2023年11月25日发(作者:)

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Excel中,一个表格怎样引用另一个表格的数据?

在平时的统计中,经常根据需要在Excel中进行一个表格直接引用另一个表格

的数据工作;若是把数据直接复制粘贴过来,则数据没有对应的生成功能(也

就是若是复制粘贴的数据,原表格的数据变化了,复制粘贴的数据不会变

化),若采用以下的步骤来操作,进行数据的引用则可以解决这个统计过程中

的小烦恼:

1.首先同时打开两个表格,然后在其中一个表格表1(如:《初三1.2班段考数

学成绩》)的某单元输入“= 且使其呈输入状态; 2.在另一个表格表2(如:

2016.中考成绩统计表(参考人数)》)点一下所需要引用的数据;

3.然后回车(必须按回车,这一点很重要!),也可以回到表1按回车. 4.返回

1就可以看到刚才输入“=”的单元格的引用的表2数据;

5.再次单击该单元格,就可以在公式栏看到“=2016. 中考成绩统计表(参考人

数)!B10 ;或“=2016. 中考成绩统计表(参考人数)!$B$10”;

6.若在公式里的序号中生成插入了“$’(在同一工作薄中电子表格之间的相互引

用则序号不会生成“$”, 在不同工作薄中电子表格的相互引用则有“$”),记住将

$”符号删除掉;

7.将鼠标指向该单元格的右下角,呈黑“+”字型,双击或拖移(可以上下左右拖

移)“复制”出其它数据.

值得注意的是:

.可以向下、向左或整体拖移出其它引用表(表2)相对应...

的数据; .引用表表2的数据发生变化,则表1的数据也要发生相应的变化;

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.若关闭或删除或恢复表2,则打开表1会有“更新”还是“不更新”的提示. “更新”

就是要随现有的数据的变化而变化,不更新”就是保留原引用的数据; .删除

2,则表1源单元格不能拖移到其它相应的数据;若移动表2的盘符和文件

夹的位置(桌面除外),则要在表1的源单元格公式栏的前面修改盘符和文件

夹的实际位置后才能拖移出相应的数据.注意:若关闭表2,则在公式栏会显示

盘符、文件夹、文件名和源单元格的序列号等完整的名称(见下面的截图),

呈打开且是能引用的状态则在公式栏不会显

.

. 引用只能引用数据,不能引用文本格式.引用时要注意是否有合并和拆分单

元格的情况.合并的单元格引用到未合并的单元格,引用时数据会默认到第一个

单元格,其余的会显示为0#VALUE!(见下面的截图),可以在引用完后再根

据表2的格式合并或拆分单元格);未合并的的单元格不能引用到合并的单元

格,一句话要具有“相同的单元格大小”,要直接引用需重新按表2设置成“相同

大小”的单元格.

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.在同一表格中要“引用”也是和上面的操作是一样的.即单元格输入“= 选定

要引用的单元格 回车. 若采用复制只能“复制” 数值或含公式的数值,数值没

有对应的生成功能,而公式计算范围的序列号会平行上下左右等距离的位移.

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