题1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现
一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？
答：“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道
哪个是标题段落
16. 问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，
基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？
答：插入――脚注和尾注
17. 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？
答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。
18. 问：Word 里面如何不显示回车换行符？
答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
19. 问：有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，
能把他们一次全删掉吗？？
答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有
20. 问：在WORD 里的框框里怎么打勾？
答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD 里插入符号“√”，
然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
21. 问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings 的，而原来的是宋体的，两者有很
大的区别。
答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就ok
22. 问：Word 中怎么在一个英文字母上打对号？
答：透明方式插入图片对象，内容是一个√
23. 问：WORD 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里
没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？
答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具
栏上
24. 问：怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但
现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选
择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？
答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。可以提交pdf 格式的论文，
先一个一个word 文档转换为pdf 格式的，然后在pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为
pdf 格式打开，追加上就可。
25. 问：Word 里面要写方程式怎么办啊？
答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘
中安装，或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－
－工具应该是倒过来
26. 问：想在WORD 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？
答：装公式编辑器mathtype 好了~：）
27. 问：Word 的公式编辑器怎么安装？
答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE 后，
再次安装，选增加功能吧，会有提示的
28. 问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?
答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命
令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式
29. 问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有
文字的行一样宽？
答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18 磅，有些公式符号
（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需
要考虑。
30. 问：我的文档就是公式多，应该怎么办？
答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续
打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：●选中所有内容，ctrl＋C●把WORD 所有文
档关闭。
●最关键：出现一条信息，务必选择“是”●重新打开WORD 编辑器，●ctrl＋V，粘贴●ctr
＋S，存盘
31. 问：怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格？
答：ctrl+shift+space
32. 问：如何使word 中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦
答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所
需的字号大小；再次，在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to
file 存贮所定义的字号文件；返回word 中：在Mathtype菜单中选Format equation:1）在
MathType preference file 中，选你刚才所定义的文件；2）在Range 中，选Whole document。
最后，选OK，即OK了。
33. 问：如何将WORD 中的公式编缉拉到外面?
答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上脱
34. 问：怎样可以去掉word 里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有
的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。
答：工具－>选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了
35. 问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在
文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，如何解决？
答：用主控文档的方法较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有变化
36. 问：WORD 里边怎么样显示行号？
答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项
48. 问：Word 里面怎么插入半个空格？
答：先在word 的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后
再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。
37.. 问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成＝，有人遇到
过这个问题么？
答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！
38. 问：WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z 进行排
答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel 里，排序，再回来
39. 问：怎么在word 里面打R^2?
答：先打R2，然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl"，“shift”和"+"
40. 问：Word 中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，
怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？
答：不会打印出来，如果想不显示：工具－选项－视图格式标记中前面的勾去掉即可
41. 问：word 如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较
多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？
答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。
42. 问：为什么换机器打开WORD 文档排版变了？在一台机器上排好板的WORD 文档换
在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。
答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同
43. 问：Word 里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想**他们在
同一页怎么做？
答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框
44. 问：怎么在word 里画坐标图?在word 里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?
答：作图时直接将文字加上去；word 中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，
把图放在文字的底层
45. 问：怎么给word 文档加密？
答：打开文档，另存为―工具―常规选项―打开、修改权限密码，保存
46. 问：Word 文件怎么转化为postscript 文件？
答：先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller 生成ps。
47. 问：Word 无法识别origin 中的汉字怎么办？用origin 做的图形中有汉字，copy 到word
中就成了问号，因此我不得不先用export 把图形变为jpg 文件才能解决这个问题，有没有
方便的解决办法？
答：ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋
48. 问：请教怎么把Origin 中的图表拷贝到Word？
答：点origin 的Edit 菜单里的copy page 到word 里粘贴就行了
49. 问：把origin 的图复制粘贴到word，总有一大块的空白，这个空白可以去掉吗？还有
就是用word 自带的图表工具画图时，也有一大块空白去不掉，可以解决吗？
答：右键选择图片工具栏，点裁减
50. 问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶
端去，就是拖不下来，请问该如何处理
答：改变图片的属性，就可以了。
51. 问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删
减而位置改变？
答：右键点击图片－>设置对象格式―>版式―>嵌入型
52. 问：如何把在WORD 里面图形工具画的图转化为jpg？
答：另存为html 格式，然后在html 文件对应的文件夹里找
53. 问：在WORD 中如何让图片的左、上、下边都是文本？
答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以
54. 问：jpg 文件插入word 文件以后怎么让文件变小？jpg 格式图片插到word文件以后文
件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。
答：两个方法：●用photoshop 改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word●word
有强大的压缩功能，把文档另存为比如：，看看是不是小了很多。
55. 问：如何向WORD 中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字
答：插入文本框，将版式设成“悬浮”在WORD 的绘图工具里面有个自选图形，找到你
要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，
即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，
怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这
样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就可以。
56. 问：AUTOCAD 的图拷贝到WORD 下如何处理?
答：有几种办法：一是可以在WORD 中进行CAD 编辑的方法：将CAD 的背景设为
白色，然后将CAD 窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则
WORD 里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到WORD 中
粘贴。二是，先转为wmf 文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，
存储。WORD 中，插入，图形，来自, 文件，找到文件就可以插入了。
57. 问：如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题？
答：这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘，
在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁
盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows 会弹
出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。
Windows 将删除临时文件。返回Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，
可以采取以下的方法，步骤如下：（l）按Ctrl＋A 选定整个文档。（2）按Ctrl＋C 将整个文
档复制到内存中。（3）关闭Word 程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了'剪贴板'
中，是否希望在退出Word 后这些文本仍可用于其他程序？"。（4）选择【是】按钮。（5）
重新打开Word 程序。（6）按Ctrl＋V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意：在删除
临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows 运
行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只
删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。
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