2023年11月25日发(作者：)

Excel筛选之后粘贴如何跳过隐藏⾏？

今天学到⼀点Excel的⼩技巧，写出来和⼤家分享⼀下。Excel筛选之后要进⾏复制粘贴，会有什么问题？为什么需要跳

过隐藏⾏？请看下⾯⼀个例⼦：

假设你是⼀个⽼师，你在统计学⽣成绩时，发现北⼤的学⽣的成绩全部录错了，你需要更正成绩单（下图（上）是现有

的成绩单，（下）的红⾊数字是正确的分数）：

好了，不要吐槽为什么是北⼤的错了，也不要问为什么复旦的分数⽐清北还⾼了。我只是随⼿打的>_<

你要怎么办？⼀个个⼿动来弄？当然不要那么笨！我们有万能的Ctrl+c & ctrl+v啊。但是在复制粘贴之前，你肯定想到

了，需要对原表格先排序⼀下，把北⼤的学⽣筛选出来（对！就是调出“学校”那⼀栏的⼩漏⽃！）：

蓝后，开始ctrl+c

接着，ctrl+v

等等！！有什么不对？？（O。O）

说是复制和粘贴的⼤⼩不对应。这是什么玩意⼉呢？说⼈话就是：虽然你筛选之后显⽰的都是北⼤的学⽣，但是其实⾁

说是复制和粘贴的⼤⼩不对应。这是什么玩意⼉呢？说⼈话就是：虽然你筛选之后显⽰的都是北⼤的学⽣，但是其实⾁

眼看不到的⾏还是隐藏在表格当中的。你将⼀个只有4⾏的信息复制了，想去粘贴到超过4⾏的表格当中，Excel只能表

⽰⾂妾做不到啊……T_T

所以，Excel筛选之后，被筛掉的单元格只是invisible⽽已，并不是消失了。怎样跳过隐藏⾏进⾏粘贴，便是下⾯要讲的

⽅法了：

第⼀步：⾸先，你需要两个辅助列。新建两个header：懒得取名字了，就分别叫 “Index 1” 和 “Index 2” 吧。然后在

Index 1那⾥填上⼀列按顺序由⼩到⼤的数字（这⾥是1-9）。

第⼆步：像刚才⼀样，按学校进⾏筛选，选出北⼤的学⽣。然后，在Index 2那⾥将所有项⽬填上"=row()"。填完之后你

会发现这些数字就是表格的⾏指标（3,5,6,9这⼏个数字），这也是row()函数的意义。

第三步：取消按学校筛选。你会看到表格是这样的：

第四步：按Index 2由⼩到⼤排序，就可以看到北⼤的学⽣全部排到前⾯了。这样做的⽬的，就是让我们可以⽅便的复制

粘贴。

第五步：愉快地复制和粘贴

第六步：按Index 1由⼩到⼤排序，将表格的顺序还原！

第七步：清除所有筛选和排序，顺便也将不再需要的Index 1 和Index 2删除，得到更新之后的成绩单如下：

总结：筛选之后的表格，通常不能直接进⾏复制粘贴，因为存在隐藏⾏。解决⽅法是利⽤两列辅助列，第⼀个辅助列是

为了粘贴之后还原原来的顺序，第⼆个辅助列是为了将我们需要复制粘贴的单元排到最前⾯（⽽不是隐藏其他的单元

格）。