2023年11月25日发(作者：)

关于使用“轻松普九统计系统2009版”的

补充说明

1.本软件可打开“百度”或“搜狐”等门户网站首页，输入“轻松

普九统计系统”后直接点击下载（非民族地区应使用A版）。也可打

开“四川教育网” 首页，在其右边的搜索框中输入“轻松普九”后

直接搜索查找。

“轻松普九统计系统A B版”

2．在“各单位自动汇总系统”中重点是正确如实填好第一个学年度

（如2007-2008学年度）的数据（该文件夹可改名如“2007-2008学

年度XX乡镇普九统计”），特别是正确如实填好各分表中的6个基表。

第二个学年度（如2008-2009学年度）的数据可以通过如下方法得

到：将第一个学年度的“各单位自动汇总系统”（文件夹）复制一份，

修改其中的“统计学年度”、“填表年份”、“计算年龄的截止时间”

等参数，去掉相应基表中的18、51周岁人口，添加0、15周岁人口；

去掉已毕业、转出、休学、死亡等减少人口，添加新招、转入、复

学等增加人口，再进行导出数据到衍生表等操作。（未使用的分表可

以删除）也可先正确如实填好最近一个学年度（如2008-2009学年

度）的数据，复制一份后用逆推法得到上一个学年度（如2007-2008

学年度）的数据。

3.首先应从当地公安派出所或乡（镇街道）人口计生办获取（拷贝）

0-50周岁人口花名册基础数据。（“两基”工作是政府行为，最好也

应当能取得当地政府领导的支持）

4．必须将“单位汇总表””或“全县汇总表（此两种表可以改名）

与其相对应的子文件（即“分表1-24””或“单位1-64”，且不得改

名）存放在同一个文件夹（系统）中方能自动汇总（该文件夹可以

改名，并可存于电脑中任意一个磁盘上如D盘或E盘）。

5．关于各分表的使用：可分配给几人分别填几个分表，如甲填分表

1，乙填分表2……填好保存后均拷贝（复制）到单位自动汇总系统

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中才能自动汇总，未使用的分表（一个数字也没填的 ）可以删除，

注意分表1-24不得改名，单位汇总表可以改名为单位名称（但拷贝

到全县汇总系统后必须改为“单位1”、“单位2”……）。

6．如各分表中的花名册人数超过最大容量（如在校学生人数超过

4000人，15-50周岁人口超过5000人等情况），应采用在新的空白

“分表×（名称不能重复）”中续填的办法解决（所有填入数据的分

表只要保存并拷贝到各单位汇总系统文件夹中便能自动汇总）。

7．在将往年的学生学籍花名册的数据内容特别是性别、出生日期在

导入软件时必须首先通过“花名册辅助表3”进行格式转换，将转换

内容复制后不能用直接粘贴的方法，只能点击右键---选择性粘贴

---数值（不得复制年龄、序号等由软件自动生成的数据），并须通

过查询办法查找“性别”栏是否有非“男”或“女”（如“田”“妇”

之类）或未填的情况及“就读年级”栏是否错误选填了或未填。 “花

名册辅助表4”格式转换的最大容量增至一万人，此两种辅助表均可

任意复制使用并改名。

8.“异动情况”是指学籍变动情况，即“转出（入）”、“休（复）学”、

“辍学”、“死亡”等，是将上学年初和本学年初在校学生花名册两

者进行比对得出的学生人数变动情况，只能在本学年初在校学生花

名册中的“异动情况”栏注明（软件将自动减去异动出的人数，即

转出辍学休学死亡要减，转入复学不加）。过去省上学籍管理规定有

“义务教育阶段不允许学生留级”的要求，因为普及九年义务教育

是年限教育，若允许学生留级，留级的学生重复占用公共教育资源，

是对教育资源的浪费，也是对未留级学生的不公平，故软件中未设

置“留级”，如确实有可按在本校不同年级之间转出转入处理。

9.按国家教育督导团的要求，凡没有在外地就读有效证明的，均视

为未入学。在外地就读是指在非户籍所在地的县（乡镇）就读，在

外地就读或转出的学生应当要有就读学校的佐证材料或家庭与就读

学校的联系电话，以便核实，否则就要按弄虚作假处理（在本县内

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乡镇之间就读通过学校、家庭电话等方式追踪查证就可以），如确实

没有到外省（县）就读的证明材料，宁可把入学率降低一点，把辍

学率提高一点，只要能达标并适当提高就可以了，不要给人一个弄

虚作假的印象。关于有户无人情况的处理：可以按乡镇造具6-17周

岁户在人不在（即有户无人）花名册并经当地乡镇政府审核后加盖

公章确认，以便作为验收时的情况说明材料。

10．在通常情况下，普及程度的主要指标“五率”下一年应不低于

上一年的标准。如初中阶段入学率较高(如大于110%)有可能是非适

龄少年读初中占有较大比例，初中适龄少年（12-14或13-15周岁）

的入学率反而偏低（如低于90%），对此须予以重视，应注意减少在

小学就读的适龄少年人数，提高适龄少年按时升入初中的比例。

11．校舍危房率允许在1%之内，D级危房比例应为0。按照国家和省

相关文件要求，校舍危房是由房屋安全鉴定部门鉴定，已经推倒的

或封闭不用的或维修好了的危房均不得再统计为危房面积，绝不能

有还在使用的D级危房，加大危房比例并不能多争取一些经费，反

而可能在“两基”验收时过不了关。

12．省表十一（“义务教育基本情况统计表”）中的小学在校学生数

>=

省表二(“小学正常适龄儿童入学情况统计表”)中的在本地上小学总

人数，初中在校学生数省表三（“初中阶段正常少年入学情况统

>=

计表”）中的在本地上初中总人数（含省表四残疾儿童少年入学情况

统计表中的三残儿童在本地随班就读人数）；省表八中的各年级在校

学生人数必须与当年的教育事业年报数相吻合，并且应当分别不小

于省表二及省表三中在本地上学的各年级人数。

13、关于省表十一（“义务教育基本情况统计表”）中的“教学班数”

