2023年11月27日发(作者：)
幻灯片（ppt）操作实用技巧汇集
一、 将幻灯片发送到 word文档
1、在 Powerpoint 中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，
指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将
幻灯片嵌入 word 文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到 word
文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint 中
编辑这些文件时，它们也会在 word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将
演示文稿复制到该文档中。如果 word未启动，则系统会自动启动
word。
二、 让幻灯片自动播放
要让 powerpoint 的幻灯片自动播放， 只需要在播放时右键点
击这个文稿， 然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在
打开文稿前将该文件的扩展名从PPT 改为PPS后再双击它即可。这
样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不
便和繁琐。
三、 PPT 中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击
后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演
示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft
powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将
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图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小
到合适的大小， 按F5 键演示一下看看，是不是符合您的要求了？
接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排
列它们之间的位置就可以了。
四、 快速灵活改变图片颜色
利用 powerpoint 制作演示文稿课件， 插入漂亮的剪贴画会为
课件增色不少。 可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画
的颜色搭配时常不合理。这 时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图
片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），
然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按 钮，在随后出现
的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
五、 “保存”特殊字体
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的
字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普
通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在 powerpoint 中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工
具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中
“嵌入TrueType 字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”
或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
六、 快速调用其他 PPT
在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片
或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片
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中，将会给工作带来极大的便利。
在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜
单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对
话框中进行设置。
通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻
灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要
插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他
文档中的幻灯片就为我们所用了。
七、 快速定位幻灯片
在播放 powerpoint 演示文稿时，如果要快进到或退回到第 5
张幻灯片，可以这样实现：按下数字5 键，再按下回车键。若要从
任意位置返回到第 1 张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标
左右键并停留 2 秒钟以上。
八、 将声音文件无限制打包到 PPT文件中
幻灯片打包后可以到没有安装PPT 的电脑中运行，如果链接了
声音文件，则默认将小于 100KB的声音素材打包到 PPT文件中，而
超过该大小的声音素材则作 为独立的素材文件。其实我们可以通过
设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT 文件中。方法是：单击
“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，
如“50000KB”（最大值）就可以了。
九、 Flash动画文件
这里，我们插入Flash 动画时使用的是控件法。首先，我
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们在PPT 中插入一个“Shockwave Flash Object”控件，在其上点
右键，选择“属性”，出现“属性”对话框，单击“自定义”，单击右
侧的〔…〕按钮，出现“属性页”对话框，在“影片 URL”后填入所
需的 Flash影片。下面一步是关键，把“嵌入影片”选项选中，按
〔确定〕按钮退出。
十、 轻松制作精美的专业电子相册
网上有很多介绍制作电子相册的软件， 其实用PowerPoint也
可以很轻松地制作出专业级的电子相册， 早期的PowerPoint并没有
提供这一功能，只有在PowerPoint 2002以后的版本中才提供了这项
功能，本文以 PowerPoint 2002为例介绍一下具体制作的经过。
操作步骤如下：
1. 启动 PowerPoint 2002，新建一个空白演示文稿。依次单击
“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令，弹出“相册”
对话框。
2. 相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”
按钮），也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击“扫
描仪/照相机”按钮）。通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选
择磁盘中已有的图片文件。
在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住 Shift键（连续
的）或 Ctrl键（不连续的）选择图片文件，选好后单击“插入”按
钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单
击该按钮加入。
3. 所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中
的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。
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单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺
序，单击[删除]按钮可删除被加 - 27 - 入的图片文件。
通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选
中的图片，改变图片的亮度和对比度等。
4. 接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右
侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图
片标题。单击“相框形状”右侧的下 拉列表可以为相册中的每一个
图片指定相框的形状，但该功能必须在“图片版式”不使用“适应幻
灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”（如图 1），
这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指
定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行
相应的设置。
在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当
地反映图片的内容，可勾选图 1 对话框中的“标题在所有图片下面”
复选项，相册生成后会看到图片 下面会自动加上文学说明（即为该
图片的文件名），该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片
尺寸”选项时才有效。
以上操作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮，PowerPoint 就
自动生成了一个电子相册。到此，一个简单的电子相册已经生成了。
当然了，如果需要进一步地对相册效果进行美化，我们还可以对幻灯
片辅以一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果和切换 效果。相信
大家看完本文后，能自己亲自动手，制作一个更精美的个性化的电子
相册。制作完成后，记得将你的相册打包或刻录成光盘，送你的亲朋
好友一起欣赏 噢。
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十一、 声音操作技巧汇总
恰到好处的声音可以使课件具有更出色的表现力，那么在课件
中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢？现在，就让我们一起来看看
PowerPoint （2000及以上版本）中声音操作的各种途径吧。
1 循环播放声音直至幻灯片结束
这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴
随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤（假如共有 5 张幻灯片）：
（1）在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/
影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择一声音
文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中
选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。
（2）右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体
设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停
止播放在“5张幻灯片后”。
（3）单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。
以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了 5
张幻灯片就停止播放声音（不是序号的第5 张）。
2 声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止这项
操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下
一个单元。声音的操作步骤同1 中的步骤（1）。
3 随动画效果出现的声音
这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音
的操作步骤：对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项
的“动画和声音”中选择相应的效果（或其他效果），单击“声音”
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下拉菜单，选择一已有声音或其他声音（来自文件）。
4 几个声音在同一张幻灯片中等待播放
这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，
制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错
了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别 5 种乐器的声音，在同
一幻灯片中放置 5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。
实现声音的操作步骤：
（1）在该张幻灯片中，单击主菜单 “插入/影片中的声音
/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择一声音，在弹出的对
话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻
灯片上显示一喇叭图标。
（2）重复第（1）步操作将其余的声音分别插入即可。
在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。
5 播放声音的指定部分
这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全
部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。
声音的操作步骤：
（1）选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中
选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。
（2）单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3 种声音
类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音（WAV），根据声音文件
类型选择相应菜单。
（3）选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将
指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将
指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完成后，单
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击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。
（4）单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的
那段声音。
6 给幻灯片配音
这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解
说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不
熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操
作步骤：
（1）选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。
（2）在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点
击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击〔确定〕。
（3）进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦
克风朗读旁白。
（4）播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯
片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击〔保存〕。
录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放
时如果选择按排练时间放映，则自动播放。
最后要注意的是：在使用声音时要分清哪些是辅助的，哪些
是主要的，不要喧宾夺主，否则会适得其反。
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