2023年11月25日发(作者：)

复制粘贴格式

随着生产力不断提升，我们在工作中需要处理的文字

量也越来越大。为了保证文档的一致性和规范化，我们需

要经常运用复制粘贴的操作。然而，传统的复制粘贴仅仅

复制了文本内容，并未复制其格式，这会给我们的工作带

来很多不便和麻烦。为了解决这个问题，我们需要学会复

制粘贴格式的技巧。

首先，理解什么是“格式”

格式指的是文本内容在页面上的视觉展现方式。不同

在 Word 中，也可以使用 “复制” 和“粘贴”功

能，但是不同于传统的复制粘贴，我们需要在“粘贴”时

选择“保留源格式”。在 Outlook 中，我们可以使用“格

式纸片”功能，选中需要应用格式的文本，然后单击“格

式纸片”即可。

3.使用快捷键

如果对快捷键比较熟悉的话，也可以使用“Ctrl +

C” 复制， “Ctrl + V” 粘贴，并在“Ctrl + V” 前加

上“Ctrl + Shift + V”快捷键保留源格式。

最后，注意事项

1.利用样式应用整个文档格式

在 Word 中，还有一种方法可以应用整个文档的格

式，即“样式”功能。通过使用样式，我们能够快速应用

整个文档的样式，而无需逐段操作。

如果我们经常需要调整一些文本的格式，建议我们在

Word 中设置默认样式。这样，每次新建文档时，我们的默

认样式就保持一致，可减少很多后期调整。

小结

复制粘贴格式的技巧不仅影响我们工作效率，也决定