和“在校学生数”的作用：这两个数据一是计算生均经费、生均校

舍、生均图书等的基数；二是计算平均班额，了解办学条件的重要

依据，如果班额过大，说明办学条件不够；三是计算生师比，了解

教师数量，尤其是专任教师数是否达标的重要依据。

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14．在打印后各统计表与登记表（即省表和国表）中的所有栏目均

应有数据，如该栏目的数据显示为空白应手动填成0（或者使用改进

后的最新的单位汇总表与全县汇总表）。

15. 关于教督办（2004）10号文件中的“验收时间为当年上半年的，

可报上学年数据”的含义：这里的当年是指自然年度，并非学年度，

如2011年上半年接受验收，其上学年应是2010年（即2010-2011

学年），并不是2009年（即2009-2010学年），因为2011年的本学

年数据是指2011-2012学年的数据（还未到），只有这样理解才能与

附件二的填报说明中规定的普及程度情况表所列各项数据及所附调

查数据“均按评估验收当年（学年）及前两年（学年）的教育统计

数据填写”相吻合。

16．“近三年脱盲人数”是指验收前三年人数之和，脱盲人员巩固提

高的培训活动资料（包括教学计划、教学内容及参培情况记载等）

应基本齐全，无任何印证资料则不能说明脱盲人员已巩固提高。

17．如有下列错误操作的情形之一时，必须另外启用一个空白分表

重新做：

①、将其他表中的数据复制后直接粘贴到本软件中（即未使用“选

择性粘贴----数值”方式）；

②、“剪切”（某单元格的内容）“粘贴”（到其他单元格）；

③、按下了F11键或Alt+ F1键错误插入了图表（此时将不能正常

打开已保存的文件，欲恢复原数据，可与开发者联系解决）；

④、经多次修改后出现无法撤消或消除的错误。

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附：本软件框架结构设计

1、整体框架结构：

分别填好

并保存各

分表(至少

必填一个)

拷贝到

各单位汇总系全县汇总

统，打开并保存系统，打开并

“单位汇总表保存“A全县汇

A”后重命名为总表”后重新

“单位X”上交 命名

拷贝到

根据教督办(2004)10号文件的精神，应在每年秋季开学后填报本学

年度的最新数据，并非上学年度的数据。本软件名称：“轻松普九统计系

统2009版”（又分A、B子版），非民族地区应使用A版，分为 “各单位

自动汇总系统”、“全县（市区）自动汇总系统”和“使用帮助文件” 三

个部分，采用分级汇总方式（两级汇总），在“各单位汇总系统”中含24

个分表(子文件)，将每个分表分别填好保存后（至少必填一个分表）拷

贝到该系统，“单位汇总表A”和“单位汇总表B1”（内容和功能相同，

仅格式不同）中的统计结果即自动生成且不能作任何删改(须打开后保

存)，再将该“单位汇总表A”复制一份“重命名”为“单位X”（X为上

级指定的序号）后上交,建议使用改进后的最新单位汇总表（在本软件辅

助文件2中），最新“单位汇总表”及“全县汇总表”采用菜单式操作方

式，如统计结果为0，能根据需要正常显示为空白或0（在省表五以后），

而原汇总表均一律显示为空白；在将全县(市区)所有单位的汇总表(一次

不能超过64个)分别“重命名”为指定的名称(如“单位1”、“单位2”

等)，再拷贝到本系统以替换掉原来的空白文件后，“A全县(市区)汇总表”

中的统计结果即自动生成且不能作任何删改(须打开后保存) ，必须且只

能手动填充“登记表封面”及“登记表1、3、4”中带有浅绿颜色的空格。

（“登记表”中软件允许下级填的部分上级不能填，反之亦然），“使用帮

助文件”包含两个花名册辅助表，“花名册辅助表1”主要用于辅助填充

学籍号，可在“花名册辅助表2” （数据导入辅助表）填好六个基表数

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据后打开再导入到各分表，在导入最后一个基表（脱盲人员花名册）的

数据后将恢复自动计算程序。

2、各分表结构：

六个基表 统计表（省表） 登记表（国表）

省表是国表的具体化，其数据来源于基表（请注意验证各表册之间

的逻辑关系，确保各项指标都达标）

重点是正确填好各分表（可以只填一个分表，在其中要必填六个基

表，正常儿童少年花名册、上学年初和本学年初在校学生花名册最大容

量4000人、青壮年花名册最大容量5000人，小学和初中毕业生表最大

容量1000人，其他各表最大容量300人，人数如超过最大容量应使用两

个及以上的分表续填），正确填好正常和残疾儿童少年花名册（以户籍为

准）自动生成 “表一”至“表六”中除“辍学率”和“毕业率”外的数

据（结果），正确填好上学年初和本学年初在校学生花名册（以学籍为准）

自动生成 “表五”至“表六”中 “辍学率”和“毕业率”的数据（结

果），“表七—九”中部分绿颜色的空格应手动填写。所有的学生异动情

况（指转入、转出、休学、复学、辍学和死亡）均以学籍为准，应在本

学年初在校学生花名册中注明，最后可用“导出数据”方法拷贝到各衍

生表）

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